IAAPAエキスポの展示規則および違反に対する罰則

出展者によるパンフレットや印刷物（業界誌を含む）は、出展者が契約したブーススペース内でのみ配布することができ、オレンジ・カウンティ・コンベンション・センター（OCCC）または契約済みのIAAPA加盟ホテルのその他の公共スペースで配布してはなりません。一部のスポンサーシップ案件については、この規則の適用除外となります。

実演、販売活動、および景品配布は、出展者のブーススペース内で行わなければなりません。 ブースへの来場者や見物客が通路や隣接するブースにはみ出したり、通常の動線を妨げたりした場合、ショー運営側は、問題の原因となっている実演エリアを制限、中止、または移動させる権利を有します。資料の配布や販売活動は、通路や契約済みのブーススペース以外の場所では行ってはなりません。

ショー運営事務局は、指定されたブースエリア外で配布された販促物を撤去し、および／またはその配布を行っている個人に対し会場からの退去を求める権利を留保します。 契約済みのブーススペース外で行われるストリートチーム、モバイルマーケティング、フラッシュモブなどは固く禁止されています。主催者は、景品、ノベルティ、または類似のプロモーション活動の配布を禁止、制限、または中止する権利を留保します。

ロボット、エンターテイナー、コスチュームキャラクター、または機械化製品のデモンストレーションは、出展者が契約したブーススペース内で行う必要があります。 IAAPAエキスポ開催期間中、OCCC内の通路やその他の公共エリアでのいかなる種類のデモンストレーションも許可されません。この規則に違反した場合、展示会期間中、当該ロボット、エンターテイナー、キャラクター、または車両は直ちにOCCCから退去させられます。

ベビーカー、カート、バギー、その他車輪付きの製品や装置など、アミューズメントパーク向け製品の実演は、契約済みのブーススペース内で行う必要があります。 OCCC内の通路やその他の公共スペースにおける車輪付き機器の操作は、一切禁止されています（承認済みの車椅子、障がい者用カート、および特定の承認済み展示会スポンサーを除く）。ブーススペース外で操作されている車輪付き機器は、展示会期間中、展示会場から撤去されます。

出展者は、展示会開催中、自社のブース内における音量を妥当なレベルに保つ必要があります。IAAPAは、過度な騒音、音楽、その他の展示活動が他の出展者の商談に支障をきたすかどうかを判断する権利を留保します。 持続的な騒音は75デシベル（dB）以下とし、断続的なピークは85dBまでとします。妥当なデシベルレベル（75dB未満）を維持できない場合、IAAPAショー運営部が当該出展者に対して適切なレベルを設定することがあります。 展示会開催期間中、会場内ではデシベルレベルが常時監視されます。

購入者が商品を「持ち帰る」場合、展示スペース内での現金またはクレジットカードによる販売は固く禁じられています。展示商品をブース内で販売し、持ち帰りを促すような出展者の看板も禁止されています。出展者は、後日納品となる注文のみ受け付けることができます。この規定に違反した場合は、罰金および／または優先順位の喪失という処分が科されます。

展示スペースの他社への転貸または下請けは固く禁じられています。関連会社・出展企業以外のスタッフが、ブース内で「販売」を行うことは固く禁じられています。

>予約または契約済みの展示スペースの転売は禁止されており、これを行った場合は、蓄積された優先ポイントの失効およびその他の罰則の対象となります。出展者は、契約済みのスペース以外での展示活動を行うことは禁止されています。

出展企業は、51％以上の所有権を有する場合、他の企業と共同出展することができます。所有権の証明は、割り当ての前にIAAPAに提出する必要があります。

出展企業のブースには、契約した出展者の名称およびロゴを表示しなければなりません。IAAPAからの要請があった場合は、販売契約の証明を提出する必要があります。

出展企業は、第三者の製品・サービスについて、少なくとも少数株主であるか、またはその販売代理店である場合に限り、自社のブース内で当該製品・サービスを宣伝することができます。ブース内で宣伝できるのは当該第三者の製品・サービスのみであり、宣伝対象が当該製品・サービスのみであることは認められません。 第三者の会社名・ロゴを、出展者として表示することはできません。

規模の大小を問わず、すべてのブースは、設営遅延による罰則を避けるため、11月16日（月）午後5時までに設営を完了、または設営作業中である必要があります。

展示会の開場時間中は、ブースをそのままの状態に保ち、常時スタッフを配置しなければなりません。また、ブースで勤務するスタッフはすべて、出展企業の従業員でなければなりません。30分以上無人の状態が確認されたブースには、罰則が科されます。

11月20日（金）午後4時の展示会終了まで、いかなる形態のブース撤収作業も開始してはなりません。これに違反した場合、早期撤収に対する罰則が適用されます。

特定の法域において販売が違法となる可能性のある製品を出展する出展者は、その旨を記載した表示をブース内に掲示しなければなりません。ゲーム機器、装置、またはその他の製品とみなされる機器の製造業者およびその他の出展者は、フロリダ州およびオーランドにおいて当該品目を合法的に展示できるかどうかを自ら確認する責任があります。

安全な搬入・搬出の手順に従わない出展者およびその委託業者は、違反処分を受けます。詳細については、「安全ガイドライン」をご参照ください。

IAAPAは、IAAPA Expo開催中の展示会場における規則・規定違反に対し、独自の裁量により罰則を科します。 IAAPAは出展者に対し、2回の警告（該当する場合）を行った後、適切な罰則を適用します。製造業者・サプライヤー委員会およびスペース配分小委員会は、事前に罰則を定めており、その内容は軽微なもの（製品デモンストレーションの中止）から重大なもの（出展優先権の喪失、シニアリティポイントの剥奪、および罰金の支払い）まで多岐にわたります。

違反事項は、委員会メンバーが必要と判断した場合、いつでも追加または修正されることがあります。罰則には、1年から10年の出展年数の喪失、ブースの閉鎖、出展資格の停止、金銭的罰則、またはこれらに列挙された罰則の組み合わせなどが含まれますが、これらに限定されません。 『出展者マニュアル』を熟読の上、展示会の規則および本方針に関してご質問がある場合は、IAAPAまでお問い合わせください。

以下は、ブースおよび安全に関する違反事項と、適用される可能性のある推奨処罰の一覧です。すべての料金は米ドル建てです。過去数年間にわたり違反を繰り返した場合は、処罰が2倍となり、シニアリティ・ポイントの剥奪が科されます。

*知的財産権の立証に利用される場合、かつ当該企業の知的財産権に関する主張（申立てまたは抗弁）が知的財産調停人によって有効であると認められた場合に限り、免除されます。

*「ノーショー」違反には、展示会搬入日の1週間以内に行われたブースのキャンセルが含まれます。