Directrices para el diseño y la presentación de los stands

El tipo de stand que haya contratado determinará la altura permitida para su exposición. Consulte las«Especificaciones de exposición en stand»paraverilustraciones y obtener más detalles.

Stand estándar de 10 pies de profundidad (lineal o en fila)

• Definición: Una o más unidades de 10 pies x 10 pies (3,05 m por 3,05 m) dispuestas en línea recta.

• Altura: 8 pies (2,44 m) en todo el espacio del stand (elementos fijos de la exposición, componentes y carteles identificativos).

• Objetivo: Cada expositor tiene derecho a utilizar toda la anchura y profundidad de su espacio de stand, siempre que mantenga los elementos del stand dentro de la línea de cortinas para evitar que sean visibles desde los stands adyacentes situados detrás.

Stand junto a la pared perimetral

• Definición: Una o más unidades de 10 pies x 10 pies (3,05 m por 3,05 m) dispuestas en línea recta y adosadas a las paredes perimetrales del pabellón de exposiciones.

• Altura: 12 pies (3,66 m) en todo el espacio del stand (elementos fijos de exposición, componentes y carteles identificativos).

• Objetivo: Dado que los stands perimetrales exteriores no están adosados a los stands de otros expositores, las paredes traseras y los materiales de exposición no interferirán ni distraerán la atención de los stands de otros expositores.

Stand en península

• Definición: Abierto por tres lados y que comparte una pared común con otros dos stands lineales en el cuarto lado. 

• Altura: Se permite una altura máxima de 20 pies (6,10 m) para los elementos fijos y componentes de la exposición. Los carteles, logotipos y gráficos a doble cara que superen los 8 pies (2,43 m) de altura deben situarse a una distancia de 10 pies (3,05 m) de los stands adyacentes. 

Stand tipo «isla dividida»

• Definición: Un stand tipo península que comparte una pared trasera común con otro stand tipo península. 

• Altura: Se permite una altura máxima de 20 pies (6,10 m) para los elementos y componentes de la exposición. Los carteles, logotipos y gráficos a doble cara que superen los 8 pies (2,43 m) de altura deben situarse a una distancia de 5 pies (1,52 m) de los stands adyacentes.

Stand tipo isla

• Definición: Cuatro o más unidades de 10 pies x 10 pies (3,05 m por 3,05 m), con una dimensión lateral mínima de 20 pies (6,10 m), uno o más niveles de exposición y pasillos en los cuatro lados. 

• Altura: Se permite una altura máxima de 20 pies (6,10 m) para los elementos y componentes de exposición.

En todos los casos en los que se permita que la altura de la exposición supere la cortina del stand proporcionada, es responsabilidad del expositor asegurarse de que todas las paredes estén acabadas, sean de color neutro y no presenten ningún texto (incluidos los gráficos del expositor). 

La IAAPA se reserva el derecho, a su entera discreción, de prohibir o suspender cualquier demostración o actividad de cualquier expositor que obstruya la línea de visión del stand y/o el acceso al stand de un expositor cercano, ya sea por parte de los asistentes/compradores o de otros expositores.

Todos los expositores deben rellenar elformulario de distribución del standantes del 11 de septiembre, independientemente del tamaño, el tipo o la disposición del mismo. 

Si su stand mide 20 pies x 20 pies (6,10 m x 6,10 m) o más, incluye elementos hinchables y/o solicita una excepción a las directrices de exposición, deberá enviar TAMBIÉN un plano de la distribución propuesta del stand a la IAAPA para su aprobación. Los archivos de diseño deben incluir vistas de su stand desde arriba, desde delante y desde los laterales, e indicar todas las medidas y dimensiones (incluidas las alturas) de todos los elementos del stand, incluidos los carteles colgantes.

Cualquier expositor que intente montar un stand de más de 20 pies x 20 pies sin la aprobación de la IAAPA no podrá instalarlo o se verá obligado a cerrar su espacio hasta que se haya aprobado el diseño. Además, la presentación tardía de los diseños está sujeta a una multa y/o a la pérdida de antigüedad, tal y como se describe aquí. 

Por favor, conceda a la IAAPA diez (10) días laborables para revisar y aprobar el plano de su stand. Se enviará una confirmación a la dirección de correo electrónico facilitada en el formulario, indicando si se aprueba o si se requieren correcciones. Póngase en contacto con[email protected]si tiene alguna pregunta o si no recibe la confirmación de la aprobación. 

Los expositores pueden solicitar una excepción en la altura de su producto enviando una representación completa de la exposición propuesta y de los elementos de exposición a través delformularioen líneade diseño del stand. Las excepciones se revisan y aprueban para aquellos productos que superen el límite de altura desde el suelo, siempre y cuando no se obstaculicen las líneas de visión de los stands colindantes. Las excepciones de altura de los productos se basan en la altura del producto colocado sobre el suelo. No se aprueban excepciones para productos elevados mediante mesas, estructuras de truss, etc. 

Se ruega a la IAAPA que se le concedan al menos diez (10) días laborables para la revisión y aprobación. 

La presentación de una solicitud de excepción no garantiza que esta vaya a ser aprobada. Las solicitudes se revisarán caso por caso. Las excepciones concedidas para ferias anteriores no implican su aprobación para la IAAPA Expo 2026. Es responsabilidad de los expositores verificar si una exposición cumple todas las normas y reglamentos de la IAAPA. Las decisiones tomadas por la Dirección de la Feria de la IAAPA son definitivas. 

Los expositores con stands lineales no están autorizados a colgar pancartas, carteles ni equipos.

Los expositores con stands tipo isla, península o isla dividida, de 400 pies cuadrados o más, pueden colgar una pancarta o un letrero sobre su stand siguiendo las siguientes normas:

• Toda la señalización debe quedar dentro de los límites del espacio contratado para el stand.

• En el caso de los stands tipo península, los carteles colgantes a doble cara deben situarse a una distancia mínima de 10 pies (3,05 m) de los stands adyacentes. 

• En el caso de los stands tipo «isla», los carteles colgantes de doble cara deben estar situados a una distancia mínima de 5 pies (1,52 m) de los stands adyacentes.

• El montaje(instalación) de los carteles correrá a cargo del Centro de Convenciones del Condado de Orange. 

• Se deberá enviar al OCCC un plano o esquema de la pancarta, el letrero o el equipo propuesto junto con el pedido de montaje aéreo. 

• La altura vertical máxima combinada entre cualquier estructura apoyada en el suelo y un letrero colgante, en sus dimensiones más altas cuando se observan perpendicularmente al suelo desde cualquier punto de cualquier lado, no podrá superar los 20 pies (6,10 m).

• Debe haber un espacio libre de al menos 5 pies (1,52 m) entre el punto más alto de la estructura apoyada en el suelo y el punto más bajo de su letrero colgante. El espacio libre debe ser continuo a lo largo de todo el volumen del stand.

• Las pancartas o carteles colgantes pueden alcanzar una altura máxima de 25 pies (7,62 m), desde el suelo hasta la parte superior de la pancarta.

• Los carteles y pancartas colgantes deben enviarse al almacén de GES Advance antes del 1 de noviembre. Imprima y utilice las etiquetas específicas para el envío de carteles colgantes que se encuentran en lasección«Imprimir etiquetas de dirección»del sitio web de GES Expresso.

Los carteles que se apoyen desde abajo (que no cuelguen) deben cumplir todos los requisitos habituales de uso del espacio: el punto más alto de cualquier cartel apoyado no debe superar la altura máxima permitida para el tipo de stand: stands tipo península, isla dividida e isla, 20 pies (6,10 m).

Las marquesinas y los techos de los puestos deben cumplir los requisitos de altura máxima. Los soportes de las marquesinas no deben tener una anchura superior a 3 pulgadas (0,08 m).

El diseño de las exposiciones de varios niveles, independientemente de su tamaño, o de los stands cubiertos, incluidos los teatros, debe incluir:

• Materiales ignífugos

• Un detector de humo

• Un extintor de mano. 

TODAS las exposiciones de varios niveles y los stands cubiertos con una superficie total superior a 300 pies cuadrados deben contar con un servicio de vigilancia contra incendios. Para más información, consultela páginade Directrices e información para expositoresdel Centro de Convenciones del Condado de Orange. Asegúrese de revisar las«Condiciones para stands de varios niveles y cubiertos»y el«Reglamento del jefe de bomberos», y envíe la«Solicitud para stands de varios niveles y cubiertos»del OCCC junto con la documentación de apoyo antes del 12 de octubre.

El suelo elevado de un stand de exposición debe cumplir con lanormativa sobre suelos elevados. Se exigirá a los expositores que modifiquen sus stands in situ si el suelo no cumple con dicha normativa.

La vigilancia contra incendios es un servicio prestado por el personal del Departamento de Bomberos y Rescate del Condado de Orange (OCFR), que cuenta con formación específica para eventos especiales y ferias comerciales. El Departamento del OCFR determinará qué stands requieren personal de vigilancia contra incendios. Si su stand requiere que haya personal de vigilancia contra incendios de servicio, este estará presente en la zona de su stand desde media hora antes de la apertura de la feria hasta media hora después de su cierre, durante todos los días de la feria.

Los gastos del servicio de vigilancia contra incendios correrán a cargo de la IAAPA, siempre que los expositores soliciten dicho servicio directamente al Centro de Convenciones del Condado de Orange mediante elformulario de solicitud de stands de varios niveles y cubiertoso el Acuerdo sobredispositivos que generan calor, gas, cocina, llama abierta,dispositivos que generan calor», quese encuentran en lapáginade «Directrices e información para expositores»del Centro de Convenciones del Condado de Orange,antes del 12 de octubre. Asegúrese también de revisar elReglamento del Jefe de Bomberosy, si solicita un stand de varios niveles o cubierto, de revisar las«Condiciones para stands de varios niveles y cubiertos». A aquellos expositores que cumplan los requisitos para necesitar un servicio de vigilancia contra incendios y no lo soliciten al OCCC antes del 12 de octubre, la IAAPA les facturará dicho servicio una vez finalizada la feria.

El Departamento de Bomberos del Condado de Orange (OCFR) exige la presencia de un vigilante contra incendios para los siguientes tipos de exposiciones y actividades:

• Stands cubiertos de más de 300 pies cuadrados en una zona sin sistema de extinción automático *

• Todos los stands de varios niveles sin sistema de extinción automático

• Cocina sin conexión a un conducto de humos

• Aparatos de cocina sin sistema de extinción automático

• Desplazamiento de un vehículo durante una feria o evento

• Terminales de batería conectados a un vehículo durante una feria o evento

• Llamas abiertas

• Espectáculos pirotécnicos

• Carpas que cumplan con la norma OCFR n.º 6000

• Uso de envases de 5 lb nominales de gas licuado de petróleo

• Láseres

• Aeronaves

Si tiene alguna pregunta sobre los requisitos de vigilancia contra incendios, póngase en contacto con el Servicio de Expositores del Centro de Convenciones del Condado de Orange en[email protected].

* Las exposiciones con una superficie cubierta total inferior a 300 pies cuadrados deben disponer igualmente de un extintor y una alarma contra incendios.

Los productos de los expositores que generen humos, gases o residuos, como niebla, confeti o burbujas, etc., deben mantener dichas emisiones y residuos confinados dentro de su stand.Esto significa que todas las emisiones deben ser ventiladas, retenidas o recogidas para que no afecten a ningún stand vecino ni al pasillo. El incumplimiento de esta norma dará lugar a que se apague su producto y/o se cierre su stand. La IAAPA se reserva el derecho, a su entera discreción, de prohibir o cerrar cualquier exposición o actividad debido a ruido, olores u otros elementos molestos, o que puedan resultar ofensivos para otros expositores o asistentes.

Todos los expositores de interior, incluidos los de estructuras hinchables, solo podrán utilizar el 75 % del espacio contratado, dejando libre y despejado el 25 % de la superficie de su stand; además, la mayor parte de este espacio libre deberá quedar abierto hacia el lado de los expositores más cercanos o contiguos.

Debido al tamaño y al número de empresas de hinchables, los expositores de este sector deben contar con que se les ubique en posiciones similares o cerca de la competencia en el Piso de exhibición.

Los expositores que exhiban hinchables o productos hinchables que requieran un compresor deberán ubicarse dentro del Pabellón de Hinchables o en el espacio de exposición exterior. El incumplimiento de esta norma dará lugar a que se apague su producto y/o se cierre su stand.

Cualquier producto hinchable destinado únicamente a la exposición deberá tener TODOS los puntos de acceso bloqueados con malla y/o cinta de precaución, así como señalización.

Todos los expositores que exhiban productos hinchables DEBEN proporcionar un plano de su espacio de stand a más tardar el 11 de septiembre. Consulte elformulario de distribución de standspara obtener instrucciones.

Todos los sopladores (tanto los situados en el interior como en el exterior) deben apagarse cada noche una vez finalizado el horario diario de la feria, incluyendo el montaje, el horario del Piso de exhibición y el desmontaje. Si se deja encendido, los inspectores de seguridad de la IAAPA lo apagarán inmediatamente tras el cierre del Piso de exhibición, sin previo aviso. La IAAPA no se hará responsable de ningún daño que pueda producirse.

• Los expositores que exhiban un producto no hinchable pero que utilicen un soplador no deberán superar los 3/4 de caballo de potencia y deberán incluir un dispositivo de amortiguación del ruido si lo exponen fuera del Pabellón de Hinchables, dentro del Piso de exhibición. Los hinchables o productos hinchables que requieran un soplador deben encontrarse dentro del Pabellón de Hinchables o en el espacio de exposición exterior. El incumplimiento de esta norma dará lugar a que se apague su producto y/o se cierre su stand. 

• Todos los sopladores utilizados en cualquier momento deben estar claramente etiquetados como homologados por UL o ETL, o llevar una designación equivalente aceptable. Todos los sopladores deben disponer de una protección térmica contra sobrecargas integrada. (La IAAPA tendrá la última palabra sobre la aceptación de designaciones equivalentes).

• El expositor deberá revisar periódicamente todos los sopladores a lo largo del día.

• Según la mayoría de los manuales de los fabricantes, los sopladores deben enchufarse a una toma de corriente con interruptor diferencial (GFCI). Las tomas de corriente con interruptor diferencial pueden alquilarse en el Centro de Convenciones del Condado de Orange.

• Los inspectores de seguridad de la feria de la IAAPA inspeccionarán diariamente los ventiladores para asegurarse de que haya un espacio de ventilación adecuado a su alrededor. Todos los ventiladores deben mantenerse libres de expositores, cajas y cualquier otro objeto que pueda restringir u obstaculizar el flujo de aire hacia el ventilador. No debe haber ningún material inflamable debajo ni junto a un ventilador. 

• Cualquier caja o dispositivo utilizado para amortiguar el ruido del ventilador deberá haber sido diseñado y fabricado para este fin, contar con el espacio y la ventilación adecuados para el ventilador y estar libre de cualquier otro elemento en su interior. No se podrán guardar cables alargadores en la caja. Los inspectores de seguridad de la IAAPA tienen derecho a rechazar cualquiera de estas cajas o dispositivos.

Si desea solicitar una excepción para hacer funcionar su(s) soplador(es) durante toda la noche, póngase en contacto con la IAAPA antes del 11 de septiembre en[email protected].

Todas las exposiciones en recintos cerrados deben contar con moqueta o algún tipo de revestimiento para el suelo en el espacio de su stand, sin que quede el suelo al descubierto. La moqueta y el revestimiento para el suelo pueden solicitarse a GES. Cualquier revestimiento para el suelo que sobresalga más de 1/4 de pulgada (6,4 mm) debe cumplir con lanormativa sobre suelos elevados. 

Para que una empresa expositora pueda cruzar un pasillo con un cartel colgante, un arco u otra estructura, deberá ocupar tres stands tipo isla adyacentes que, en conjunto, sumen más de 3.000 pies cuadrados netos.  Además, solo se podrán cruzar los pasillos que se encuentren entre los stands tipo isla, que linden con el lateral de cada stand y que tengan la mayor dimensión. Los pasillos deben permanecer libres de cualquier elemento de los stands.

Las empresas expositoras no están autorizadas a cubrir un pasillo situado entre sus stands con moqueta de su elección. Para utilizar el espacio del pasillo entre sus stands, este debe adquirirse como parte del espacio del stand, de modo que quede reflejado con precisión en el plano de la feria. No se permitirán pasillos principales de entre 20 y 30 pies de ancho.

Estas solicitudes se evaluarán caso por caso. Póngase en contacto con[email protected]. 

Cualquier expositor que tenga intención de utilizar globos u otros objetos más ligeros que el aire deberá obtener la autorización del Centro de Convenciones del Condado de Orange. No se permite el uso de globos de helio como obsequios promocionales. Se cobrará una tasa de recuperación por cualquier objeto más ligero que el aire que se haya escapado. Consulte el«Acuerdo sobre globos y objetos más ligeros que el aire» del OCCC en lapágina de«Directrices e información para expositores»del Centro de Convenciones del Condado de Orange. 

Todos los expositores que exhiban o realicen demostraciones de fuegos artificiales, pirotecnia, láseres u otros efectos especiales deben presentar,antes del 12 de octubre, el formulario«Acuerdo sobre gas, cocina, llamas abiertas y dispositivos generadores de calor» del OCCC,que se encuentraen lapágina«Directrices e información para expositores»del Centro de Convenciones del Condado de Orange. Es posible que el Servicio de Bomberos del Condado de Orange exija un permiso. Si tiene alguna duda,póngase en contacto con el OCCC en[email protected]. Asegúrese de revisar elReglamento del Jefe de Bomberosy de presentar el«Acuerdo sobre gas, cocina, llamas abiertas y dispositivos generadores de calor»del OCCC, junto con la documentación de apoyo, antes del 12 de octubre. Encontrará más información en lapágina«Directrices e información para expositores» del Centro de Convenciones del Condado de Orange. 

No se permite clavar clavos, tornillos, tachuelas ni pernos, ni taladrar, perforar ni hacer agujeros en ninguna superficie del Centro de Convenciones del Condado de Orange, incluidas las paredes, las columnas o el suelo (tanto en el interior como en el exterior). No está permitido taladrar ni clavar en el estacionamiento exterior bajo ninguna circunstancia. 

Los stands de exposición al aire libre tienen requisitos diferentes a los de los stands situados en el interior del edificio. Stands al aire libre:

• No es obligatorio colocar moqueta ni ningún otro revestimiento de suelo en el espacio del stand.

• No es necesario presentar un diseño del stand, a menos que este cuente con una estructura hinchable. Si no dispone de una estructura hinchable, seleccione «No» en la pregunta «¿Mide su stand contratado 20 pies x 20 pies o más?» del formulario de distribución del stand.

• Pueden tener productos ocupando más del 75 % del espacio contratado para el stand, pero el personal del stand y todos los elementos de exposición deben encontrarse dentro del espacio contratado. Los expositores que no puedan colocar todos sus productos dentro de su espacio recibirán una sanción in situ (multa y pérdida de antigüedad) y deberán pagar por el espacio de exposición adicional (si existe esa opción) o retirar los elementos de exposición. 

• Si tiene previsto incluir una carpa que cubra parte o la totalidad del stand y que supere los 900 pies cuadrados, deberá solicitar un permiso al Departamento de Bomberos y Rescate del Condado de Orange. Puede encontrar más información sobre las carpas en las«Condiciones para stands de varios niveles y cubiertos» de lapáginade «Directrices e información para expositores»del Centro de Convenciones del Condado de Orange.La «Solicitud de stands de varios niveles y cubiertos»del OCCC debe completarse y enviarse al OCCC junto con la documentación de apoyo antes del 12 de octubre. 

• No está permitido taladrar, fijar elementos ni clavar estacas en la superficie del estacionamiento bajo ninguna circunstancia. 

• El acceso al suministro de agua y al desagüe es limitado. El desagüe no debe afectar a otros stands. No hay aire comprimido disponible en el espacio de exposición al aire libre.

• No se deben colocar objetos sobre ninguna rejilla de desagüe dentro del espacio del stand. Si hay una rejilla de desagüe dentro de su espacio de stand, uno de sus lados debe tener acceso libre al pasillo para permitir que el agua de lluvia fluya sin obstáculos hacia el desagüe, y todos los elementos del stand deben colocarse al menos a 1' de cada uno de los otros tres lados de la rejilla de desagüe.