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La revista oficial de IAAPA
Los expositores pueden utilizar esta lista junto con la Lista de comprobación del expositor en su Centro de recursos para expositores como guía en la planificación de su exposición para asegurarse de que no se le escapa nada. Solicitar sus servicios con antelación no sólo le ahorrará tiempo y dinero, sino que ayudará a los contratistas oficiales de IAAPA a estar mejor preparados para servirle y satisfacer sus necesidades.
La mayoría de las fechas para los servicios a continuación son las fechas límite de descuento, así que revise los enlaces para más información. Haga clic en las fechas para descargar un recordatorio y añadirlo a su calendario.
Los puntos en negrita son obligatorios.
| Artículo | Fecha de vencimiento | Descargar recordatorio |
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Revise la Guía de Servicios al Expositor de la IAAPA Expo 2025 La Guía de Servicios al Expositor (ESG) contiene todos los formularios de pedido e información que los expositores necesitan para tener una exitosa IAAPA Expo 2025. Asegúrese de revisar la Guía de Servicios al Expositor de la IAAPA Expo 2025 y marque el sitio para futuras consultas. | ASAP |  |
Confirme que el diseño del stand cumple con las especificaciones de IAAPA Revise las Especificaciones de Diseño del Stand de la IAAPA Expo para asegurar que el diseño de su stand cumple con las reglas y requisitos de la expo. | ASAP | |
Haga reservaciones de hotel para el personal IAAPA ha asegurado tarifas de descuento en una selección de hoteles en Orlando. Le animamos a reservar su hotel a través de onPeak temprano para la mejor selección y precio. | ASAP | |
Revise las Oportunidades de Patrocinio Eleve la presencia de su marca, amplíe su red e impulse el crecimiento a través de oportunidades de patrocinio personalizadas. | ASAP | |
Registre al personal del expositor para las acreditaciones Registre al personal de su stand con antelación para añadir eventos especiales a cada inscripción. Siempre se pueden hacer modificaciones si algo cambia. | ASAP | |
Pago final del espacio de exposición Asegúrese de que su stand esté pagado en su totalidad ya que hoy es la fecha de vencimiento del pago final para el espacio de exhibición en la IAAPA Expo 2025. | 1 de agosto | |
Solicitud de Premios: Premios al Mejor Producto Nuevo e Impacto Inscríbase para los premios IAAPA Brass Ring Exhibitor Awards para ser reconocido como el Mejor Nuevo Producto o Servicio en la Industria de Atracciones en la IAAPA Expo. | 15 de agosto | |
Chat en vivo: Competencia y Colaboración: Cómo fabricantes y proveedores pueden trabajar juntos Información próximamente | 20 de agosto | |
Webinar: IAAPA Expo Insider Secrets: Consejos esenciales para expositores Información próximamente | 10 de septiembre | |
Presentación del formulario de diseño del stand Todos los expositores están OBLIGADOS a completar el Formulario de Diseño del Stand sin importar el tamaño del mismo. Se requiere información adicional para los stands de 6,10 m x 6,10 m (20' x 20') o más, que incluyan un inflable de cualquier tamaño o que soliciten una variación de las especificaciones de diseño del stand. Envíe el formulario antes de la fecha límite para evitar una sanción por infracción. | 12 de septiembre | |
Pedido de recogida de plomo (fecha límite de entrega anticipada) Haga su pedido de Lead Retrieval antes del 12 de septiembre para beneficiarse de los precios de venta anticipada. | 12 de septiembre | |
Presentación a la conferencia de prensa e inclusión en el comunicado de prensa "Novedades Aproveche los servicios gratuitos de los medios de comunicación para anunciar un nuevo producto o servicio. Programe una rueda de prensa, solicite la lista de medios registrados y envíe información sobre el nuevo producto. | 19 de septiembre | |
Publicidad en el número de Funworld distribuido en la IAAPA Expo Llegue a una audiencia dedicada de líderes de la industria y tomadores de decisiones a través de publicidad impactante en la revista Funworld, durante todo el año y en la edición Funworld que será distribuida en la Expo IAAPA. | 23 de septiembre | |
Perfil completo del stand/Lista de expositores Actualice el perfil de su stand para beneficiarse de un directorio mejorado en el plano de la Expo IAAPA y en Connect+, la aplicación móvil de IAAPA. | 26 de septiembre | |
Formulario de Seguridad para la Participación del Público y Envío de Registro de Paseos Todos los expositores están OBLIGADOS a completar el Formulario de Seguridad para la Participación del Público y el Registro de Paseos. Se requiere información adicional para los stands que tengan un producto o dispositivo que mueva a un participante a través de un recorrido fijo. Envíe el formulario antes de la fecha límite para evitar una sanción por infracción. | 3 de octubre | |
Presentación del Certificado de Seguro Todos los expositores están OBLIGADOS a cumplimentar el formulario de certificado de seguro. Los expositores que exhiban un dispositivo dinámico, sirvan alimentos o bebidas no ordenados a través de Sodexo, cocinen o usen cualquier dispositivo que produzca calor, o usen materiales inflamables, deben obtener cobertura de seguro adicional y presentarla a IAAPA. Presente el formulario antes de la fecha límite para evitar una multa por violación. | 3 de octubre | |
Complete el perfil de expositor de Connect Connect+, la aplicación móvil de IAAPA, facilita a los expositores relacionarse con los asistentes y maximizar su visibilidad en la feria. Conéctese hoy para configurar el perfil de su empresa y empezar a conectar. | 3 de octubre | |
Solicite pulseras para el traslado Si desea solicitar que se le envíen por correo las pulseras para el traslado de los expositores, rellene el formulario Pulseras para el traslado de los expositores antes de la fecha límite. (máx. 20 pulseras; envío por correo ordinario USPS SÓLO a direcciones de EE.UU.) | 10 de octubre | |
Compromiso de sostenibilidad del expositor En un esfuerzo para hacer la Expo IAAPA más sostenible, IAAPA invita a los expositores a participar en el Compromiso de Sostenibilidad del Expositor de la Expo IAAPA practicando esfuerzos de sostenibilidad durante la Expo IAAPA. | 10 de octubre | |
Comienza la aceptación de envíos al almacén anticipado de GES GES aceptará envíos en cajas a su almacén anticipado desde el 10 de octubre hasta el 10 de noviembre (los envíos recibidos después del 10 de noviembre incurrirán en cargos por demora). | 10 de octubre | |
Registro de contratistas designados por los expositores (EAC) Un contratista designado por el expositor (EAC) se define como cualquier contratista de servicios que no es un contratista oficial de IAAPA Expo. Los tipos de servicio incluyen: montaje/desmontaje, contratistas de I&D, audiovisuales, etc. Todos los EAC deben registrarse para ser aprobados para trabajar en la IAAPA Expo. Los contratistas oficiales y expositores que están construyendo su propio stand no necesitan registrarse como EAC. | 14 de octubre | |
Pedido de Recuperación de Plomo (Fecha límite anticipada) Ordene la Recuperación de Plomo antes del 17 de octubre para aprovechar el precio de la fecha límite anticipada. | 17 de octubre | |
Carga Internacional: LCL marítimo a la terminal de Orlando; flete para entrega anticipada en almacén El flete marítimo LCL para la entrega en el almacén anticipado de GES debe llegar antes del 17 de octubre. Para más información, póngase en contacto con DSV. | 17 de octubre | |
Formulario de cocina y llama abierta del Centro de Convenciones del Condado de Orange Los expositores que planeen tener una exhibición con cocina, llamas abiertas, aparatos de gas o cualquier dispositivo que produzca calor deben enviar el Formulario de Cocina y Llamas Abiertas al Centro de Convenciones del Condado de Orange para su aprobación. Es posible que se requiera la aprobación del Jefe de Bomberos o una Vigilancia de Incendios. | 17 de octubre | |
Centro de Convenciones del Condado de Orange Formulario de Stand Multinivel y Cubierto Las exhibiciones de varios niveles (independientemente del tamaño) o cubiertas (más de 300 pies cuadrados) deben ser revisadas por el Departamento de Administración de Eventos del Centro de Convenciones del Condado de Orange y el Departamento de Servicios de Bomberos del Condado de Orange. Revise las Condiciones para Cabinas Cubiertas y Multiniveles y envíe el Formulario para Cabinas Cubiertas y Multiniveles con la información requerida. | 17 de octubre | |
Pedido de Vigilancia contra Incendios (si debe ser pagado por IAAPA) Un Vigilante de Incendios es un oficial del Cuerpo de Bomberos del Condado de Orange fuera de servicio programado para patrullar el piso de la feria para garantizar la seguridad de las exhibiciones. Se requiere Vigilancia contra Incendios para cualquier stand que cumpla con uno o más de los criterios. Revise las Regulaciones del Jefe de Bomberos para ver si su stand requiere una Vigilancia contra Incendios. Los gastos de Vigilancia contra Incendios serán pagados por IAAPA siempre y cuando los expositores envíen la solicitud de Vigilancia contra Incendios directamente al Centro de Convenciones del Condado de Orange antes del 17 de octubre utilizando el formulario correspondiente. | 17 de octubre | |
Pedido de Audio/Visuales e Informática Ordene sus necesidades audiovisuales y de computación antes del 18 de octubre para aprovechar las tarifas de descuento. | 17 de octubre | |
Flete Internacional: Flete marítimo FCL al puerto de Miami; flete para entrega en almacén anticipado El flete marítimo FCL para la entrega en el almacén anticipado de GES debe llegar antes del 21 de octubre. Para más información, póngase en contacto con DSV. | 21 de octubre | |
Pedido de servicios de construcción del Centro de Convenciones del Condado de Orange Solicite los servicios de electricidad, aire/agua/desagüe/gas, aparejos/cuelga de carteles, iluminación aérea y televisión por cable antes del 22 de octubre para beneficiarse de las tarifas con descuento. | 22 de octubre | |
Solicite sus necesidades de Internet y teléfono antes del 22 de octubre para beneficiarse de las tarifas con descuento. | 22 de octubre | |
Solicite sus paquetes de stand, moqueta/suelo, mobiliario, gráficos/señales, limpieza, mano de obra, carretilla elevadora/equipos, manipulación de materiales antes del 23 de octubre para beneficiarse de los descuentos. | 23 de octubre | |
Los expositores que deban trasladarse durante los días de traslado general (del 15 al 17 de noviembre) pueden solicitar a GES una fecha de traslado específica hasta el 23 de octubre. GES revisará la solicitud para determinar si se puede asignar una fecha de traslado específica. Consulte el Plan de Mudanza Específica aquí. | 23 de octubre | |
Paquetes de stands llave en mano Pedir un paquete de stand llave en mano con su stand debe hacerse antes del 23 de octubre. Para hacer su pedido, contacte con IAAPA Expo Exhibit Sales en [email protected]. | 23 de octubre | |
El flete marítimo LCL para entrega directa en el lugar de la exposición debe llegar 21 días antes de la fecha asignada para la mudanza. Contacte con DSV para más información. | 23 de octubre | |
Solicitud de Eventos Auxiliares y Satélites Los expositores que organicen una reunión auxiliar o satélite durante la IAAPA Expo 2025 deben completar la Solicitud para Eventos Auxiliares y Satélites antes del 24 de octubre. Cualquier reunión, evento o función de hospitalidad no puede realizarse al mismo tiempo que los eventos programados de IAAPA, incluyendo horas de exposición comercial, sesiones educativas y/o eventos especiales. | 24 de octubre | |
El flete aéreo para la entrega en el almacén anticipado de GES debe llegar antes del 28 de octubre. Para más información, póngase en contacto con DSV. | 28 de octubre | |
Solicitud de aprobación de muestras de alimentos y bebidas Todas las muestras de alimentos y bebidas que se traigan al Centro de Convenciones del Condado de Orange deben contar con la aprobación por escrito de Sodexo Live!, el proveedor exclusivo de servicios de comidas en el centro de convenciones, 21 días antes del evento. | 28 de octubre | |
El flete marítimo FCL para la entrega directa en el recinto ferial debe llegar 14 días antes de la fecha prevista para la mudanza. Contacte con DSV para más información. | 30 de octubre | |
Compre Pases de Estacionamiento para Camiones / Remolques IAAPA tendrá un lote designado en el Centro de Convenciones del Condado de Orange para que los expositores estacionen remolques y camiones grandes. Los pases se pueden comprar por adelantado hasta el 3 de noviembre y en el lugar después de esa fecha. | 3 de noviembre | |
Los fletes aéreos para entrega directa en el recinto ferial deben llegar 10 días antes de la fecha asignada para la mudanza. Contacte con DSV para más información. | 3 de noviembre | |
Solicitud de premios: Premios a la Mejor Exposición e Imagen Participe en los premios IAAPA Brass Ring Exhibitor Awards para ser reconocido por el mejor stand de exposición en IAAPA Expo. | 7 de noviembre | |
Solicite Pases de Código de Invitado Adicionales Si está a punto de agotar su asignación de pases de expositor con código de invitado, comuníquese con [email protected] antes del 7 de noviembre para solicitar un aumento. | 7 de noviembre | |
Encargue flores y plantas para acentuar su stand y su exposición. | 7 de noviembre | |
Contrate al fotógrafo oficial de la Expo IAAPA para que le ayude a capturar la instalación y el éxito de su stand antes del 7 de noviembre. | 7 de noviembre | |
Pedido de Intérpretes, Azafatas y Talentos Contrate profesionales talentosos para presentar, promover y destacar su nuevo servicio o producto. | 7 de noviembre | |
Pedido de catering para el stand Encargue el catering para su stand antes del 8 de noviembre para aprovechar el menú completo de opciones disponibles. | 8 de noviembre | |
Pedido de almacenamiento en seco, refrigerado y congelado El almacenamiento de artículos secos, refrigerados o congelados puede ser ordenado a través de Sodexo Live, el proveedor exclusivo de catering en el Centro de Convenciones del Condado de Orange. | 8 de noviembre | |
Último Día para Envíos al Almacén Anticipado de GES Sin Cargos por Retraso GES aceptará envíos en cajas a su depósito anticipado desde el 10 de octubre hasta el 10 de noviembre (los envíos recibidos después del 10 de noviembre incurrirán en cargos por demora). | 10 de noviembre | |
Orden de seguridad en el stand Asegure los artículos de su stand contratando seguridad en el stand antes del 12 de noviembre. | 12 de noviembre | |
Comienzan los envíos directos a OCCC (según la fecha de llegada) Los envíos directos al Centro de Convenciones del Condado de Orange podrán comenzar a entregarse el 13 de noviembre. La fecha exacta de entrega debe coincidir con la fecha de mudanza asignada: 13 ó 14 de noviembre para los que tienen asignada una fecha de mudanza específica o del 15 al 17 de noviembre para los que tienen asignada una fecha de mudanza general para expositores. | 13 de noviembre | |
| Montaje y traslado de expositores específicos | 13 y 14 de noviembre 8 a.m. - 5 p.m. | |
Fecha límite para la preinscripción de expositores invitados Todos los invitados que se registren en línea con un código de invitado de expositor deben hacerlo antes del 14 de noviembre. | 14 de noviembre | |
| Montaje y traslado general de expositores | 15-16 de noviembre 8 a.m. - 7 p.m. 17 de noviembre 8 a.m. - 8 p.m. | |
Sesión de revisión de las operaciones de los expositores dinámicos Todos los expositores que cuenten con un dispositivo dinámico deberán asistir a una de las Sesiones de Revisión de Operaciones de Expositores Dinámicos de 30 minutos de duración para evitar retrasos en el funcionamiento de su producto durante la feria. Las sesiones tendrán lugar a las 10.00 y a las 15.00 horas. La sala de la sesión está por determinar. | 17 de noviembre 10 a.m. o 3 p.m. | |
Finalizado el montaje del stand Todos los stands deben estar montados en su mayor parte antes de las 17.00 horas del lunes 17 de noviembre para evitar una infracción por montaje tardío. Asegúrese de planificar su hora de llegada para cumplir con este plazo. | 17 de noviembre a las 17.00 h | |
| Apertura del recinto ferial | 18-20 de noviembre 10 a.m. - 4 p.m. 21 de noviembre 10 a.m. - 4 p.m. | |
Comienza el desmontaje de expositores Todos los stands deben permanecer intactos hasta las 16.00 horas del viernes 21 de noviembre para evitar una infracción por desmontaje anticipado. | 21 de noviembre 4 p.m. | |
Registro de transportistas en el patio de maniobras Todos los transportistas deben estar registrados en el Marshaling Yard antes de las 8 a.m. del domingo 23 de noviembre para la recogida de envíos de salida. | 23 de noviembre antes de las 8 a.m. | |
Finalizado el traslado de los expositores Todos los expositores deben tener sus stands completamente desmontados y empaquetados antes de las 12 p.m. del domingo 23 de noviembre. | 23 de noviembre antes de las 12 p.m. |