Regras da exposição e sanções por infração

A literatura e os materiais impressos do expositor, incluindo publicações comerciais, só podem ser distribuídos dentro do espaço contratado para o estande do expositor e não podem aparecer em nenhum outro espaço público do Orange County Convention Center (OCCC) ou dos hotéis contratados pela IAAPA. Algumas oportunidades de patrocínio estão isentas desta regra. Demonstrações, atividades de vendas e brindes devem ocorrer dentro do espaço do estande do expositor. Se os visitantes/espectadores do estande transbordarem para os corredores ou estandes adjacentes, ou impedirem o fluxo normal de tráfego, a gerência da feira tem o direito de limitar, interromper ou mover a área de demonstração que está causando o problema. A distribuição de materiais e os esforços de venda não podem ser efectuados nos corredores ou em qualquer outro local fora do espaço de stand contratado. A Direção do Salão reserva-se o direito de retirar qualquer material promocional distribuído fora da área designada para o stand e/ou de pedir aos indivíduos que distribuem os materiais que desocupem o local. Equipas de rua, marketing móvel, flash mobs, etc. que se desloquem para fora do espaço de stand contratado são estritamente proibidos. A direção do salão reserva-se o direito de proibir, limitar ou interromper a distribuição de presentes, brindes ou promoções semelhantes.

A demonstração de qualquer robô, animador, personagem fantasiado ou produto mecanizado deve ocorrer dentro do espaço do estande contratado pelo expositor. Não serão permitidas demonstrações de qualquer tipo nos corredores ou em qualquer outra área pública do OCCC durante a IAAPA Expo. A violação desta regra resultará na remoção imediata do robot, animador, personagem ou veículo do OCCC durante o período da Exposição.

A demonstração de produtos de parques de diversões, tais como carrinhos de bebé, carrinhos, buggies ou qualquer outro produto ou dispositivo sobre rodas, deve permanecer dentro do espaço do stand contratado. É estritamente proibido o funcionamento de qualquer dispositivo sobre rodas nos corredores ou em qualquer outro espaço público do OCCC (exceto cadeiras de rodas aprovadas, carrinhos para pessoas com deficiência e determinados patrocinadores aprovados do Salão). Qualquer dispositivo com rodas que funcione fora do espaço do stand será retirado do recinto da feira comercial durante o período da feira.

Os expositores devem manter os níveis de som no seu espaço de stand a um nível razoável durante a exposição. A IAAPA reserva-se o direito de determinar quando o som excessivo, a música ou outras actividades de exposição interferem com a capacidade dos outros expositores de realizarem negócios. O ruído contínuo não deve ser superior a 75 decibéis (db) com picos intermitentes de até 85 db. A não manutenção de um nível razoável de decibéis(abaixo de 75 db) pode fazer com que a IAAPA Show Management estabeleça um nível apropriado para um expositor específico. Os níveis de decibéis serão monitorizados no recinto da feira comercial durante todos os dias da feira.

É estritamente proibida a venda dentro do seu espaço de exposição em troca de dinheiro ou cartão de crédito quando o comprador "leva consigo" a mercadoria. É proibida a sinalização do expositor que ofereça vendas no stand de mercadorias em exposição, para levar. Os expositores só podem aceitar encomendas para entrega futura. A violação desta política resultará numa multa e/ou na perda de antiguidade.

A sublocação ou subcontratação do espaço de exposição a outra empresa é estritamente proibida. É estritamente proibida a presença de pessoal de empresas não afiliadas/não expositoras num stand para "vender".

A revenda de espaço de exposição reservado ou contratado é proibida e resultará na perda de pontos de prioridade acumulados e noutras penalizações. Os expositores estão proibidos de exercer qualquer atividade de exposição em qualquer espaço que não seja o que foi contratado.

Uma empresa expositora pode co-localizar-se com outra empresa se tiver 51% ou mais de propriedade. A prova de propriedade deve ser fornecida à IAAPA antes da atribuição.

O estande de uma empresa expositora deve ser marcado com o nome/logotipo do expositor contratado. O comprovante do contrato de venda deve ser fornecido à IAAPA quando solicitado.

Uma empresa expositora pode promover o produto/serviço de uma empresa terceirizada em seu estande se tiver pelo menos uma participação minoritária no produto/serviço da empresa terceirizada ou se for distribuidora da empresa terceirizada. Apenas o produto/serviço de terceiros pode ser promovido no stand e não pode ser o único produto/serviço a ser promovido. O nome/logótipo da empresa terceira não pode ser apresentado como expositor.

Os stands devem permanecer intactos e com pessoal durante todo o horário de funcionamento do certame. Os stands que não forem vigiados durante mais de 30 minutos serão penalizados. Não deve ser iniciada qualquer forma de arrumação do stand até ao encerramento da exposição na sexta-feira, 21 de novembro, às 16h00. Todo o pessoal que trabalha num stand deve ser funcionário da empresa expositora.

Os expositores com produtos cuja venda pode ser ilegal em determinadas jurisdições devem exibir um sinal no espaço do estande para esse efeito. Os fabricantes e outros expositores de equipamentos considerados como equipamentos de jogos, dispositivos ou outros produtos são responsáveis por determinar se podem exibir legalmente esses itens na Flórida e em Orlando.

Os expositores e seus contratados que não seguirem práticas seguras de entrada e saída receberão uma violação. Consulte as Diretrizes de Segurança para obter mais informações.

A IAAPA avaliará, a seu exclusivo critério, as penalidades por violações de regras e regulamentos na área de exposição durante a IAAPA Expo. A IAAPA fará duas advertências aos expositores (quando aplicável) e, em seguida, aplicará uma penalidade apropriada. Tanto o Comité de Fabricantes e Fornecedores como o Subcomité de Atribuição de Espaços determinaram antecipadamente as sanções, que podem variar entre ligeiras (cessação da demonstração do produto) e graves (perda de prioridade do expositor, pontos de antiguidade e uma multa monetária).

As infracções podem ser acrescentadas ou alteradas em qualquer altura, conforme considerado necessário pelos membros do comité. As penalidades incluem, mas não estão limitadas a: perda de um a dez anos de antiguidade na exposição, fechamento do estande, suspensão do expositor, multa monetária ou uma combinação das penalidades listadas. Leia atentamente o Guia de Serviços ao Expositor e entre em contato com a IAAPA caso tenha alguma dúvida sobre as regras da exposição e/ou esta política.

A seguir, há uma lista de violações de segurança e do estande e a penalidade sugerida que pode ser aplicada. Todas as taxas estão em dólares americanos. Violações repetidas de anos anteriores receberão o dobro da penalidade e perda de pontos de antigüidade.

* Não serão aplicadas quando utilizadas para documentação de direitos de propriedade intelectual, E somente se a reivindicação de propriedade intelectual da empresa (reclamação ou defesa) for considerada válida pelos mediadores de PI.

** A violação de "No Show" inclui qualquer cancelamento de stand no prazo de uma semana após a data de entrada no certame.