Regole della mostra e sanzioni per le violazioni

La letteratura e il materiale stampato dell'espositore, comprese le pubblicazioni commerciali, possono essere distribuiti solo all'interno dello spazio espositivo contrattato dall'espositore e non possono apparire in nessun altro spazio pubblico dell'Orange County Convention Center (OCCC) o degli hotel IAAPA convenzionati. Alcune opportunità di sponsorizzazione sono esenti da questa regola. Le dimostrazioni, le attività di vendita e gli omaggi devono svolgersi all'interno dello spazio espositivo dell'espositore. Se i visitatori/spettatori dello stand si riversano nei corridoi o negli stand adiacenti, o comunque ostacolano il normale flusso del traffico, la Direzione della fiera ha il diritto di limitare, interrompere o spostare l'area di dimostrazione che causa il problema. La distribuzione di materiali e le attività di vendita non possono avvenire nei corridoi o in qualsiasi altro luogo al di fuori dello spazio dello stand. La Direzione della fiera si riserva il diritto di rimuovere qualsiasi materiale promozionale distribuito al di fuori dell'area designata per lo stand e/o di chiedere alle persone che distribuiscono il materiale di lasciare l'area. È severamente vietato l'impiego di squadre di strada, marketing mobile, flash mob, ecc. al di fuori dello spazio dello stand. La Direzione della fiera si riserva il diritto di vietare, limitare o interrompere la distribuzione di regali, omaggi o promozioni simili.

La dimostrazione di qualsiasi robot, intrattenitore, personaggio in costume o prodotto meccanizzato deve avvenire all'interno dello spazio espositivo contrattato dall'espositore. Non sono consentite dimostrazioni di alcun tipo nei corridoi o in qualsiasi altra area pubblica dell'OCCC durante la IAAPA Expo. La violazione di questa regola comporterà l'immediata rimozione del robot, dell'animatore, del personaggio o del veicolo dall'OCCC per tutta la durata del Salone.

Le dimostrazioni di prodotti del parco divertimenti, come passeggini, carretti, carrozzine o qualsiasi altro prodotto o dispositivo su ruote, devono rimanere all'interno dello spazio dello stand concordato. Il funzionamento di qualsiasi dispositivo su ruote nei corridoi o in qualsiasi altro spazio pubblico all'interno dell'OCCC è severamente vietato (ad eccezione delle sedie a rotelle approvate, dei carrelli per persone con disabilità e di alcuni sponsor approvati della fiera). Qualsiasi dispositivo su ruote che operi al di fuori dello spazio dello stand sarà rimosso dall'area fieristica per tutta la durata della fiera.

Gli espositori devono mantenere i livelli sonori nel loro spazio espositivo a un livello ragionevole durante la fiera. IAAPA si riserva il diritto di stabilire se un suono eccessivo, la musica o altre attività espositive interferiscono con la capacità degli altri espositori di condurre le proprie attività. Il rumore sostenuto non deve superare i 75 decibel (db) con picchi intermittenti fino a 85 db. Se non si riesce a mantenere un livello di decibel ragionevole(inferiore a 75 db), la Direzione del Salone IAAPA può stabilire un livello appropriato per uno specifico espositore. I livelli di decibel saranno monitorati in fiera durante tutti i giorni della manifestazione.

È severamente vietato vendere all'interno del proprio spazio espositivo in cambio di contanti o carta di credito quando l'acquirente "porta via" la merce. È vietata la cartellonistica dell'espositore che offre la vendita all'interno dello stand di merce in esposizione da portare via. Gli espositori possono accettare solo ordini per consegne future. La violazione di questa politica comporterà una multa e/o la perdita dell'anzianità di servizio.

È severamente vietato subaffittare o subappaltare lo spazio espositivo a un'altra azienda. Il personale di aziende non affiliate/non espositrici, presente in uno stand per "vendere", è severamente vietato.

La rivendita di spazi espositivi prenotati o contrattati è vietata e comporterà la perdita dei punti di priorità accumulati e altre sanzioni. Agli espositori è vietato svolgere qualsiasi attività espositiva in uno spazio diverso da quello che è stato oggetto di contratto.

Un'azienda espositrice può essere co-locata con un'altra azienda se ne possiede il 51% o più. La prova della proprietà deve essere fornita a IAAPA prima dell'assegnazione.

Lo stand di un'azienda espositrice deve essere contrassegnato con il nome/logo dell'espositore oggetto del contratto. La prova del contratto di vendita deve essere fornita a IAAPA su richiesta.

Un'azienda espositrice può promuovere il prodotto/servizio di un'azienda terza nel proprio stand se è almeno una parte minoritaria del prodotto/servizio dell'azienda terza o se è un distributore dell'azienda terza. Solo il prodotto/servizio di terzi può essere promosso nello stand e non può essere l'unico prodotto/servizio promosso. Il nome/logo dell'azienda terza non può essere esposto come espositore.

Lo stand deve rimanere intatto e presidiato per tutto l'orario di apertura della fiera. Gli stand trovati incustoditi per più di 30 minuti saranno soggetti a sanzioni. Nessuna forma di imballaggio dello stand deve iniziare prima della chiusura della fiera, venerdì 21 novembre alle 16:00. Tutto il personale che lavora nello stand deve essere dipendente dell'azienda espositrice.

Gli espositori che possiedono prodotti la cui vendita potrebbe essere illegale in alcune giurisdizioni, devono esporre un cartello in tal senso nel loro spazio espositivo. I produttori e gli altri espositori di apparecchiature considerate da gioco, dispositivi o altri prodotti sono responsabili di determinare se possono esporre legalmente tali articoli in Florida e a Orlando.

Gli espositori e i loro appaltatori che non seguono le pratiche di trasloco o di uscita in sicurezza riceveranno una violazione. Per maggiori dettagli, consultare le Linee guida sulla sicurezza.

A sua esclusiva discrezione, IAAPA valuterà le sanzioni per le violazioni delle regole e dei regolamenti sul pavimento della fiera durante IAAPA Expo. IAAPA darà agli espositori due avvertimenti (se del caso) e poi applicherà una sanzione appropriata. Sia il Comitato Produttori e Fornitori che il Sottocomitato per l'Assegnazione degli Spazi hanno stabilito in anticipo le sanzioni, che possono variare da lievi (cessazione della dimostrazione del prodotto) a gravi (perdita della priorità dell'espositore, dei punti di anzianità e di una multa in denaro).

Le violazioni possono essere aggiunte o modificate in qualsiasi momento se i membri del comitato lo ritengono necessario. Le sanzioni includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la perdita da uno a dieci anni di anzianità espositiva, la chiusura dello stand, la sospensione dell'espositore, una sanzione pecuniaria o una combinazione delle sanzioni elencate. Si prega di leggere attentamente la Guida ai servizi per gli espositori e di contattare la IAAPA per qualsiasi domanda relativa alle regole della fiera e/o a questa politica.

Di seguito è riportato un elenco di violazioni dello stand e della sicurezza e le sanzioni suggerite che possono essere applicate. Tutte le tariffe sono espresse in dollari statunitensi. Le violazioni ripetute negli anni precedenti comportano il raddoppio della sanzione e la perdita di punti di anzianità.

* Si rinuncerebbe all'utilizzo per la documentazione dei diritti di proprietà intellettuale e solo se la richiesta di proprietà intellettuale dell'azienda (reclamo o difesa) viene ritenuta valida dai mediatori IP.

** La violazione del divieto di esposizione include qualsiasi cancellazione dello stand entro una settimana dalla data di inizio della fiera.