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A Revista Oficial da IAAPA
Os expositores podem usar esta lista em conjunto com a Lista de verificação do expositor no Centro de recursos do expositor como um guia no planeamento da sua exposição para garantir que não se esquece de nada. Encomendar os seus serviços com antecedência não só poupará tempo e dinheiro, como também ajudará os contratantes oficiais da IAAPA a estarem melhor preparados para o servir e satisfazer as suas necessidades.
A maioria das datas para os serviços abaixo são os prazos de desconto, portanto, verifique os links para obter mais informações. Clique nas datas para descarregar um lembrete para adicionar ao seu calendário.
Os itens em negrito são obrigatórios.
| Item | Data de vencimento | Baixar lembrete |
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Revisão do Guia de Serviços para Expositores da IAAPA Expo 2025 O Guia de Serviços ao Expositor (ESG) contém todos os formulários de pedido e informações que os expositores precisam para ter uma IAAPA Expo 2025 bem-sucedida. Não deixe de revisar o Guia de Serviços para Expositores da IAAPA Expo 2025 e marque o site como favorito para futuras referências. | O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL |  |
Confirme se o design do estande atende às especificações da IAAPA Analise as Especificações de design do estande da IAAPA Expo para garantir que o design do seu estande esteja em conformidade com as regras e os requisitos da exposição. | O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL | |
Faça as reservas de hotel para os funcionários A IAAPA garantiu tarifas com desconto em uma seleção de hotéis em Orlando. Recomendamos que reserve o seu hotel através do onPeak com antecedência para obter a melhor seleção e preço. | O QUANTO ANTES | |
Reveja as oportunidades de patrocínio Eleve a presença da sua marca, expanda a sua rede e impulsione o crescimento através de oportunidades de patrocínio personalizadas. | O QUANTO ANTES | |
Registar o pessoal do expositor para receber os crachás Registe o pessoal do seu stand com antecedência para adicionar eventos especiais a cada registo. É sempre possível fazer modificações se algo mudar. | O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL | |
Pagamento final do espaço de exposição Certifique-se de que seu estande esteja totalmente pago, pois hoje é a data final de pagamento do espaço de exposição na IAAPA Expo 2025. | 1 de agosto | |
Candidatura aos prémios: Prémios de melhor produto novo e impacto Inscreva-se no IAAPA Brass Ring Exhibitor Awards para ser reconhecido como o Melhor Produto ou Serviço Novo na Indústria de Atrações na IAAPA Expo. | 15 de agosto | |
Bate-papo ao vivo: Competição e colaboração: Como os fabricantes e fornecedores podem trabalhar juntos Informações em breve | 20 de agosto | |
Webinar: Segredos internos da IAAPA Expo: Dicas ainda mais essenciais para expositores Informações em breve | 10 de setembro | |
Envio do formulário de layout do estande Todos os expositores são OBRIGADOS a preencher o Formulário de layout do estande, independentemente do tamanho do estande. São necessárias informações adicionais para estandes de 6,10 m x 6,10 m (20' x 20') ou maiores, que tenham um inflável de qualquer tamanho ou que solicitem uma variação nas especificações de design do estande. Envie o formulário antes do prazo para evitar uma penalização por infração. | 12 de setembro | |
Encomenda de recolha de chumbo (prazo de entrega antecipada) Encomende o Lead Retrieval até 12 de setembro para aproveitar o preço antecipado. | 12 de setembro | |
Envio de conferência de imprensa e inclusão no comunicado de imprensa "Novidades Tire partido dos serviços de imprensa gratuitos para anunciar um novo produto ou serviço. Marque uma conferência de imprensa, solicite a lista de meios de comunicação registados e envie informações sobre o novo produto. | 19 de setembro | |
Publicidade na edição Funworld distribuída na IAAPA Expo Alcance um público dedicado de líderes e decisores da indústria através de publicidade impactante na revista Funworld, ao longo do ano e na edição Funworld que será distribuída na IAAPA Expo. | 23 de setembro | |
Perfil completo do estande/Listagem de expositores Actualize o perfil do seu stand para tirar partido de uma listagem de diretório melhorada na planta da IAAPA Expo e na Connect+, a aplicação móvel da IAAPA. | 26 de setembro | |
Formulário de segurança de participação do público e envio de registro de passeio Todos os expositores são OBRIGADOS a preencher o Formulário de segurança de participação do público e o Registo de viagem. Informações adicionais são necessárias para estandes que tenham um produto ou dispositivo que mova um participante por um percurso fixo. Envie o formulário antes do prazo para evitar uma penalidade por violação. | 3 de outubro | |
Envio do certificado de seguro Todos os expositores são OBRIGADOS a preencher o Formulário de certificado de seguro. Os expositores que exibirem um dispositivo dinâmico, servirem alimentos ou bebidas não encomendados pela Sodexo, cozinharem ou usarem qualquer dispositivo que produza calor ou usarem materiais inflamáveis devem obter cobertura de seguro adicional e enviá-la à IAAPA. Envie o formulário antes do prazo para evitar uma penalidade por violação. | 3 de outubro | |
Perfil completo do expositor do Connect+ O Connect+, o aplicativo móvel da IAAPA, facilita o envolvimento dos expositores com os participantes e maximiza a visibilidade na feira. Faça login hoje para configurar o perfil da sua empresa e começar a se conectar. | 3 de outubro | |
Solicitação de pulseiras para mudança Se pretender solicitar o envio antecipado de pulseiras para a deslocação de expositores, preencha o formulário Pulseiras para a deslocação de expositores até à data limite. (máx. 20 pulseiras; o envio está disponível via USPS regular SOMENTE para endereços nos EUA) | 10 de outubro | |
Compromisso de sustentabilidade do expositor Em um esforço para tornar a IAAPA Expo mais sustentável, a IAAPA está convidando os expositores a participarem do Compromisso de Sustentabilidade do Expositor da IAAPA Expo, praticando esforços de sustentabilidade durante a IAAPA Expo. | 10 de outubro | |
Início da aceitação de remessas entregues no armazém avançado do GES O GES aceitará remessas em caixas para seu armazém avançado a partir de 10 de outubro até 10 de novembro (remessas recebidas após 10 de novembro incorrerão em taxas de atraso). | 10 de outubro | |
Registo do contratante nomeado pelo expositor (EAC) Um contratante nomeado pelo expositor (EAC) é definido como qualquer contratante de serviços que não seja um contratante oficial da IAAPA Expo. Os tipos de serviço incluem: montagem/desmontagem, empreiteiros de I&D, audiovisuais, etc. Todos os EACs devem registar-se para obter aprovação para trabalhar na IAAPA Expo. Os contratantes oficiais e os expositores que estão a construir o seu próprio stand não precisam de se registar como EAC. | 14 de outubro | |
Pedido de retirada de chumbo (prazo antecipado) Encomende o Lead Retrieval até 17 de outubro para aproveitar o preço do prazo antecipado. | 17 de outubro | |
Frete internacional: LCL marítimo para o terminal de Orlando; frete para entrega no armazém avançado O frete marítimo LCL para entrega no armazém avançado do GES deve chegar até 17 de outubro. Contacte a DSV para obter informações adicionais. | 17 de outubro | |
Formulário de cozimento e chama aberta do Centro de Convenções do Condado de Orange Os expositores que planeiam ter um expositor com cozinha, chamas abertas, aparelhos a gás ou qualquer dispositivo que produza calor devem submeter o Formulário de Cozinha e Chamas Abertas ao Centro de Convenções do Condado de Orange para aprovação. Poderá ser necessária a aprovação do Fire Marshal ou um Fire Watch. | 17 de outubro | |
Formulário de estande coberto e de vários andares do Orange County Convention Center Exposições de vários níveis (independentemente do tamanho) ou cobertas (maiores que 300 pés quadrados) devem ser analisadas pelo departamento de gerenciamento de eventos do Orange County Convention Center e pelo departamento de serviços de resgate de incêndio do Orange County. Leia as Condições para estandes de vários níveis e cobertos e envie o Formulário para estandes cobertos e de vários níveis com as informações necessárias. | 17 de outubro | |
Pedido de vigilância contra incêndio (se for pago pela IAAPA) O Fire Watch é um oficial do Corpo de Bombeiros do Condado de Orange que não está em serviço e está programado para patrulhar a área da feira para garantir a segurança dos estandes. A vigilância contra incêndio é necessária para qualquer estande que atenda a um ou mais dos critérios. Consulte os Regulamentos do Corpo de Bombeiros para saber se o seu estande precisa de um Fire Watch. As despesas de vigilância contra incêndio serão pagas pela IAAPA desde que os expositores enviem a solicitação de vigilância contra incêndio diretamente para o Orange County Convention Center até 17 de outubro usando o formulário apropriado. | 17 de outubro | |
Pedido de áudio/visual e computador Faça seu pedido de A/V e computador até 18 de outubro para aproveitar os descontos. | 17 de outubro | |
Frete internacional: FCL marítimo para o porto de Miami; frete para entrega no armazém avançado O frete marítimo FCL para entrega no armazém avançado do GES deve chegar até 21 de outubro. Contacte a DSV para obter informações adicionais. | 21 de outubro | |
Pedido de serviços de construção do Centro de Convenções de Orange County Encomende os seus serviços eléctricos, de ar/água/drenagem/gás, de montagem/assinatura, de iluminação aérea e de TV por cabo até 22 de outubro para beneficiar das tarifas com desconto. | 22 de outubro | |
Encomenda deInternet e telefone Encomende as suas necessidades de Internet e telefone até 22 de outubro para beneficiar das tarifas com desconto. | 22 de outubro | |
Encomende os seus pacotes de stands, alcatifa/revestimento de chão, mobiliário, gráficos/sinais, limpeza, mão de obra, mão de obra de empilhadora/escavadora, manuseamento de materiais até 23 de outubro para beneficiar das tarifas com desconto. | 23 de outubro | |
Solicitação de data de mudança direcionada Os expositores designados para a mudança durante os dias de mudança geral (15 a 17 de novembro) podem solicitar uma data de mudança específica ao GES até 23 de outubro. O GES analisará o pedido para determinar se pode ser atribuída uma data de mudança específica. Consulte o Plano de mudança direcionada aqui. | 23 de outubro | |
Pacotes de estandes prontos para uso O pedido de um pacote de estande pronto para uso com seu estande deve ser feito até 23 de outubro. Para fazer o pedido, entre em contato com a IAAPA Expo Exhibit Sales em [email protected]. | 23 de outubro | |
O frete marítimo LCL para entrega direta no local da exposição deve chegar 21 dias antes da data prevista para a mudança. Entre em contato com a DSV para obter informações adicionais. | 23 de outubro | |
Inscrição para eventos auxiliares e satélites Os expositores que realizarem uma reunião auxiliar ou satélite durante a IAAPA Expo 2025 precisam preencher o formulário de inscrição para eventos auxiliares e satélites até 24 de outubro. Quaisquer reuniões, eventos ou funções de hospitalidade não podem ser realizados ao mesmo tempo que os eventos programados da IAAPA, incluindo horas de feiras, sessões educacionais e/ou eventos especiais. | 24 de outubro | |
O frete aéreo para entrega no armazém avançado do GES deve chegar até 28 de outubro. Contacte a DSV para obter informações adicionais. | 28 de outubro | |
Pedido de aprovação de amostras de alimentos e bebidas Todas as amostras de alimentos e bebidas trazidas para o Orange County Convention Center devem ter aprovação por escrito da Sodexo Live!, o fornecedor exclusivo do centro de convenções, 21 dias antes do evento. | 28 de outubro | |
O frete marítimo FCL para entrega direta no local da exposição deve chegar 14 dias antes da data prevista para a mudança. Contacte a DSV para obter informações adicionais. | 30 de outubro | |
Compra de passes de estacionamento para caminhões/trailers A IAAPA terá um lote designado no Orange County Convention Center para os expositores estacionarem trailers e caminhões grandes. Os passes podem ser comprados com antecedência até 3 de novembro e no local após essa data. | 3 de novembro | |
O frete aéreo para entrega direta no local da exposição deve chegar 10 dias antes da data prevista para a mudança. Contacte a DSV para obter informações adicionais. | 3 de novembro | |
Candidatura aos prémios: Prémios de melhor exposição e imagem Inscreva-se nos prémios IAAPA Brass Ring Exhibitor Awards para ser reconhecido como o melhor stand de exposição na IAAPA Expo. | 7 de novembro | |
Solicitação de passes de código de convidado adicionais Se estiver quase a esgotar a sua quota de passes de código de convidado de expositor, contacte [email protected] até 7 de novembro para solicitar um aumento. | 7 de novembro | |
Encomende flores e plantas para acentuar o seu stand e exposição. | 7 de novembro | |
Pedido de fotografia / videografia Contrate o fotógrafo oficial da IAAPA Expo para ajudar a capturar a configuração e o sucesso do seu estande na IAAPA até 7 de novembro. | 7 de novembro | |
Pedido de intérpretes, hospedeiras e talentos Contrate profissionais talentosos para apresentar, promover e destacar seu novo serviço ou produto. | 7 de novembro | |
Pedido de serviço de bufê no estande Encomende catering para o seu stand até 8 de novembro para tirar partido do menu completo de opções disponíveis. | 8 de novembro | |
Encomenda de armazenamento seco, refrigerado e congelador O armazenamento de itens secos, refrigerados ou congelados pode ser encomendado através da Sodexo Live!, o fornecedor exclusivo do Orange County Convention Center. | 8 de novembro | |
Último dia para remessas para o armazém avançado do GES sem taxas de atraso O GES aceitará remessas em caixas para seu armazém avançado de 10 de outubro a 10 de novembro (remessas recebidas após 10 de novembro incorrerão em taxas de atraso). | 10 de novembro | |
Pedido de segurança no estande Proteja os itens do seu estande contratando a segurança no estande até 12 de novembro. | 12 de novembro | |
Início das remessas diretas para o OCCC (com base na meta de chegada) As remessas enviadas diretamente para o Orange County Convention Center podem começar a ser entregues no dia 13 de novembro. A data exata de entrega deve coincidir com a data de entrada designada: 13 ou 14 de novembro para aqueles a quem foi designada uma data de entrada direcionada ou 15 a 17 de novembro para aqueles a quem foi designada a entrada geral de expositores. | 13 de novembro | |
| Montagem e mudança do expositor específico | 13 a 14 de novembro das 8h às 17h | |
Prazo final para pré-inscrição de convidados do expositor Todos os convidados que se registarem online com um código de convidado do expositor devem registar-se online até 14 de novembro. | 14 de novembro | |
| Montagem e mudança do expositor geral | 15 e 16 de novembro, das 8h às 19h 17 de novembro, das 8h às 20h | |
Sessão de revisão das operações do expositor dinâmico Todos os expositores com um dispositivo dinâmico devem participar de uma das Sessões de revisão das operações do expositor dinâmico, com duração de 30 minutos, para evitar atrasos na operação do seu produto durante a exposição. As sessões serão realizadas às 10h e às 15h. A sala da sessão é definida. | 17 de novembro 10h ou 15h | |
Conclusão da montagem do estande Todos os estandes devem estar quase todos montados até as 17 horas de segunda-feira, 17 de novembro, para evitar uma violação por atraso na montagem. Certifique-se de que planeia a sua hora de chegada para cumprir este prazo. | 17 de novembro até as 17h. | |
| Abertura da feira de negócios | 18 a 20 de novembro, das 10h às 16h 21 de novembro das 10h às 16h | |
Início da desmontagem dos expositores Todos os estandes devem permanecer com pessoal e intactos até as 16 horas de sexta-feira, 21 de novembro, para evitar uma violação de desmontagem antecipada. | 21 de novembro, 16h. | |
Registo das transportadoras no parque de estacionamento Todas as transportadoras devem ser registadas no Marshaling Yard até às 8h00 de domingo, 23 de novembro, para a recolha de remessas de saída. | 23 de novembro até as 8h. | |
Conclusão da mudança dos expositores Todos os expositores devem ter seus estandes completamente desmontados e embalados até as 12 horas do domingo, 23 de novembro. | 23 de novembro até as 12 horas. |