Sustainability | IAAPA Expo

La IAAPA y sus socios se comprometen a impulsar las iniciativas de sostenibilidad en toda la Expo siempre que sea posible. Las iniciativas que se describen a continuación respaldan la política de la IAAPA y contribuyen a mejorar el rendimiento general del evento.

Como organizadora, la IAAPA pretende dar ejemplo. Estamos comprometidos con la mejora continua de las operaciones de nuestra Expo. A continuación se detallan las principales prácticas de sostenibilidad de la Expo de este año:

Orientaciones sobre desplazamientos sostenibles en la página web de la IAAPA, en las que se anima a los asistentes a acudir a pie desde los hoteles cercanos siempre que sea posible, a utilizar el transporte público o a compartir coche para reducir el impacto del transporte local.
Recopilación de información sobre el desplazamiento durante el proceso de inscripción para calcular la huella climática (emisiones de CO₂) de los asistentes que se desplazan a la Expo.
Opciones de hospedaje sostenible destacadas en la página web de IAAPA y en la plataforma de reserva de hospedaje, incluidos hoteles cercanos al recinto para ayudar a reducir las necesidades de transporte y las emisiones asociadas.
Un stand de sostenibilidad en el nuevo IAAPA Central, situado en el pabellón oeste, que ofrece la oportunidad de plantear preguntas, realizar Networking y explorar formas de participar, con una presentación rotativa en la que se destacan los programas y recursos clave.
Medidas de accesibilidad e inclusión en colaboración con el Centro de Convenciones del Condado de Orange y los socios del evento, entre las que se incluyen el acceso sin escalones, pasillos amplios, aseos y estacionamiento accesible, y entrada gratuita para los asistentes personales.
Varias salas para madres lactantes.
Una sala de oración y meditación.
Una sala de descanso para los asistentes que sufran sobrecarga sensorial, ansiedad o agobio.
La Sala del Equipo de la IAAPA y otras zonas de restauración gestionadas directamente por la IAAPA utilizarán vajilla y cristalería reutilizables como opción principal durante toda la Expo, con opciones compostables «para llevar» disponibles únicamente para el personal cuando sea necesario. Se difundirán nuevos mensajes que fomenten la reducción del uso de artículos de un solo uso.
Se ofrece la opción de compostaje de residuos para reducir la cantidad de residuos alimentarios que van a parar a los vertederos de Florida Central y para producir compost que apoye el sistema alimentario local.
Se introducirán dos nuevas cintas de sostenibilidad para ayudar a aumentar la visibilidad y sensibilizar al público.
Colaborar con Give Kids the World para recoger productos donados por los expositores, como peluches, juegos, camisetas, material y mucho más.
Oportunidad para que los asistentes contribuyan al fondo de becas de la Fundación IAAPA mediante donaciones.
El programa de educación incluye sesiones relacionadas con la sostenibilidad y fomenta la diversidad en la representación de conferencistas y paneles.
Las sesiones de Educación se graban y se ponen a disposición a través de la aplicación Connect+ y de la biblioteca de aprendizaje en línea de la IAAPA. Wordly también ofrece transcripción y traducción en directo, lo que permite a los asistentes leer o escuchar en su idioma preferido en sus propios dispositivos.
Reducción de la señalización impresa siempre que sea posible.
Distribución digital de todos los materiales de las sesiones de Educación.
Gestión digital de las encuestas de las sesiones de Educación.
Distribución digital de los materiales de los expositores.
No se imprimen guías de la feria de la IAAPA; se anima a los asistentes y expositores a utilizar la página web y la aplicación Connect+.
Se anima a todos los expositores a seguir las Directrices de Sostenibilidad recientemente añadidas al Manual del Expositor.
Continúa el Compromiso de Sostenibilidad voluntario para expositores de la IAAPA, y el seguimiento in situ pasa de un formulario en papel a un cuestionario digital. Hay disponibles nuevas pegatinas y cintas para los stands con el Compromiso de Sostenibilidad, lo que aumenta su visibilidad.
Hay tapones para los oídos disponibles en el mostrador de inscripción y en la sala de socios.
A lo largo de todo el Piso de exhibición hay al menos dos contenedores de residuos claramente etiquetados para facilitar el reciclaje, con una clasificación adicional entre bastidores (papel, botellas, latas, plástico).
Se devuelve más del 80 % de las moquetas y el acolchado del evento a través de GES para su limpieza, costura y reutilización repetida antes de su donación.
El diseño de las acreditaciones elimina la necesidad de portacredenciales adicionales; las entradas están integradas en las acreditaciones en lugar de imprimirse por separado.
Recogida y reciclaje de cordones y acreditaciones mediante TerraCycle.

La IAAPA se ha asociado con empresas que respaldan sus iniciativas de sostenibilidad. A continuación se enumeran algunos de los principales proveedores y sus iniciativas de sostenibilidad en la Expo de este año.

GES (contratista de servicios generales)

Anima a los expositores a utilizar los paquetes de alquiler de stands «ECO Exhibit Systems+», con gráficos personalizados impresos en tejidos ecológicos y sostenibles compuestos hasta en un 100 % por productos reciclados postconsumo.
Más del 80 % de todas las moquetas y acolchados utilizados en un evento se devuelven a las instalaciones de producción para ser limpiados, cosidos de nuevo y reutilizados tantas veces como sea posible antes de ser donados.
Se recomienda el uso de moqueta para stands de color oscuro con motas, ya que su fácil mantenimiento y limpieza aumentan el ciclo de vida del producto. La moqueta y el acolchado se utilizan varias veces, se limpian y se almacenan localmente. También hay disponible como opción moqueta con contenido reciclado.
Las cortinas de tela se limpian y reparan periódicamente para maximizar su número de usos.
Colaboramos con el líder del sector en mobiliario para eventos con el fin de ofrecer mobiliario sostenible y reutilizable.
Las plataformas digitales optimizan el proceso de pedidos y la prestación de servicios, además de reducir el consumo de papel durante el diseño, la planificación y la ejecución.
Se utilizan sistemas modulares reutilizables para las estructuras de las ferias y los stands, lo que reduce las emisiones de carbono derivadas del proceso de producción y fabricación de nuevos materiales.
Banners y gráficos impresos en material reciclado postconsumo 100 % reutilizable, así como en papel reciclable de un solo uso, disponibles bajo petición.
Recomendamos utilizar contenidos más genéricos en los gráficos para aumentar las posibilidades de reutilización año tras año.
Publicar y hacer cumplir la política de «prohibición de dejar el motor en marcha en vacío» en el almacén y en el recinto ferial.
Utilizar software de transporte para aumentar la eficiencia de nuestra flota y realizar un seguimiento de las emisiones de carbono de GES en un destino o región.
Poner en marcha programas de reciclaje tanto en el almacén como en el recinto ferial, en función de las capacidades de las instalaciones, para cartón, papel y aluminio.
No se utilizan tintas de impresora que contengan COV (compuestos orgánicos volátiles).
Utilizar equipos eléctricos con certificación Energy Star y apagarlos por la noche, siempre que sea posible.
Adquirir materiales y contratar mano de obra a nivel local siempre que sea posible.
Maquinaria pesada alimentada con electricidad o propano, salvo que las instalaciones indiquen lo contrario.

Centro de Convenciones del Condado de Orange

Energía renovable: el edificio Norte-Sur del OCCC alberga un parque solar de 1 MW en la azotea y cinco paneles solares en el suelo que compensan una media de 100 kWh de consumo energético al mes.
Eficiencia del edificio: el OCCC aprovecha la luz natural a través de ventanas que van del suelo al techo y, actualmente, está sustituyendo la iluminación por LED en todos los vestíbulos, salas de reuniones, zonas de restauración y oficinas. Fuera del horario de las ferias, las escaleras mecánicas y las cintas transportadoras se apagan para ahorrar energía. Durante el montaje y desmontaje de las ferias, se reduce la iluminación y se limita el uso del aire acondicionado.
Riego inteligente: se utiliza agua 100 % reciclada para regar el recinto de 400 acres del OCCC, y el edificio Norte-Sur utiliza un sistema de riego inteligente para garantizar un riego eficiente.
Reducción de residuos: el OCCC colabora con clientes y contratistas para reducir los residuos generados en los eventos entre un 20 % y un 25 % anual. Nos esforzamos por aumentar nuestra tasa de desviación de residuos anual en un 3 %.
Contenedores de reciclaje: nuestro campus cuenta con más de 575 contenedores dobles para residuos y reciclaje, tanto en el exterior como en el interior, situados en nuestros vestíbulos, salas de reuniones, paradas de autobús, entradas exteriores, pasillos y puentes peatonales. Estos contenedores se han fabricado en Estados Unidos utilizando plástico reciclado.
Estaciones de llenado de botellas de agua: los edificios Norte-Sur y Oeste están equipados con múltiples fuentes de agua con función integrada de llenado de botellas.
En agosto, el edificio Norte-Sur obtuvo la recertificación LEED v4.1 O+M en el nivel Platino —el nivel más alto otorgado por el Consejo de Edificios Verdes de EE. UU. (USGBC)— y la primera certificación Platino en la historia de la OCCC.

Sodexo Live! (Catering)

Huertos «del centro a la mesa»: 81 torres de cultivo aeropónico en interiores, con 44 huertos por torre, producen más de 50 000 lechugas y hierbas al año.
Donaciones de alimentos: se donan los alimentos no utilizados o excedentes a organizaciones locales como Second Harvest Food Bank of Central Florida y Orlando Union Rescue Mission.
Compostaje en la zona de cocina: los restos de comida se recogen en la zona de cocina y se depositan en compactadores orgánicos designados. A continuación, la empresa encargada del transporte de residuos orgánicos del OCCC se lleva los residuos alimentarios orgánicos para transformarlos en tierra rica en nutrientes.
Reciclaje de aceite de cocina: el reciclaje del aceite de cocina garantiza que nos deshacemos adecuadamente de este tipo de residuos. Colaboramos con Brownie’s Septic and Plumbing para que recojan y reciclen nuestro aceite y grasa de cocina, transformándolos en biodiésel.
Asistentes inteligentes de reciclaje: implantación de asistentes de reciclaje con IA para estaciones centralizadas «sin contacto» y «cero residuos» que convierten el reciclaje en un juego y potencian la desviación de residuos.

PRG (Audiovisual)

Amplio inventario de luces LED eficientes, tanto automatizadas como convencionales.
Reducción de los tiempos de ciclo de las pruebas en los equipos para disminuir el consumo eléctrico.
Las luminarias propias, como Best Boy® y Bad Boy®, ofrecen un alto rendimiento y un menor consumo energético.
La ubicación de PRG en Orlando supone una reducción del transporte aéreo y por carretera.
Reutilización de sus luminarias propias con motores de luz LED de bajo consumo.
Amplia política de reciclaje que incluye residuos generales, equipos usados, chatarra procedente de operaciones de iluminación, audio, vídeo y escenografía, bombillas y artículos consumibles que contienen sustancias químicas potencialmente peligrosas.
Entre los componentes se incluyen productos ecológicos propios, como BAT Truss (compacto y ligero), la Serie 400 (cable único/Networking para datos y alimentación) y Best Boy (alto rendimiento, bajo consumo de energía).