Règlement de l'exposition et sanctions en cas d'infraction

La documentation et les imprimés des exposants, y compris les publications commerciales, ne peuvent être distribués qu'à l'intérieur de l'espace réservé au stand de l'exposant et ne peuvent apparaître dans aucun autre espace public de l'Orange County Convention Center (OCCC) ou des hôtels sous contrat avec l'IAAPA. Certaines opportunités de sponsoring sont exemptées de cette règle. Les démonstrations, les activités de vente et les cadeaux publicitaires doivent avoir lieu dans l'espace du stand de l'exposant. Si les visiteurs/spectateurs du stand débordent dans les allées ou dans les stands adjacents, ou s'ils gênent la circulation normale, la direction du salon a le droit de limiter, d'interrompre ou de déplacer la zone de démonstration à l'origine du problème. La distribution de matériel et les efforts de vente ne peuvent avoir lieu dans les allées ou à tout autre endroit en dehors de l'espace contractuel du stand. La direction du salon se réserve le droit de retirer tout matériel promotionnel distribué en dehors de la zone de stand désignée et/ou de demander aux personnes distribuant le matériel de quitter les lieux. Les équipes de rue, le marketing mobile, les flash mobs, etc. qui se déroulent en dehors de l'espace réservé au stand sont strictement interdits. La direction du salon se réserve le droit d'interdire, de limiter ou d'interrompre la distribution de cadeaux, de cadeaux publicitaires ou de promotions similaires.

La démonstration d'un robot, d'un animateur, d'un personnage costumé ou d'un produit mécanisé doit avoir lieu dans l'espace réservé au stand de l'exposant. Aucune démonstration de quelque nature que ce soit ne sera autorisée dans les allées ou dans toute autre zone publique de l'OCCC pendant l'IAAPA Expo. Toute infraction à cette règle entraînera le retrait immédiat du robot, de l'animateur, du personnage ou du véhicule de l'OCCC pour la durée de l'exposition.

Les démonstrations de produits de parcs d'attractions, tels que les poussettes, les chariots, les buggys ou tout autre produit ou dispositif sur roues, doivent rester à l'intérieur de l'espace du stand contracté. Il est strictement interdit d'utiliser un appareil sur roues dans les allées ou dans tout autre espace public du CCOC (à l'exception des fauteuils roulants approuvés, des chariots pour personnes handicapées et de certains sponsors approuvés du salon). Tout appareil à roulettes utilisé en dehors de l'espace du stand sera retiré du salon pendant toute sa durée.

Les exposants doivent maintenir le niveau sonore de leur stand à un niveau raisonnable pendant la durée de l'exposition. L'IAAPA se réserve le droit de déterminer si un son excessif, de la musique ou d'autres activités d'exposition interfèrent avec la capacité des autres exposants à mener leurs affaires. Le bruit soutenu ne doit pas dépasser 75 décibels (db) avec des pointes intermittentes jusqu'à 85 db. Si le niveau de décibels n'est pas raisonnable(inférieur à 75 db), la direction du salon de l'IAAPA pourra fixer un niveau approprié pour un exposant spécifique. Les niveaux de décibels seront contrôlés sur le plancher du salon pendant tous les jours du salon.

La vente dans votre espace d'exposition en échange d'argent liquide ou d'une carte de crédit lorsque l'acheteur "emporte" la marchandise est strictement interdite. Il est interdit aux exposants d'apposer des affiches proposant la vente de marchandises à emporter dans leur stand. Les exposants ne peuvent prendre des commandes que pour une livraison ultérieure. Toute infraction à cette politique entraînera une amende et/ou une perte d'ancienneté.

La sous-location ou la sous-traitance d'un espace d'exposition à une autre société est strictement interdite. Le personnel de sociétés non affiliées/non exposantes, présent dans un stand pour "vendre", est strictement interdit.

La revente d'un espace d'exposition réservé ou sous-traité est interdite et entraînera la perte des points de priorité accumulés et d'autres pénalités. Il est interdit aux exposants de s'engager dans une activité d'exposition dans un espace autre que celui qui a été contracté.

Une société exposante peut partager un emplacement avec une autre société si elle en possède 51% ou plus. La preuve de la propriété doit être fournie à l'IAAPA avant l'affectation.

Le stand d'une société exposante doit porter le nom/logo de l'exposant sous contrat. La preuve du contrat de vente doit être fournie à l'IAAPA sur demande.

Une société exposante peut promouvoir le produit/service d'une société tierce sur son stand si elle est au moins une partie prenante minoritaire dans le produit/service de la société tierce ou si elle est un distributeur de la société tierce. Seul le produit/service de la société tierce peut être promu dans le stand et il ne peut s'agir du seul produit/service promu. Le nom/logo de l'entreprise tierce ne peut pas être affiché en tant qu'exposant.

Le stand doit rester intact et occupé pendant toutes les heures d'ouverture du salon. Tout stand laissé sans surveillance pendant plus de 30 minutes sera sanctionné. Aucune forme d'emballage du stand ne doit commencer avant la fermeture du salon le vendredi 21 novembre à 16 h. Tout le personnel travaillant dans un stand doit être employé par la société exposante.

Les exposants proposant des produits dont la vente peut être illégale dans certaines juridictions doivent afficher un panneau à cet effet sur leur stand. Les fabricants et autres exposants d'équipements considérés comme des équipements de jeu, des appareils ou d'autres produits sont tenus de s'assurer qu'ils peuvent légalement exposer ces articles en Floride et à Orlando.

Les exposants et leurs sous-traitants qui ne respectent pas les règles de sécurité lors de l'emménagement ou du déménagement se verront infliger une infraction. Pour plus de détails, voir les lignes directrices en matière de sécurité.

À sa seule discrétion, l'IAAPA évaluera les pénalités pour les violations des règles et règlements sur le plancher d'exposition pendant l'IAAPA Expo. L'IAAPA donnera deux avertissements aux exposants (le cas échéant) et appliquera ensuite une pénalité appropriée. Le Comité des fabricants et fournisseurs et le Sous-comité d'allocation d'espace ont déterminé à l'avance les pénalités, qui peuvent aller de légères (arrêt de la démonstration d'un produit) à sévères (perte de la priorité de l'exposant, des points d'ancienneté et une amende monétaire).

Les infractions peuvent être ajoutées ou modifiées à tout moment si les membres de la commission le jugent nécessaire. Les sanctions comprennent, sans s'y limiter, la perte d'un à dix ans d'ancienneté, la fermeture du stand, la suspension de l'exposant, une sanction pécuniaire ou une combinaison des sanctions énumérées. Veuillez lire attentivement le Guide des services aux exposants et contacter l'IAAPA si vous avez des questions concernant les règles de l'exposition et/ou cette politique.

Vous trouverez ci-dessous une liste d'infractions aux règles de sécurité et aux règles du stand, ainsi que la sanction suggérée qui peut être appliquée. Tous les frais sont exprimés en dollars américains. Les infractions répétées des années précédentes seront sanctionnées par le double de la pénalité et la perte de points d'ancienneté.

* Cette disposition ne s'applique pas si elle est utilisée pour documenter des droits de propriété intellectuelle, ET uniquement si les médiateurs de la propriété intellectuelle jugent que la plainte ou la défense de l'entreprise en question est valable.

** La violation de l'interdiction d'exposer comprend toute annulation de stand dans la semaine précédant la date d'ouverture de l'exposition.