Programa para invitados de los expositores de la IAAPA Expo

El Programa de Invitados para Expositores garantiza que tus clientes actuales y potenciales puedan asistir a la Expo —como tus invitados— de forma gratuita. Se trata de una forma excelente de ofrecer un beneficio personalizado a tus clientes, aumentar tu visibilidad y fortalecer tu relación con ellos en la IAAPA Expo. Las personas que se inscriban con un código de inscripción para invitados de expositores tendrán acceso gratuito al Piso de exhibición (de martes a viernes). Los socios de la IAAPA también tendrán acceso gratuito al programa de conferencias de Educación. 

Los expositores pueden invitar a un número ilimitado de clientes y clientes potenciales a asistir al evento. Por lo general, solo un pequeño número de invitados hace uso de la invitación, por lo que la IAAPA anima a los expositores a invitar a cualquier persona que pueda beneficiarse de asistir a la IAAPA Expo.

Aunque las invitaciones son ilimitadas, cada stand dispone de un número limitado de inscripciones para invitados. Los expositores de interior recibirán 10 inscripciones para invitados por cada 100 pies cuadrados de espacio de stand, y los expositores de exterior recibirán 5 inscripciones para invitados por cada 100 pies cuadrados de espacio de stand, hasta un máximo de 250 por stand. Los expositores con mesa recibirán 5 inscripciones para invitados del expositor. Consulte la tabla de asignaciones de acreditaciones que figura a continuación para obtener más detalles. Si necesita inscripciones para invitados adicionales más allá de su asignación, póngase en contacto con [email protected] e IAAPA evaluará, caso por caso, si su asignación puede aumentarse. A aquellos que utilicen sus inscripciones de invitados para personal adicional del stand no se les aumentará su asignación. Los stands comerciales y de cortesía no pueden solicitar ni recibir códigos de invitados de expositor adicionales más allá de la cantidad asignada.El último día para solicitar un aumento de su asignación es el 6 de noviembre. 

Para acceder a tus invitaciones para invitados como expositor:

1. Inicia sesión en tu Centro de recursos para expositores y haz clic en el botón «¡Invita a tus clientes ahora!» que aparece en la sección «Código de pase de invitado para expositores».

2. En tu panel de inscripción, haz clic en el botón «Invitación para invitados de expositores» situado en la parte superior de la página.

3. Introduce el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico del invitado al que deseas invitar y haz clic en el botón «Enviar invitación».

Si la sección «Código de pase de invitado para expositores» no aparece en su Centro de recursos para expositores y no puede ver su código de invitado, significa que aún no ha abonado el importe total de su stand. Póngase en contacto con [email protected] para realizar el pago.

Los expositores también tienen la opción de copiar y pegar su código de invitación para invitados del expositor en su propio correo electrónico para enviárselo a los invitados. Si eliges esta opción, asegúrate de incluir el enlace a la inscripción de asistentes en tu correo electrónico.

IAAPA recomienda que envíe el enlace directamente a sus clientes para que se inscriban, indicando cuántas personas de su equipo pueden utilizar el código. Los expositores no pueden inscribir a sus invitados debido al proceso de inicio de sesión único (SSO) de IAAPA.org. Si no dispone de la contraseña de IAAPA.org de su cliente, no podrá inscribirlo. Además, asegúrate de que la inscripción de tus invitados incluya su información de contacto (no la de la empresa expositora que los ha invitado); de lo contrario, no podrán recoger sus acreditaciones in situ durante el proceso de verificación. Los miembros de la IAAPA también podrán asistir a las sesiones de Educación de forma gratuita y beneficiarse de descuentos en las entradas.

Puede supervisar el número de veces que se ha utilizado su código de invitado y descargar una lista de los inscritos que lo han utilizado. Consulte la sección «¿Cómo puedo saber quién se ha inscrito con mi código?» más abajo para obtener instrucciones.

Si un asistente recibe un código de invitación para invitados de los expositores, pero ya se ha inscrito y ha abonado la cuota, podrá obtener el reembolso íntegro de la cuota de inscripción, descontando una tasa de tramitación de 25 dólares, poniéndose en contacto con [email protected]antes del 16 de octubre. No se realizarán reembolsos a partir del 16 de octubre.

Todos los invitados de los expositores inscritos deben recoger sus propias acreditaciones y las entradas adquiridas en el recinto. Deben traer su confirmación y estar preparados para mostrar un documento de identidad con fotografía para recoger su acreditación. Es posible que también tengan que mostrar una tarjeta de visita para confirmar su afiliación al sector. La recogida de acreditaciones se realiza en los mostradores de «Recogida de acreditaciones» de la zona de inscripción. Los expositores no están autorizados a recoger las acreditaciones de invitados de los expositores en nombre de sus invitados. 

Para ver la lista de personas que se han registrado utilizando tu código de invitación para invitados de expositor:

1. Inicia sesión en tu Centro de recursos para expositores y haz clic en el botón «¡Invita a tus clientes ahora!» que aparece en la sección «Inscripción de expositores».

2. En tu panel de registro, haz clic en el botón «Invitación para invitados del expositor», situado en la parte superior de la página.

3. Haz clic en el botón «Descargar una lista de inscripciones». 

Si necesitas solicitar un aumento de tu asignación de códigos de invitado, consulta la sección «¿Qué ocurre si necesito aumentar mi asignación?» que aparece a continuación para obtener instrucciones.

IAAPA no se hace responsable de los asistentes no autorizados que se inscriban con un código de invitado de expositor. En caso de que un inscrito no autorizado utilice la asignación de un expositor, ponte en contacto con IAAPA en [email protected] y se cancelará la inscripción de dicho asistente. 

Si necesitas inscripciones de invitados adicionales más allá de tu cupo, ponte en contacto con [email protected]una vez que hayas utilizado la mayor parte de ellas; IAAPA evaluará caso por caso si es posible aumentar tu cupo.

Los expositores que utilicen las inscripciones de invitados de expositor para el personal de su stand no recibirán un aumento de su cupo. El último día para solicitar un aumento de su cupo es el 6 de noviembre. Puede consultar quién se ha inscrito con su código a través de la sección «Inscripción de expositores».

Los stands comerciales y de cortesía no pueden solicitar ni recibir códigos adicionales de invitados de expositor más allá de la cantidad asignada.

Las invitaciones para invitados de los expositores que no se utilicen para inscribir a clientes y clientes potenciales podrán emplearse para inscribir a personal de exposición adicional, más allá del cupo de acreditaciones gratuitas para el personal de los expositores. Las acreditaciones para el personal del expositor obtenidas de esta manera también serán gratuitas, pero estas personas solo tendrán acceso a la zona de exhibición durante el horario de apertura publicado, no durante el montaje ni el desmontaje. Además, deberán someterse al proceso de verificación in situ, en el que deberán presentar un documento de identidad con fotografía para recoger su acreditación. Si su código de invitación para invitados del expositor se utiliza para obtener acreditaciones adicionales para el personal, la IAAPA no aumentará su asignación de inscripciones de invitados.