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IAAPA的官方杂志
参展商可将此清单与 参展商资源中心中的参展商清单结合使用 ，作为参展规划的指南，以确保您不会错过任何事项。提前订购服务不仅可以节省时间和金钱，还可以帮助 IAAPA 的官方承包商更好地为您提供服务，满足您的需求。
以下大多数服务日期都是折扣截止日期，请查看链接了解更多信息。 点击日期下载提醒事项，添加到您的日历中。
粗体项目为必填项。
| 项目 | 截止日期 | 下载提示 |
|---|---|---|
参展商服务指南 (ESG) 包含参展商成功举办 2025 年 IAAPA 展览会所需的所有订单和信息。请务必查看《2025 年 IAAPA 展览会参展商服务指南》，并将该网站加入书签，以便将来参考。 | 尽快 |  |
查看 IAAPA 展览会展位设计规范，确保您的展位设计符合博览会的规则和要求。 | 尽快 | |
IAAPA 已在奥兰多部分酒店获得折扣价。我们建议您尽早通过 onPeak 预订酒店，以获得最佳选择和价格。 | 尽快 | |
通过量身定制的赞助机会，提升您的品牌形象，拓展您的人脉网络，推动业务增长。 | 尽快 | |
尽早登记您的展位工作人员，以便在每次登记时添加特殊活动。如有任何变化，可随时进行修改。 | 尽快 | |
请确保您的展位已全额付款，因为今天是 2025 年 IAAPA 展览会展位的最后付款到期日。 | 8 月 1 日 | |
申请 IAAPA 黄铜环参展商奖，以获得 IAAPA 展览会景点行业最佳新产品或服务的认可。 | 8 月 15 日 | |
现场聊天：竞争与合作：制造商和供应商如何合作 信息即将发布 | 8 月 20 日 | |
网络研讨会：IAAPA 展览会内幕秘密：参展商的更多必备技巧 信息即将发布 | 9 月 10 日 | |
无论展位大小，所有参展商都必须填写展位布局表。如果展位尺寸为 20' x 20'（6.10 米 x 6.10 米）或以上，或设有任何尺寸的充气装置，或要求更改展位设计规格，则需要提供额外信息。请在截止日期前提交表格，以免受到违规处罚。 | 9 月 12 日 | |
在 9 月 12 日之前订购铅回收，以享受早鸟价格。 | 9 月 12 日 | |
利用免费媒体服务宣布新产品或服务。安排新闻发布会、申请注册媒体名单并提交新产品信息。 | 9 月 19 日 | |
在 IAAPA 展览会发行的 Funworld 期刊上刊登广告 通过在全年的《Funworld》杂志和 IAAPA 展览会上发行的《Funworld》特刊上刊登有影响力的广告，接触行业领导者和决策者。 | 9 月 23 日 | |
更新您的展位简介，以便在 IAAPA 展览会平面图和 IAAPA 的移动应用程序 Connect+ 中使用增强型目录列表。 | 9 月 26 日 | |
所有参展商必须填写观众参与安全表和游乐设施登记表。如果展位上的产品或设备可让参与者在固定路线上移动，则需要提供更多信息。请在截止日期前提交表格，以免受到违规处罚。 | 10 月 3 日 | |
所有参展商必须填写保险证明表。参展商若要展示动态装置、提供非通过索迪斯订购的食品或饮料、烹饪或使用任何发热装置或使用易燃材料，必须获得额外的保险并提交给 IAAPA。请在截止日期前提交表格，以免受到违规处罚。 | 10 月 3 日 | |
Connect+ 是 IAAPA 的移动应用程序，可让参展商轻松与参会者互动，最大限度地提高展会知名度。立即登录以设置您的公司简介并开始联系。 | 10 月 3 日 | |
如果您想提前申请邮寄参展商入场腕带，请在截止日期前填写参展商入场腕带申请表。(最多 20 个腕带；可通过 USPS 寄往美国地址） | 10 月 10 日 | |
为了使 IAAPA 展览会更具可持续性，IAAPA 邀请参展商参与 IAAPA 展览会参展商可持续性承诺，在 IAAPA 展览会期间践行可持续性努力。 | 10 月 10 日 | |
GES 将从 10 月 10 日开始至 11 月 10 日接受装箱货物至其预付仓库（11 月 10 日之后收到的货物将产生滞纳金）。 | 10 月 10 日 | |
参展商指定承包商 (EAC) 是指任何非 IAAPA 展览会官方承包商的服务承包商。服务类型包括：搭建/拆卸、I&D 承包商、视听等。所有的 EAC 必须注册获得批准才能在 IAAPA 展会上工作。官方承包商和自行搭建展位的参展商无需注册为 EAC。 | 10 月 14 日 | |
请在 10 月 17 日之前订购铅回收，以享受提前截止日期的价格优惠。 | 10 月 17 日 | |
运送至 GES 提前仓库的拼箱海运货物应于 10 月 17 日前抵达。有关详细信息，请联系 DSV。 | 10 月 17 日 | |
计划展示烹饪、明火、燃气设备或任何发热设备的参展商必须向奥兰治县会议中心提交烹饪和明火表格，以获得批准。可能需要消防队长的批准或消防监视。 | 10 月 17 日 | |
多层展位（无论大小）或有顶展位（大于 300 平方英尺）必须由奥兰治县会议中心活动管理部和奥兰治县消防救援服务部审核。请查看多层和有顶展位条件，并提交有顶展位和多层展位表格及所需信息。 | 10 月 17 日 | |
消防员订单（如由 IAAPA 支付） 消防值班员是橙县消防救援队的非值班人员，负责在展会现场巡逻，以确保展品的安全。任何符合一个或多个标准的展位都需要消防监督。请查看消防局规定，了解您的展位是否需要消防监督员。只要参展商在 10 月 17 日之前使用相应表格直接向橘子郡会议中心提交消防值班申请，IAAPA 将支付消防值班费用。 | 10 月 17 日 | |
在 10 月 18 日之前订购您所需的音频/视频和计算机，以享受折扣价。 | 10 月 17 日 | |
运往 GES 提前仓库的整箱海运货物应于 10 月 21 日前抵达。请联系 DSV 了解更多信息。 | 10 月 21 日 | |
请在 10 月 22 日之前订购您所需的电气、空气/水/排水/煤气、索具/标志悬挂、空中照明、有线电视服务，以享受折扣价。 | 10 月 22 日 | |
在 10 月 22 日之前订购互联网和电话，以享受折扣价。 | 10 月 22 日 | |
请在 10 月 23 日前订购展位套餐、地毯/地板铺设、家具、图形/标志、清洁、人工、叉车/钻机人工、材料搬运，以享受折扣价。 | 10 月 23 日 | |
被指定在一般迁入日（11 月 15 日至 17 日）迁入的参展商可在 10 月 23 日前向 GES 申请指定迁入日期。GES 将对申请进行审查，以确定是否可以指定目标进场日期。请点击此处查看 "目标入住计划"。 | 10月23日 | |
全包展位 必须在 10 月 23 日之前订购展位全包。如需订购，请联系 IAAPA 展览销售部：[email protected]。 | 10 月 23 日 | |
直接运送至展会现场的拼箱海运应在指定目标进场日期前 21 天到达。有关详细信息，请联系 DSV。 | 10 月 23 日 | |
在 2025 年 IAAPA 展览会期间举办辅助会议或卫星会议的参展商需要在 10 月 24 日前完成辅助和卫星活动申请。任何会议、活动或招待活动均不得与 IAAPA 预定活动同时举行，包括贸易展时间、教育会议和/或特别活动。 | 10 月 24 日 | |
运送至 GES 提前仓库的空运货物应于 10 月 28 日前抵达。有关详细信息，请联系 DSV。 | 10 月 28 日 | |
所有带入橘郡会议中心的食品和饮料样品必须在活动 21 天前获得会议中心独家餐饮供应商 Sodexo Live 的书面批准。 | 10 月 28 日 | |
直接运送至展会现场的 FCL 海运应在指定目标入驻日期前 14 天抵达。有关详细信息，请联系 DSV。 | 10 月 30 日 | |
IAAPA 将在橙县会议中心（Orange County Convention Center）设立指定停车场，供参展商停放拖车和大型卡车。通行证可提前至 11 月 3 日购买，之后可在现场购买。 | 11月3日 | |
国际货运：进入奥兰多机场（MCO）的空运货物；直接运送到展会现场的货物 直接送货到展会现场的空运货物应在指定目标入住日期前 10 天抵达。有关其他信息，请联系 DSV。 | 11 月 3 日 | |
参加 IAAPA 黄铜环参展商奖，以表彰 IAAPA 展览会上的最佳展台。 | 11 月 7 日 | |
如果您的参展商嘉宾代码通行证即将用完，请在 11 月 7 日前联系 [email protected] 申请增加。 | 11 月 7 日 | |
订购花卉和植物，以突出您的展位和展示效果。 | 11 月 7 日 | |
在 11 月 7 日之前聘请 IAAPA 展览会的官方摄影师帮助拍摄您在 IAAPA 展会现场的布置和成功。 | 11 月 7 日 | |
聘请有才华的专业人士介绍、推广和突出您的新服务或产品。 | 11 月 7 日 | |
在 11 月 8 日之前为您的展位订购餐饮服务，以便利用全套可选菜单。 | 11 月 8 日 | |
可通过橘郡会议中心的独家餐饮供应商 Sodexo Live 订购干货、冷藏或冷冻物品。 | 11 月 8 日 | |
GES 将从 10 月 10 日起至 11 月 10 日接受装箱货物运往其预付仓库（11 月 10 日之后收到的货物将产生滞纳金）。 | 11 月 10 日 | |
在 11 月 12 日之前租用展位内保安，以确保您的展位物品安全。 | 11月12日 | |
开始将货物直接运往 OCCC（根据目标进场时间） 直接运往橘郡会议中心的货物可于 11 月 13 日开始交付。确切的送货日期应与指定的入驻日期一致：指定入驻日期为 11 月 13 日或 14 日的参展商，或指定入驻日期为 11 月 15 日至 17 日的普通参展商。 | 11 月 13 日 | |
| 目标参展商搭建和进场 | 11 月 13-14 日 上午 8 时至下午 5 时 | |
所有使用参展商嘉宾代码在线注册的受邀嘉宾必须在 11 月 14 日前在线注册。 | 11 月 14 日 | |
| 普通参展商布置和进场 | 11 月 15-16 日 上午 8 时至下午 7 时 11 月 17 日 上午 8 时至晚上 8 时 | |
所有带动态设备的参展商必须参加其中一个 30 分钟的动态参展商操作回顾会，以避免在展会期间操作您的产品时出现延误。会议将在上午 10 点和下午 3 点举行。会议厅待定。 | 11 月 17 日 上午 10 时或下午 3 时 | |
所有展位必须在 11 月 17 日（星期一）下午 5 点之前基本布置完毕，以避免违规逾期布置。请务必计划好您的到达时间，以遵守这一最后期限。 | 11 月 17 日下午 5 点前 | |
| 贸易展区开放 | 11 月 18 日至 20 日 上午 10 时至下午 4 时 11 月 21 日 上午 10 时至下午 4 时 | |
所有展位在 11 月 21 日星期五下午 4 点之前必须保持有人值守且完好无损，以免违反提前拆除的规定。 | 11 月 21 日 下午 4 点 | |
所有承运商必须在 11 月 23 日（星期日）上午 8 点之前在卸货场办理出港货物提货手续。 | 11 月 23 日上午 8 点前 | |
所有参展商必须在 11 月 23 日（星期日）下午 12 点之前将展位完全拆除并打包。 | 11 月 23 日下午 12 点前 |