以下是在IAAPA博览会上参展时需注意的关键展会规则。请查阅“处罚”标签页,了解违反这些规则及其他规则可能导致的罚款及参展资历扣减。完整的博览会政策请参见“IAAPA博览会期间的展会政策”页面。
IAAPA博览会参展规则及违规处罚规定
所有参展商在参加IAAPA博览会时,都应了解展会规则,以免因违规而受到处罚和罚款。

参展商的宣传资料和印刷品(包括行业刊物)仅限在参展商签约的展位范围内分发,不得出现在奥兰治县会议中心(OCCC)或签约的IAAPA酒店内的任何其他公共区域。某些赞助机会不受此规定限制。
产品演示、销售活动及赠品发放必须在参展商的展位范围内进行。 若展位访客/观众溢出至过道或相邻展位,或以其他方式阻碍正常人流,展会管理方有权限制、中止或搬迁造成该问题的演示区域。不得在过道或合同约定的展位区域以外的任何其他地点进行宣传资料分发及销售活动。
展会管理方保留移除任何在指定展位区域外分发的宣传材料和/或要求分发人员离开场地的权利。 严禁在签约展位区域外开展街头推广团队、移动营销、快闪活动等行为。展会主办方保留禁止、限制或终止礼品、赠品分发或类似促销活动的权利。
任何机器人、表演者、角色扮演者或机械化产品的演示,必须在参展商合同约定的展位范围内进行。 在IAAPA博览会期间,严禁在奥兰多会议中心(OCCC)的过道或任何其他公共区域进行任何形式的演示。违反此规定者,其机器人、表演者、角色扮演者或车辆将被立即移出奥兰多会议中心,且在展会期间不得重新进入。
游乐园产品的演示,例如婴儿车、手推车、高尔夫球车或任何其他带轮产品或设备,必须在签约展位范围内进行。 严禁在奥兰多会议中心(OCCC)的过道或任何其他公共区域操作任何带轮设备(经批准的轮椅、残疾人专用手推车以及某些经批准的展会赞助商除外)。任何在展位区域外运行的带轮设备,将在展会期间被移出商展。
参展商在展会期间必须将其展位内的噪音控制在合理范围内。IAAPA 保留判定何时过大的噪音、音乐或其他展示活动会干扰其他参展商开展业务的权利。 持续噪音不得高于75分贝(dB),间歇性峰值不得超过85分贝。若未能保持合理的分贝水平(低于75分贝),IAAPA展会管理方可能会为特定参展商设定适当的分贝限值。 展会期间,主办方将在商展区内对分贝水平进行持续监测。
严禁在展位内进行销售,并以现金或信用卡结算,且允许购买者“当场带走”商品。禁止展商设置标牌,宣传可在展位内销售供带走的展品。展商仅可接受未来交付的订单。违反本政策将导致罚款和/或丧失优先参展权。
严禁将展位转租或转包给其他公司。严禁非关联公司或非参展公司的员工进入展位进行“销售”活动。
>禁止转售已预订或签约的展位,否则将导致累计优先积分被取消并面临其他处罚。参展商不得在已签约展位以外的任何区域开展任何展览活动。
参展公司若持有另一家公司51%或以上的股权,可与该公司共用展位。在转让展位前,必须向IAAPA提供股权证明。
参展公司的展位必须标有签约参展商的名称/徽标。如IAAPA提出要求,必须向其提供销售协议的证明文件。
若参展公司至少持有第三方公司产品/服务的少数股权,或为该第三方公司的分销商,则可在其展位内推广该第三方公司的产品/服务。展位内仅可推广该第三方产品/服务,且该产品/服务不得作为展位内唯一推广的对象。 不得将第三方公司的名称/徽标作为参展商进行展示。
所有展位,无论大小,都必须在11月16日(星期一)下午5点前完成布展或正在布展中,以免被处以延迟布展罚款。
在展会开放期间,展位必须保持完整且有人员值守,且所有在展位内工作的人员必须是参展公司的员工。任何展位若被发现无人看管超过30分钟,将面临处罚。
在11月20日(星期五)下午4点展会闭幕之前,严禁以任何形式开始展位拆卸工作,否则将处以提前拆卸罚款。
参展商若展出的产品在某些司法管辖区可能属于非法销售,必须在其展位内张贴相关提示标识。对于被视为博彩设备、装置或其他产品的制造商及其他参展商,有责任确认其在佛罗里达州和奥兰多市展示此类物品是否合法。
参展商及其承包商若未遵守安全的进场或撤场操作规范,将受到处罚。详情请参阅《安全指南》。
IAAPA 将全权酌情对 IAAPA 博览会商展区内违反规则和条例的行为进行处罚。 IAAPA将向参展商发出两次警告(如适用),随后将实施相应的处罚。制造商与供应商委员会及展位分配小组委员会已预先确定了处罚措施,处罚程度从较轻(停止产品演示)到较重(丧失参展商优先权、资历积分以及罚款)不等。
委员会成员可根据需要随时增补或修订违规条款。处罚措施包括但不限于:扣除一至十年的参展资历、关闭展位、暂停参展资格、罚款或上述处罚措施的组合。 请仔细阅读《参展商手册》,如对展会规则和/或本政策有任何疑问,请联系 IAAPA。
以下列出了展位及安全违规行为以及可能施加的建议处罚。所有费用均以美元计。若与往年违规行为重复,将处以双倍处罚并扣除资历积分。
| 违规行为 | 丧失参展资历 | 处罚 |
| 共享参展证或参会者佩戴参展商证 | 一(1)年 | 300美元 |
| 退让距离/视觉视线侵犯 | 一(1)年 | 300 |
| 双面标识违规 | 一(1)年 | 300美元 |
| 高度违规 | 一(1)年 | 300美元 |
| 展示未完工或有碍观瞻的物品 / 未铺设地面覆盖物 | 一(1)年 | 300美元 |
| 遮阳篷/悬挑部分超出展位边界 | 一(1)年 | 300美元 |
| 在商展现场销售 | 一(1)年 | 300美元 |
| 未经许可拍摄展位照片* | 一(1)年 | 300 |
| 展会期间的搭建/布置 | 两年 | 300美元 |
| 进场或撤展期间展位内有未成年(未满18岁)儿童 | 两年 | 300美元 |
| 展位外出现角色扮演者(非运输途中) | 两(2)年 | 300美元 |
| 转租展位或未经批准的联合布展 | 两年 | 300美元 |
| 使用易燃展示材料 | 两(2)年 | 300美元 |
| 不安全的入住或退房操作 | 两年 | 300美元 |
| 侵占通道 | 两年 | 600美元 |
| 逾期提交或未提交必备文件(展位布局表、观众参与安全表) | 两年 | 600美元 |
| 因展位设计导致顾客滞留过道 | 两年 | 600美元 |
| 在展位外展示和/或分发产品和/或宣传资料(包括烟雾、激光、五彩纸屑等) | 两年 | 600美元 |
| 展会期间移除产品 | 三(3)年 | 600美元 |
| 展会期间在商展外举办的贵宾接待室或活动 | 三年 | 600美元 |
| 噪音违规 | 三(3)年 | 600美元 |
| 逾期安装 | 三(3)年 | 600美元 |
| 提前拆除/拆卸/未到场** | 三(3)年 | 600 |
| 展位无人值守超过30分钟 | 三年 | 600美元 |
| 参展商将垃圾/物料丢弃在过道或留在展位内 | 四(4)年 | 800美元 |
| 违反适用于游乐设施/设备的ASTM F24标准 | 十(10)年 | 1,200美元 |
| 未经批准投入运营的静态游乐设施 | 十(10)年 | 1,200美元 |
| 展区内机械装置及结构组装不当 | 十(10)年 | 1,200美元 |
*若用于证明知识产权权利,且仅当该公司的知识产权主张(起诉或抗辩)被知识产权调解员认定为有效时,方可免除该费用。
*“缺席参展”违规行为包括在展会进场日期前一周内取消展位的情况。
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