Diseño del stand y directrices de exposición

El tipo de stand que haya contratado determinará la altura permitida para su exposición. Consulte las especificaciones del stand para ver ilustraciones y detalles adicionales.

Stand estándar de 3 m de profundidad (lineal o en línea)

• Definición: Una o más unidades de 3,05 m x 3,05 m (10 pies x 10 pies) en línea recta.
• Altura: 2,44 m (8 pies) en todo el espacio del stand (accesorios de exposición, componentes y carteles de identificación).
• Intención: Cada expositor tiene derecho a utilizar toda la anchura y profundidad de su espacio de stand manteniendo los elementos del stand dentro de la línea de cortina para evitar la visibilidad desde los stands adyacentes situados detrás.

Stand de pared perimetral

• Definición: Una o más unidades de 3,05 m x 3,05 m (10 pies x 10 pies) en línea recta que se apoyan contra las paredes perimetrales del pabellón de exposiciones.
• Altura: 3,66 m (12 pies) en todo el espacio del stand (accesorios de exposición, componentes y carteles de identificación).
• Intención: Dado que los stands del perímetro exterior no están pegados al stand de otro expositor, las paredes traseras y los materiales de exposición no interferirán ni distraerán la atención de ningún otro stand del expositor.

Stand Península

• Definición: Abierto por tres lados y compartiendo una pared común con otros 2 stands lineales en el cuarto lado.
• Altura: Se permite una altura máxima de 6,10 m para los elementos y accesorios de exposición. Los carteles, logotipos y gráficos de doble cara que superen los 2,43 m (8 pies) de altura deben colocarse a una distancia de 3,05 m (10 pies) de los stands adyacentes.

Cabina de isla dividida

• Definición: Un stand peninsular que comparte una pared trasera común con otro stand peninsular.
• Altura: Se permite una altura máxima de 6,10 m para los elementos y accesorios de exposición. Los carteles, logotipos y gráficos de doble cara que superen los 2,43 m (8 pies) de altura deberán colocarse a 1,52 m (5 pies) de los stands adyacentes.

Cabina en isla

• Definición: Cuatro o más unidades de 3,05 m x 3,05 m, con una dimensión lateral mínima de 6,10 m, uno o más niveles de exposición y pasillos en los cuatro lados.
• Altura: Se permite una altura máxima de 6,10 m para los elementos de exposición.

En todos los casos en los que se permita una altura de exposición superior a la cortina del stand de la feria, es responsabilidad del expositor asegurarse de que todas las paredes estén acabadas, sean neutras y estén desprovistas de texto (incluidos los gráficos del expositor).

IAAPA se reserva el derecho de prohibir o cerrar cualquier demostración o actividad de cualquier expositor que resulte en la obstrucción de la línea de visión del stand y/o el acceso al stand de un expositor cercano por parte de asistentes/compradores o expositores.

Todos los expositores deben rellenar el formulario de disposición del stand antes del 12 de septiembre. Si su stand mide 6,10 m x 6,10 m (20 pies x 20 pies) o más, si exhibe Inflables y/o si solicita una variación de las pautas de exhibición, TAMBIÉN debe enviar un dibujo de la disposición propuesta del stand a IAAPA para su aprobación. Los dibujos deben incluir una vista superior, frontal y lateral de la exposición e indicar todas las dimensiones. Cualquier expositor que intente construir un stand de más de 20 pies x 20 pies sin la aprobación de la IAAPA no podrá montarlo o se verá obligado a cerrar su espacio hasta que el diseño haya sido aprobado. Además, la presentación tardía de planos de diseño está sujeta a una multa y/o pérdida de antigüedad como se indica aquí.

Por favor, conceda a IAAPA diez (10) días laborables para revisar/aprobar el diseño de su stand. La confirmación será enviada al correo electrónico proporcionado en el formulario con la aprobación o anotando cualquier corrección requerida. Póngase en contacto con [email protected] si tiene alguna pregunta o si no recibe una confirmación de aprobación.

Los expositores pueden solicitar una variante de altura para sus productos enviando un esquema completo de la exposición propuesta y de los componentes del expositor a través del Formulario de disposición del stand en línea. Las variaciones se revisan y aprueban para los productos que sobrepasen el límite de altura desde el suelo, siempre que no se bloqueen las líneas de acceso vecinas. Las variaciones en la altura de los productos se basan en la altura del producto colocado en el suelo. No se aprueban variaciones para productos elevados con mesas o truss, etc.

Por favor, conceda a IAAPA al menos diez (10) días laborables para su revisión y aprobación.

La presentación de una solicitud de variación no garantiza que la variación será aprobada. Las solicitudes serán revisadas caso por caso. Las variaciones concedidas para ferias anteriores no implican la aprobación para la IAAPA Expo 2025. Es responsabilidad de los expositores verificar si una exhibición cumple con todas las reglas y regulaciones de IAAPA. Las decisiones tomadas por la Dirección de la Exposición IAAPA son definitivas.

Los expositores de stands lineales no están autorizados a tener pancartas, carteles o equipos colgantes.

Los expositores de un stand en isla, península o isla dividida, de 400 pies cuadrados o más, pueden colgar una pancarta o rótulo sobre su stand con las siguientes normas:

• Toda la señalización debe estar contenida dentro del espacio contratado para el stand.
• En el caso de los stands peninsulares, los carteles colgantes de doble cara deben colocarse a una distancia mínima de 3,05 m de los stands adyacentes. En el caso de los stands de las islas, los carteles colgantes de doble cara deberán estar a una distancia mínima de 1,52 m de los stands adyacentes.
• El Centro de Convenciones del Condado de Orange se encargará dela instalación de los carteles.
• Deberá enviarse al OCCC un dibujo o plano de la pancarta, cartel o equipo propuesto junto con el pedido de montaje aéreo.
• La altura vertical máxima combinada entre cualquier estructura apoyada en el suelo y el cartel colgante, en sus dimensiones más altas cuando se ven perpendiculares al suelo desde cualquier punto de cualquier lado, no puede exceder un máximo de 6,10 m (20 pies).

• Debe haber un espacio vacío de un mínimo de 1,52 m entre el punto más alto de la estructura apoyada en el suelo y el punto más bajo del cartel colgante. El espacio vacío debe ser continuo a lo largo de todos los pies cúbicos del stand.
• Los carteles colgantes pueden tener una altura máxima de 7,62 m (25 pies), desde el suelo hasta la parte superior del cartel.
• Los carteles colgantes deberán enviarse al almacén de GES Advance antes del 10 de noviembre. Imprima y utilice las etiquetas específicas para el envío de carteles colgantes que encontrará en la sección Imprimir etiquetas de dirección del sitio GES Expresso.

Los carteles apoyados desde abajo (no colgados) deben cumplir todos los requisitos de uso ordinario del espacio: el punto más alto de cualquier cartel apoyado no debe superar la altura máxima permitida para el tipo de stand: Península, Isla Partida y Cabinas de Isla 6,10 m (20 pies).

Las marquesinas para stands lineales o perimetrales deben cumplir los requisitos de altura máxima. La parte inferior del toldo no debe estar a menos de 2,13 m del suelo ni a menos de 1,52 m de cualquier pasillo. Los soportes del toldo no deben ser más anchos de 0,08 m.

El diseño de las exposiciones de varios niveles, independientemente de su tamaño, o de las cabinas de exposición cubiertas, incluidos los teatros, debe incluir:

• Materiales ignífugos
• Un detector de humo
• Un extintor de mano.

TODAS las exhibiciones de varios niveles y las cabinas cubiertas con más de 300 pies cuadrados (espacio total) cubiertos requieren un Vigilante de Incendios. Encontrará más información en la página de Directrices e Información para Expositores del Centro de Convenciones del Condado de Orange. Asegúrese de revisar las Condiciones para stands cubiertos y de varios niveles y las Regulaciones del Jefe de Bomberos y envíe la Solicitud para stands cubiertos y de varios niveles del OCCC con los materiales de apoyo antes del 17 de octubre.

Los suelos elevados de los stands de exposición deben cumplir la normativa sobre suelos elevados. Los expositores deberán modificar sus stands in situ si el suelo no cumple la normativa.

La Vigilancia contra Incendios es un servicio realizado por el personal del Departamento de Bomberos del Condado de Orange (OCFR) que está específicamente entrenado para eventos especiales y ferias comerciales. Las exhibiciones que requieren personal de Vigilancia contra Incendios serán determinadas por el Departamento OCFR. Si su stand requiere la presencia de personal de Vigilancia contra Incendios, éste estará en el área de su stand desde media hora antes de la apertura de la exposición hasta media hora después del cierre de la misma, todos los días de la exposición.

Los gastos de la Vigilancia contra Incendios serán pagados por IAAPA siempre y cuando los expositores soliciten la Vigilancia contra Incendios directamente al Centro de Convenciones del Condado de Orange utilizando la Solicitud de Stand de Varios Niveles y Cubierto o el Acuerdo de Gas/Cocina/Productor de Calor/Llama Abierta que se encuentra en la página de Pautas e Información para Expositores del Centro de Convenciones del Condado de Orange antes del viernes 17 de octubre. Asegúrese de revisar también las Regulaciones del Jefe de Bomberos y, si presenta una solicitud para un stand de varios niveles o cubierto, de revisar las Condiciones para stands de varios niveles y cubiertos. Para cualquier expositor que cumpla con los requisitos para necesitar un Vigilante de Incendios y no lo envíe a la OCCC antes del 17 de octubre, IAAPA facturará a esos expositores después de la feria.

El Departamento OCFR requiere una Vigilancia contra Incendios para los siguientes tipos de exhibiciones y actividades:

• Stand cubierto de más de 300 pies cuadrados en un área sin supresión automática
• Todos los stands de varios niveles sin supresión automática
• Cocinar sin conexión de chimenea
• Aparatos de cocina sin supresión automática
• Movimiento de un vehículo durante un espectáculo o evento
• Terminales de batería conectados a un vehículo durante una feria o evento
• Llamas abiertas
• Exhibiciones pirotécnicas
• Carpas de acuerdo con la norma nº 6000 del OCFR
• Uso de contenedores de 5 libras nominales de petróleo líquido
• Láseres
• Aviones

Póngase en contacto con los Servicios para Expositores del Centro de Convenciones del Condado de Orange si tiene alguna pregunta sobre los requisitos de Vigilancia contra Incendios en [email protected].

Los productos de los expositores que produzcan humos, gases o residuos como niebla, confeti o burbujas, etc., deben mantener estas emisiones y productos contenidos dentro de su stand Esto significa que todas las emisiones deben ser ventiladas, atrapadas o recogidas para que no afecten a los stands o pasillos vecinos. El incumplimiento de esta norma conllevará el apagado de su producto y/o el cierre de su stand. IAAPA se reserva el derecho de prohibir o cerrar cualquier exhibición o actividad debido a ruidos, olores u otras características molestas, o que puedan ser ofensivas para otros expositores o asistentes.

Todos los expositores de interior, incluidos los hinchables, sólo podrán utilizar el 75% del espacio contratado, dejando el 25% de la superficie de su stand libre y despejada, y la mayor parte de este espacio libre deberá estar abierto en el lado de los expositores más cercanos o contiguos.

Debido al tamaño y al número de empresas de inflables, los expositores de este mercado deben esperar estar situados en posiciones similares o cerca de la competencia en la feria.

Los expositores que exhiban hinchables o productos hinchables que requieran un soplador deberán estar dentro del Pabellón de Hinchables o en el espacio de exposición exterior. El incumplimiento de esta norma conllevará el apagado de su producto y/o el cierre de su stand.

Cualquier producto hinchable que sea sólo para exposición deberá tener TODOS los puntos de acceso bloqueados con redes y/o cinta de precaución, así como señalización.

Todos los expositores que exhiban productos inflables DEBERÁN proporcionar un diagrama del espacio de su stand, a más tardar el viernes 12 de septiembre. Consulte el formulario de disposición del stand para obtener instrucciones.

Todos los sopladores (interiores y exteriores) deben apagarse todas las noches después del horario diario de la feria, incluyendo el horario de entrada, el horario de la feria y el horario de salida. Si se dejan encendidos, los inspectores de seguridad de la IAAPA los apagarán inmediatamente después del horario de la feria, sin previo aviso. IAAPA no será responsable de ningún daño que pueda ocurrir.

• Los expositores que exhiban un producto no inflable pero que utilicen un soplador no deberán utilizar más de 3/4 de caballo de fuerza e incluir un dispositivo de cancelación de ruido si se exhiben fuera del Pabellón de Inflables, dentro del piso de exhibición. Los hinchables o productos hinchables que requieran un soplador deberán estar dentro del Pabellón de Hinchables o en el espacio de exposición exterior. El incumplimiento de esta norma conllevará el apagado del producto y/o el cierre del stand.
• Todos los sopladores utilizados en cualquier momento deben estar claramente etiquetados como aprobados por UL o ETL o llevar una designación aceptable comparable. Todos los sopladores deben tener una protección de sobrecarga térmica incorporada. (IAAPA tendrá el derecho de decisión final sobre la aceptación de designaciones comparables).
• Todos los sopladores deberán ser revisados periódicamente a lo largo del día por el expositor.
• Según la mayoría de los manuales de los fabricantes, los sopladores deben estar conectados a una toma GFCI. Los enchufes GFCI pueden alquilarse en el formulario de pedidos eléctricos.
• Los inspectores de seguridad de la feria de IAAPA inspeccionarán los sopladores diariamente para asegurarse de que hay un área de ventilación adecuada alrededor de los sopladores. Todos los sopladores deben mantenerse libres y despejados de exhibidores, cajas y cualquier cosa que pueda restringir o impedir el flujo de aire al soplador. No debe haber ningún material inflamable debajo o al lado de un soplador.
• Cualquier caja o dispositivo utilizado para amortiguar el sonido del soplador debe haber sido diseñado y fabricado para este fin y disponer de espacio y ventilación adecuados para el soplador y debe estar libre de cualquier otra cosa dentro de la caja. No se pueden guardar alargadores en la caja. Los inspectores de seguridad de IAAPA tienen derecho a rechazar cualquiera de estas cajas o dispositivos.

Si desea solicitar una variante para operar su(s) soplador(es) toda la noche, por favor contacte con la IAAPA antes del viernes 12 de septiembre en [email protected].

Todas las exposiciones de interior deben tener moqueta o algún tipo de revestimiento de suelo sobre el espacio de su stand sin suelo expuesto. Solicite la moqueta a GES. Todos los suelos con una altura superior a 6,4 mm deben cumplir la normativa sobre suelos elevados.

Para que una empresa expositora cubra un pasillo con la moqueta de su elección, o lo atraviese con un cartel, un arco o cualquier otra estructura, el expositor deberá ocupar tres islas adyacentes que sumen más de 3.000 pies cuadrados netos. Además, sólo se podrán atravesar los pasillos que se encuentren entre las islas y que bordeen el lateral de cada isla y tengan la mayor dimensión. Un expositor puede comprar un espacio de pasillo entre dos stands adyacentes para colocar señalización sobre el pasillo, pero éste debe estar libre de cualquier elemento del stand. Sin embargo, no se permitirán pasillos principales de 6 a 9 metros de ancho. Estas solicitudes se evaluarán caso por caso. Póngase en contacto con [email protected].

Todo expositor que pretenda utilizar globos u otros objetos más ligeros que el aire, deberá obtener la aprobación del Centro de Convenciones del Condado de Orange. Los globos de helio no podrán utilizarse como obsequios. Se cobrará una Tarifa de Recuperación por cualquier objeto más liviano que el aire que se haya escapado. Consulte el Acuerdo de Globos y Objetos Más Ligeros que el Aire del OCCC en la página de Pautas e Información para Expositores del Centro de Convenciones del Condado de Orange.

Todos los expositores que exhiban o realicen demostraciones de fuegos artificiales, pirotecnia, láseres u otros efectos especiales, deben presentar el Acuerdo de Dispositivos Productores de Gas/Cocina/Llama Abierta/Calor del OCCC que se encuentra en el formulario de la página de Pautas e Información para Expositores del Centro de Convenciones del Condado de Orange antes del 17 de octubre. Es posible que el Cuerpo de Bomberos del Condado de Orange solicite un permiso. Comuníquese con el OCCC en [email protected] si tiene alguna pregunta. Asegúrese de revisar las Regulaciones del Jefe de Bomberos y enviar el Acuerdo de Dispositivos de Gas/Cocina/Llama Abierta/Producción de Calor del OCCC con materiales de apoyo antes del 17 de octubre. Encontrará más información en la página de Pautas e Información para Expositores del Centro de Convenciones del Condado de Orange.

No se podrán taladrar, perforar ni perforar clavos, pernos, tachuelas, tornillos ni agujeros en ninguna superficie del Centro de Convenciones del Condado de Orange, incluyendo paredes, columnas o suelos (interiores y exteriores). No se permite bajo ninguna circunstancia taladrar/perforar en el estacionamiento exterior.

Los stands de exposición al aire libre tienen requisitos diferentes a los de los stands situados en el interior del edificio. Los stands exteriores:

• No están obligados a disponer de moqueta/suelo sobre el espacio del stand.
• No están obligados a presentar un diseño de stand a menos que su stand tenga un hinchable. Si no dispone de un hinchable, seleccione "No" en la pregunta "¿Su stand contratado es de 20 pies x 20 pies o mayor?" en el Formulario de diseño de stand.
• Los productos pueden ocupar más del 75% del espacio del stand contratado, pero el personal del stand y todos los componentes de la exposición deben estar dentro del espacio del stand contratado. Los expositores que no puedan colocar todos sus productos en su espacio recibirán una Infracción in situ (multa y pérdida de antigüedad) y se les exigirá que paguen por el espacio de exposición adicional (en caso de que sea una opción) o que retiren el/los componente(s) de exposición.
• Si planea incluir una carpa que cubra parcial o totalmente el stand de más de 900 pies cuadrados, deberá solicitar un permiso al Departamento de Bomberos del Condado de Orange. Encontrará más información sobre las carpas en las Condiciones para stands de varios niveles y cubiertos en la página Directrices e información para expositores del Centro de Convenciones del Condado de Orange. La Solicitud de Stand Cubierto y de Múltiples Niveles del OCCC debe completarse y enviarse al OCCC junto con los materiales de apoyo antes del 17 de octubre.
• No se les permite perforar, fijar o clavar estacas en la superficie del estacionamiento bajo ninguna circunstancia.
• Tienen acceso limitado a los servicios de agua y desagüe. Los desagües no pueden afectar a otras cabinas. No se dispone de aire comprimido en el espacio de exposición exterior.
• No debe colocar objetos encima de ninguna rejilla de desagüe dentro del espacio del stand. Si hay una rejilla de desagüe en el espacio de su stand, un lado debe tener acceso abierto al pasillo para permitir que el agua de lluvia fluya hacia el desagüe sin obstrucciones y todos los artículos del stand deben colocarse al menos a 1' de cada uno de los otros tres lados de la rejilla de desagüe.