Normas del certamen y sanciones por infracción

La literatura y los materiales impresos del expositor, incluidas las publicaciones comerciales, sólo podrán distribuirse desde el espacio contratado para el stand del expositor y no podrán aparecer en ningún otro espacio público del Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC) o de los hoteles IAAPA contratados. Ciertas oportunidades de patrocinio están exentas de esta regla. Las demostraciones, actividades de venta y regalos deben tener lugar dentro del espacio del stand del expositor. Si los visitantes/espectadores del stand se desbordan hacia los pasillos o los stands adyacentes, o impiden de cualquier otro modo el flujo normal del tráfico, la Dirección de la Feria tiene derecho a limitar, interrumpir o desplazar la zona de demostración que cause el problema. La distribución de materiales y las actividades de venta no podrán realizarse en los pasillos ni en ningún otro lugar fuera del espacio contratado para el stand. La dirección de la feria se reserva el derecho a retirar cualquier material promocional distribuido fuera de la zona designada para el stand y/o a pedir a las personas que distribuyan el material que abandonen el recinto. Queda terminantemente prohibido el uso de equipos callejeros, marketing móvil, flash mobs, etc. fuera del espacio contratado para el stand. La dirección de la feria se reserva el derecho a prohibir, limitar o interrumpir la distribución de regalos, obsequios o promociones similares.

La demostración de cualquier robot, animador, personaje disfrazado o producto mecanizado debe tener lugar dentro del espacio del stand contratado por el expositor. No se permitirán demostraciones de ningún tipo en los pasillos ni en ninguna otra zona pública del OCCC durante la IAAPA Expo. La infracción de esta norma conllevará la expulsión inmediata del robot, animador, personaje o vehículo del OCCC durante la duración de la Exposición.

Las demostraciones de productos de parques de atracciones, como cochecitos, carritos, sillas de paseo o cualquier otro producto o dispositivo con ruedas, deberán permanecer dentro del espacio contratado para el stand. Queda terminantemente prohibido el uso de cualquier dispositivo con ruedas en los pasillos o en cualquier otro espacio público del OCCC (excepto las sillas de ruedas homologadas, los carritos para personas con discapacidades y determinados patrocinadores autorizados del Certamen). Cualquier dispositivo con ruedas que funcione fuera del espacio del stand será retirado del recinto ferial durante el tiempo que dure la feria.

Los expositores deben mantener los niveles de sonido en su espacio de stand a un nivel razonable durante la feria. IAAPA se reserva el derecho de determinar cuando el exceso de sonido, música u otras actividades de exhibición interfieren con la capacidad de otros expositores para llevar a cabo sus negocios. El ruido sostenido no debe ser superior a 75 decibelios (db) con picos intermitentes de hasta 85 db. Si no se mantiene un nivel razonable de decibelios(por debajo de 75 db), la Dirección de la Feria IAAPA puede establecer un nivel apropiado para un expositor específico. Los niveles de decibelios se controlarán en el recinto ferial durante todos los días de la feria.

Está estrictamente prohibida la venta dentro de su espacio de exposición a cambio de dinero en efectivo o tarjeta de crédito cuando el comprador "se lleva" la mercancía. Queda prohibida la señalización de expositores que ofrezcan la venta en el stand de productos de exposición para llevar. Los expositores sólo podrán aceptar pedidos para entrega futura. La infracción de esta norma dará lugar a una multa y/o a la pérdida de antigüedad.

Queda terminantemente prohibido subarrendar o subcontratar el espacio de exposición a otra empresa. Queda terminantemente prohibida la presencia de personal de empresas no afiliadas/no expositoras en un stand para "vender".

Está prohibida la reventa del espacio de exposición reservado o contratado, lo que conllevará la pérdida de los puntos de prioridad acumulados y otras penalizaciones. Se prohíbe a los expositores realizar cualquier actividad de exposición en un espacio distinto al contratado.

Una empresa expositora puede compartir ubicación con otra empresa si tienen el 51% o más de la propiedad. La prueba de propiedad debe ser proporcionada a IAAPA antes de la asignación.

El stand de una empresa expositora debe llevar el nombre/logotipo del expositor contratado. La prueba del acuerdo de venta debe ser proporcionada a la IAAPA cuando se solicite.

Una empresa expositora puede promocionar el producto/servicio de una tercera empresa en su stand si tiene al menos una participación minoritaria en el producto/servicio de la tercera empresa o si es distribuidor de la tercera empresa. En el stand sólo podrá promocionarse el producto/servicio de la tercera empresa y no podrá ser el único producto/servicio promocionado. El nombre/logotipo de la tercera empresa no podrá figurar como expositor.

El stand debe permanecer intacto y atendido durante todo el horario de apertura. Los stands que permanezcan desatendidos durante más de 30 minutos serán sancionados. No se debe empezar a empaquetar el stand hasta el cierre de la feria, el viernes 21 de noviembre a las 16:00. Todo el personal que trabaje en un stand debe ser empleado de la empresa expositora.

Los expositores con productos cuya venta pueda ser ilegal en determinadas jurisdicciones deberán exhibir un cartel en su espacio de stand a tal efecto. Los fabricantes y otros expositores de equipos considerados de juego, dispositivos u otros productos son responsables de determinar que pueden exponer legalmente dichos artículos en Florida y Orlando.

Los expositores y sus contratistas que no sigan las prácticas seguras de traslado o mudanza recibirán una infracción. Consulte las directrices de seguridad para más detalles.

A su sola discreción, IAAPA evaluará penalidades por violaciones a las reglas y regulaciones en el piso de exhibición durante la Expo IAAPA. IAAPA dará a los expositores dos advertencias (cuando corresponda) y luego aplicará una sanción apropiada. Tanto el Comité de Fabricantes y Proveedores como el Subcomité de Asignación de Espacio han determinado de antemano las sanciones, que pueden ir desde leves (cese de la demostración de productos) a graves (pérdida de prioridad de expositor, puntos de antigüedad y una multa monetaria).

Los miembros del comité podrán añadir o modificar las infracciones en cualquier momento si lo consideran necesario. Las sanciones incluyen, entre otras, la pérdida de uno a diez años de antigüedad en la exposición, el cierre del stand, la suspensión del expositor, una sanción económica o una combinación de las sanciones enumeradas. Por favor, lea detenidamente la Guía de Servicios al Expositor y póngase en contacto con IAAPA si tiene alguna pregunta sobre las normas de la feria y/o esta política.

La siguiente es una lista de infracciones de stand y de seguridad y la sanción sugerida que puede aplicarse. Todas las tarifas están expresadas en dólares estadounidenses. Las infracciones repetidas de años anteriores recibirán el doble de la sanción y la pérdida de puntos de antigüedad.

* Se renunciará a esta cantidad cuando se utilice para documentar los derechos de propiedad intelectual, Y sólo si los mediadores de propiedad intelectual consideran válida la reclamación (queja o defensa) de propiedad intelectual de dicha empresa.

** La infracción de "No Show" incluye cualquier cancelación de stand en el plazo de una semana desde la fecha de inicio de la feria.