Información sobre la asistencia presencial a la IAAPA Expo

Edificio Sur, sala S220, planta 2

Sábado, 14 de noviembre de 11:00 a 17:00
Domingo, 15 de noviembre de las 8:00 a las 17:00
Lunes, 16 de noviembre de las 7:30 a. m. a las 7 p. m.
Martes, 17 de noviembre de las 7:30 a. m. a las 6 p. m.
Miércoles, 18 de noviembre de 8:00 a 18:00
Jueves, 19 de noviembre de 8:00 a 18:00
Viernes, 20 de noviembre de 9:00 a 16:00

Edificio Oeste, planta 1

Sábado, 14 de noviembre: de 11:00 a 17:00
Domingo, 15 de noviembre de 8:00 a 17:00
Lunes, 16 de noviembre de las 7:30 a. m. a las 7 p. m.
Martes, 17 de noviembre de 7:30 a 18:00
Miércoles, 18 de noviembre de las 8:00 a las 18:00
Jueves, 19 de noviembre de 8:00 a 18:00
Viernes, 20 de noviembre de las 9:00 a las 16:00

Descarga la guía paso a paso (PDF)

Regístrate aquí

Todos los miembros de la prensa que accedan al Piso de exhibición deben llevar una tarjeta de identificación con la indicación «PRENSA», que pueden recoger en cualquiera de las dos zonas de inscripción.

Las entradas para los EDUTours y los eventos que no estén agotados se pueden adquirir por adelantado durante el proceso de inscripción o in situ en los mostradores de inscripción de los edificios Oeste y Sur. Todos los desayunos, almuerzos y recepciones son eventos con entrada, con una cuota de inscripción independiente. Las plazas son limitadas y pueden agotarse. No hay entradas impresas. Las entradas están vinculadas a la tarjeta de identificación, que se escaneará para acceder al evento.  

Cada participante solo puede adquirir una entrada por evento. Las entradas no son reembolsables. Ponte en contacto con el servicio de inscripción para transferir una entrada a otro participante. 

Debes estar inscrito en la Expo y tener al menos 18 años para asistir a cualquier acto con entrada, incluidos «IAAPA Celebrates» y/o la ceremonia de inauguración.

Independientemente de las condiciones meteorológicas, todos los eventos al aire libre y los EDUTours se celebrarán según lo previsto. 

Es obligatorio llevar una tarjeta de identificación de la IAAPA Expo para acceder a todas las actividades, eventos y servicios de la Expo, incluyendo la feria comercial, los autobuses de enlace (cuando corresponda) y la ceremonia de inauguración. Además, esta tarjeta permite a los miembros de la IAAPA acceder de forma gratuita a la Conferencia de Educación. Los no miembros deben abonar una cuota adicional para acceder al programa de la Conferencia de Educación. Las tarjetas de identificación deben llevarse puestas en todo momento mientras se permanezca en el recinto y se participe en cualquier evento de la Expo. No se admitirá a ningún comprador o asistente con una tarjeta de expositor, ni ningún asistente o expositor deberá intentar acceder a la feria comercial con una tarjeta que indique un nombre distinto al suyo. Los expositores también deben llevar puestas sus tarjetas en todo momento. Las tarjetas de identificación pueden ser revocadas a discreción de la IAAPA. Cualquier tarjeta perdida o extraviada deberá volver a adquirirse según lo establecido en las Normas de la Feria. Si posteriormente se encuentran las tarjetas perdidas, el comprador podrá presentar la tarjeta encontrada y una carta solicitando el reembolso a la IAAPA. La IAAPA evaluará cada solicitud de reembolso caso por caso.

Solo se reembolsarán lassolicitudes enviadas por escrito a[email protected], recibidas como muy tarde 30 días antes del inicio de la Expo, una vez deducida una tasa de tramitación del 10 %. Las entradas para eventos especiales, los artículos benéficos y las mejoras de categoría no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. Las cancelaciones por enfermedad o emergencia serán evaluadas por el equipo de la IAAPA caso por caso.

Todos los asistentes deberán presentar un documento de identidad con fotografía para recoger su acreditación o las entradas adquiridas en el recinto. Los estudiantes y el personal docente deberán presentar un carné de estudiante o de personal docente vigente expedido por una universidad o centro de enseñanza superior que otorgue títulos académicos.

Ayuda con la inscripción:

Inscripción de asistentes y expositores a la IAAPA Expo:
• Correo electrónico:[email protected]

Inscripción a la IAAPA Expo para prensa, medios de comunicación e influencers:
• Correo electrónico:[email protected]

Ayuda con la afiliación:

IAAPA Norteamérica
• Correo electrónico:[email protected]
• Teléfono:+1 321-319-7688

IAAPA Asia-Pacífico
• Correo electrónico:[email protected]
• Teléfono de Hong Kong:+852 2538 8799
• Teléfono en Shanghái:+86 21 8033 7435

IAAPA Europa, Oriente Medio y África
• Correo electrónico:[email protected]
• Teléfono:+32 492 72 02 68

IAAPA América Latina y el Caribe
• Correo electrónico:[email protected]
• Teléfono:+52 55 4368 7381

IAAPA se compromete a garantizar que nuestros eventos sean accesibles para todos. Si necesitas algún tipo de hospedaje o servicio para poder participar plenamente, ponte en contacto con[email protected]al menos 14 días antes de la Expo. IAAPA ofrece inscripción gratuita para un asistente personal que acompañe y ayude a una persona con discapacidad durante el evento. Un asistente personal puede ser, entre otros, un acompañante que preste ayuda para la movilidad, apoyo en la comunicación, cuidados personales u otra asistencia relacionada con la discapacidad que permita al asistente inscrito participar plenamente en el evento. La inscripción gratuita está destinada exclusivamente al asistente que presta apoyo y no se extiende a personas que asistan con fines profesionales, de Networking o de Educación, independientemente del asistente con discapacidad.

La entrada para los menores de 17 años es gratuita, pero deben llevar puesta en todo momento una pulsera de identificación (disponible en el mostrador de inscripción del recinto). Las personas mayores de 18 años deben abonar la cuota de inscripción completa para acceder al Piso de exhibición. 

Las ferias de la IAAPA son eventos entre empresas. Los adultos deben vigilar a sus hijos en todo momento mientras asisten a la Expo, especialmente en el Piso de exhibición. Si se detectan niños sin supervisión, se llamará a sus padres o tutores y se les pedirá que abandonen el Piso de exhibición. 

Menores de 18 años:

• Deben ir acompañados de un adulto en todo momento en el OCCC.

• No se les permite asistir a eventos con entrada ni a la conferencia de Educación.

• No se les permite el acceso al Piso de exhibición durante el montaje o desmontaje de los stands, ni durante los horarios de acceso temprano o tardío.

• La IAAPA recomienda que en la zona de exhibición solo se utilicen cochecitos individuales o equipaje con ruedas para evitar tropiezos y lesiones.

Se pueden alquilar equipos de movilidad en Scootaround, en la sala S210A del Edificio Sur, y en la oficina de FedEx, situada en el vestíbulo del pabellón C del Edificio Oeste. Próximamente habrá más información disponible sobre el alquiler de scooters, sillas de ruedas o cochecitos, así como sobre cómo reservar con antelación un scooter o una silla de ruedas. Los cochecitos solo se pueden alquilar in situ. Si tienes alguna pregunta sobre accesibilidad, ponte en contacto con[email protected].

La oficina de FedEx del OCCCestá abierta todos los días de 8:00 a 17:00 para atender a los asistentes con diversos servicios, como impresión, envío y recepción de paquetes, servicios de envío a domicilio y mucho más.

El OCCC no admite pagos en efectivo y acepta Visa, MasterCard, American Express, Discover, Apple Pay y Google Pay.

Chargerent patrocina unas estaciones de recarga que los asistentes podrán utilizar de forma gratuita durante la IAAPA Expo. Las estaciones de recarga estarán situadas tanto en los edificios Oeste y Sur como en el salón para socios (S222).

Los bolsos y abrigos se pueden dejar en el servicio de consigna por un precio de 4 dólares por artículo. Los puntos de consigna se encuentran en el Edificio Sur, en la sala S210B de la planta 2, y en el Edificio Oeste, en la planta 1, junto a la oficina de matriculación. El servicio de consigna de abrigos y bolsos estará operativo del 17 al 19 de noviembre, de 8:00 a 18:30, y el 20 de noviembre, de 8:00 a 16:30.

Infórmate sobre los restaurantes de la zona de Orlando y haz reservas acudiendo al especialista en información del vestíbulo sur.

Este servicio está disponible:

Martes, 17 de noviembre de 8:30 a 17:30
Miércoles, 18 de noviembre: de 8:30 a 17:30
Jueves, 19 de noviembre de 8:30 a 17:30

Las entradas con descuento para las atracciones de la zona de Orlando se pueden adquirir a través de Visit Orlandoaquí.

En la IAAPA Expo hay más de 25 opciones gastronómicas diferentes, entre las que se incluyen restaurantes y puestos de comida en los pasillos y en el Piso de exhibición. Hay opciones para todos los gustos, con opciones saludables y menús veganos, vegetarianos y sin gluten disponibles en muchos establecimientos. 

Más informaciónPRÓXIMAMENTE

Las oficinas de seguridad situadas en la sala S211 del edificio sur y en la sala W204C del edificio oeste también hacen las veces de oficina de objetos perdidos de la IAAPA Expo, del 12 al 23 de noviembre. 

También puede ponerse en contacto con las oficinas de seguridad llamando al+1 407-685-6000. En caso de emergencia, llame a la oficina de seguridad o marque el 911.

Dado que tu seguridad es nuestra prioridad, aquí tienes algunos consejos que debes recordar mientras asistes a la IAAPA Expo:

• Si ve algo, avise. Llame a la oficina de seguridad si algo no le parece bien.
• Mantén tus pertenencias a buen recaudo y cerca de ti en todo momento.
• Cuando salga de la feria, quítese la tarjeta de identificación.
• Asegúrate de haber facilitado tu número de móvil y el nombre y número de teléfono de un contacto de emergencia al registrarte.

Los niños perdidos serán acompañados a la oficina de seguridad o a la oficina de operaciones de la IAAPA. Llama al+1 407-685-6000para contactar con seguridad o al +1 407-685-6109para contactar con la oficina de operaciones de la IAAPA.

El OCCC dispone de salas de bienestar para uso de los expositores y asistentes que sean madres lactantes y busquen un espacio privado para dar el pecho, extraerse leche o que necesiten descansar por motivos médicos. Las madres lactantes que se extraigan leche pueden utilizar la nevera de la sala para conservarla. Hay una sala disponible en el Edificio Oeste, en el vestíbulo C Oeste, en la planta 2, y en el Edificio Sur, en la planta 2, junto a la sala S210E.

Esta sala NO está destinada a servir de espacio de descanso para personas con afecciones médicas altamente contagiosas por contacto con superficies contaminadas, como la gripe, los virus estomacales, el resfriado común, la conjuntivitis, etc. Las personas con este tipo de afecciones médicas deben buscar la atención médica adecuada. Se ruega respetar la privacidad de las personas que utilicen este espacio.

El Centro de Convenciones del Condado de Orange ofrece ahora la posibilidad de adquirir un lugar de estacionamiento antes de la llegada. Haz clicaquípara pagar por adelantado el estacionamiento.

El Centro de Convenciones del Condado de Orange ya no imprime recibos al pagar el estacionamiento en el propio recinto. Si necesita un recibo, puede obtenerlo haciendo clicaquíe introduciendo la fecha, el importe y los datos de la tarjeta de crédito.

Asistentes:

Hay varias opciones de estacionamiento en el OCCC y sus alrededores. Consulte el mapa de estacionamiento del OCCC (próximamente) para obtener más información y conocer las tarifas de estacionamiento.

Expositores:

Consulte lasección«Información sobre estacionamiento»de la Guía de servicios para expositores para obtener más información sobre el estacionamiento para expositores, incluido el estacionamiento para la entrada y salida de mercancías y para remolques y camiones de gran tamaño.

No se permite la entrada de animales a las instalaciones del OCCC, salvo en el marco de una exposición autorizada o de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. Los animales cuya presencia en las instalaciones del centro de convenciones haya sido autorizada deberán ir atados con correa, permanecer dentro de un recinto o estar sometidos a un control similar. El propietario será plenamente responsable de su(s) animal(es).

En el Edificio Oeste, en la sala W107 de la planta 1, hay una sala interreligiosa de oración y meditación. Se ruega respetar a las demás personas que utilicen este espacio.

Hay una sala sensorial disponible en el Edificio Oeste, en la sala W106 de la planta 1, para quienes necesiten un descanso de los estímulos de la Expo. Se ruega respetar a las demás personas que utilicen el espacio y dejar todos los materiales proporcionados dentro de la sala.

De acuerdo con la legislación estatal, el OCCC es un recinto libre de humo. Solo se permite fumar en las zonas habilitadas para ello en el exterior de los edificios.

El servicio de lanzadera funcionará entre determinados hoteles oficiales y las entradas principales del Edificio Norte/Sur y del Edificio Oeste. Las lanzaderas de los hoteles recogerán y dejarán a los pasajeros únicamente en las entradas principales; en el caso del Edificio Norte/Sur, esto se hará por el lado sur, no por el norte. Los autobuses no recogerán ni dejarán pasajeros en el lado norte. También habrá un servicio de autobuses entre las zonas de exposición al aire libre del norte y el Edificio Oeste; sin embargo, los autobuses de los hoteles no prestarán servicio en el punto de bajada de las exposiciones al aire libre. Se facilitarán más detalles operativos tan pronto como se confirmen.

El Centro de Convenciones del Condado de Orange se ha coordinado con proveedores de servicios como Lyft y Uber para establecer puntos de bajada y recogida para los servicios de transporte compartido y definir zonas geolocalizadas alrededor del recinto del Centro de Convenciones para los asistentes. Al solicitar un viaje a través de Lyft o Uber, se indicará a los asistentes que se reúnan con su conductor en uno de los tres puntos de recogida, en función de su ubicación dentro del recinto. Cada ubicación es muy visible y está señalizada con pancartas y carteles.

Se habilitará una parada de taxis frente al edificio. Los taxis que operan en el recinto del OCCC han sido sometidos a un proceso de selección y cumplen los requisitos para prestar servicio a los visitantes del OCCC. Aunque los visitantes son libres de elegir la empresa de transporte que deseen, desaconsejamos el uso de taxis no autorizados, ya que no tenemos forma de verificar que dichos vehículos y/o conductores cumplan nuestros estrictos requisitos.

Viajar en el tranvía I-RIDE es una de las formas más cómodas y económicas de explorar la zona turística de International Drive. Las paradas del tranvía están convenientemente situadas frente a los edificios Oeste y Norte/Sur en International Drive. Los pases para el tranvía se pueden adquirir en el mostrador de Atención al Visitante del OCCC. Para consultar mapas e información sobre tarifas, visita lapágina web del tranvía I-RIDE.

Los bicitaxis son habituales en la zona del centro de convenciones y suelen encontrarse fuera de los edificios del centro y en los aparcamientos. Los bicitaxis son una forma cómoda de desplazarse entre el centro de convenciones y los restaurantes y atracciones de los alrededores. Los trayectos en bicitaxi son gratuitos; sin embargo, es habitual dejar una propina en función del nivel de servicio prestado.

Habrá conexión Wi-Fi gratuita disponible en todos los espacios públicos de los edificios Oeste y Sur (vestíbulos) del OCCC, en las salas de sesiones de Educación y en el Piso de exhibición. La conexión Wi-Fi en el Piso de exhibición se emite únicamente en la banda de 5 GHz y está pensada para el uso habitual del correo electrónico y la navegación web. Por favor, no subas ni descargues archivos de gran tamaño, no reproduzcas vídeos en streaming ni utilices nada que requiera un ancho de banda considerable, ya que, de lo contrario, la conexión Wi-Fi no funcionará ni para ti ni para nadie más. El nombre de la red inalámbrica es «_IAAPA WiFi by LightUpToys.com».

¿Necesitas ayuda con la aplicación móvil Connect+ de la IAAPA? Acércate a uno de los mostradores de asistencia que hay en el recinto, ya sea en IAAPA Central, en el pabellón Oeste, o fuera del pabellón SA, en la parte superior de la escalera mecánica del edificio Sur.

Escenario EDUTalk

Diseñado para celebrar debates impactantes de 20 minutos en un ambiente distendido, con el fin de conocer las últimas tendencias, innovaciones y mejores prácticas del sector de las atracciones, el escenario EDUTalk se encuentra en el pabellón oeste.

Escenario de la Innovación

Los asistentes podrán conocer las últimas novedades del sector, así como escuchar a los patrocinadores platino y a los socios compartir su experiencia e innovaciones revolucionarias, además de asistir a algunas ruedas de prensa. El escenario «Innovation» se encuentra en el pabellón sur.

Disfruta de todo lo que la afiliación a la IAAPA tiene para ofrecer en IAAPA Central. Más información PRÓXIMAMENTE

¿Quieres hacerte socio de la IAAPA, renovar tu afiliación o tienes alguna duda relacionada con la afiliación? Acércate a IAAPA Member Central, situado en IAAPA Central, en el pabellón oeste.

Visita el Equipo Global de Desarrollo Profesional para descubrir la Biblioteca de Aprendizaje de la IAAPA, las certificaciones de la IAAPA y los programas para jóvenes profesionales, diseñados para apoyarte a ti y a tu equipo más allá de la Expo. Acércate al Espacio de Desarrollo Profesional y Certificación, situado en un lugar muy accesible en IAAPA Central, en el pabellón oeste.

La Fundación IAAPA tiene como objetivo inspirar y apoyar carreras profesionales que marcan la diferencia en el sector mundial de las atracciones. El stand de la Fundación IAAPA estará situado en IAAPA Central, en el pabellón oeste. Los asistentes tendrán varias formas de apoyar a la fundación durante la Expo.

La IAAPA exige a todos los expositores, patrocinadores y anunciantes que confirmen que son propietarios o que poseen los derechos sobre los productos que exponen, y que se sometan a un proceso de arbitraje vinculante en caso de que surjan controversias. Si tiene alguna duda sobre la propiedad intelectual durante la IAAPA Expo, la IAAPA ofrece asistencia in situ a través de la Oficina de Propiedad Intelectual, situada en el Edificio Oeste, en la planta 3, en la oficina WA4 de Show Manager, frente a la sala W305, a partir del lunes 16 de noviembre.

La IAAPA recomienda a todos los expositores que revisen la Política y los Procedimientos de Propiedad Intelectual de la IAAPA para garantizar su cumplimiento.

La oficina de ventas y la sala de expositores de la IAAPA Expo estarán disponibles en ambos edificios: en la sala W205A del edificio Oeste y en la sala S230A del edificio Sur. Estas zonas están reservadas exclusivamente para uso de los expositores.

Más información PRÓXIMAMENTE

Sala VIP para socios de la IAAPA, patrocinada por Storibox 

Edificio Sur, S222 Destination Lounge, cerca de la entrada del pabellón South B.

Se invita a los socios de la IAAPA a realizar sus actividades profesionales y relajarse en el salón de la IAAPA patrocinado por Storibox. Hay servicio de café disponible. 

Horario:

Del lunes 17 de noviembre al jueves 20 de noviembre: de 8:30 a 17:30.

Viernes, 21 de noviembre: de 9:00 a 16:00.

Sala VIP y para compradores invitados, patrocinada por TAIT 

Edificio Sur, S210CD

Exclusivo para compradores invitados y para quienes hayan adquirido la «Experiencia VIP». Se ofrece servicio de bebidas y aperitivos.

Horario:

Lunes, 17 de noviembre: de 9:00 a 17:00

Martes, 18 de noviembre – Jueves, 20 de noviembre: de 8:30 a 18:00

Viernes, 21 de noviembre: de 9:00 a 16:00

Sala de glamping

Más información PRÓXIMAMENTE

Sala «Cruise»

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En caso de emergencia, llame al 911 o póngase en contacto con el servicio de seguridad en el +1 407-685-6000. La IAAPA ha adoptado varias medidas de seguridad para garantizar un entorno seguro, entre las que se incluyen guardias de seguridad y agentes del sheriff del condado. Le recordamos que no se permite ningún tipo de arma en la feria ni en el recinto. Dado que su seguridad es nuestra prioridad, aquí tiene algunos consejos que debe tener en cuenta al asistir a la IAAPA Expo:

• Si ve algo, avise. Llame a la oficina de seguridad si algo le parece sospechoso.

• Mantén tus pertenencias a buen recaudo y cerca de ti en todo momento.

• Cuando salga de la feria, quítese la tarjeta de identificación.

• Asegúrate de haber facilitado tu número de móvil y el nombre y número de teléfono de un contacto de emergencia al registrarte. 

• Para garantizar la seguridad de nuestros participantes, la IAAPA ha colaborado con una agencia externa para elaborar una evaluación de riesgos y un plan de respuesta ante emergencias para la feria. El equipo de la IAAPA ha realizado simulacros de formación para garantizar que esté preparado para cualquier situación.

• La seguridad personal y la de los efectos personales es responsabilidad de cada asistente inscrito.

• No se permiten hoverboards ni Segways en el piso de exhibición.

• AVISO: Quedan prohibidas las armas de cualquier tipo.

• Durante la Expo se podrán realizar controles aleatorios de bolsos. La negativa a dar su consentimiento o a someterse a la inspección puede dar lugar a la denegación de la entrada.

La IAAPA Expo contará con un equipo de primeros auxilios in situ para atender a cualquier persona que se encuentre mal o haya sufrido una lesión. Los puntos de atención serán los siguientes:

• Planta 1, junto a la entrada del pabellón Sur A;

• Planta 2, cerca de la sala S228 en el vestíbulo sur,

• Nivel 1, al pie de la escalera mecánica situada fuera de la entrada del pabellón A1 Oeste.

La IAAPA se ha asociado con Orlando Health, uno de los sistemas sanitarios más reconocidos de Florida Central. Los asistentes a la IAAPA Expo tendrán acceso a atención médica las 24 horas del día, los 7 días de la semana,a travésdel programa «Virtual Visit» de Orlando Health, que conecta a los visitantes directamente con un médico a través de su teléfono, tableta u ordenador.

• La seguridad personal y la de los efectos personales es responsabilidad de cada asistente inscrito.

• No se permiten hoverboards ni Segways en el piso de exhibición.

• AVISO: Quedan prohibidas las armas de cualquier tipo.

• Durante la Expo se podrán realizar controles aleatorios de bolsos. La negativa a dar su consentimiento o a someterse a la inspección puede dar lugar a la denegación de la entrada.

El incumplimiento de las normas de la Expo puede dar lugar a la confiscación de la tarjeta de identificación y a la expulsión del evento.

La IAAPA y sus socios se comprometen a poner en marcha iniciativas sostenibles siempre que sea posible. A continuación se incluye una lista de las prácticas que se aplicarán en la Expo de este año. Más información

onPeak, como proveedor oficial de alojamiento para la IAAPA Expo 2026, ofrece tarifas con descuentos exclusivos en ubicaciones muy bien situadas, además de políticas flexibles de modificación y cancelación para facilitar la planificación. ¡Reserva con antelación para disfrutar de la mejor selección y los mejores precios! Más información

La IAAPA facilitará cartas de visado o cartas de invitación a los asistentes y expositores durante el proceso de inscripción. Se te enviará tu carta de visado por correo electrónico una vez completada la inscripción. Si necesitas ayuda adicional,ponte en contacto con[email protected].

Los estudiantes que asistan a la IAAPA Expo deben conocer las directrices y los recursos que tienen a su disposición para disfrutar de una experiencia de calidad. Consulta esta informaciónaquí.

Disfruta de una experiencia en la Expo más inteligente y gratificante con el acceso VIP, que combina privilegios exclusivos, asistencia personalizada y una gran comodidad, para que puedas centrarte en lo que más importa. Más información