Programa de expositores invitados - Invite a sus clientes

El Programa de Expositores Invitados garantiza que sus clientes actuales y potenciales puedan asistir a la feria -como invitados suyos- de forma gratuita. Esta es una excelente manera de ofrecer un beneficio personalizado a sus clientes, aumentar su visibilidad y fortalecer su relación con ellos en la IAAPA Expo. Las personas que se registren con un Código de Registro de Invitado de Expositor recibirán entrada gratuita al piso de la feria (martes a viernes). Los miembros de IAAPA también tendrán acceso gratuito al programa de la conferencia educativa.

Los expositores pueden invitar a un número ilimitado de clientes actuales y potenciales. Normalmente, sólo un pequeño número de invitados utiliza la invitación, por lo que IAAPA anima a los expositores a invitar a cualquier persona que pueda beneficiarse de asistir a la IAAPA Expo.

Aunque las invitaciones son ilimitadas, cada stand dispone de un número limitado de inscripciones de invitados. Los expositores de interior recibirán 10 inscripciones de invitados por cada 100 pies cuadrados de espacio de stand y los expositores de exterior recibirán 5 inscripciones de invitados por cada 100 pies cuadrados de espacio de stand hasta un máximo de 250 por stand. Los expositores de sobremesa recibirán 5 inscripciones de invitados de expositor. Para más información, consulte la tabla de asignación de inscripciones. Si necesita más inscripciones de invitados de las que le corresponden, póngase en contacto con [email protected] e IAAPA evaluará caso por caso si se puede aumentar su asignación. Aquellos que utilicen su registro de invitados para contratar personal adicional para su stand no verán aumentada su asignación. Los stands comerciales y de compensación no pueden solicitar o recibir códigos de invitados adicionales más allá de la cantidad asignada. El último día para solicitar un aumento de su asignación es el 7 de noviembre.

Para acceder a sus invitaciones de invitado de expositor, vaya al sitio de registro de expositores (próximamente) y haga clic en el botón "Invitado de expositor" en la parte superior. Hay dos formas diferentes de invitar a sus clientes a la IAAPA Expo 2025:

1. Ingrese el Nombre, Apellido y Correo Electrónico del invitado que está invitando y haga clic en el botón "Enviar Invitación".

2. Copie su Código de Invitación único o Enlace de Registro y péguelo en el correo electrónico que desea enviar a sus invitados.

También puede controlar el número de veces que se ha utilizado su Código de invitación y descargar una lista de los inscritos que han utilizado su Código de invitación.

Su stand debe estar totalmente pagado para poder enviar invitaciones a los invitados, así que póngase en contacto con [email protected] si necesita realizar el pago.

IAAPA le recomienda que envíe el enlace directamente a sus clientes para que se registren, indicando cuántas personas de su equipo pueden utilizar el código. Los expositores no pueden registrar a sus invitados debido al proceso SSO de IAAPA.org. Si usted no tiene la contraseña de IAAPA.org de su cliente, no podrá registrarlos. Además, asegúrese de que el registro de su invitado incluya su información de contacto (no la de la compañía expositora que lo invitó) o no podrá recoger su gafete en el lugar durante el proceso de verificación. Los miembros de IAAPA también podrán asistir gratuitamente a las sesiones educativas y recibir descuentos en las entradas.

Si un asistente recibe un código de invitación de invitado de expositor pero ya se ha inscrito y pagado, puede recibir el reembolso íntegro de los derechos de inscripción menos una tasa de tramitación de 25 $ poniéndose en contacto con [email protected] antes del 17 de octubre. No habrá reembolsos después del 17 de octubre.

Todos los expositores invitados deberán recoger su tarjeta de identificación y las entradas adquiridas in situ. Deberán traer su confirmación y estar preparados para mostrar un documento de identidad con fotografía para recoger su tarjeta de identificación. Es posible que también tengan que mostrar una tarjeta de visita para confirmar su afiliación al sector. La recogida de pases se realizará en los mostradores de "Recogida de pases" de Inscripción. Los expositores no están autorizados a recoger las acreditaciones de sus invitados.

Para ver la lista de personas que se han inscrito utilizando su código de invitación, vaya al sitio de inscripción de expositores (próximamente) y haga clic en el botón "Invitado expositor" de la parte superior. Allí podrá descargar la lista de invitados registrados. Es responsabilidad del expositor asegurarse de que sólo el invitado utilice el código proporcionado. IAAPA no se hará responsable de los asistentes no autorizados que se registren con un código de Invitado de Expositor. En caso de que un invitado no autorizado se registre en la asignación de un expositor, por favor contacte con IAAPA en [email protected] y el invitado será cancelado.

Si necesita más inscripciones de invitados de las que le corresponden, póngase en contacto con [email protected] una vez que se hayan utilizado la mayoría y IAAPA evaluará caso por caso si se puede aumentar su asignación.

Los expositores que utilicen las inscripciones de invitados del expositor para el personal de su stand no recibirán un aumento en la asignación. El último día para solicitar un aumento de su asignación es el 7 de noviembre. Puede controlar quién se ha registrado con su código a través del Registro de expositores.

Los stands comerciales y de compensación no pueden solicitar ni recibir códigos adicionales de invitado de expositor más allá de la cantidad asignada.

Las invitaciones de expositores invitados que no se utilicen para registrar a clientes actuales y potenciales, podrán utilizarse para registrar a personal de exposición adicional que supere el número de acreditaciones gratuitas para el personal de exposición. Los pases del personal expositor obtenidos de esta forma también serán gratuitos, pero estas personas sólo tendrán acceso a la feria durante las horas de apertura publicadas, no durante las horas de entrada y salida. Estas personas también estarán sujetas al proceso de verificación in situ mostrando un documento de identidad con fotografía para recoger su pase. Si su Código de Invitación de Invitado de Expositor se utiliza para insignias de personal adicionales, IAAPA no aumentará su asignación de registro de invitados.