قواعد العرض وعقوبات المخالفة

لا يجوز توزيع مطبوعات العارضين وموادهم المطبوعة، بما في ذلك المنشورات التجارية، إلا من داخل مساحة المقصورة المتعاقد عليها للعارض ولا يجوز أن تظهر في أي مساحة عامة أخرى في مركز مقاطعة أورانج للمؤتمرات (OCCC) أو في فنادق IAAPA المتعاقد معها. تُستثنى بعض فرص الرعاية من هذه القاعدة. يجب أن تتم العروض التوضيحية وأنشطة المبيعات والهدايا داخل مساحة جناح العارضين. في حالة تدفق الزوار/المتفرجين في الممرات أو الأكشاك المجاورة، أو إعاقة التدفق الطبيعي لحركة المرور العادية، يحق لإدارة المعرض تقييد أو إيقاف أو نقل منطقة العرض التي تسبب المشكلة. لا يجوز توزيع المواد وجهود المبيعات في الممرات أو في أي مكان آخر خارج مساحة المقصورة المتعاقد عليها. تحتفظ إدارة المعرض بالحق في إزالة أي مواد ترويجية يتم توزيعها خارج منطقة المقصورة المخصصة و/أو مطالبة الأفراد الذين يوزعون المواد بإخلاء المكان. يُمنع منعاً باتاً فرق الشوارع، والتسويق المتنقل، والعروض الترويجية المتنقلة، والعروض السريعة وما إلى ذلك التي تتم خارج مساحة المقصورة المتعاقد عليها. تحتفظ إدارة المعرض بحقها في حظر أو تقييد أو وقف توزيع الهدايا أو الهبات أو العروض الترويجية المماثلة.

يجب أن يتم عرض أي روبوت أو فنان ترفيهي أو شخصية تنكرية أو منتج ميكانيكي داخل مساحة المقصورة المتعاقد عليها مع العارض. لن يُسمح بتقديم أي عرض من أي نوع في الممرات أو أي منطقة عامة أخرى داخل مركز المعارض والمؤتمرات خلال معرض IAAPA. سيؤدي انتهاك هذه القاعدة إلى الإزالة الفورية للروبوت أو الفنان الترفيهي أو الشخصية أو المركبة من مركز المعارض والمؤتمرات الدولي للمعارض طوال مدة المعرض.

يجب أن يظل عرض منتجات مدينة الملاهي، مثل عربات الأطفال أو العربات أو العربات أو العربات أو أي منتج أو جهاز آخر على عجلات، داخل مساحة الكشك المتعاقد عليها. يمنع منعاً باتاً تشغيل أي جهاز على عجلات في الممرات أو في أي مساحة عامة أخرى داخل مركز المعارض والمؤتمرات (باستثناء الكراسي المتحركة المعتمدة وعربات ذوي الاحتياجات الخاصة وبعض رعاة المعرض المعتمدين). ستتم إزالة أي جهاز بعجلات يعمل خارج مساحة المقصورة من أرض المعرض التجاري طوال مدة المعرض.

يجب على العارضين أن يحافظوا على مستويات الصوت في مساحة العرض الخاصة بهم في مستوى معقول أثناء العرض. تحتفظ IAAPA بالحق في تحديد متى يتداخل الصوت الزائد أو الموسيقى أو أنشطة العرض الأخرى مع قدرة العارضين الآخرين على إدارة أعمالهم. يجب ألا تزيد الضوضاء المستمرة عن 75 ديسيبل (ديسيبل) مع وجود ذروة متقطعة تصل إلى 85 ديسيبل. قد يؤدي الفشل في الحفاظ على مستوى ديسيبل معقول(أقل من 75 ديسيبل) إلى قيام إدارة معرض IAAPA بتحديد مستوى مناسب لعارض معين. ستتم مراقبة مستويات الديسيبل على أرضية المعرض التجاري خلال جميع أيام المعرض.

يُحظر تماماً البيع داخل مساحة العرض الخاصة بك مقابل مبلغ نقدي أو بطاقة ائتمان عندما "يحمل" المشتري البضائع بعيداً. يُحظر استخدام لافتات العارضين التي تعرض بيع البضائع المعروضة داخل مساحة العرض لأخذها معك. يجوز للعارضين فقط تلقي الطلبات للتسليم في المستقبل. سيؤدي انتهاك هذه السياسة إلى فرض غرامة و/أو فقدان الأقدمية.

يُمنع منعاً باتاً تأجير مساحة العرض من الباطن أو التعاقد من الباطن مع شركة أخرى. يُمنع منعاً باتاً وجود موظفين من شركات غير تابعة/غير عارضة في جناح "البيع".

يحظر إعادة بيع مساحة العرض المحجوزة أو المتعاقد عليها وسيؤدي ذلك إلى فقدان نقاط الأولوية المتراكمة وغيرها من العقوبات. يحظر على العارضين المشاركة في أي نشاط عرض في أي مساحة عرض غير تلك التي تم التعاقد عليها.

يجوز للشركة العارضة الاشتراك في الموقع مع شركة أخرى إذا كانت تمتلك 51% أو أكثر من الملكية. يجب تقديم إثبات الملكية إلى IAAPA قبل التخصيص.

يجب أن يحمل كشك الشركة العارضة علامة تجارية تحمل اسم/شعار العارض المتعاقد معه. يجب تقديم إثبات اتفاقية البيع إلى IAAPA عند الطلب.

يمكن للشركة العارضة أن تروج لمنتج/خدمة شركة خارجية في جناحها إذا كانت على الأقل من أصحاب المصلحة في منتج/خدمة الشركة الخارجية أو كانت موزعاً للشركة الخارجية. يمكن الترويج لمنتج/خدمة الطرف الثالث فقط في الجناح ولا يجوز أن يكون المنتج/الخدمة الوحيدة التي يتم الترويج لها. لا يمكن عرض اسم/شعار شركة الطرف الثالث كعارض.

يجب أن يظل الكشك سليماً ومزوداً بالموظفين طوال ساعات العرض المفتوحة. سيتم فرض عقوبات على أي مقصورات لا تتم مراقبتها لمدة تزيد عن 30 دقيقة. يجب ألا يبدأ أي شكل من أشكال تعبئة الأكشاك حتى إغلاق المعرض يوم الجمعة 21 نوفمبر في الساعة 4:00 مساءً. يجب أن يكون جميع العاملين في الكشك من موظفي الشركة العارضة.

يجب على العارضين الذين لديهم منتجات قد يكون بيعها غير قانوني في بعض الولايات القضائية أن يضعوا لافتة في مساحة جناحهم بهذا المعنى. يتحمل المصنعون والعارضون الآخرون للمعدات التي تعتبر معدات أو أجهزة أو منتجات أخرى للألعاب مسؤولية تحديد ما إذا كان بإمكانهم عرض هذه المنتجات بشكل قانوني في فلوريدا وأورلاندو.

سيحصل العارضون ومقاولوهم الذين لا يتبعون ممارسات الانتقال الآمن إلى الداخل أو الخروج الآمن على مخالفة. راجع إرشادات السلامة للحصول على التفاصيل.

وفقًا لتقديرها وحدها، ستقوم IAAPA بتقييم العقوبات على انتهاكات القواعد واللوائح على أرض المعرض خلال معرض IAAPA Expo. ستوجه IAAPA إنذارين للعارضين (عند الاقتضاء) ثم تطبق العقوبة المناسبة. ستقوم كل من لجنة المصنعين والموردين واللجنة الفرعية لتخصيص المساحات بتحديد العقوبات مسبقاً، والتي يمكن أن تتراوح بين خفيفة (وقف عرض المنتج) وشديدة (فقدان أولوية العارضين ونقاط الأقدمية وغرامة مالية).

يمكن إضافة أو تعديل المخالفات في أي وقت حسبما يراه أعضاء اللجنة ضرورياً. تشمل العقوبات، على سبيل المثال لا الحصر؛ فقدان من سنة إلى عشر سنوات من أقدمية العرض، أو إغلاق الجناح، أو تعليق العارض، أو غرامة مالية، أو مجموعة من العقوبات المذكورة. يُرجى قراءة دليل خدمات العارضين بعناية والاتصال بـ IAAPA إذا كانت لديك أي أسئلة تتعلق بقواعد المعرض و/أو هذه السياسة.

فيما يلي قائمة بمخالفات المقصورة والسلامة والعقوبة المقترحة التي قد يتم تطبيقها. جميع الرسوم بالدولار الأمريكي. المخالفات المتكررة من السنوات السابقة ستؤدي إلى مضاعفة العقوبة وفقدان نقاط الأقدمية.

* سيتم التنازل عنها عند استخدامها لتوثيق حقوق الملكية الفكرية، وفقط إذا تبين أن دعوى الملكية الفكرية لتلك الشركة (شكوى أو دفاع) صحيحة من قبل وسطاء الملكية الفكرية.

** تشمل مخالفة عدم العرض أي إلغاء للمقصورة في غضون أسبوع واحد من تاريخ الانتقال إلى المعرض.