Sustainability | IAAPA Expo

Dado que la IAAPA es la organizadora de nuestras ferias, creemos que debemos dar ejemplo a la hora de integrar la sostenibilidad en nuestras prácticas empresariales. A continuación se detallan las medidas de sostenibilidad de la Expo de este año:

Los materiales de las sesiones de Educación solo están disponibles en formato electrónico.
Las encuestas de las sesiones de Educación se realizan de forma digital.
Las crónicas desde el piso de exhibición se producen ahora en tiempo real en formato de vídeo y se comparten en las redes sociales, lo que reduce la necesidad de papel y da como resultado un 0 % de emisiones de carbono al eliminar la necesidad de que los camiones repartan material impreso.
Los materiales de los expositores se distribuyen en formato electrónico.
La guía de la feria ya no se imprime y se anima a los asistentes y expositores a utilizar la página web y la aplicación.
Utiliza la gamificación en Connect+ para fomentar comportamientos sostenibles (por ejemplo, utilizar una estación de recarga de agua).
Se anima a los asistentes a ir andando en lugar de utilizar el servicio de transporte o el coche.
Las acreditaciones se han diseñado de tal forma que no se necesita ningún soporte adicional. Las entradas se incluyen en las acreditaciones en lugar de imprimirse.
Los cordones y las acreditaciones se recogen al final de la Expo y se reciclan a través de TerraCycle.
La cantidad de bolsas de la feria se limita al 50 % del número total de asistentes.
Se utiliza señalización digital para sustituir parte de la señalización impresa.
Colaboramos con Give Kids the World para recoger productos donados por los expositores, como peluches, juegos, camisetas, material escolar y mucho más.
Se ofrece la opción de compostaje de los residuos para reducir la cantidad de residuos alimentarios que van a parar a los vertederos de Florida Central y para producir compost que contribuya al sistema alimentario local.
Las bebidas se piden en grandes recipientes dispensadores reutilizables en lugar de envases de un solo uso.
El catering se solicita utilizando vajilla reutilizable, siempre que sea posible, en lugar de vajilla desechable.
Se ofrece el «Compromiso de sostenibilidad para expositores», que invita a los expositores a participar en iniciativas de sostenibilidad durante la IAAPA Expo para contribuir a que este evento sea más sostenible.
Se ponen a disposición de los asistentes salas para la oración o la meditación, para la estimulación sensorial o la tranquilidad, y para madres lactantes.
Promueve en la página web las iniciativas de sostenibilidad del recinto y de los contratistas oficiales.
Se creará un vídeo resumen general sobre sostenibilidad para mostrarlo una vez concluida la Expo.
Se recopila información sobre los desplazamientos durante el proceso de inscripción para conocer las emisiones de CO₂ de los asistentes que viajan a la Expo.

La IAAPA se ha asociado con empresas que respaldan sus iniciativas de sostenibilidad. A continuación se enumeran algunos de los principales proveedores y sus iniciativas de sostenibilidad en la Expo de este año.

GES (contratista de servicios generales)

Anima a los expositores a utilizar los paquetes de alquiler de stands «ECO Exhibit Systems+», con gráficos personalizados impresos en tejidos ecológicos y sostenibles compuestos hasta en un 100 % por productos reciclados postconsumo.
Más del 80 % de todas las moquetas y acolchados utilizados en un evento se devuelven a las instalaciones de producción para ser limpiados, cosidos de nuevo y reutilizados tantas veces como sea posible antes de ser donados.
Se recomienda el uso de moqueta para stands de color oscuro con motas, ya que su fácil mantenimiento y limpieza aumentan el ciclo de vida del producto. La moqueta y el acolchado se utilizan varias veces, se limpian y se almacenan in situ. También hay disponible como opción moqueta con contenido reciclado.
Las cortinas de tela se limpian y reparan periódicamente para maximizar su número de usos.
Colaboramos con el líder del sector en mobiliario para eventos con el fin de ofrecer mobiliario sostenible y reutilizable.
Las plataformas digitales optimizan el proceso de pedidos y la prestación de servicios, además de reducir el consumo de papel durante el diseño, la planificación y la ejecución.
Se utilizan sistemas modulares reutilizables para las estructuras de las ferias y los stands, lo que reduce las emisiones de carbono derivadas del proceso de producción y fabricación de nuevos materiales.
Banners y gráficos impresos en material reciclado postconsumo 100 % reutilizable, así como en papel reciclable de un solo uso, disponibles bajo petición.
Recomendamos utilizar contenidos más genéricos en los gráficos para aumentar las posibilidades de reutilización año tras año.
Publicar y hacer cumplir la política de «prohibición de dejar el motor en marcha en vacío» en el almacén y en el recinto ferial.
Utilizar software de transporte para aumentar la eficiencia de nuestra flota y realizar un seguimiento de las emisiones de carbono de GES en un destino o región.
Poner en marcha programas de reciclaje tanto en el almacén como en el recinto ferial, en función de las capacidades de las instalaciones, para cartón, papel y aluminio.
No se utilizan tintas de impresora que contengan COV (compuestos orgánicos volátiles).
Utilizar equipos eléctricos con certificación Energy Star y apagarlos por la noche, siempre que sea posible.
Adquirir materiales y contratar mano de obra a nivel local siempre que sea posible.
Maquinaria pesada alimentada con electricidad o propano, salvo que las instalaciones indiquen lo contrario.

Centro de Convenciones del Condado de Orange

Energía renovable: el edificio Norte-Sur del OCCC alberga un parque solar de 1 MW en la azotea y cinco paneles solares en el suelo que compensan una media de 100 kWh de consumo energético al mes.
Eficiencia del edificio: el OCCC aprovecha la luz natural a través de ventanas que van del suelo al techo y, actualmente, está sustituyendo la iluminación por LED en todos los vestíbulos, salas de reuniones, zonas de restauración y oficinas. Fuera del horario de las ferias, las escaleras mecánicas y las cintas transportadoras se apagan para ahorrar energía. Durante el montaje y desmontaje de las ferias, se reduce la iluminación y se limita el uso del aire acondicionado.
Riego inteligente: se utiliza agua 100 % reciclada para regar el recinto de 400 acres del OCCC, y el edificio Norte-Sur utiliza un sistema de riego inteligente para garantizar un riego eficiente.
Reducción de residuos: el OCCC colabora con clientes y contratistas para reducir los residuos generados en los eventos entre un 20 % y un 25 % anual. Nos esforzamos por aumentar nuestra tasa de desviación de residuos anual en un 3 %.
Contenedores de reciclaje: nuestro campus cuenta con más de 575 contenedores dobles para residuos y reciclaje, tanto en el exterior como en el interior, situados en nuestros vestíbulos, salas de reuniones, paradas de autobús, entradas exteriores, pasillos y puentes peatonales. Estos contenedores se han fabricado en Estados Unidos utilizando plástico reciclado.
Estaciones de llenado de botellas de agua: los edificios Norte-Sur y Oeste están equipados con múltiples fuentes de agua con función integrada para llenar botellas.
En agosto, el edificio Norte-Sur obtuvo la recertificación LEED v4.1 O+M en el nivel Platino —el nivel más alto otorgado por el Consejo de Edificios Verdes de EE. UU. (USGBC)— y la primera certificación Platino en la historia de la OCCC.

Sodexo Live! (Catering)

Huertos «del centro a la mesa»: 81 torres de cultivo aeropónico en interiores, con 44 huertos por torre, producen más de 50 000 lechugas y hierbas al año.
Donaciones de alimentos: se donan los alimentos no utilizados o excedentes a organizaciones locales como Second Harvest Food Bank of Central Florida y Orlando Union Rescue Mission.
Compostaje en la zona de cocina: los restos de comida se recogen en la zona de cocina y se depositan en compactadores orgánicos designados. A continuación, la empresa encargada del transporte de residuos orgánicos del OCCC se lleva los residuos alimentarios orgánicos para transformarlos en tierra rica en nutrientes.
Reciclaje de aceite de cocina: el reciclaje del aceite de cocina garantiza que nos deshacemos adecuadamente de este tipo de residuos. Colaboramos con Brownie’s Septic and Plumbing para que recojan y reciclen nuestro aceite y grasa de cocina, transformándolos en biodiésel.
Asistentes inteligentes de reciclaje: implantación de asistentes de reciclaje con IA para estaciones centralizadas «sin contacto» y «cero residuos» que gamifican el reciclaje y potencian la desviación de residuos.

PRG (Audiovisual)

Amplio inventario de luces LED eficientes, tanto automatizadas como convencionales.
Reducción de los tiempos de ciclo de las pruebas en los equipos para disminuir el consumo eléctrico.
Las luminarias propias, como Best Boy® y Bad Boy®, ofrecen un alto rendimiento y un menor consumo energético.
La ubicación de PRG en Orlando supone una reducción del transporte aéreo y por carretera.
Reutilización de sus luminarias propias con motores de luz LED de bajo consumo.
Amplia política de reciclaje que incluye residuos generales, equipos usados, chatarra procedente de operaciones de iluminación, audio, vídeo y escenografía, bombillas y artículos consumibles que contienen sustancias químicas potencialmente peligrosas.
Entre los componentes se incluyen productos ecológicos propios, como BAT Truss (compacto y ligero), la Serie 400 (cable único/Networking para datos y alimentación) y Best Boy (alto rendimiento, bajo consumo de energía).