Asignación de espacios en la IAAPA Expo

• La antigüedad y prioridad de una empresa se determina por la condición de socio, el número de años de exposición, seguido del número de años consecutivos de socio, seguido de la recepción de la fecha del contrato y la recepción del depósito. Los miembros actuales serán asignados antes que los no miembros. A partir de la Exposición de 2022, si una empresa decide no exponer durante tres años consecutivos, su historial de años de exposición volverá a cero. Vea un desglose detallado del proceso y procedimiento de asignación de espacio.
  • La antigüedad en la exposición está vinculada a una empresa, no a un individuo. La antigüedad se considera un activo durante una fusión y/o adquisición. Una compañía debe proporcionar a IAAPA documentación oficial que demuestre su propiedad.
  • Una compañía expositora puede co-ubicarse con otra compañía si tienen 51% o más de propiedad. La prueba de propiedad debe ser proporcionada a IAAPA antes de la asignación.
  • El stand de una compañía expositora debe estar marcado con el nombre/logotipo del expositor contratado. La prueba del acuerdo de ventas debe ser proporcionada a la IAAPA cuando se solicite.
  • Una empresa expositora puede promocionar el producto/servicio de una tercera empresa en su stand si son al menos un accionista minoritario en el producto/servicio de la tercera empresa o si son distribuidores de la tercera empresa. En el stand sólo podrá promocionarse el producto/servicio de la tercera empresa y no podrá ser el único producto/servicio promocionado. El nombre/logotipo de la tercera empresa no puede mostrarse como expositor.
• La decisión de la IAAPA, en lo que se refiere al Bien de la Feria, es definitiva.
• Los stands pueden combinarse en espacios más grandes a las tarifas actuales, pero la IAAPA debe aprobar la creación de stands en isla. Se debe comprar un mínimo de 400 pies cuadrados en una configuración de 20' x 20' o 10' x 40' para ocupar una ubicación de esquina.
• Cualquier stand en línea que indique sobrepasar el límite de ocho (8) pies de altura sin importar el producto será colocado a lo largo del perímetro del piso de la feria.
• Para que una compañía pueda comprar stands en dos lados (a través) de un pasillo "principal", los expositores deben comprar un mínimo de ocho (8) stands en cada lado del pasillo. La IAAPA determina qué pasillos son "principales".
• Los expositores pueden comprar un mínimo de cuatro (4) stands a ambos lados de pasillos que no se consideren principales según la IAAPA.
• Las empresas que compren tres (3) islas de 1.000 pies cuadrados cada una (3.000 pies cuadrados mínimo), pueden alfombrar el pasillo entre estas islas con la alfombra de su propia empresa. No podrán colocar productos o artículos de exposición en estos pasillos. Los expositores no pueden bloquear los pasillos; todos los pasillos deben permanecer abiertos al tráfico de asistentes en todo momento.
• Un expositor más veterano puede decidir si quiere a un competidor cerca de su stand o no cerca de su stand durante la asignación por antigüedad durante la reunión de Asignación de Espacio. Estas solicitudes serán honradas siempre que sea posible, pero no son garantía de que los competidores no serán colocados al lado o muy cerca debido a las limitaciones de espacio en el piso de la feria. IAAPA determinará lo que se considera "proximidad" basándose en categorías de productos individuales. El personal de IAAPA hará todo lo posible para reconocer las preocupaciones/problemas de los competidores durante el proceso de asignación de espacio de stand siguiendo las asignaciones de IAAPA, pero no garantiza que los competidores no serán colocados al lado o muy cerca.
• Un expositor no puede usar su antigüedad para "desplazar" o forzar a otra compañía a moverse de un espacio seleccionado durante el proceso de asignación de antigüedad. IAAPA se reserva el derecho en todos los casos, por el bien de la Feria, de denegar solicitudes adicionales de traslado de stand.
• Dos o más empresas que deseen colocarse una al lado de la otra deben haber presentado previamente documentación aceptando esta solicitud. Deben haberse recibido los contratos y la totalidad de los pagos iniciales del 50% (o la totalidad de los pagos después del 1 de agosto). Si la diferencia de antigüedad entre dos empresas es diferente, las asignaciones se harán en función de la antigüedad de la empresa con menor puntuación. Cualquier solicitud de empresas adicionales para estar al lado o cerca deberá indicarse claramente en el contrato de todas las partes en la agrupación de expositores. El expositor de mayor antigüedad deberá indicar claramente si la solicitud de "al lado o cerca" es principal o secundaria a la ubicación solicitada por el expositor de mayor antigüedad. A lo largo de la reunión, se intentará respetar las agrupaciones de expositores sin negar espacio a los expositores más veteranos si no hay espacio alternativo disponible o aceptable. En caso de que no se disponga de espacio aceptable, el expositor de mayor antigüedad (y su agrupación) será trasladado a la siguiente mejor ubicación posible, sólo si la solicitud "al lado o cerca" es la mayor prioridad del expositor de mayor antigüedad. La IAAPA decidirá sobre cada solicitud teniendo en cuenta la ubicación solicitada por el expositor y la indicación "al lado o cerca".
• Los stands en isla o isla dividida con paredes traseras sólidas de ocho (8) pies de altura o más no pueden retroceder o enfrentarse a los pasillos principales según lo determine la IAAPA, por el bien de la Feria.
• Los stands en isla o isla dividida de menos de 800 pies cuadrados incluyen una tarifa de 1.000 dólares por isla/isla dividida.
• Los stands inflables, teatros y exhibiciones altas o de gran tamaño, según determine la IAAPA, se colocarán en las paredes exteriores o perimetrales o en áreas designadas aprobadas por la IAAPA para no afectar negativamente a la experiencia de exhibición de los expositores circundantes.
• Los stands que generen cualquier tipo de emisiones, incluyendo, pero sin limitarse a, niebla, confeti y/o ruido, podrán ser restringidos en su ubicación o funcionamiento por el bien de la Feria. Todas las empresas deben cumplir todas las normas y reglamentos aplicables de la IAAPA que se indican en el contrato de exposición y en la guía de servicios del expositor.
• Los productos expuestos no deben obstaculizar la línea de visión de los stands vecinos.
• El único nombre que un expositor puede utilizar para la rotulación de su espacio de stand es el de la empresa miembro de la IAAPA registrada.

¿Qué es la Reunión de Asignación de Espacio?

La asignación del stand de la Expo IAAPA se completa durante un proceso de asignación de espacio. El proceso de asignación es completado durante un periodo de 5 días por el Equipo Global de Ventas de IAAPA. El espacio será asignado en orden de antigüedad por estatus de membresía, el número de años exponiendo, seguido por años consecutivos de membresía, y finalmente la fecha de presentación del contrato y el recibo del depósito del 50%. La mejor manera de asegurarse una buena ubicación y beneficiarse de la tarifa reducida (1,50 $ por pie cuadrado) es presentar el contrato con antelación. Todos los contratos deben ser enviados antes del 28 de febrero de 2025, para ser incluidos en la reunión de Asignación de Espacios.

IAAPA Expo es ahora un show de "Contenido Cúbico" por lo que ya no habrá restricciones de altura en ciertas áreas del stand. Todos los stands deben ser construidos de acuerdo a los lineamientos provistos dentro del tipo específico de espacio de stand que está siendo arrendado. Consulte las Especificaciones del stand para asegurarse de que sus diseños cumplen los requisitos.

¿Cuándo finaliza el plazo para presentar su contrato para su asignación durante la Reunión?

La fecha límite para que los expositores presenten sus contratos y participen en la Reunión de Asignación de Espacios es el 28 de febrero de 2025.

¿A quién se asigna durante la Reunión?

A todos los expositores que hayan presentado sus contratos antes del 28 de febrero de 2025. Nota: Las Empresas Top 25%de IAAPA serán asignadas al piso de la feria del 27 al 31 de enero.

¿Como expositor necesito asistir a la Reunión?

No, el Equipo Global de Ventas de IAAPA se encargará de la asignación de stands durante la reunión. Le pedimos que el contacto principal esté disponible en caso de que tengamos alguna pregunta con respecto a su ubicación.

Como expositor me gustaría asistir a la Reunión, ¿se me permite?

No, la reunión será virtual y está limitada sólo al personal de IAAPA. Sin embargo, animamos a todos los expositores a seguir las actualizaciones en directo online en IAAPA.org/ExpoMap24. Las asignaciones se producirán en tiempo real y se actualizarán continuamente. Si desea cambiar alguna de sus selecciones antes de que su stand sea asignado, por favor envíe su solicitud por correo electrónico a [email protected], y será revisada por el equipo de IAAPA durante todo el proceso.

¿Cómo me aseguro de obtener la ubicación de stand que deseo?

Cuando complete la solicitud de stand, por favor especifique sus selecciones de stand preferidas o el área del piso de la feria comercial donde le gustaría estar ubicado. Cuanta más información nos proporcione, más fácil será asignar su espacio de stand. Tenga en cuenta que la IAAPA Expo asigna los espacios de stand en función de la antigüedad, por lo que sus preferencias de stand se tratan como solicitudes y no se pueden garantizar. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con el Equipo de Ventas Globales.

¿Qué ocurre si no me gusta el stand que se me ha asignado?

Una vez que se le haya asignado un espacio en la feria, el contacto principal del stand recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace al plano, el número de stand y el formulario de solicitud de cambio de stand. Para solicitar un nuevo número de stand, sólo tiene que rellenar el formulario de solicitud de traslado de stand o enviar un correo electrónico a [email protected]. Tenga en cuenta que el proceso no se detendrá y se moverá rápidamente, por lo que cualquier retraso en su respuesta puede afectar a la disponibilidad del stand.

• Exposición de sobremesa - 3 distintivos
• 10' x 10' - 5 distintivos
• 10' x 20' - 7 distintivos
• 10' x 30' - 9 distintivos
• 10' x 40' / 20' x 20' - 11 distintivos
• 20' x 30' / 10' x 60' - 15 distintivos
• 20' x 40' - 19 distintivos
• 30' x 30' - 21 distintivos
• 20' x 50' - 23 distintivos
• 30' x 40' / 20' x 60' - 27 distintivos
• 30' x 50' - 33 distintivos
• 20' x 80' / 40' x 40' - 35 distintivos
• 30' x 60' / 20' x 90' - 39 distintivos
• 40' x 50' / 20' x 100' - 43 distintivos
• 30' x 70' - 45 distintivos
• 30' x 80' y mayores - 50 distintivos