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La rivista ufficiale di IAAPA
Gli espositori possono usare questo elenco insieme alla Lista di controllo per gli espositori nel Centro risorse per gli espositori come guida nella pianificazione della mostra per assicurarsi di non perdere nulla. Ordinare i servizi in anticipo non solo farà risparmiare tempo e denaro, ma aiuterà gli appaltatori ufficiali di IAAPA a essere più preparati a servirvi e a soddisfare le vostre esigenze.
La maggior parte delle date per i servizi riportate di seguito sono le scadenze degli sconti, quindi controllate i link per ulteriori informazioni. Cliccate sulle date per scaricare un promemoria da aggiungere al vostro calendario.
Le voci in grassetto sono obbligatorie.
| Voce | Data di scadenza | Scarica il promemoria |
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Recensione della Guida ai servizi per gli espositori di IAAPA Expo 2025 La Guida ai servizi per gli espositori (ESG) contiene tutti i moduli d'ordine e le informazioni di cui gli espositori hanno bisogno per il successo di IAAPA Expo 2025. Assicuratevi di esaminare la Guida ai servizi per gli espositori della IAAPA Expo 2025 e di inserire il sito nei preferiti per future consultazioni. | PRIMA POSSIBILE |  |
Confermare che il progetto dello stand è conforme alle specifiche IAAPA Esaminate le specifiche di progettazione dello stand della IAAPA Expo per assicurarvi che il vostro progetto sia conforme alle regole e ai requisiti dell'esposizione. | IL PRIMA POSSIBILE | |
Prenotare l'hotel per il personale IAAPA si è assicurata tariffe scontate presso una selezione di hotel di Orlando. Vi invitiamo a prenotare l'hotel tramite onPeak in anticipo per ottenere la migliore selezione e il miglior prezzo. | PRIMA | |
Opportunità di sponsorizzazione Elevate la presenza del vostro marchio, espandete la vostra rete e promuovete la crescita attraverso opportunità di sponsorizzazione personalizzate. | PRIMA | |
Registrate il personale dell'espositore per i badge Registrate in anticipo il personale dello stand per aggiungere eventi speciali a ogni registrazione. È sempre possibile apportare modifiche in caso di cambiamenti. | IL PRIMA POSSIBILE | |
Pagamento finale dello spazio espositivo Assicuratevi che il vostro stand sia pagato per intero, poiché oggi è la data di scadenza per il pagamento finale dello spazio espositivo allo IAAPA Expo 2025. | 1 agosto | |
Candidatura ai premi: Premi per il miglior nuovo prodotto e per l'impatto Partecipate ai premi IAAPA Brass Ring Exhibitor Awards per essere riconosciuti come il miglior nuovo prodotto o servizio nel settore delle attrazioni alla IAAPA Expo. | 15 agosto | |
Chat dal vivo: Concorrenza e collaborazione: Come produttori e fornitori possono lavorare insieme Informazioni in arrivo | 20 agosto | |
Webinar: IAAPA Expo Insider Secrets: Ancora più consigli essenziali per gli espositori Informazioni in arrivo | 10 settembre | |
Presentazione del modulo di layout dello stand Tutti gli espositori sono tenuti a compilare il modulo di layout dello stand, indipendentemente dalle dimensioni dello stesso. Sono richieste informazioni aggiuntive per gli stand di dimensioni pari o superiori a 20' x 20' (6,10 m x 6,10 m), che presentano un gonfiabile di qualsiasi dimensione o che richiedono una variante alle specifiche di progettazione dello stand. Inviare il modulo prima della scadenza per evitare una sanzione per violazione. | 12 settembre | |
Ordine di recupero del piombo (scadenza anticipata) Ordinate il Lead Retrieval entro il 12 settembre per approfittare della tariffa early bird. | 12 settembre | |
Presentazione della conferenza stampa e inclusione nel comunicato stampa "Novità" Approfittate dei servizi gratuiti per i media per annunciare un nuovo prodotto o servizio. Programmate una conferenza stampa, richiedete l'elenco dei media registrati e inviate le informazioni sul nuovo prodotto. | 19 settembre | |
Pubblicità nel numero di Funworld distribuito alla IAAPA Expo Raggiungete un pubblico dedicato di leader e decisori del settore attraverso una pubblicità d'impatto sulla rivista Funworld, durante tutto l'anno e nel numero di Funworld che sarà distribuito alla IAAPA Expo. | 23 settembre | |
Completare il profilo dello stand/elenco degli espositori Aggiornate il vostro profilo dello stand per usufruire di un elenco migliorato sulla pianta dell'IAAPA Expo e su Connect+, l'applicazione mobile di IAAPA. | 26 settembre | |
Modulo di sicurezza per la partecipazione del pubblico e registrazione della giostra Tutti gli espositori sono tenuti a compilare il modulo di sicurezza per la partecipazione del pubblico e la registrazione del viaggio. Sono richieste informazioni aggiuntive per gli stand che hanno un prodotto o un dispositivo che muove un partecipante attraverso un percorso fisso. Inviare il modulo prima della scadenza per evitare una sanzione per violazione. | 3 ottobre | |
Presentazione del certificato di assicurazione Tutti gli espositori sono tenuti a compilare il modulo del Certificato di assicurazione. Gli espositori che esporranno un dispositivo dinamico, serviranno cibi o bevande non ordinati tramite Sodexo, cucineranno o useranno dispositivi che producono calore o useranno materiali infiammabili, devono ottenere una copertura assicurativa aggiuntiva e presentarla a IAAPA. Presentare il modulo prima della scadenza per evitare una sanzione per violazione. | 3 ottobre | |
Completare il profilo dell'espositore Connect+ Connect+, l'applicazione mobile di IAAPA, consente agli espositori di interagire facilmente con i partecipanti e di massimizzare la visibilità della fiera. Accedete oggi stesso per impostare il vostro profilo aziendale e iniziare a connettervi. | 3 ottobre | |
Richiesta di braccialetti per il Move-in Se desiderate richiedere l'invio anticipato dei braccialetti per il trasloco degli espositori, compilate il modulo Braccialetti per il trasloco degli espositori entro la data di scadenza. (massimo 20 braccialetti; la spedizione è disponibile solo tramite USPS per gli indirizzi statunitensi) | 10 ottobre | |
Impegno di sostenibilità degli espositori Nel tentativo di rendere la IAAPA Expo più sostenibile, IAAPA invita gli espositori a partecipare all'impegno di sostenibilità degli espositori della IAAPA Expo praticando iniziative di sostenibilità durante la IAAPA Expo. | 10 ottobre | |
Inizio dell'accettazione delle spedizioni consegnate al magazzino anticipato GES GES accetterà le spedizioni in cassetta presso il proprio magazzino anticipato a partire dal 10 ottobre fino al 10 novembre (le spedizioni ricevute dopo il 10 novembre saranno soggette a tariffe di mora). | 10 ottobre | |
Registrazione dell'appaltatore nominato dall'espositore (EAC) Per appaltatore nominato dall'espositore (EAC) si intende qualsiasi appaltatore di servizi che non sia un appaltatore ufficiale di IAAPA Expo. I tipi di servizio includono: allestimento/scarico, appaltatori I&D, audiovisivi, ecc. Tutti gli EAC devono registrarsi per ottenere l'autorizzazione a lavorare alla IAAPA Expo. Gli appaltatori ufficiali e gli espositori che costruiscono il proprio stand non devono registrarsi come EAC. | 14 ottobre | |
Ordine di recupero dei piombi (scadenza anticipata) Ordinate il Lead Retrieval entro il 17 ottobre per usufruire del prezzo anticipato. | 17 ottobre | |
Il trasporto marittimo LCL per la consegna al magazzino anticipato GES deve arrivare entro il 17 ottobre. Contattare DSV per ulteriori informazioni. | 17 ottobre | |
Centro Congressi di Orange County Modulo per la cottura e le fiamme libere Gli espositori che intendono esporre cibi, fiamme libere, apparecchi a gas o qualsiasi dispositivo che produca calore devono presentare il modulo Cooking & Open Flame all'Orange County Convention Center per l'approvazione. Potrebbe essere richiesta l'approvazione dei Vigili del Fuoco o una sorveglianza antincendio. | 17 ottobre | |
Modulo per stand coperti e multilivello dell'Orange County Convention Center Gli stand a più livelli (indipendentemente dalle dimensioni) o coperti (più grandi di 300 piedi quadrati) devono essere esaminati dal dipartimento di gestione degli eventi dell'Orange County Convention Center e dal dipartimento dei servizi di soccorso antincendio dell'Orange County. Si prega di leggere le Condizioni per stand coperti e multilivello e di presentare il Modulo per stand coperti e multilivello con le informazioni richieste. | 17 ottobre | |
Ordine della guardia antincendio (se a carico di IAAPA) Una guardia antincendio è un funzionario dei Vigili del Fuoco della Contea di Orange fuori servizio che pattuglia l'area della fiera per garantire la sicurezza degli espositori. La guardia antincendio è richiesta per tutti gli stand che soddisfano uno o più criteri. Per sapere se il vostro stand necessita di una ronda antincendio, consultate i regolamenti dei Vigili del Fuoco. Le spese per la ronda antincendio saranno pagate da IAAPA a condizione che gli espositori presentino la richiesta di ronda antincendio direttamente all'Orange County Convention Center entro il 17 ottobre utilizzando l'apposito modulo. | 17 ottobre | |
Ordine di audio/video e computer Ordinate i vostri prodotti A/V e computer entro il 18 ottobre per usufruire delle tariffe scontate. | 17 ottobre | |
Il trasporto marittimo FCL per la consegna al magazzino anticipato del GES dovrebbe arrivare entro il 21 ottobre. Contattare DSV per ulteriori informazioni. | 21 ottobre | |
Ordine dei servizi per l'edificio del Centro Congressi di Orange County Ordinate i servizi elettrici, aria/acqua/scarico/gas, montaggio/applicazione di insegne, illuminazione aerea e TV via cavo entro il 22 ottobre per usufruire delle tariffe scontate. | 22 ottobre | |
Ordinate le vostre esigenze di Internet e telefono entro il 22 ottobre per usufruire delle tariffe scontate. | 22 ottobre | |
Ordinate i pacchetti stand, moquette/pavimenti, arredi, grafica/insegne, pulizie, manodopera, carrelli elevatori/manodopera, movimentazione materiali entro il 23 ottobre per usufruire delle tariffe scontate. | 23 ottobre | |
Richiesta di una data di trasloco mirata Gli espositori assegnati al trasloco durante i giorni di trasloco generale (15-17 novembre) possono richiedere a GES una data di trasloco mirata fino al 23 ottobre. GES esaminerà la richiesta per determinare se è possibile assegnare una data di trasloco mirata. Consultate il piano di trasloco mirato qui. | 23 ottobre | |
Pacchetti di stand "chiavi in mano L'ordine di un pacchetto di stand "chiavi in mano" con il proprio stand deve essere effettuato entro il 23 ottobre. Per ordinare, contattare IAAPA Expo Exhibit Sales all'indirizzo [email protected]. | 23 ottobre | |
Il trasporto marittimo LCL per la consegna diretta al sito espositivo deve arrivare 21 giorni prima della data di trasloco assegnata. Contattare DSV per ulteriori informazioni. | 23 ottobre | |
Domanda di partecipazione a eventi accessori e satelliti Gli espositori che ospitano una riunione accessoria o satellite durante lo IAAPA Expo 2025 devono compilare la Domanda per eventi accessori e satellite entro il 24 ottobre. Tutte le riunioni, gli eventi o le funzioni di ospitalità non possono svolgersi contemporaneamente agli eventi programmati da IAAPA, comprese le ore di fiera, le sessioni di formazione e/o gli eventi speciali. | 24 ottobre | |
Il trasporto aereo per la consegna al magazzino anticipato GES deve arrivare entro il 28 ottobre. Contattare il DSV per ulteriori informazioni. | 28 ottobre | |
Richiesta di approvazione dei campioni di cibo e bevande Tutti i campioni di cibo e bevande portati all'Orange County Convention Center devono essere approvati per iscritto da Sodexo Live!, il fornitore esclusivo di catering del centro congressi, 21 giorni prima dell'evento. | 28 ottobre | |
Il trasporto marittimo FCL per la consegna diretta al sito espositivo deve arrivare 14 giorni prima della data di trasloco assegnata. Contattare DSV per ulteriori informazioni. | 30 ottobre | |
Acquisto di pass per il parcheggio di camion e rimorchi IAAPA metterà a disposizione degli espositori un lotto designato presso l'Orange County Convention Center per il parcheggio di rimorchi e camion di grandi dimensioni. I pass possono essere acquistati in anticipo fino al 3 novembre e in loco dopo tale data. | 3 novembre | |
Il trasporto aereo per la consegna diretta al sito espositivo deve arrivare 10 giorni prima della data di arrivo prevista per il trasloco. Contattare DSV per ulteriori informazioni. | 3 novembre | |
Candidatura ai premi: Premi per la migliore esposizione e immagine Partecipate ai premi IAAPA Brass Ring Exhibitor Awards per essere premiati come migliori stand espositivi alla IAAPA Expo. | 7 novembre | |
Richiesta di ulteriori pass per codici ospite Se state per esaurire la vostra dotazione di pass con codice ospite per espositori, contattate [email protected] entro il 7 novembre per richiedere un aumento. | 7 novembre | |
Ordinate fiori e piante per abbellire il vostro stand e la vostra esposizione. | 7 novembre | |
Ordine di fotografia/videografia Assumete il fotografo ufficiale di IAAPA Expo per immortalare l'allestimento e il successo del vostro stand entro il 7 novembre. | 7 novembre | |
Ordine di interpreti, hostess e talenti Assumete professionisti di talento per presentare, promuovere ed evidenziare il vostro nuovo servizio o prodotto. | 7 novembre | |
Ordine del catering all'interno dello stand Ordinate il catering per il vostro stand entro l'8 novembre per usufruire del menu completo di opzioni disponibili. | 8 novembre | |
Ordine di stoccaggio a secco, refrigerato e in freezer È possibile ordinare il deposito di articoli secchi, refrigerati o congelati tramite Sodexo Live!, il fornitore esclusivo di catering dell'Orange County Convention Center. | 8 novembre | |
Ultimo giorno per le spedizioni al Magazzino Anticipato GES senza penalità di mora GES accetterà le spedizioni in cassetta al proprio magazzino anticipato a partire dal 10 ottobre fino al 10 novembre (le spedizioni ricevute dopo il 10 novembre comporteranno l'addebito di una tassa di mora). | 10 novembre | |
Ordine di sicurezza all'interno dello stand Proteggete gli articoli del vostro stand assumendo la sicurezza all'interno dello stand entro il 12 novembre. | 12 novembre | |
Inizio delle spedizioni dirette a OCCC (in base al Move-in mirato) Le spedizioni inviate direttamente all'Orange County Convention Center possono iniziare a essere consegnate il 13 novembre. La data esatta di consegna deve coincidere con la data di trasloco assegnata: 13 o 14 novembre per coloro a cui è stata assegnata una data di trasloco mirata o 15-17 novembre per coloro a cui è stato assegnato il trasloco generale degli espositori. | 13 novembre | |
| Allestimento e trasloco espositori mirati | 13-14 novembre dalle 8.00 alle 17.00. | |
Termine ultimo per la pre-registrazione degli ospiti espositori Tutti gli ospiti invitati che si registrano online con un codice ospite espositore devono registrarsi online entro il 14 novembre. | 14 novembre | |
| Allestimento e trasloco generale degli espositori | 15-16 novembre 8.00 - 19.00 17 novembre 8.00 - 20.00 | |
Sessione di revisione delle operazioni degli espositori dinamici Tutti gli espositori con un dispositivo dinamico devono partecipare a una delle sessioni di verifica delle operazioni dell'espositore dinamico, della durata di 30 minuti, per evitare ritardi nel funzionamento del prodotto durante la fiera. Le sessioni si terranno alle 10.00 e alle 15.00. La sala della sessione è da definire. | 17 novembre alle 10.00 o alle 15.00. | |
Completamento dell'allestimento dello stand Tutti gli stand devono essere allestiti per la maggior parte entro le ore 17.00 di lunedì 17 novembre per evitare di incorrere in una violazione di allestimento tardivo. Assicuratevi di pianificare l'orario di arrivo per rispettare questa scadenza. | 17 novembre entro le 17:00 | |
| Apertura della fiera | 18-20 novembre 10.00-16.00 21 novembre dalle 10.00 alle 16.00. | |
Inizio dello smontaggio degli espositori Tutti gli stand devono rimanere intatti e dotati di personale fino alle 16.00 di venerdì 21 novembre per evitare di incorrere in una violazione di smontaggio anticipato. | 21 novembre ore 16:00 | |
Check-in dei vettori presso il piazzale di smistamento Tutti i vettori devono essere registrati presso il centro di smistamento entro le ore 8.00 di domenica 23 novembre per il ritiro delle spedizioni in uscita. | 23 novembre entro le 8.00 | |
Completamento del trasloco degli espositori Tutti gli espositori devono smontare e imballare completamente i loro stand entro le 12.00 di domenica 23 novembre. | 23 novembre entro le 12.00. |