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Die offizielle Zeitschrift von IAAPA
Aussteller können diese Liste in Verbindung mit der Aussteller-Checkliste in Ihrem Exhibitor Resource Center als Leitfaden für Ihre Ausstellungsplanungverwenden , um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen. Wenn Sie Ihre Dienstleistungen im Voraus bestellen, sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern helfen den offiziellen Vertragspartnern der IAAPA auch, besser auf Ihre Bedürfnisse vorbereitet zu sein und Sie zu bedienen.
Die meisten Daten für die unten aufgeführten Dienstleistungen sind die Rabattfristen, also prüfen Sie die Links für weitere Informationen. Klicken Sie auf die Daten, um eine Erinnerung herunterzuladen und in Ihren Kalender einzutragen.
Fettgedruckte Angaben sind erforderlich.
| Artikel | Fälligkeitsdatum | Erinnerung herunterladen |
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Überprüfung der IAAPA Expo 2025 - Leitfaden für Aussteller Der Exhibitor Services Guide (ESG) enthält alle Bestellformulare und Informationen, die Aussteller für eine erfolgreiche IAAPA Expo 2025 benötigen. Schauen Sie sich den IAAPA Expo 2025 Exhibitor Services Guide an und setzen Sie ein Lesezeichen für die Seite, um später darauf zurückzugreifen. | ASAP |  |
Bestätigen Sie, dass das Standdesign den IAAPA-Spezifikationen entspricht Prüfen Sie die IAAPA Expo Standdesign-Spezifikationen, um sicherzustellen, dass Ihr Standdesign den Regeln und Anforderungen der Messe entspricht. | ASAP | |
Reservieren Sie das Hotel für das Personal Die IAAPA hat sich bei einer Reihe von Hotels in Orlando ermäßigte Preise gesichert. Wir empfehlen Ihnen, Ihr Hotel frühzeitig über onPeak zu buchen, um die beste Auswahl und den besten Preis zu erhalten. | ASAP | |
Sponsoring-Möglichkeiten prüfen Erhöhen Sie die Präsenz Ihrer Marke, erweitern Sie Ihr Netzwerk und fördern Sie Ihr Wachstum durch maßgeschneiderte Sponsoring-Möglichkeiten. | ASAP | |
Ausstellerpersonal für Badges anmelden Melden Sie Ihr Standpersonal frühzeitig an, um jeder Anmeldung besondere Ereignisse hinzuzufügen. Wenn sich etwas ändert, können Sie jederzeit Änderungen vornehmen. | SOFORT | |
Abschlusszahlung für Ausstellungsfläche fällig Stellen Sie sicher, dass Ihr Stand vollständig bezahlt ist, denn heute ist der letzte Zahlungstermin für die Ausstellungsfläche auf der IAAPA Expo 2025. | 1. August | |
Anmeldung für Auszeichnungen: Bestes neues Produkt & Impact Awards Bewerben Sie sich für die IAAPA Brass Ring Exhibitor Awards, um als bestes neues Produkt oder Dienstleistung in der Attraktionsbranche auf der IAAPA Expo ausgezeichnet zu werden. | Aug. 15 | |
Live-Chat: Wettbewerb & Zusammenarbeit: Wie Hersteller und Zulieferer zusammenarbeiten können Informationen in Kürze | 20. August | |
Webinar: IAAPA Expo Insider-Geheimnisse: Noch mehr wichtige Tipps für Aussteller Informationen in Kürze | 10. September | |
Einreichung des Standplanungsformulars Alle Aussteller sind verpflichtet, das Standplanungsformular auszufüllen, unabhängig von der Standgröße. Zusätzliche Informationen sind für Stände erforderlich, die 6,10 m x 6,10 m (20' x 20') oder größer sind, die eine aufblasbare Plattform jeglicher Größe haben oder die eine Abweichung von den Spezifikationen für die Standgestaltung beantragen. Reichen Sie das Formular vor Ablauf der Frist ein, um eine Vertragsstrafe zu vermeiden. | 12. September | |
Bestellung von Bleirückholern (Frühbucherfrist) Bestellen Sie Lead Retrieval bis zum 12. September, um von den Frühbucherpreisen zu profitieren. | 12. September | |
Einreichung für die Pressekonferenz und Aufnahme in die Pressemitteilung "What's New Nutzen Sie die Vorteile der kostenlosen Mediendienste, um ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung anzukündigen. Planen Sie eine Pressekonferenz, fordern Sie die Liste der registrierten Medien an und reichen Sie Informationen über neue Produkte ein. | 19. September | |
Werbung in der Funworld-Ausgabe, die auf der IAAPA Expo verteilt wird Erreichen Sie ein engagiertes Publikum von Branchenführern und Entscheidungsträgern durch wirkungsvolle Werbung im Funworld-Magazin, das ganze Jahr über und in der Funworld-Ausgabe, die auf der IAAPA Expo verteilt wird. | 23. September | |
Vollständiges Standprofil/Ausstellerliste Aktualisieren Sie Ihr Standprofil und profitieren Sie von einem verbesserten Verzeichnis auf dem IAAPA Expo-Grundriss und in Connect+, der mobilen IAAPA-App. | 26. September | |
Einreichung des Sicherheitsformulars für die Teilnahme des Publikums und der Fahrtenregistrierung Alle Aussteller sind verpflichtet, das Sicherheitsformular für die Teilnahme des Publikums und die Registrierung der Fahrgeschäfte auszufüllen. Zusätzliche Informationen sind für Stände erforderlich, die ein Produkt oder Gerät anbieten, das einen Teilnehmer durch einen festgelegten Parcours bewegt. Reichen Sie das Formular vor Ablauf der Frist ein, um eine Vertragsstrafe zu vermeiden. | 3. Oktober | |
Einreichung der Versicherungsbescheinigung Alle Aussteller sind verpflichtet, das Formular für die Versicherungsbescheinigung auszufüllen. Aussteller, die ein dynamisches Gerät ausstellen, Speisen oder Getränke servieren, die nicht über Sodexo bestellt wurden, kochen oder ein hitzeerzeugendes Gerät verwenden oder entflammbare Materialien verwenden, müssen eine zusätzliche Versicherung abschließen und bei der IAAPA einreichen. Reichen Sie das Formular vor Ablauf der Frist ein, um eine Vertragsstrafe zu vermeiden. | 3. Oktober | |
Connect+-Ausstellerprofil ausfüllen Connect+, die mobile App der IAAPA, macht es den Ausstellern leicht, mit den Besuchern in Kontakt zu treten und die Sichtbarkeit auf der Messe zu maximieren. Melden Sie sich noch heute an, um Ihr Unternehmensprofil einzurichten und mit der Kontaktaufnahme zu beginnen. | 3. Oktober | |
Armbänder für den Einzug anfordern Wenn Sie Armbänder für den Einzug von Ausstellern im Voraus anfordern möchten, füllen Sie bitte das Formular Armbänder für den Einzug von Ausstellern bis zum Stichtag aus. (max. 20 Armbänder; der Versand erfolgt per USPS NUR an US-Adressen) | 10. Oktober | |
Nachhaltigkeitsverpflichtung des Ausstellers In dem Bestreben, die IAAPA Expo nachhaltiger zu gestalten, lädt die IAAPA die Aussteller ein, an der IAAPA Expo Exhibitor Sustainability Pledge teilzunehmen, indem sie sich während der IAAPA Expo für Nachhaltigkeit einsetzen. | 10. Oktober | |
Beginn der Annahme angelieferter Sendungen an das GES Advance Warehouse GES nimmt ab dem 10. Oktober bis zum 10. November verpackte Sendungen in seinem Vorab-Lager an (für Sendungen, die nach dem 10. November eingehen, fallen Verspätungsgebühren an). | 10. Oktober | |
Anmeldung für von Ausstellern benannte Auftragnehmer (EAC) Ein von einem Aussteller beauftragter Dienstleister (Exhibitor Appointed Contractor, EAC) ist definiert als ein Dienstleister, der kein offizieller Auftragnehmer der IAAPA Expo ist. Die Arten von Dienstleistungen umfassen: Aufbau/Abbau, I&D Auftragnehmer, audio-visuelle Dienstleistungen, etc. Alle EACs müssen sich registrieren lassen, um auf der IAAPA Expo arbeiten zu dürfen. Offizielle Auftragnehmer und Aussteller, die ihren eigenen Stand aufbauen, müssen sich nicht als EAC registrieren lassen. | 14. Oktober | |
Lead Retrieval Bestellung (vorgezogener Abgabetermin) Bestellen Sie Lead Retrieval bis zum 17. Oktober, um von den Vorab-Preisen zu profitieren. | 17. Oktober | |
Internationale Fracht: LCL-Seefracht zum Orlando-Terminal; Fracht für Vorab-Lagerlieferung LCL-Seefracht zur Lieferung an das GES-Vorauslager sollte bis zum 17. Oktober eintreffen. Kontaktieren Sie DSV für weitere Informationen. | 17. Oktober | |
Orange County Convention Center Formular für Kochen und offene Flamme Aussteller, die eine Ausstellung mit Kochen, offenem Feuer, Gasgeräten oder anderen wärmeerzeugenden Geräten planen, müssen dem Orange County Convention Center das Formular für Kochen und offenes Feuer zur Genehmigung vorlegen. Die Genehmigung des Brandinspektors oder eine Brandwache können erforderlich sein. | 17. Oktober | |
Orange County Convention Center Formular für mehrstöckige und überdachte Stände Mehrstöckige (unabhängig von der Größe) oder überdachte Stände (größer als 300 Quadratmeter) müssen vom Orange County Convention Center Event Management Department und Orange County Fire Rescue Services Department geprüft werden. Bitte lesen Sie die Bedingungen für mehrstöckige und überdachte Stände und reichen Sie das Formular für überdachte Stände und mehrstöckige Stände mit den erforderlichen Informationen ein. | 17. Oktober | |
Bestellung einer Brandwache (falls von der IAAPA zu zahlen) Eine Brandwache ist ein nicht im Dienst befindlicher Beamter der Orange County Fire Rescue, der auf dem Messegelände patrouilliert, um die Sicherheit der Exponate zu gewährleisten. Eine Brandwache ist für jeden Stand erforderlich, der eines oder mehrere der Kriterien erfüllt. Informieren Sie sich in den Fire Marshal Regulations, ob Ihr Stand eine Brandwache benötigt. Die Kosten für die Brandwache werden von der IAAPA übernommen, sofern die Aussteller den Antrag für die Brandwache bis zum 17. Oktober mit dem entsprechenden Formular direkt beim Orange County Convention Center einreichen. | 17. Oktober | |
Audio/Video- und Computer-Bestellung Bestellen Sie Ihren A/V- und Computerbedarf bis zum 18. Oktober, um von den ermäßigten Preisen zu profitieren. | 17. Okt | |
FCL-Seefracht für die Lieferung an das GES-Vorauslager sollte bis zum 21. Oktober eintreffen. Kontaktieren Sie DSV für weitere Informationen. | 21. Oktober | |
Bestellung der Haustechnik für das Orange County Convention Center Bestellen Sie bis zum 22. Oktober Ihren Bedarf an Strom, Luft/Wasser/Abwasser/Gas, Montage/Schildaufhängung, Antennenbeleuchtung und Kabelfernsehen, um von den ermäßigten Preisen zu profitieren. | 22. Oktober | |
Internet- und Telefonbestellung Bestellen Sie Ihren Internet- und Telefonbedarf bis zum 22. Oktober, um von den ermäßigten Tarifen zu profitieren. | 22. Okt | |
Bestellen Sie bis zum 23. Oktober Standpakete, Teppiche/Bodenbeläge, Mobiliar, Grafiken/Schilder, Reinigung, Arbeitskräfte, Gabelstapler/Rigging-Arbeiten und Materialtransport, um von den ermäßigten Preisen zu profitieren. | 23. Oktober | |
Antrag auf ein gezieltes Einzugsdatum Aussteller, die während der allgemeinen Einzugstage (15.-17. November) einziehen sollen, können bis zum 23. Oktober bei GES einen gezielten Einzugstermin beantragen. Die GES prüft den Antrag, um festzustellen, ob ein gezielter Einzugstermin zugewiesen werden kann. Siehe den Plan für den gezielten Einzug hier. | 23. Oktober | |
Schlüsselfertige Standpakete Die Bestellung eines schlüsselfertigen Standpakets mit Ihrem Stand muss bis zum 23. Oktober erfolgen. Zur Bestellung wenden Sie sich bitte an IAAPA Expo Exhibit Sales unter [email protected]. | 23. Oktober | |
LCL-Seefracht für die Lieferung direkt an den Ausstellungsort sollte 21 Tage vor dem zugewiesenen Einzugsdatum eintreffen. Kontaktieren Sie DSV für weitere Informationen. | 23. Oktober | |
Anmeldung für Zusatz- und Satellitenveranstaltungen Aussteller, die während der IAAPA Expo 2025 eine Neben- oder Satellitenveranstaltung ausrichten, müssen bis zum 24. Oktober den Antrag für Neben- und Satellitenveranstaltungen ausfüllen. Alle Meetings, Veranstaltungen oder Bewirtungen dürfen nicht zur gleichen Zeit stattfinden wie die von der IAAPA geplanten Veranstaltungen, einschließlich Messestunden, Bildungsveranstaltungen und/oder Sonderveranstaltungen. | 24. Oktober | |
Internationale Fracht: Luftfracht zum Flughafen Orlando (MCO); Fracht zur Vorab-Lagerlieferung Luftfracht für die Lieferung an das GES-Vorauslager sollte bis zum 28. Oktober eintreffen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an DSV. | 28. Oktober | |
Antrag auf Genehmigung von Lebensmittel- und Getränkemustern Alle Lebensmittel- und Getränkeproben, die in das Orange County Convention Center gebracht werden, müssen 21 Tage vor der Veranstaltung schriftlich von Sodexo Live! | 28. Oktober | |
FCL-Seefracht für die Lieferung direkt zum Messegelände sollte 14 Tage vor dem zugewiesenen Einzugsdatum eintreffen. Kontaktieren Sie DSV für weitere Informationen. | 30. Oktober | |
Kauf von Parkausweisen für Trucks/Anhänger Die IAAPA verfügt über einen ausgewiesenen Parkplatz im Orange County Convention Center, auf dem Aussteller Anhänger und große Lastwagen abstellen können. Die Ausweise können bis zum 3. November im Voraus und danach vor Ort erworben werden. | 3. November | |
Luftfracht für die Lieferung direkt an den Ausstellungsort sollte 10 Tage vor dem zugewiesenen Einzugsdatum eintreffen. Kontaktieren Sie DSV für weitere Informationen. | 3. November | |
Anmeldung für Auszeichnungen: Bestes Exponat & Image Awards Bewerben Sie sich für die IAAPA Brass Ring Exhibitor Awards, um für den besten Messestand auf der IAAPA Expo ausgezeichnet zu werden. | 7. November | |
Zusätzliche Gästecode-Pässe anfordern Wenn Sie Ihr Kontingent an Aussteller-Gästeausweisen fast aufgebraucht haben, wenden Sie sich bis zum 7. November an [email protected], um eine Aufstockung zu beantragen. | 7. November | |
Blumen- und Pflanzenbestellung Bestellen Sie Blumen und Pflanzen, um Ihren Stand und Ihre Ausstellung zu verschönern. | 7. November | |
Beauftragen Sie bis zum 7. November den offiziellen Fotografen der IAAPA Expo, um den Aufbau und den Erfolg Ihres Messestandes festzuhalten. | 7. November | |
Bestellung von Dolmetschern, Hostessen und Talenten Engagieren Sie talentierte Fachleute, die Ihre neue Dienstleistung oder Ihr neues Produkt präsentieren, bewerben und hervorheben. | 7. November | |
Catering-Bestellung für den Messestand Bestellen Sie das Catering für Ihren Stand bis zum 8. November, um von der gesamten Palette der verfügbaren Optionen zu profitieren. | 8. November | |
Bestellung von Trocken-, Kühl- und Tiefkühllagerung Trocken-, Kühl- und Tiefkühllager können über Sodexo Live! bestellt werden, den exklusiven Caterer im Orange County Convention Center. | 8. November | |
Letzter Tag für Sendungen an das GES-Vorratslager ohne Verspätungsgebühren GES nimmt ab dem 10. Oktober bis zum 10. November verpackte Sendungen an das GES-Lager an (bei Sendungen, die nach dem 10. November eingehen, fallen Verspätungsgebühren an). | 10. November | |
Sichern Sie Ihre Standgegenstände, indem Sie bis zum 12. November eine Standbewachung bestellen. | 12. November | |
Beginn der Direktlieferungen an das OCCC (basierend auf dem geplanten Einzug) Sendungen, die direkt an das Orange County Convention Center geschickt werden, können ab dem 13. November zugestellt werden. Das genaue Lieferdatum sollte mit dem Ihnen zugewiesenen Einzugsdatum übereinstimmen: 13. oder 14. November für diejenigen, denen ein gezieltes Einzugsdatum zugewiesen wurde, oder 15. bis 17. November für diejenigen, denen ein allgemeiner Ausstellereinzug zugewiesen wurde. | 13. November | |
| Gezielter Ausstelleraufbau & Einzug | 13.11.14 8 Uhr bis 17 Uhr | |
Deadline für die Vorregistrierung von Ausstellergästen Alle eingeladenen Gäste, die sich online mit einem Aussteller-Gästecode anmelden, müssen sich bis zum 14. November online registrieren. | 14. November | |
| Allgemeiner Ausstelleraufbau & Einzug | 15. und 16. November 8 bis 19 Uhr 17. November 8 - 20 Uhr | |
Sitzung zur Überprüfung des Betriebs von dynamischen Ausstellern Alle Aussteller mit einem dynamischen Gerät müssen an einer der 30-minütigen "Dynamic Exhibitor Operations Review Sessions" teilnehmen, um Verzögerungen beim Betrieb Ihres Produkts während der Messe zu vermeiden. Die Sitzungen finden um 10 Uhr und 15 Uhr statt. Der Sitzungsraum wird noch bekannt gegeben. | 17. November 10.00 oder 15.00 Uhr | |
Aufbau der Stände abgeschlossen Alle Stände müssen am Montag, den 17. November, bis 17 Uhr aufgebaut sein, um einen Verstoß wegen verspäteten Aufbaus zu vermeiden. Planen Sie Ihre Ankunftszeit so, dass Sie diese Frist einhalten können. | 17. November bis 17.00 Uhr | |
| Ausstellungsfläche geöffnet | 18. und 20. November 10 bis 16 Uhr 21. November 10 - 16 Uhr | |
Alle Stände müssen bis Freitag, 21. November, 16.00 Uhr besetzt und intakt bleiben, um einen Verstoß gegen den vorzeitigen Abriss zu vermeiden. | 21. November 16.00 Uhr | |
Einchecken der Spediteure auf dem Rangierbahnhof Alle Spediteure müssen am Sonntag, 23. November, bis 8 Uhr morgens im Rangierbahnhof eingecheckt sein, um ihre Sendungen abholen zu können. | 23. November bis 8 Uhr morgens. | |
Ausstellerauszug abgeschlossen Alle Aussteller müssen ihre Stände bis Sonntag, den 23. November, um 12 Uhr vollständig abgebaut und verpackt haben. | 23. November bis 12 Uhr. |