قواعد معرض IAAPA Expo والعقوبات المفروضة على المخالفات

لا يجوز توزيع منشورات العارضين والمواد المطبوعة، بما في ذلك المطبوعات التجارية، إلا من داخل المساحة المخصصة للجناح التي تعاقد عليها العارض، ولا يجوز عرضها في أي مكان عام آخر بمركز مؤتمرات مقاطعة أورانج (OCCC) أو في الفنادق التابعة لـ IAAPA التي تم التعاقد معها. وتُستثنى بعض فرص الرعاية من هذه القاعدة.

يجب أن تتم العروض التوضيحية وأنشطة البيع وتوزيع الهدايا الترويجية داخل مساحة جناح العارض. إذا تجاوز عدد زوار الجناح/المشاهدين سعة الممرات أو امتد إلى الأجنحة المجاورة، أو أعاقوا تدفق الحركة الطبيعية بأي شكل آخر، يحق لإدارة المعرض تقييد أو إيقاف أو نقل منطقة العرض التي تسبب المشكلة. لا يجوز توزيع المواد أو القيام بأنشطة البيع في الممرات أو في أي مكان آخر خارج مساحة الجناح المتعاقد عليها.

تحتفظ إدارة المعرض بالحق في إزالة أي مواد ترويجية يتم توزيعها خارج منطقة الجناح المخصصة و/أو مطالبة الأفراد الذين يوزعون هذه المواد بمغادرة المكان. يُحظر تمامًا استخدام فرق الترويج في الشوارع، والتسويق المتنقل، والتجمعات المفاجئة، وما إلى ذلك، خارج مساحة الجناح المتعاقد عليها. تحتفظ إدارة المعرض بالحق في حظر أو تقييد أو وقف توزيع الهدايا أو الجوائز الترويجية أو العروض الترويجية المماثلة.

يجب أن تتم عروض أي روبوت أو فنان ترفيهي أو شخصية تنكرية أو منتج آلي داخل المساحة المخصصة للجناح التي تعاقد عليها العارض. لن يُسمح بأي نوع من العروض التوضيحية في الممرات أو أي منطقة عامة أخرى داخلمركز أوكلاند للمؤتمرات والمعارض (OCCC) خلال معرض IAAPA Expo. سيؤدي انتهاك هذه القاعدة إلى إخراج الروبوت أو الفنان الترفيهي أو الشخصية أو المركبة على الفور من مركز أوكلاند للمؤتمرات والمعارض (OCCC) طوال مدة المعرض.

يجب أن يقتصر عرض منتجات المتنزهات الترفيهية، مثل عربات الأطفال والعربات الصغيرة أو أي منتج أو جهاز آخر مزود بعجلات، على المساحة المتعاقد عليها للجناح. يُحظر تمامًا تشغيل أي جهاز على عجلات في الممرات أو في أي منطقة عامة أخرى داخل مركز أوكلاند للمؤتمرات والمعارض (باستثناء الكراسي المتحركة المعتمدة، والعربات المخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة، وبعض رعاة المعرض المعتمدين). سيتم إزالة أي جهاز على عجلات يتم تشغيله خارج مساحة الجناح من قاعة المعرض طوال مدة المعرض.

يجب على العارضين الحفاظ على مستويات الصوت في مساحة أجنحتهم ضمن حدود معقولة خلال فترة المعرض. وتحتفظ IAAPA بالحق في تحديد الحالات التي يتسبب فيها الصوت المفرط أو الموسيقى أو أي أنشطة عرض أخرى في إعاقة قدرة العارضين الآخرين على ممارسة أعمالهم. يجب ألا يتجاوز مستوى الضوضاء المستمر 75 ديسيبل (ديسيبل)، مع ذروات متقطعة تصل إلى 85 ديسيبل. وقد يؤدي عدم الحفاظ على مستوى ديسيبل معقول (أقل من 75 ديسيبل) إلى قيام إدارة معرض IAAPA بتحديد مستوى مناسب لعارض معين. سيتم مراقبة مستويات الديسيبل في قاعة المعرض خلال جميع أيام المعرض.

يُحظر تمامًا البيع داخل مساحة العرض الخاصة بك مقابل النقد أو بطاقة الائتمان عندما «يأخذ» المشتري البضائع معه. كما يُحظر وضع لافتات من قبل العارضين تعرض بيع البضائع المعروضة داخل الجناح، على أن يتم أخذها مع المشتري. ويجوز للعارضين فقط تلقي الطلبات للتسليم في وقت لاحق. وسيؤدي انتهاك هذه السياسة إلى فرض غرامة و/أو فقدان الأقدمية.

يُحظر تمامًا إعادة تأجير مساحة العرض أو التعاقد من الباطن مع شركة أخرى. كما يُحظر تمامًا وجود موظفين من شركات غير تابعة أو غير عارضة في الجناح لغرض «البيع».

>يُحظر إعادة بيع مساحة العرض المحجوزة أو المتعاقد عليها، وسيؤدي ذلك إلى فقدان نقاط الأولوية المتراكمة وفرض عقوبات أخرى. يُحظر على العارضين الانخراط في أي نشاط عرضي في أي مساحة بخلاف تلك التي تم التعاقد عليها.

يجوز لشركة عارضة أن تتشارك في موقع العرض مع شركة أخرى إذا كانت تمتلك حصة تبلغ 51% أو أكثر. ويجب تقديم إثبات الملكية إلى IAAPA قبل إجراء عملية التنازل.

يجب أن يحمل جناح الشركة العارضة اسم/شعار العارض المتعاقد معه. ويجب تقديم إثبات اتفاقية البيع إلى IAAPA عند الطلب.

يمكن للشركة العارضة الترويج لمنتج/خدمة شركة طرف ثالث في جناحها إذا كانت تمتلك حصة أقلية على الأقل في منتج/خدمة الشركة الطرف الثالث أو كانت موزعًا لها. لا يجوز الترويج في الجناح إلا لمنتج/خدمة الطرف الثالث، ولا يجوز أن يكون هذا المنتج/الخدمة هو المنتج/الخدمة الوحيد الذي يتم الترويج له. لا يجوز عرض اسم/شعار الشركة الخارجية باعتبارها عارضًا.

يجب أن تكون جميع الأكشاك، بغض النظر عن حجمها، قد أُقيمت أو في طور الإقامة بحلول الساعة 5 مساءً من يوم الاثنين 16 نوفمبر لتجنب غرامة التأخير في الإقامة.

يجب أن تظل الأكشاك سليمة ومزودة بالموظفين خلال جميع ساعات عمل المعرض، ويجب أن يكون جميع العاملين في الكشك موظفين لدى الشركة العارضة. وستُفرض غرامات على أي أكشاك تُترك دون مراقبة لمدة تزيد عن 30 دقيقة.

لا يجوز البدء في أي شكل من أشكال تفكيك الأكشاك حتى انتهاء المعرض في الساعة 4 مساءً يوم الجمعة 20 نوفمبر، وإلا سيتم تطبيق غرامات التفكيك المبكر.

يجب على العارضين الذين يعرضون منتجات قد يكون بيعها غير قانوني في بعض الولايات القضائية أن يضعوا لافتة في جناحهم تشير إلى ذلك. ويتحمل المصنعون والعارضون الآخرون للمعدات التي تُعتبر معدات ألعاب أو أجهزة أو منتجات أخرى مسؤولية التأكد من أنه يمكنهم عرض هذه العناصر بشكل قانوني في فلوريدا وأورلاندو.

سيتم توجيه مخالفة إلى العارضين ومقاوليهم الذين لا يلتزمون بإجراءات السلامة الخاصة بعمليات النقل إلى المعرض أو الخروج منه. يرجى الرجوع إلى«إرشادات السلامة» للاطلاع على التفاصيل.

ستقوم IAAPA، وفقًا لتقديرها الخاص، بفرض عقوبات على انتهاكات القواعد واللوائح في قاعة المعرض خلال معرض IAAPA Expo. ستوجه IAAPA تحذيرين إلى العارضين (عند الاقتضاء) ثم تطبق العقوبة المناسبة. وقد حددت كل من لجنة المصنعين والموردين واللجنة الفرعية لتخصيص المساحات العقوبات مسبقًا، والتي قد تتراوح بين خفيفة (وقف عرض المنتج) وشديدة (فقدان أولوية العارض ونقاط الأقدمية وغرامة مالية).

يجوز إضافة أو تعديل المخالفات في أي وقت حسبما يراه أعضاء اللجنة ضروريًا. تشمل العقوبات، على سبيل المثال لا الحصر، فقدان الأقدمية في المعرض لمدة تتراوح بين سنة واحدة وعشر سنوات، وإغلاق الجناح، وتعليق مشاركة العارض، وفرض غرامة مالية، أو مزيج من العقوبات المذكورة. يرجى قراءةدليل العارضينبعنايةوالاتصال بـ IAAPAإذا كانت لديكم أي أسئلة تتعلق بقواعد المعرض و/أو هذه السياسة.

فيما يلي قائمة بمخالفات الأكشاك والسلامة والعقوبات المقترحة التي قد يتم فرضها. جميع الرسوم بالدولار الأمريكي. ستُفرض على المخالفات المتكررة من السنوات السابقة عقوبة مضاعفة وفقدان نقاط الأقدمية.

*يتم التنازل عن هذه الغرامة عند استخدامها لتوثيق حقوق الملكية الفكرية، وفقط إذا ثبت أن مطالبة الشركة المتعلقة بالملكية الفكرية (شكوى أو دفاع) صحيحة من قبل وسطاء الملكية الفكرية.

*تشمل مخالفة «عدم الحضور» أي إلغاءات لأكشاك العرض خلال أسبوع واحد من تاريخ بدء المعرض.