Sostenibilidad en la Expo IAAPA

• Anime a los expositores a utilizar paquetes de alquiler de expositores, ECO Exhibit Systems+, con gráficos personalizados impresos en tejidos ecológicos y sostenibles compuestos hasta en un 100% por productos reciclados postconsumo.
  
• más del 80% de todas las moquetas y acolchados utilizados en un evento vuelven a las instalaciones de producción para ser limpiados, cosidos y reutilizados tantas veces como sea posible antes de ser donados.
  
• Se recomienda el uso de moqueta moteada de color oscuro para cabinas y pasillos por su facilidad de mantenimiento y limpieza, lo que aumenta el ciclo de vida del producto. La moqueta y el acolchado se utilizan varias veces, se limpian y se almacenan localmente. La moqueta con contenido reciclado también está disponible como opción.
  
• Las cortinas de tela se limpian y reparan con regularidad para maximizar el número de usos.
  
• Nos hemos asociado con el líder del sector de mobiliario para eventos para ofrecer mobiliario sostenible y reutilizable.
  
• Las plataformas digitales optimizan el proceso de pedido y la prestación de servicios, además de reducir el consumo de papel durante el diseño, la planificación y la ejecución.
  
• Sistemas modulares reutilizables para estructuras de ferias y stands, que reducen las emisiones de carbono derivadas del proceso de producción y fabricación de nuevos materiales.
  
• Pancartas y gráficos impresos en material reciclado postconsumo 100% reutilizable, así como papel reciclable de un solo uso, disponibles bajo pedido.
  
• Recomendar un contenido más genérico en los gráficos para aumentar la oportunidad de uso año tras año. - Reducir las emisiones causadas por el transporte de los gráficos hasta el lugar de la exposición asociándose con una red de talleres locales de rotulación para imprimir en el destino anfitrión en lugar de enviar los gráficos a larga distancia a los lugares de exposición regionales.
  
• Los mostradores de inscripción se reutilizan tantas veces como sea posible.
  
• Publicar y hacer cumplir la política de "No encender motores" en el almacén y en el recinto ferial.
  
• Utilizar software de transporte para aumentar la eficiencia de nuestra flota y hacer un seguimiento de las emisiones de carbono de GES en un destino o región.
  
• Cuando las mercancías se envían a larga distancia y socios con socios certificados EPA SmartWay incluyendo Mayflower, RJW, y FedEx Freight para minimizar las emisiones.
  
• Programas de reciclaje de cartón, papel y aluminio tanto en el almacén como en el recinto ferial, en función de las capacidades de las instalaciones.
  
• Lugares de trabajo remotos para empleados y miembros del equipo local para reducir la huella de carbono de los viajes.
  
• No se utilizan tintas de impresora con COV (compuestos orgánicos volátiles).
  
• Utilizar equipos eléctricos Energy Star y apagarlos por la noche, siempre que sea posible.
  
• Siempre que sea posible, abastecerse de material y mano de obra local.
  
• Utilizar equipos pesados alimentados con electricidad o propano, a menos que lo indique la instalación.
  
• Primer proveedor oficial de servicios en obtener la certificación conforme a las Normas para Eventos Sostenibles del EIC en la sede de GES.

• Los folletos de las sesiones sólo están disponibles en formato electrónico.
  
• Las encuestas de las sesiones se administran digitalmente.
  
• Los reportajes de la feria se producen ahora en tiempo real en formato de vídeo y se comparten en las redes sociales, lo que reduce la necesidad de papel y genera un 0% de emisiones de carbono al eliminar la necesidad de camiones para entregar el material impreso.
  
• El material de los expositores se distribuye electrónicamente.
  
• Las tarjetas de identificación se diseñan de modo que no sea necesario un soporte adicional. Las entradas se adhieren a la tarjeta en lugar de imprimirse.
  
• Los cordones recogidos al final de la Expo se reutilizan en futuros eventos.
  
• Utilización de señalización digital en lugar de papel.
  
• IAAPA se asocia con Give Kids the World para recoger los productos sobrantes de los expositores, como peluches, juegos, camisetas, suministros y mucho más.
  
• ¡Nuevo para 2024! IAAPA se asocia con O-Town Compost. A través de esta asociación, IAAPA y O-Town Compost tienen como objetivo reducir la cantidad de desperdicios de comida que van a los vertederos de Florida Central y hacer compost para apoyar el sistema alimentario local.

• Uno de los mayores centros de convenciones de Norteamérica con certificación LEED Gold.
  
• Primer centro de convenciones de Estados Unidos en obtener la certificación ISO 14001 para su sistema de gestión medioambiental y tercero en recibir la certificación APEX/ASTM.
  
• Papeleras de recogida de reciclaje en todas las zonas de reuniones y eventos. Se recogen papel mezclado y reciclado mixto de aluminio, plástico y vidrio. Las papeleras se fabrican a partir de jarras de leche recicladas que se moldean con energía solar en unas instalaciones situadas a pocos kilómetros del Centro.
  
• Las verduras se cultivan en sus huertos "del centro a la mesa" para ofrecer a los asistentes los alimentos más frescos y libres de productos químicos.
  
• La mayor instalación solar municipal sobre tejado del sureste de Estados Unidos, que genera más de 1,5 millones de GWh al año (aproximadamente la electricidad de 100 hogares de Florida durante un año).
  
• Gestiona cinco programas diferentes de paneles solares en el campus del OCCC que se utilizan para la investigación y los eventos de los clientes.
  
• Desarrollo de un plan global que integra la iluminación nacional, la gestión de las aguas pluviales, los espacios verdes y la transitabilidad en todos los eventos de los clientes.
  
• Los alimentos no utilizados que no se consideran residuos se donan a organizaciones locales de la comunidad, como Second Harvest of Central Florida. Los residuos de alimentos recogidos se envían a Harvest Power de Orlando, para convertirlos en electricidad y abono para las granjas locales.

• Amplio inventario de luces LED eficientes automatizadas y convencionales.
  
• Reducción de los tiempos de prueba de ciclo en los equipos para disminuir el consumo eléctrico.
  
• Luminarias propias como Best Boy(R) y Bad Boy(R) ofrecen un alto rendimiento y un menor consumo eléctrico.
  
• La ubicación de PRG en Orlando implica menos transporte aéreo y en camión.
  
• Reutilización de sus luminarias patentadas con motores de luz LED de bajo consumo.
  
• Amplia política de reciclaje, que incluye residuos generales, equipos usados, chatarra de iluminación, audio, vídeo y operaciones escénicas, bombillas y artículos fungibles que contienen productos químicos potencialmente peligrosos.
  
• Entre los componentes se incluyen productos ecológicos patentados, como BAT Truss (compacto y ligero), Series 400 (cable/red singular para datos y alimentación) y Best Boy (alto rendimiento y bajo consumo).

• jardines Center-to-Table de 2.000 pies cuadrados en el West Concourse Westwood Lobby que producen productos comestibles durante todo el año en un entorno de clima controlado, totalmente natural y libre de productos químicos. El cultivo aeropónico utiliza un 95% menos de agua que la agricultura ecológica convencional y ocupa un 90% menos de terreno, al tiempo que las plantas crecen tres veces más rápido que en el suelo. Los productos cultivados se utilizan en las comidas del OCCC.
  
• Los productos adicionales proceden de proveedores que emplean a residentes locales, compran ingredientes locales e incorporan iniciativas sostenibles en su funcionamiento diario.
  
• Reciclaje orgánico de los restos de comida generados durante la preparación, ejecución y desglose de los eventos del servicio de comidas. Los residuos orgánicos se llevan a Heart of Florida Environmental, una planta de compostaje que los convierte en una enmienda del suelo rica en nutrientes.
  
• Sodexo Live! ofrece un servicio completo de vajilla o vajilla adecuada compostable y reciclable para todos los eventos de alimentos y bebidas en el OCCC.
  
• Sodexo Live! trabaja directamente con una variedad de organizaciones locales con sede en la Florida Central para ayudar a satisfacer las necesidades de aquellos que buscan asistencia mediante la donación de alimentos y bebidas viables.

IAAPA Expo se ha asociado con Intuitive AI para patrocinar y proporcionar Oscar Sort, un Asistente de Reciclaje AI retroadaptable a cualquier contenedor y regulación de reciclaje. Estos Asistentes de Reciclaje Inteligentes son estaciones centralizadas de cero-toque-cero-desperdicio que gamifican el reciclaje e impulsan el desvío. Interactúe con Oscar Sort durante la IAAPA Expo y obtenga más información en www.intuitiveai.ca

El Subcomité de Fabricantes y Proveedores de Norteamérica ha recopilado esta lista de medidas sostenibles que puede poner en práctica al exponer:

• Consolide los materiales de su feria para que el envío requiera el menor número posible de cajas de cartón, lo más pequeñas y ligeras posible.
  
• Utilice materiales de envío respetuosos con el medio ambiente, como contenedores de cartón reciclado y rellenos biodegradables a base de almidón.
  
• Utilice papel ecológico y de origen responsable para folletos y octavillas.
  
• Asegúrate de que tu imprenta utiliza tintas y pigmentos de soja no tóxicos en lugar de tintas derivadas del petróleo.
  
• Cuente cuántos folletos y octavillas quedan sin utilizar después de la feria y ajuste su pedido de impresión para el siguiente evento. Reduzca al mínimo los productos de papel o no distribuya material impreso. En su lugar, envíe a los visitantes de su stand a contenidos en línea o a una aplicación móvil.
  
• Especifique una iluminación de bajo consumo para su stand.
  
• Utilice materiales reciclados y reciclables en el expositor de su feria.
  
• Busque los accesorios más pequeños y ligeros posibles para minimizar la huella de carbono relacionada con el transporte.
  
• Reutilice los mismos carteles en varias ferias.
  
• Rehaga los marcos y accesorios de ferias antiguos en lugar de encargar otros nuevos.
  
• Cuando el reskinning ya no funcione, dona los accesorios retirados de tu stand a una empresa emergente que pueda darles una segunda vida.
  
• Alquile los materiales de su stand en lugar de comprarlos y enviarlos.
  
• Decore su stand con plantas alquiladas o artículos locales reciclables en lugar de pancartas de un solo uso y otros artículos manufacturados.
  
• Recurra a proveedores locales para el montaje y la asistencia del stand, en lugar de recurrir a su propio equipo.
  
• Compre artículos promocionales fabricados con materiales sostenibles y renovables.
  
• A la hora de pensar en productos y regalos para una exposición o un evento, tenga en cuenta estos factores para asegurarse de que no pierde de vista el impacto sobre el medio ambiente:
  • Piensa en la vida útil potencial de una idea: ¿cuánto tiempo crees que se utilizará realmente? ¿Es probable que se transmita a otros miembros de la familia?
  • ¿Es un objeto que crees que necesitarán y les será útil en su vida diaria?
  • ¿Es de calidad suficiente para que quieran usarlo?
  • Sólo porque algo entre en el cubo de lo ecológico, como bolsas y botellas, si la calidad no es lo bastante buena puede quedar relegado al cubo de la basura. Muchas empresas regalan este tipo de artículos y, aunque son útiles, llegará un momento en que alguien tendrá demasiados. Si decides seguir este camino, asegúrate de que es el tuyo el que prefieren utilizar en lugar de otros.
  • ¿Querrá el destinatario ese artículo con su marca? Piense detenidamente qué artículos va a marcar. Algunos artículos se prestan a llevar la marca de su empresa, pero otros pueden resultar un poco extraños. En estos casos, piense en formas discretas de hacerlo, ya sea utilizando logotipos más pequeños, forros con la marca o colocando el artículo dentro de un embalaje con la marca.
    
• Compre artículos promocionales que los clientes potenciales puedan utilizar y reutilizar durante mucho tiempo.
  
• Elimine los plásticos de un solo uso (bolsas de plástico, utensilios de plástico, pajitas) de su stand.
  
• Asegúrese de que el material de oficina que lleva a la feria -desde bolígrafos y blocs de notas hasta toallitas de papel y productos de limpieza- es respetuoso con el medio ambiente.
  
• Si utiliza una impresora en su stand, utilice cartuchos de tinta recargables.
  
• Regale botellas de agua reutilizables en lugar de agua embotellada.
  
• Ofrezca recipientes de reciclaje y compostaje a los visitantes de su stand.
  
• Si encarga ropa de marca, busque artículos ecológicos fabricados con fibras recicladas o sostenibles.
  
• Recicle todas las acreditaciones, folletos, octavillas, etc., que no puedan reutilizarse en su próxima feria.
  
• Comuníquese con sus clientes potenciales después de la feria por correo electrónico, SMS o redes sociales, en lugar de hacerlo por correo postal.
  
• Al final de la feria, utilice las mismas cajas, palés y embalajes que envió al lugar de celebración.