Ausstellungsregeln und Strafen bei Verstößen

Ausstellerliteratur und gedrucktes Material, einschließlich Fachpublikationen, dürfen nur innerhalb der vertraglich vereinbarten Standfläche eines Ausstellers verteilt werden und dürfen nicht in anderen öffentlichen Bereichen des Orange County Convention Centers (OCCC) oder in den vertraglich vereinbarten IAAPA-Hotels erscheinen. Bestimmte Sponsoring-Möglichkeiten sind von dieser Regel ausgenommen. Vorführungen, Verkaufsaktivitäten und Werbegeschenke müssen innerhalb der Standfläche des Ausstellers stattfinden. Wenn Besucher/Zuschauer in die Gänge oder benachbarten Stände drängen oder auf andere Weise den normalen Verkehrsfluss behindern, hat die Messeleitung das Recht, den Vorführbereich, der das Problem verursacht, einzuschränken, abzubrechen oder zu verlegen. Die Verteilung von Materialien und Verkaufsbemühungen dürfen nicht in den Gängen oder an einem anderen Ort außerhalb der vertraglich vereinbarten Standfläche stattfinden. Die Messeleitung behält sich das Recht vor, jegliches Werbematerial, das außerhalb der vertraglich festgelegten Standfläche verteilt wird, zu entfernen und/oder die Personen, die das Material verteilen, aufzufordern, das Gelände zu verlassen. Straßenteams, mobiles Marketing, Flashmobs usw., die außerhalb der vertraglich vereinbarten Standfläche stattfinden, sind streng verboten. Die Messeleitung behält sich das Recht vor, die Verteilung von Geschenken, Werbegeschenken oder ähnlichen Werbeaktionen zu verbieten, einzuschränken oder einzustellen.

Die Vorführung von Robotern, Entertainern, kostümierten Figuren oder mechanischen Produkten muss innerhalb der vertraglich vereinbarten Standfläche eines Ausstellers stattfinden. Vorführungen jeglicher Art sind während der IAAPA Expo in den Gängen oder in anderen öffentlichen Bereichen des OCCC nicht gestattet . Ein Verstoß gegen diese Regel führt zur sofortigen Entfernung des Roboters, Entertainers, der Figur oder des Fahrzeugs aus dem OCCC für die Dauer der Messe.

Die Vorführung von Vergnügungsparkprodukten wie Kinderwagen, Carts, Buggys oder anderen Produkten oder Geräten auf Rädern muss innerhalb der vertraglich vereinbarten Standfläche bleiben. Der Betrieb von Geräten auf Rädern in den Gängen oder in anderen öffentlichen Bereichen des OCCC ist strengstens untersagt (ausgenommen sind zugelassene Rollstühle, Behindertenwagen und bestimmte zugelassene Show-Sponsoren). Jedes Gerät auf Rädern, das außerhalb der Standfläche betrieben wird, wird für die Dauer der Messe vom Messegelände entfernt.

Die Aussteller müssen den Geräuschpegel an ihrem Stand während der Messe auf einem angemessenen Niveau halten. Die IAAPA behält sich das Recht vor, zu entscheiden, wann übermäßige Geräusche, Musik oder andere Ausstellungsaktivitäten die Fähigkeit anderer Aussteller, Geschäfte zu tätigen, beeinträchtigen. Anhaltender Lärm sollte nicht höher als 75 Dezibel (db) sein, mit zeitweiligen Spitzen bis zu 85 db. Die Nichteinhaltung eines angemessenen Dezibelpegels(unter 75 db) kann dazu führen, dass das IAAPA Show Management einen angemessenen Pegel für einen bestimmten Aussteller festlegt. Der Dezibelpegel wird an allen Ausstellungstagen auf dem Messegelände überwacht.

Der Verkauf innerhalb Ihrer Ausstellungsfläche gegen Bargeld oder Kreditkarte, wenn der Käufer die Ware "mitnimmt", ist streng verboten. Ausstellerschilder, die den Verkauf von Ausstellungswaren zum Mitnehmen innerhalb des Standes anbieten, sind verboten. Aussteller dürfen nur Bestellungen für zukünftige Lieferungen entgegennehmen. Ein Verstoß gegen diese Richtlinie führt zu einer Geldstrafe und/oder zum Verlust der Betriebszugehörigkeit.

Die Untervermietung oder Untervergabe von Ausstellungsflächen an andere Unternehmen ist strengstens untersagt. Die Anwesenheit von Personal von nicht angeschlossenen/nicht ausstellenden Unternehmen an einem Stand zum "Verkaufen" ist streng verboten.

Der Weiterverkauf von reservierter oder vertraglich vereinbarter Ausstellungsfläche ist untersagt und führt zum Verlust von gesammelten Prioritätspunkten und anderen Strafen. Den Ausstellern ist es untersagt, auf einer anderen als der vertraglich vereinbarten Fläche auszustellen.

Ein ausstellendes Unternehmen kann sich mit einem anderen Unternehmen zusammentun, wenn es zu 51 % oder mehr Eigentümer ist. Der Nachweis der Eigentumsverhältnisse muss der IAAPA vor der Zuweisung vorgelegt werden.

Der Stand eines ausstellenden Unternehmens muss mit dem Namen/Logo des Vertragsausstellers gekennzeichnet sein. Ein Nachweis des Kaufvertrags muss der IAAPA auf Anfrage vorgelegt werden.

Ein ausstellendes Unternehmen kann auf seinem Stand für ein Produkt/eine Dienstleistung eines Drittunternehmens werben, wenn es zumindest eine Minderheitsbeteiligung an dem Produkt/der Dienstleistung des Drittunternehmens hat oder ein Vertriebshändler für das Drittunternehmen ist. Nur das Produkt/die Dienstleistung des Drittunternehmens kann auf dem Stand beworben werden und darf nicht das einzige Produkt/die einzige Dienstleistung sein, für das/die geworben wird. Der Name/das Logo des Drittunternehmens darf nicht als Aussteller angezeigt werden.

Der Stand muss während der gesamten Öffnungszeit der Messe intakt und mit Personal besetzt bleiben. Stände, die länger als 30 Minuten unbeaufsichtigt bleiben, werden mit Strafen belegt. Mit dem Verpacken der Stände darf erst nach Messeschluss am Freitag, 21. November, um 16.00 Uhr begonnen werden. Das gesamte Standpersonal muss Angestellte des ausstellenden Unternehmens sein.

Aussteller mit Produkten, deren Verkauf in bestimmten Gerichtsbarkeiten illegal sein kann, müssen an ihrem Stand ein entsprechendes Schild anbringen. Hersteller und andere Aussteller von Ausrüstungsgegenständen, die als Spielgeräte, Vorrichtungen oder andere Produkte gelten, sind dafür verantwortlich, dass sie solche Artikel in Florida und Orlando legal ausstellen können.

Aussteller und ihre Auftragnehmer, die sich nicht an sichere Ein- und Auszugspraktiken halten, werden mit einem Verstoß belegt. Einzelheiten finden Sie in den Sicherheitsrichtlinien.

Die IAAPA wird nach eigenem Ermessen Strafen für Verstöße gegen Regeln und Vorschriften auf der Ausstellungsfläche während der IAAPA Expo verhängen. IAAPA wird die Aussteller zweimal verwarnen (falls zutreffend) und dann eine angemessene Strafe verhängen. Sowohl das Manufacturers & Suppliers Committee als auch das Space Allocation Subcommittee haben im Voraus Strafen festgelegt, die von leicht (Einstellung der Produktvorführung) bis schwer (Verlust der Ausstellerpriorität, Senioritätspunkte und Geldstrafe) reichen können.

Verstöße können jederzeit hinzugefügt oder geändert werden, wenn dies von den Ausschussmitgliedern für notwendig erachtet wird. Zu den Strafen gehören unter anderem der Verlust von ein bis zehn Jahren Ausstellungspriorität, die Schließung des Standes, die Suspendierung des Ausstellers, Geldstrafen oder eine Kombination der aufgeführten Strafen. Bitte lesen Sie den Leitfaden für Ausstellerservices sorgfältig durch und wenden Sie sich an die IAAPA, wenn Sie Fragen zu den Ausstellungsregeln und/oder diesen Richtlinien haben.

Im Folgenden finden Sie eine Liste von Verstößen gegen die Stand- und Sicherheitsvorschriften und die vorgeschlagenen Strafen, die verhängt werden können. Alle Gebühren sind in U.S.-Dollar angegeben. Wiederholte Verstöße aus früheren Jahren werden mit der doppelten Strafe und dem Verlust von Senioritätspunkten geahndet.

* Diese Strafe entfällt, wenn sie für die Dokumentation von Rechten an geistigem Eigentum verwendet wird UND nur dann, wenn der Anspruch des Unternehmens auf geistiges Eigentum (Beschwerde oder Verteidigung) von den IP-Mediatoren für gültig befunden wird.

** Zu den Verstößen gegen die Messe gehört auch die Stornierung eines Standes innerhalb einer Woche nach dem Einzugsdatum.