Compromiso de sostenibilidad de los expositores de la IAAPA Expo
Con el fin de hacer que la IAAPA Expo sea más sostenible, la IAAPA invita a los expositores a participar en el «Compromiso de sostenibilidad de los expositores de la IAAPA Expo».
Participar es muy sencillo. A continuación se incluye una lista de medidas que los expositores pueden adoptar para promover la sostenibilidad durante la IAAPA Expo. Pedimos a cada empresa que desee adherirse al compromiso que seleccione siete o más medidas y se comprometa a aplicarlas durante la IAAPA Expo.
- Utiliza iluminación 100 % LED.
- Apaga todas las pantallas, monitores e iluminación del stand fuera del horario de la feria o de montaje. Si no es posible, ponlos en modo de ahorro de energía (suspensión).
- Elige un hospedaje para el personal lo más cercano posible al recinto para minimizar las emisiones del transporte. Utiliza el transporte público, comparte coche o ve andando siempre que sea posible.
- Si se utilizan vehículos, asegúrese de que los conductores apaguen los motores mientras esperan para cargar o descargar.
- Envía los pedidos de la feria por vía electrónica en lugar de imprimir los formularios de pedido. Utiliza el Manual del expositor en línea.
- Utilice estructuras de stand reutilizables en lugar de montajes de un solo uso. Las estructuras de stand se han utilizado en eventos anteriores o se utilizarán en eventos futuros.
- Utilice suelos reutilizables. Estos suelos se han utilizado en eventos anteriores o se utilizarán en eventos futuros.
- Los elementos de exposición se reutilizan de eventos anteriores o se reutilizarán en eventos futuros.
- Los elementos de exposición contienen un mínimo del 30 % de material reciclado.
- Los elementos de exposición incluyen materiales ligeros y de origen sostenible, por ejemplo, componentes de aluminio reciclado.
- Utiliza pinturas y revestimientos con bajo contenido en COV.
- Compra local: recurre a proveedores locales para los materiales de construcción necesarios.
- Los elementos gráficos son reutilizables y se han utilizado en eventos anteriores o se utilizarán en eventos futuros.
- Los elementos gráficos y la señalización se producen sobre un soporte 100 % reciclable.
- Planifica los plazos de envío para evitar el transporte aéreo. Recurre a alternativas con menores emisiones, como el transporte marítimo, ferroviario o por carretera.
- Los envíos se agrupan en un único envío.
- No se utiliza poliestireno en el envío de los stands (es decir, bolitas de embalaje, espuma de poliestireno, n.º 6 o plástico espumado).
- Utilice embalajes reciclables (sin materiales mixtos ni no reciclables).
- Asegúrate de que todos los embalajes se reutilicen o reciclen tras el evento.
- Los materiales de relleno y las cajas de exposición se reutilizan para el envío durante el desmontaje.
- Utiliza productos de limpieza que cuenten con una etiqueta ecológica reconocida.
- Participa en un programa de donaciones local aportando materiales aptos para la donación: peluches, juegos, obsequios, camisetas, atracciones, material, etc.
- Recicla las acreditaciones y los cordones al finalizar el evento en los contenedores situados cerca de las entradas del edificio.
- Reduzca los materiales impresos en al menos un 20 % con respecto a ediciones anteriores y utilice la distribución bajo demanda y alternativas digitales (códigos QR, enlaces, archivos de descarga).
- No repartas obsequios físicos (las alternativas podrían ser el acceso a contenido digital, participaciones en un sorteo o una experiencia, o una contribución benéfica).
- Asegúrate de que los obsequios sean reutilizables, prácticos y estén fabricados con materiales sostenibles (por ejemplo, materiales reciclados, fibras naturales cultivadas de forma responsable o materiales no tóxicos).
- Los obsequios electrónicos deben ser duraderos, útiles y no necesitar pilas (las alternativas podrían ser linternas que se accionan con la mano o calculadoras que funcionan con energía solar).
- Utiliza papel 100 % reciclado para todos los materiales impresos.
- Utiliza el sistema de captación de datos de los asistentes para recopilar los datos de los visitantes de la feria en lugar de recoger tarjetas de visita.
- Pide productos de temporada y locales para ayudar a reducir tu huella de carbono.
- La comida y la bebida que se sirvan en el stand se presentarán en vajilla reutilizable o, si no fuera posible reutilizarla, en alternativas reciclables que no sean de plástico.
- Instala un dispensador de agua en el stand y anima a los asistentes a utilizar botellas reutilizables.
- No utilices ni proporciones ningún producto de un solo uso (vasos, platos, cubiertos, latas, botellas de PET, etc.).
- Elige proveedores que apliquen prácticas laborales justas y respeten los derechos humanos.
- Contrata a personal local y adquiere los materiales de forma responsable para minimizar las emisiones derivadas del transporte.
- Asegúrate de que tu stand sea accesible para todos los visitantes, incluidas las personas con discapacidad.
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Compromiso de sostenibilidad de los expositores
Inicia sesión en tu Centro de Recursos para Expositores para rellenar el formulario de Compromiso de Sostenibilidad para Expositores con tus opciones antes del 9 de octubre si deseas participar.
A cambio del compromiso de su empresa con el programa de sostenibilidad de la IAAPA, se añadirá el logotipo de sostenibilidad de la IAAPA a la pegatina de su stand en el recinto y recibirá una insignia digital que se añadirá a su perfil en Connect+.
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