المواعيد النهائية للعارضين / قائمة مهام العارضين

مراجعة دليل خدمات العارضين لمعرض IAAPA إكسبو 2025

يحتوي دليل خدمات العارضين (ESG) على جميع نماذج الطلبات والمعلومات التي يحتاجها العارضون للحصول على معرض IAAPA إكسبو 2025 بنجاح. احرص على مراجعة دليل خدمات العارضين في معرض IAAPA إكسبو 2025 وضع إشارة مرجعية على الموقع للرجوع إليه في المستقبل.

تأكد من أن تصميم المقصورة يفي بمواصفات IAAPA

راجع مواصفات تصميم كشك معرض IAAPA إكسبو IAAPA للتأكد من أن تصميم كشكك يتوافق مع قواعد ومتطلبات المعرض.

قم بإجراء حجوزات فندقية للموظفين

حصلت IAAPA على أسعار مخفضة في مجموعة مختارة من فنادق أورلاندو. نحن نشجعك على حجز فندقك من خلال onPeak في وقت مبكر للحصول على أفضل اختيار وسعر.

مراجعة فرص الرعاية

عزز حضور علامتك التجارية، ووسّع شبكتك، وحفز النمو من خلال فرص الرعاية المخصصة.

تسجيل موظفي العارضين للحصول على الشارات

سجّل موظفي جناحك مبكراً لإضافة فعاليات خاصة لكل تسجيل. يمكن دائماً إجراء تعديلات إذا طرأ أي تغيير.

الدفعة النهائية لمساحة المعرض مستحقة الدفع

تأكد من دفع قيمة كشكك بالكامل حيث أن اليوم هو تاريخ استحقاق الدفع النهائي لمساحة العرض في معرض IAAPA Expo 2025.

تقديم الجوائز: جوائز أفضل منتج جديد وجوائز التأثير

تقدم لجوائز IAAPA Brass Ring للعارضين للحصول على جائزة أفضل منتج أو خدمة جديدة في صناعة الجذب السياحي في معرض IAAPA Expo.

دردشة مباشرة: المنافسة والتعاون: كيف يمكن للمصنعين والموردين العمل معًا

معلومات ستصدر قريباً

ندوة عبر الإنترنت: أسرار معرض IAAPA إكسبو من الداخل: المزيد من النصائح الأساسية للعارضين

معلومات قريباً

تقديم نموذج تخطيط المقصورة

يجب على جميع العارضين استكمال نموذج تخطيط المقصورة بغض النظر عن حجم المقصورة. يلزم تقديم معلومات إضافية للأجنحة التي تبلغ مساحتها 20 × 20 قدمًا (6.10 م × 6.10 م) أو أكبر، أو التي تحتوي على نفخ من أي حجم، أو التي تطلب تغييرًا في مواصفات تصميم الجناح. أرسل النموذج قبل الموعد النهائي لتجنب عقوبة المخالفة.

طلب استرجاع الرصاص (الموعد النهائي المبكر)

اطلب استرجاع الرصاص بحلول 12 سبتمبر للاستفادة من أسعار الطائر المبكر.

تقديم مؤتمر صحفي وإدراجها في بيان صحفي بعنوان "ما الجديد"

استفد من الخدمات الإعلامية المجانية للإعلان عن منتج أو خدمة جديدة. حدد موعدًا لمؤتمر صحفي، واطلب قائمة وسائل الإعلام المسجلة، وأرسل معلومات عن منتج جديد.

الإعلان في عدد Funworld الموزع في معرض IAAPA Expo

يمكنك الوصول إلى جمهور متخصص من قادة الصناعة وصناع القرار من خلال الإعلانات المؤثرة في مجلة Funworld، على مدار العام وفي عدد Funworld الذي سيتم توزيعه في معرض IAAPA Expo.

استكمال ملف تعريف الجناح/قائمة العارضين

قم بتحديث ملفك الشخصي في كشكك للاستفادة من قائمة دليل محسّنة على مخطط أرضية معرض IAAPA Expo وفي تطبيق Connect+، تطبيق IAAPA على الهاتف المحمول.

استمارة سلامة مشاركة الجمهور وتسجيل ركوب الخيل

يجب على جميع العارضين ملء استمارة سلامة مشاركة الجمهور وتسجيل الركوب. المعلومات الإضافية مطلوبة للأكشاك التي ستحتوي على منتج أو جهاز يحرك المشارك عبر مسار ثابت. أرسل النموذج قبل الموعد النهائي لتجنب عقوبة المخالفة.

تقديم شهادة التأمين

يجب على جميع العارضين استكمال نموذج شهادة التأمين. يجب على العارضين الذين سيعرضون جهازاً ديناميكياً أو يقدمون أطعمة أو مشروبات لم يتم طلبها من خلال Sodexo أو يقومون بالطهي أو استخدام أي جهاز ينتج عنه حرارة أو استخدام مواد قابلة للاشتعال الحصول على تغطية تأمينية إضافية وتقديمها إلى IAAPA. أرسل النموذج قبل الموعد النهائي لتجنب عقوبة المخالفة.

استكمال ملف تعريف العارضين في معرض Connect+

يسهل تطبيق Connect+، تطبيق IAAPA للهواتف المحمولة، على العارضين التواصل مع الحضور وزيادة ظهورهم في المعرض. سجّل الدخول اليوم لإعداد الملف الشخصي لشركتك وابدأ التواصل.

طلب أساور المعصم للانتقال

إذا كنت ترغب في طلب إرسال الأساور الخاصة بانتقال العارضين بالبريد، يُرجى تعبئة نموذج الأساور الخاصة بانتقال العارضين قبل الموعد النهائي. (20 سوار معصم كحد أقصى؛ الشحن متاح عبر البريد العادي USPS إلى عناوين الولايات المتحدة فقط)

تعهد استدامة العارضين

في محاولة لجعل معرض IAAPA Expo أكثر استدامة، تدعو الرابطة العارضين للمشاركة في تعهد استدامة العارضين في معرض IAAPA Expo من خلال ممارسة جهود الاستدامة خلال معرض IAAPA.

بدء قبول الشحنات التي تم تسليمها إلى مستودع GES المتقدم

ستقبل شركة GES الشحنات المعبأة في صناديق إلى مستودعاتها المسبقة ابتداءً من 10 أكتوبر وحتى 10 نوفمبر (الشحنات المستلمة بعد 10 نوفمبر ستتحمل رسوم تأخير).

تسجيل المقاول المعين من قبل العارضين (EAC)

يُعرّف المقاول المعين من قبل العارضين (EAC) بأنه أي مقاول خدمات ليس مقاولاً رسمياً لمعرض IAAPA Expo. وتشمل أنواع الخدمات: التجهيز/الإنزال، ومتعهدي خدمات I&D، والوسائل السمعية والبصرية، وما إلى ذلك. يجب على جميع متعاقدي الخدمات الإلكترونية التسجيل للحصول على الموافقة للعمل في معرض IAAPA Expo. لا يحتاج المتعاقدون الرسميون والعارضون الذين يقومون ببناء جناحهم الخاص بهم إلى التسجيل كمتعاقدين من شركة EAC.

طلب استرجاع الرصاص (الموعد النهائي المسبق)

اطلب استرجاع الرصاص بحلول 17 أكتوبر للاستفادة من أسعار الموعد النهائي المسبق.

الشحن الدولي: الشحن البحري LCL من المحيط إلى محطة أورلاندو؛ الشحن للتسليم في المستودع المسبق

يجب أن يصل الشحن البحري LCL للتسليم إلى مستودع GES المسبق بحلول 17 أكتوبر. اتصل بـ DSV للحصول على معلومات إضافية.

مركز مقاطعة أورانج كاونتي للمؤتمرات نموذج الطهي والشعلة المفتوحة

يجب على العارضين الذين يخططون لإقامة عرض يحتوي على طهي أو لهب مكشوف أو أجهزة غاز أو أي جهاز ينتج حرارة تقديم نموذج الطهي واللهب المكشوف إلى مركز مؤتمرات مقاطعة أورانج للحصول على الموافقة. قد تكون هناك حاجة إلى موافقة مسؤول الإطفاء أو قد تكون هناك حاجة إلى مراقبة الحرائق.

نموذج مركز مؤتمرات مقاطعة أورانج للمؤتمرات متعدد المستويات والمقصورة المغطاة

يجب مراجعة المعروضات متعددة المستويات (بغض النظر عن الحجم) أو المغطاة (أكبر من 300 قدم مربع) من قبل قسم إدارة الفعاليات بمركز مقاطعة أورانج للمؤتمرات وقسم خدمات الإنقاذ من الحرائق في مقاطعة أورانج. يُرجى مراجعة شروط المقصورة متعددة المستويات والمقصورة المغطاة وتقديم نموذج المقصورة المغطاة ومتعددة المستويات مع المعلومات المطلوبة.

طلب مراقبة الحرائق (إذا كانت ستدفع من قبل IAAPA)

مراقب الحرائق هو مسؤول إنقاذ الحرائق في مقاطعة أورانج خارج أوقات العمل المقرر أن يقوم بدوريات في المعرض التجاري لضمان سلامة المعروضات. يلزم وجود مراقب الحرائق لأي كشك يستوفي واحد أو أكثر من المعايير. راجع لوائح مكافحة الحرائق لمعرفة ما إذا كان الكشك الخاص بك يتطلب وجود مراقب حرائق. ستدفع IAAPA مصاريف مراقبة الحرائق شريطة أن يقدم العارضون طلب مراقبة الحرائق مباشرةً إلى مركز مؤتمرات مقاطعة أورانج بحلول 17 أكتوبر باستخدام النموذج المناسب.

طلب الأجهزة السمعية/المرئية والكمبيوتر

اطلب احتياجاتك السمعية/المرئية والكمبيوتر بحلول 18 أكتوبر للاستفادة من الأسعار المخفضة.

الشحن الدولي: الشحن البحري FCL من المحيط إلى ميناء ميامي؛ الشحن للتسليم المسبق إلى المستودع

يجب أن يصل الشحن البحري FCL للتسليم إلى مستودع GES المسبق بحلول 21 أكتوبر. اتصل بـ DSV للحصول على معلومات إضافية.

طلب خدمات مبنى مركز مؤتمرات مقاطعة أورانج للمؤتمرات

اطلب احتياجاتك من الكهرباء، والهواء/المياه/الصرف/الغاز، وتعليق اللافتات، والإضاءة الهوائية، واحتياجات تلفزيون الكابل بحلول 22 أكتوبر للاستفادة من الأسعار المخفضة.

طلبالإنترنت والهاتف

اطلب احتياجاتك من الإنترنت والهاتف بحلول 22 أكتوبر للاستفادة من الأسعار المخفضة.

خدمات GES

اطلب باقات الأجنحة والسجاد/الأرضيات والمفروشات والرسومات/اللافتات والتنظيف والعمالة والرافعة الشوكية/عمال الحفر ومناولة المواد بحلول 23 أكتوبر للاستفادة من الأسعار المخفضة.

طلب تاريخ الانتقال المستهدف

يمكن للعارضين المعينين للانتقال خلال أيام الانتقال العامة (15-17 نوفمبر) طلب تاريخ انتقال مستهدف من GES حتى 23 أكتوبر. ستقوم GES بمراجعة الطلب لتحديد ما إذا كان يمكن تحديد تاريخ الانتقال المستهدف. انظر خطة الانتقال المستهدف هنا.

باقات الأكشاك الجاهزة

يجب أن يتم طلب باقة المقصورة الجاهزة مع المقصورة الخاصة بك بحلول 23 أكتوبر. للطلب، اتصل بمبيعات معارض IAAPA Expo Exhibit Sales على [email protected].

الشحن الدولي: الشحن البحري LCL من المحيط إلى محطة أورلاندو؛ الشحن للتوصيل المباشر إلى موقع العرض

يجب أن يصل الشحن البحري LCL للتسليم المباشر إلى موقع المعرض قبل 21 يومًا من تاريخ الانتقال المستهدف المحدد. اتصل ب DSV للحصول على معلومات إضافية.

طلب الفعاليات الإضافية والأقمار الصناعية

يجب على العارضين الذين يستضيفون اجتماعًا إضافيًا أو تابعًا خلال معرض IAAPA Expo 2025 إكمال طلب الفعاليات الإضافية والتابعة بحلول 24 أكتوبر. لا يمكن عقد أي اجتماعات أو فعاليات أو مناسبات أو مناسبات ضيافة في نفس وقت فعاليات IAAPA المجدولة، بما في ذلك ساعات المعرض التجاري و/أو الجلسات التعليمية و/أو الفعاليات الخاصة.

الشحن الدولي: الشحن الجوي إلى مطار أورلاندو (MCO)؛ الشحن للتوصيل المسبق إلى المستودعات

يجب أن يصل الشحن الجوي للتسليم إلى مستودع GES المسبق بحلول 28 أكتوبر. اتصل بـ DSV للحصول على معلومات إضافية.

طلب الموافقة على أخذ عينات الأطعمة والمشروبات

يجب أن تحصل جميع عينات المأكولات والمشروبات التي يتم إحضارها إلى مركز مقاطعة أورانج للمؤتمرات على موافقة خطية من شركة سوديكسو لايف!

الشحن الدولي: الشحن البحري FCL من المحيط إلى ميناء ميامي؛ الشحن للتسليم المباشر إلى موقع العرض

يجب أن يصل الشحن البحري FCL للتسليم المباشر إلى موقع المعرض قبل 14 يوماً من تاريخ الانتقال المستهدف المحدد. اتصل ب DSV للحصول على معلومات إضافية.

شراء تصاريح وقوف الشاحنات/المقطورات

سيكون لدى IAAPA موقف مخصص في مركز مؤتمرات مقاطعة أورانج للعارضين لركن المقطورات والشاحنات الكبيرة. يمكن شراء التصاريح مقدمًا حتى 3 نوفمبر وفي الموقع بعد ذلك التاريخ.

الشحن الدولي: الشحن الجوي إلى مطار أورلاندو (MCO)؛ الشحن الجوي للتوصيل المباشر إلى موقع العرض

يجب أن يصل الشحن الجوي للتسليم المباشر إلى موقع العرض قبل 10 أيام من تاريخ الانتقال المستهدف المحدد. اتصل ب DSV للحصول على معلومات إضافية.

تقديم الجوائز: جوائز أفضل معرض وصورة

تقدم لجوائز IAAPA Brass Ring للعارضين للحصول على جائزة أفضل كشك عرض في معرض IAAPA Expo.

طلب تصاريح دخول إضافية للضيوف

إذا اقتربت من استخدام مخصصاتك من تصاريح رمز ضيف العارض، تواصل مع [email protected] بحلول 7 نوفمبر لطلب زيادة عدد التصاريح.

طلب الزهور والنباتات

اطلب الزهور والنباتات لإبراز جناحك وعرضك.

طلب التصوير الفوتوغرافي/التصوير بالفيديو

استأجر المصور الرسمي لمعرض IAAPA Expo لمساعدتك في التقاط صور لإعدادات معرض IAAPA ونجاحه بحلول 7 نوفمبر.

طلب مترجمين ومضيفات ومواهب

استعن بمحترفين موهوبين لتقديم خدمتك أو منتجك الجديد والترويج له وتسليط الضوء عليه.

طلب تقديم الطعام داخل الجناح

اطلب تقديم الطعام لجناحك بحلول 8 نوفمبر للاستفادة من القائمة الكاملة للخيارات المتاحة.

طلب التخزين الجاف والمبرد والمجمد

يمكن طلب تخزين الأصناف الجافة أو المبردة أو المجمدة من خلال سوديكسو لايف!

آخر يوم للشحنات إلى مستودع GES المسبق بدون رسوم تأخير

ستقبل شركة GES الشحنات المعبأة في صناديق إلى مستودعاتها المسبقة ابتداءً من 10 أكتوبر وحتى 10 نوفمبر (الشحنات المستلمة بعد 10 نوفمبر ستتحمل رسوم تأخير).

طلب تأمين داخل المقصورة

قم بتأمين أغراضك من خلال استئجار أمن داخل المقصورة بحلول 12 نوفمبر.

بدء الشحنات المرسلة مباشرة إلى OCCC (بناءً على الحركة المستهدفة)

يمكن البدء في تسليم الشحنات المرسلة مباشرةً إلى مركز مؤتمرات مقاطعة أورانج في 13 نوفمبر. يجب أن يتزامن تاريخ التسليم المحدد مع تاريخ الانتقال المحدد لك: 13 أو 14 نوفمبر لأولئك الذين تم تحديد تاريخ الانتقال المستهدف أو 15-17 نوفمبر لأولئك الذين تم تحديد تاريخ الانتقال العام للعارضين.

13-14 نوفمبر

8 صباحًا - 5 مساءً.

الموعد النهائي للتسجيل المسبق للضيوف العارضين المدعوين

يجب على جميع الضيوف المدعوين المسجلين عبر الإنترنت برمز الضيف العارض التسجيل عبر الإنترنت بحلول 14 نوفمبر.

15-16 نوفمبر 8 صباحاً - 7 مساءً

17 نوفمبر 8 صباحاً - 8 مساءً

جلسة مراجعة عمليات العارضين الديناميكية

يجب على جميع العارضين الذين لديهم جهاز ديناميكي حضور إحدى جلسات مراجعة عمليات العارضين الديناميكية التي تستغرق 30 دقيقة لتجنب التأخير في تشغيل منتجك أثناء المعرض. ستُعقد الجلسات في الساعة 10 صباحاً و3 عصراً. سيتم تحديد قاعة الجلسات لاحقاً.

17 نوفمبر

10 صباحاً أو 3 عصراً.

اكتمال إعداد المقصورة

يجب أن تكون جميع الأكشاك جاهزة في الغالب بحلول الساعة 5 مساءً يوم الاثنين 17 نوفمبر لتجنب مخالفة التأخر في الإعداد. تأكد من التخطيط لوقت وصولك للوفاء بهذا الموعد النهائي.

18-20 نوفمبر 10 صباحاً - 4 عصراً

21 نوفمبر 10 صباحًا - 4 مساءً.

بدء تفكيك العارضين

يجب أن تظل جميع الأكشاك مجهزة وسليمة حتى الساعة 4 عصراً يوم الجمعة 21 نوفمبر لتجنب مخالفة التفكيك المبكر.

تسجيل وصول الناقلات في ساحة المارشالينغ

يجب تسجيل وصول جميع شركات النقل في ساحة المارشال بحلول الساعة 8 صباحًا يوم الأحد 23 نوفمبر لاستلام الشحنات الصادرة.

اكتمال نقل العارضين

يجب على جميع العارضين تفكيك أكشاكهم وتوضيبها بالكامل بحلول الساعة 12 ظهراً يوم الأحد 23 نوفمبر.