- For Attendees
以下是在 IAAPA 展览会参展时需要注意的主要展会规则。请查看 "处罚 "选项卡,了解这些及其他方面的罚款和年资损失。完整的世博会参展政策请参阅 IAAPA.org/ShowPolicies。
以下是在 IAAPA 展览会参展时需要注意的主要展会规则。请查看 "处罚 "选项卡,了解这些及其他方面的罚款和年资损失。完整的世博会参展政策请参阅 IAAPA.org/ShowPolicies。
参展商的宣传品和印刷品,包括行业出版物,只能在参展商的签约展位内分发,不得出现在橘郡会议中心 (OCCC) 或 IAAPA 签约酒店的任何其他公共场所。某些赞助机会不受此规定限制。展示、销售活动和赠品必须在参展商的展位空间内进行。如果展台参观者/观众涌入过道或邻近展台,或妨碍正常人流,展会管理部门有权限制、 中止或移动造成问题的演示区域。不得在过道或合同展位空间以外的任何其他位置分发材料和进行销售。展会管理方保留清除在指定展位区域外散发的任何宣传材料和/或要求散发材料的个人离开的权利。严禁在合同规定的展位外进行街头宣传、流动营销、快闪等活动。展会管理方保留禁止、限制或终止分发礼品、赠品或类似促销活动的权利。
任何机器人、艺人、装扮角色或机械化产品的演示必须在参展商签约展位内进行。在 IAAPA 展览会期间,不允许在 OCCC走道或任何其他公共区域进行任何形式的演示 。违反此规定的机器人、表演者、角色或车辆将在展会期间立即从 OCCC 撤离。
游乐园产品的展示,如婴儿车、手推车、越野车或任何其它带轮子的产品或装置,必须在 签约的展位空间内进行。严禁在过道或 OCCC 内的任何其它公共场所操作任何带轮子的装置(经批准的轮椅、残疾人推车和某些经批准的展会赞助商除外)。任何在展位外运行的轮式装置将在展会期间被移出展会现场。
参展商必须在展会期间将其展位内的音量控制在合理的水平。IAAPA 保留判定过度的声音、音乐或其它展示活动是否影响其它参展商开展业务的权利。持续的噪音不得超过 75 分贝,间歇性的峰值不得超过 85 分贝。如果不能保持合理的分贝水平(低于 75 分贝),IAAPA 展会管理部门可能会为特定参展商设定适当的分贝水平。在所有展会日期间,展会现场都将对分贝水平进行监控。
严禁在展位内销售商品,以换取现金或信用卡,并由购买者 "带走"。严禁参展商在展台内销售展示商品以供带走。参展商只能接受未来交付的订单。违反此规定将被处以罚款和/或取消参展资格。
严禁将展位转租或分包给其他公司。严禁非附属/非参展公司的工作人员在展位上 "推销"。
严禁转售预订或签约展位,否则将导致累计优先权积分损失和其他处罚。参展商不得在已签约展位以外的任何展位从事任何展览活动。
如果参展公司拥有 51%或以上的所有权,则可与另一家公司同馆展出。在分配展位之前,必须向 IAAPA 提供所有权证明。
参展公司的展位必须印有签约参展商的名称/商标。在 IAAPA 提出要求时,必须向 IAAPA 提供销售协议的证明。
如果参展公司至少是第三方公司产品/服务的少数股东,或者是第三方公司的分销商,则可以在展位上宣传第三方公司的产品/服务。在展位上只能推广第三方的产品/服务,且不得作为唯一推广的产品/服务。第三方公司的名称/标识不得作为参展商展示。
在展会开放的所有时间内,展位必须保持完好无损,并有工作人员值守。任何超过 30 分钟无人看管的展位都将受到处罚。在 11 月 21 日(星期五)下午 4:00 展会结束之前,不得对展位进行任何形式的包装。
如果参展商的产品在某些司法管辖区属于非法销售,则必须在展位上展示相关标志。被视为游戏设备、装置或其他产品的制造商和其他参展商有责任确定他们可以在佛罗里达州和奥兰多合法展出此类产品。
不遵守安全进场或退场规定的参展商及其承包商将受到违规处罚。详情请参阅《安全指南》。
在 IAAPA 展览会期间,IAAPA 将自行决定对展会现场的违规行为进行处罚。IAAPA 将给予参展商两次警告(如适用),然后进行适当的处罚。制造商与供应商委员会和展位分配小组委员会已事先确定了处罚措施,从轻微(停止产品展示)到严重(失去参展商优先权、资历分和罚款)不等。
委员会成员可根据需要随时增加或修改违规行为。处罚包括但不限于:丧失一至十年的参展资格、关闭展位、暂停参展、罚款或所列处罚的组合。请仔细阅读《参展商服务指南》,如对展会规则和/或本政策有任何疑问,请与 IAAPA 联系。
以下是违反展位和安全规定的行为以及可能实施的处罚建议清单。所有费用均以美元计算。往年屡次违规者将受到双倍处罚,并扣除资历分。
违规行为 | 失去参展资格 | 处罚 |
共用徽章或与会者佩戴参展商徽章 | 一(1)年 | $250 |
侵犯走道 | 一(1)年 | $250 |
迟交或不交所需文件(展位布置表、观众参与安全表) | 一(1)年 | $250 |
侵犯后退权/视线权 | 一(1)年 | $250 |
违反双面招牌规定 | 一(1)年 | $250 |
高度违规 | 一(1)年 | $250 |
陈列品未经加工或有碍观瞻/无地板覆盖物 | 一(1)年 | $250 |
遮阳篷/悬挂物超出展位范围 | 一(1)年 | $250 |
因摊位设计而导致顾客进入过道 | 一(1)年 | $250 |
在展会现场销售 | 一(1)年 | $250 |
未经许可进行展位摄影 | 一(1)年 | $250 |
展会期间施工/搭建 | 两(2)年 | $250 |
进场或退场期间展位内有未成年(18 岁以下)儿童 | 两(2)年 | $250 |
在展位外展示和/或散发产品和/或资料(包括烟雾、激光、彩纸等) | 两(2)年 | $250 |
在展台外(非运输途中)装扮人物 | 两(2)年 | $250 |
分租展位或未经批准的共用展位 | 两(2)年 | $250 |
使用易燃展示材料 | 两(2)年 | $250 |
不安全的搬入或搬出行为 | 两(2)年 | $250 |
参展商废物/材料在过道中或遗留在展位中 | 三(3)年 | $500 |
展会期间产品搬运 | 三(3)年 | $500 |
展会期间在展场外举办的招待套间或活动 | 三(3)年 | $500 |
噪音违规 | 三(3)年 | $500 |
延迟布置 | 三(3)年 | $500 |
提前拆卸/拆除/缺席** | 三(3)年 | $500 |
展位空置超过 30 分钟 | 三(3)年 | $500 |
违反适用于游乐设施/设备的 ASTM F24 标准 | 十(10)年 | $1,000 |
未经批准投入运营的静态游乐设施 | 十(10)年 | $1,000 |
展区内的机械装置和结构装配不当 | 十(10)年 | $1,000 |
* 如果用于知识产权证明文件,并且只有在知识产权调解员认定该公司的知识产权索赔(投诉或抗辩)有效时,方可免责。
** 不参展违规行为包括在进场日期一周内取消展位。