Asignación de espacios en la IAAPA Expo

• La antigüedad y prioridad de una empresa se determina por la condición de miembro, el número de años de exposición, seguido del número de años consecutivos de afiliación, seguido de la fecha de recepción del contrato y la recepción del depósito. Los miembros actuales serán asignados antes que los no miembros. A partir de la Exposición de 2022, si una empresa decide no exponer durante tres años consecutivos, su historial de años de exposición volverá a cero. Vea un desglose detallado del proceso y procedimiento de asignación de espacios.
  • La antigüedad en la exposición está vinculada a una empresa, no a un individuo. La antigüedad se considera un activo en caso de fusión o adquisición. Una empresa debe proporcionar a IAAPA documentación oficial que demuestre su propiedad.
  • Una empresa expositora puede co-ubicarse con otra empresa si tiene el 51% o más de la propiedad. La prueba de propiedad debe ser proporcionada a IAAPA antes de la asignación.
  • El stand de una empresa expositora debe llevar el nombre/logotipo del expositor contratado. La prueba del acuerdo de venta debe ser proporcionada a la IAAPA cuando se solicite.
  • Una empresa expositora puede promocionar el producto/servicio de una tercera empresa en su stand si tiene al menos una participación minoritaria en el producto/servicio de la tercera empresa o si es distribuidor de la tercera empresa. En el stand sólo podrá promocionarse el producto/servicio de la tercera empresa y no podrá ser el único producto/servicio promocionado. El nombre/logotipo de la tercera empresa no puede mostrarse como expositor.
• La decisión de IAAPA, en lo que se refiere al Bien de la Feria, es definitiva.
• Las cabinas pueden combinarse en espacios más grandes a las tarifas actuales, pero la IAAPA debe aprobar la creación de cabinas en isla. Se debe comprar un mínimo de 400 pies cuadrados en una configuración de 20' x 20' o 10' x 40' para ocupar una ubicación de esquina.
• Cualquier stand en línea que indique que supera el límite de altura de ocho (8) pies, independientemente del producto, se colocará a lo largo del perímetro del suelo de la feria.
• Para que una empresa pueda adquirir stands a ambos lados (transversales) de un pasillo "principal", los expositores deberán adquirir un mínimo de ocho (8) stands a cada lado del pasillo. IAAPA determina qué pasillos son "principales".
• Los expositores pueden adquirir un mínimo de cuatro (4) stands en dos lados de los pasillos que no sean considerados pasillos principales según determine la IAAPA.
• Las empresas que adquieran tres (3) islas de 1.000 pies cuadrados cada una (3.000 pies cuadrados mínimo), podrán alfombrar el pasillo entre estas islas con la alfombra de su propia empresa. No podrán colocar productos o artículos de exposición en estos pasillos. Los expositores no pueden bloquear los pasillos; todos los pasillos deben permanecer abiertos al tráfico de asistentes en todo momento.
• Un expositor con más antigüedad puede decidir si quiere que un competidor esté o no cerca de su stand durante la asignación de antigüedad en la reunión de asignación de espacios. Estas solicitudes serán respetadas siempre que sea posible, pero no son garantía de que los competidores no serán colocados al lado o muy cerca debido a las limitaciones de espacio en el piso de la feria. IAAPA determinará lo que se considera "proximidad" basándose en categorías de productos individuales. El personal de IAAPA hará todo lo posible para reconocer las preocupaciones / problemas de los competidores durante el proceso de asignación de espacio de stand siguiendo las asignaciones de IAAPA, pero no garantiza que los competidores no serán colocados al lado o muy cerca.
• Un expositor no puede usar su antigüedad para "desplazar" o forzar a otra compañía a moverse de un espacio seleccionado durante el proceso de asignación por antigüedad. IAAPA se reserva el derecho en todos los casos, por el bien de la Feria, de denegar solicitudes adicionales de traslado de stand.
• Dos o más empresas que deseen colocarse una al lado de la otra deberán haber presentado previamente la documentación de acuerdo con esta solicitud. Deben haberse recibido los contratos y la totalidad del 50% de los pagos a cuenta (o la totalidad de los pagos después del 1 de agosto). Si la diferencia de antigüedad entre dos empresas es diferente, las asignaciones se harán en función de la antigüedad de la empresa con menor puntuación. Cualquier solicitud de empresas adicionales para estar al lado o cerca deberá indicarse claramente en el contrato de todas las partes en la agrupación de expositores. El expositor de mayor antigüedad deberá indicar claramente si la solicitud de "al lado o cerca" es principal o secundaria a la ubicación solicitada por el expositor de mayor antigüedad. A lo largo de la reunión, se intentará respetar las agrupaciones de expositores sin negar espacio a los expositores más veteranos si no hay espacio alternativo disponible o aceptable. En caso de que no se disponga de espacio aceptable, el expositor de mayor antigüedad (y su agrupación) será trasladado a la siguiente mejor ubicación posible, sólo si la solicitud "al lado o cerca" es la mayor prioridad del expositor de mayor antigüedad. IAAPA decidirá sobre cada solicitud teniendo en cuenta la ubicación solicitada por el expositor y la indicación "al lado o cerca".
• Los stands en isla o en isla dividida con paredes traseras sólidas de ocho (8) pies de altura o más no podrán retroceder o estar frente a los pasillos principales según lo determine IAAPA, por el bien de la Exposición Comercial.
• Los stands en isla o en isla dividida de menos de 800 pies cuadrados incluyen un cargo de $1,000 por isla o isla dividida.
• Los stands inflables, teatros y exhibiciones altas o sobredimensionadas, según lo determine IAAPA, se colocarán en paredes exteriores o perimetrales o en áreas designadas aprobadas por IAAPA para no afectar negativamente la experiencia de exhibición de los expositores circundantes.
• Las exhibiciones que generen cualquier tipo de emisiones incluyendo, pero no limitado a Niebla, Confeti y/o Ruido, podrán ser restringidas en su ubicación u operación por el Bien de la Feria. Todas las empresas deben cumplir todas las normas y reglamentos aplicables de la IAAPA indicados en el contrato de exposición y en la guía de servicios para expositores.
• Los productos expuestos no deben obstaculizar la línea de visión de los stands vecinos.
• El único nombre que un expositor puede utilizar para la rotulación de su espacio en el stand es el de la compañía registrada como miembro de la IAAPA.

¿Qué es la Reunión de Asignación de Espacio?

La asignación del stand de la Expo IAAPA se completa durante un proceso de asignación de espacio. el proceso de asignación es completado por el Equipo Global de Ventas de IAAPA. El espacio será asignado en orden de antigüedad por estatus de membresía, el número de años exponiendo, seguido por años consecutivos de membresía, y finalmente la fecha de entrega del contrato y el recibo del depósito del 50%. La mejor manera de asegurarse una buena ubicación para su stand y beneficiarse de las tarifas reducidas es presentar el contrato lo antes posible. todos los contratos deben enviarse antes del 16 de febrero de 2026 para ser incluidos en la reunión de asignación de espacios.

IAAPA Expo es ahora una feria de "Contenido Cúbico" por lo que ya no habrá restricciones de altura en ciertas áreas del stand. Todos los stands deben estar construidos de acuerdo con las directrices proporcionadas dentro del tipo específico de espacio de stand que se alquila. Consulte las especificaciones de los standspara asegurarse de que sus diseños cumplen los requisitos.

¿Cuál es la fecha límite para presentar su contrato de cesión durante la Reunión?

La fecha límite para que los expositores presenten sus contratos y participen en la Reunión de Asignación de Espacio es el 13 de febrero de 2026.

¿A quién se asigna espacio durante la Reunión?

Todos los expositores que hayan presentado sus contratos antes del 13 de febrero de 2026.nota:Las Empresas Top 25%de IAAPA serán asignadas al piso de la feria del 26 de enero al 6 de febrero de 2026.

¿Como expositor necesito asistir a la Reunión?

No, el Equipo Global de Ventas de IAAPA se encargará de la asignación de stands durante la reunión. Le pedimos amablemente que el contacto principal esté disponible en caso de que tengamos alguna pregunta con respecto a su ubicación.

Como expositor me gustaría asistir a la Reunión, ¿puedo hacerlo?

No, la reunión será virtual y está limitada únicamente al personal de IAAPA. Sin embargo, animamos a todos los expositores a seguir las actualizaciones en directo online. Las asignaciones se producirán en tiempo real y se actualizarán continuamente. Si desea cambiar alguna de sus selecciones antes de que su stand sea asignado, por favor envíe su solicitud por correo electrónico a[email protected], y será revisada por el equipo de IAAPA durante todo el proceso.

¿Cómo me aseguro de obtener la ubicación de stand que deseo?

Cuando rellene la solicitud de stand, especifique su selección de stand preferida o la zona de la feria en la que le gustaría estar ubicado. Cuanta más información nos proporcione, más fácil será asignarle su espacio en el stand. Tenga en cuenta que la IAAPA Expo asigna los espacios de stand en función de la antigüedad, por lo que sus preferencias de stand se tratan como solicitudes y no se pueden garantizar. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con el Equipo Global de Ventas.

¿Qué ocurre si no me gusta el stand que me han asignado?

Una vez que se le haya asignado un espacio en la feria, el contacto principal del stand recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace al plano de la feria, el número de stand y el formulario de solicitud de cambio de stand. Para solicitar un nuevo número de stand, sólo tiene que rellenar el formulario de solicitud de traslado de stand o enviar un correo electrónico a [email protected]. Tenga en cuenta que el proceso no se detendrá y se desarrollará con rapidez, por lo que cualquier retraso en su respuesta puede afectar a la disponibilidad del stand.

• Exposición de sobremesa - 3 distintivos
• 10' x 10' - 5 insignias
• 10' x 20' - 7 insignias
• 10' x 30' - 9 insignias
• 10' x 40' / 20' x 20' - 11 insignias
• 20' x 30' / 10' x 60' - 15 insignias
• 20' x 40' - 19 insignias
• 30' x 30' - 21 insignias
• 20' x 50' - 23 insignias
• 30' x 40' / 20' x 60' - 27 insignias
• 30' x 50' - 33 insignias
• 20' x 80' / 40' x 40' - 35 insignias
• 30' x 60' / 20' x 90' - 39 insignias
• 40' x 50' / 20' x 100' - 43 insignias
• 30' x 70' - 45 insignias
• 30' x 80' y más - 50 insignias