Orientações para o design e a apresentação dos stands na IAAPA Expo

O tipo de stand que contratou determinará a altura permitida para a sua exposição. Consulte asEspecificações de Exposição do Standparaverilustrações e obter mais detalhes.

Estande padrão com 10 pés de profundidade (linear ou em linha)

• Definição: Uma ou mais unidades de 10 pés x 10 pés (3,05 m por 3,05 m) dispostas em linha reta.

• Altura: 8 pés (2,44 m) em todo o espaço do stand (estruturas de exposição, componentes e sinalética de identificação).

• Objetivo: Cada expositor tem direito a utilizar toda a largura e profundidade do seu espaço de stand, mantendo os elementos do stand dentro da linha de cortina para evitar a visibilidade a partir dos stands adjacentes situados atrás.

Estande junto à parede perimetral

• Definição: Uma ou mais unidades de 10 pés x 10 pés (3,05 m por 3,05 m) dispostas em linha reta, encostadas às paredes perimetrais do pavilhão de exposições.

• Altura: 12 pés (3,66 m) em toda a extensão do espaço do stand (estruturas de exposição, componentes e placas de identificação).

• Objetivo: Uma vez que os stands do perímetro exterior não estão encostados ao stand de outro expositor, as paredes traseiras e os materiais de exposição não irão interferir nem distrair a atenção de qualquer outro stand de expositor.

Estande em Península

• Definição: Aberto em três lados e partilhando uma parede comum com outros dois estandes lineares no quarto lado. 

• Altura: Os elementos de exposição e componentes são permitidos até uma altura máxima de 20 pés (6,10 m). Sinais, logótipos e elementos gráficos de dupla face com altura superior a 8 pés (2,43 m) devem ser recuados 10 pés (3,05 m) em relação aos estandes adjacentes. 

Estande em ilha dividida

• Definição: Um estande em península que partilha uma parede traseira comum com outro estande em península. 

• Altura: As estruturas e componentes da exposição podem atingir uma altura máxima de 20 pés (6,10 m). Os letreiros, logótipos e elementos gráficos de dupla face com altura superior a 8 pés (2,43 m) devem ser recuados 5 pés (1,52 m) em relação aos stands adjacentes.

Estande em ilha

• Definição: Quatro ou mais unidades de 10 pés x 10 pés (3,05 m por 3,05 m), com uma dimensão lateral mínima de 20 pés (6,10 m), um ou mais níveis de exposição e corredores nos quatro lados. 

• Altura: As estruturas e componentes de exposição são permitidos até uma altura máxima de 20 pés (6,10 m).

Em todos os casos em que sejam permitidas alturas de exposição acima da cortina fornecida para o stand, é da responsabilidade do expositor garantir que todas as paredes estejam acabadas, em tons neutros e sem qualquer texto (incluindo os elementos gráficos do expositor). 

A IAAPA reserva-se o direito, a seu exclusivo critério, de proibir ou encerrar qualquer demonstração ou atividade realizada por qualquer expositor que resulte na obstrução da linha de visão do stand e/ou do acesso ao stand de um expositor vizinho, quer por parte de participantes/compradores, quer por parte de expositores.

Todos os expositores devem preencher oFormulário de Disposição do Standaté 11 de setembro, independentemente do tamanho, tipo ou tipo de exposição do stand. 

Se o seu stand tiver 20 pés x 20 pés (6,10 m por 6,10 m) ou mais, exibir estruturas insufláveis e/ou se solicitar uma derrogação às diretrizes de exposição, deverá TAMBÉM enviar um desenho do layout proposto para o stand à IAAPA para aprovação. Os ficheiros de projeto devem incluir vistas do seu stand a partir de cima, da frente e dos lados, e indicar todas as medidas e dimensões (incluindo alturas) de todos os elementos do stand, incluindo letreiros suspensos.

Qualquer expositor que tente montar um stand com dimensões superiores a 20 pés x 20 pés sem a aprovação da IAAPA não será autorizado a montar o stand ou será obrigado a encerrar o seu espaço até que o projeto tenha sido aprovado. Além disso, os envios tardios de projetos estão sujeitos a uma multa e/ou à perda de antiguidade, conforme descrito aqui.

Por favor, conceda à IAAPA dez (10) dias úteis para analisar/aprovar o layout do seu stand. A confirmação será enviada para o e-mail indicado no formulário, indicando a aprovação ou as correções necessárias. Por favor, contacte[email protected]caso tenha alguma dúvida ou não receba a confirmação de aprovação.

Os expositores podem solicitar uma derrogação relativa à altura do seu produto, enviando uma representação completa da exposição proposta e dos componentes de exposição através doFormulário de Disposição do Standdisponível online. As derrogações são analisadas e aprovadas para produtos que excedam o limite de altura a partir do chão, desde que as linhas de visão dos estandes vizinhos não sejam bloqueadas. As derrogações relativas à altura dos produtos baseiam-se na altura do produto colocado no chão. Não são aprovadas derrogações para produtos elevados com mesas, treliças, etc.

Por favor, conceda à IAAPA um prazo mínimo de dez (10) dias úteis para análise e aprovação. 

A apresentação de um pedido de derrogação não garante que esta venha a ser aprovada. Os pedidos serão analisados caso a caso. As derrogações concedidas em feiras anteriores não implicam a aprovação para a IAAPA Expo 2026. É da responsabilidade dos expositores verificar se uma exposição cumpre todas as regras e regulamentos da IAAPA. As decisões tomadas pela Direção da Feira da IAAPA são definitivas.

Os expositores em stands lineares não estão autorizados a colocar banners, cartazes ou equipamento suspensos.

Os expositores em stands do tipo «Ilha», «Península» ou «Ilha Dividida», com 400 pés quadrados ou mais, podem pendurar um banner ou letreiro sobre o seu stand, respeitando as seguintes regras:

• Toda a sinalética deve estar contida dentro da área ocupada pelo espaço de stand contratado.

• No caso dos estandes do tipo «Península», a sinalética suspensa de dupla face deve estar afastada pelo menos 10 pés (3,05 m) dos estandes adjacentes. 

• No caso dos stands «Island», a sinalética suspensa de dupla face deve estar afastada pelo menos 5 pés (1,52 m) dos stands adjacentes.

• A montagem(instalação) das placas será realizada pelo Centro de Convenções do Condado de Orange. 

• Deve ser enviado ao OCCC um desenho ou planta do banner, letreiro ou equipamento proposto, juntamente com o seu pedido de montagem aérea. 

• A altura vertical máxima combinada entre qualquer estrutura apoiada no solo e um letreiro suspenso, nas suas dimensões mais elevadas quando observadas perpendicularmente ao chão a partir de qualquer ponto em qualquer lado, não pode exceder um máximo de 20 pés (6,10 m).

• Deve existir um espaço vazio com um mínimo de 5 pés (1,52 m) entre o ponto mais alto da estrutura apoiada no solo e o ponto mais baixo do seu letreiro suspenso. O espaço vazio deve ser contínuo ao longo de todo o volume do estande.

• Os banners/letreiros suspensos podem atingir uma altura máxima de 25 pés (7,62 m), desde o chão até ao topo do banner.

• Os letreiros/banners suspensos devem ser enviados para o Armazém GES Advance até 1 de novembro. Por favor, imprima e utilize as etiquetas específicas para o envio de letreiros suspensos, disponíveis nasecção«Imprimir Etiquetas de Endereço» do site GES Expresso.

Os letreiros apoiados por baixo (não suspensos) devem cumprir todos os requisitos normais de utilização do espaço: o ponto mais alto de qualquer letreiro apoiado não deve exceder a altura máxima permitida para o tipo de stand: stands em península, em ilha dividida e em ilha – 20 pés (6,10 m).

As coberturas e os tetos dos stands devem respeitar os requisitos relativos à altura máxima. Os suportes das coberturas não devem ter mais de 3in (.08m) de largura.

O projeto de exposições com vários níveis, independentemente da dimensão, ou de espaços de exposição cobertos, incluindo salas de espetáculos, deve incluir:

• Materiais ignífugos

• Um detetor de fumo

• Um extintor de incêndio portátil. 

TODAS as exposições em vários níveis e estandes cobertos com mais de 300 sq ft (espaço total) cobertos requerem um serviço de vigilância contra incêndios. Estão disponíveis mais informações napágina«Orientações e Informações para Expositores»do Centro de Convenções do Condado de Orange. Certifique-se de que consulta as«Condições para Exposições em Vários Níveis e Stands Cobertos»e os«Regulamentos do Comandante dos Bombeiros»e envie o«Formulário de Candidatura para Exposições em Vários Níveis e Stands Cobertos»do OCCC, juntamente com a documentação de apoio, até 12 de outubro.

O pavimento elevado num stand de exposição deve cumprir osregulamentosrelativosao pavimento elevado. Os expositores serão obrigados a modificar os seus stands no local, caso o pavimento não esteja em conformidade.

A «Vigilância contra Incêndios» é um serviço prestado pelo pessoal do Departamento de Bombeiros do Condado de Orange (OCFR), que recebe formação específica para eventos especiais e feiras comerciais. As exposições que necessitem de pessoal de vigilância contra incêndios serão determinadas pelo Departamento OCFR. Se o seu stand necessitar de pessoal de vigilância contra incêndios em serviço, este estará presente na área do seu stand a partir de meia hora antes da abertura da feira e até meia hora após o encerramento da mesma, em todos os dias de feira.

As despesas com a vigilância contra incêndios serão suportadas pela IAAPA, desde que os expositores solicitem o serviço diretamente ao Centro de Convenções do Condado de Orange, utilizando oFormulário de Candidatura para Stands de Vários Níveis e Cobertosou o Acordorelativo a Gás/Cozinha/Chama Aberta/Dispositivos Geradores de Calor, disponíveisnapágina«Orientações e Informações para Expositores»do Centro de Convenções do Condado de Orange, até 12 de outubro. Certifique-se também de que consulta osRegulamentos do Comandante dos Bombeirose, caso se candidate a um stand de vários níveis ou coberto, que consulta asCondições para Stands de Vários Níveis e Cobertos. Para quaisquer expositores que cumpram os requisitos para necessitarem de um serviço de vigilância contra incêndios e não apresentem a solicitação ao OCCC até 12 de outubro, a IAAPA faturará esses expositores após a feira.

O Serviço de Bombeiros do Condado de Orange (OCFR) exige a presença de um vigilante de incêndios para os seguintes tipos de exposições e atividades:

• Estandes cobertos com mais de 300 sq. ft. em áreas sem sistema de supressão automático *

• Todos os estandes de vários andares sem sistema de supressão automático

• Cozinha sem ligação a uma conduta de fumos

• Aparelhos de cozinha sem sistema de supressão automático

• Movimentação de um veículo durante um espetáculo ou evento

• Terminais de bateria ligados a um veículo durante um espetáculo ou evento

• Chamas abertas

• Espetáculos pirotécnicos

• Tendas em conformidade com a Norma OCFR n.º 6000

• Utilização de recipientes com capacidade nominal de 5 lb de petróleo líquido

• Lasers

• Aeronaves

Por favor, contacte os Serviços aos Expositores do Centro de Convenções do Condado de Orange para quaisquer questões relacionadas com os requisitos de vigilância contra incêndios através do endereço[email protected].

* As exposições com menos de 300 pés quadrados de área coberta têm, ainda assim, de disponibilizar um extintor de incêndio e um alarme.

Os produtos dos expositores que produzam fumos, gases ou resíduos, tais como nevoeiro, confetes ou bolhas, etc., devem manter essas emissões e resíduos confinados dentro do seu stand!Isto significa que todas as emissões têm de ser ventiladas, retidas ou recolhidas, de modo a não afetarem quaisquer stands vizinhos ou o corredor. O incumprimento levará ao desligamento do seu produto e/ou ao encerramento do seu stand. A IAAPA reserva-se o direito, a seu exclusivo critério, de proibir ou encerrar qualquer exposição ou atividade devido a ruído, odores ou outros aspetos perturbadores, ou que possam ser ofensivos para outros expositores ou participantes.

Todos os expositores em recinto fechado, incluindo os de estruturas insufláveis, só podem utilizar 75% do espaço contratado, deixando 25% da área útil do seu stand livre e desimpedida, devendo a maior parte deste espaço aberto ficar virado para o lado dos expositores mais próximos ou adjacentes.

Devido à dimensão e ao número de empresas de insufláveis, os expositores deste setor devem contar com a possibilidade de serem colocados em posições semelhantes ou junto à concorrência no recinto da feira.

Os expositores que apresentem insufláveis ou produtos insufláveis que requeiram um compressor devem estar dentro do Pavilhão dos Insufláveis ou no espaço de exposição exterior. O incumprimento levará ao desligamento do seu produto e/ou ao encerramento do seu stand.

Qualquer produto insuflável destinado apenas a exposição deve ter TODOS os pontos de acesso bloqueados com rede e/ou fita de sinalização, bem como sinalização adequada.

Todos os expositores que apresentem produtos insufláveis DEVEM fornecer um esquema do espaço do seu stand, o mais tardar até 11 de setembro. Consulte oFormulário de Disposição do Standpara obter instruções.

Todos os ventiladores (interiores e exteriores) devem ser desligados todas as noites após o horário diário da feira, incluindo a montagem, o horário de funcionamento da feira e a desmontagem. Se forem deixados ligados, serão desligados imediatamente pelos inspetores de segurança da IAAPA após o horário de funcionamento do recinto da feira, sem aviso prévio. A IAAPA não se responsabiliza por quaisquer danos que possam ocorrer.

• Os expositores que apresentem um produto não insuflável, mas que utilizem um soprador, não devem utilizar mais de 3/4 de cavalo-vapor e devem incluir um dispositivo de redução de ruído se a exposição for realizada fora do Pavilhão dos Insufláveis, no interior do recinto da feira. Os insufláveis ou produtos insufláveis que requeiram um soprador devem estar dentro do Pavilhão dos Insufláveis ou no espaço de exposição exterior. O incumprimento levará ao desligamento do seu produto e/ou ao encerramento do seu stand. 

• Todos os sopradores utilizados em qualquer momento devem estar claramente identificados como aprovados pela UL ou pela ETL ou possuir uma designação comparável aceitável. Todos os sopradores devem dispor de uma proteção térmica contra sobrecarga incorporada. (A IAAPA terá o direito de decisão final quanto à aceitação de designações comparáveis).

• Todos os ventiladores devem ser verificados periodicamente ao longo do dia pelo expositor.

• De acordo com a maioria dos manuais dos fabricantes, os ventiladores devem ser ligados a uma tomada GFCI. As tomadas GFCI podem ser alugadas no Centro de Convenções de Orange County.

• Os inspetores de segurança da feira da IAAPA irão inspecionar os ventiladores diariamente para garantir que existe uma área de ventilação adequada à sua volta. Todos os ventiladores devem ser mantidos livres e afastados de expositores, caixas e de qualquer objeto que possa restringir ou impedir o fluxo de ar para o ventilador. Não deve haver qualquer material inflamável por baixo ou junto a um ventilador. 

• Qualquer caixa ou dispositivo utilizado para amortecer o ruído do ventilador deve ter sido concebido e fabricado para esse fim, dispor de espaço e ventilação adequados para o ventilador e não deve conter qualquer outro objeto no seu interior. Não é permitido guardar cabos de extensão na caixa. Os inspetores de segurança da IAAPA têm o direito de rejeitar qualquer uma destas caixas ou dispositivos.

Se pretender solicitar uma derrogação para operar o(s) seu(s) ventilador(es) durante toda a noite, contacte a IAAPA até 11 de setembro através do endereço[email protected].

Todas as exposições em recinto fechado devem ter alcatifa ou algum tipo de revestimento no espaço do seu stand, sem que o pavimento fique à vista. A alcatifa e o revestimento do pavimento podem ser encomendados à GES. Qualquer revestimento com espessura superior a 1/4in (6,4 mm) deve cumprir osregulamentosrelativosa pavimentos elevados. 

Para que uma empresa expositora possa atravessar um corredor com um letreiro suspenso, um arco ou outra estrutura, o expositor deve ocupar três stands em ilha adjacentes que, no total, somem mais de 3 000 pés quadrados líquidos.  Além disso, apenas os corredores que se encontram entre os stands em ilha, que fazem fronteira com o lado de cada stand e que apresentam a maior dimensão podem ser atravessados. Os corredores devem permanecer livres de quaisquer elementos dos stands.

As empresas expositoras não estão autorizadas a cobrir um corredor entre os seus stands com alcatifa da sua escolha. Para utilizar o espaço do corredor entre os seus stands, este deve ser adquirido como parte do espaço do stand, de modo a que seja representado com precisão na planta do recinto. Não serão permitidos corredores principais com 20 a 30 pés de largura.

Estes pedidos serão avaliados caso a caso. Por favor, contacte[email protected]. 

Qualquer expositor que pretenda utilizar balões ou outros objetos mais leves que o ar deve obter a aprovação do Centro de Convenções do Condado de Orange. Os balões de hélio não podem ser utilizados como brindes. Será cobrada uma taxa de recuperação por quaisquer objetos mais leves que o ar que se tenham escapado. Consulte oAcordo sobre Balões e Objetos Mais Leves que o Ar do OCCC napágina«Orientações e Informações para Expositores»do Centro de Convenções do Condado de Orange. 

Todos os expositores que exibam ou façam demonstrações de fogos de artifício, pirotecnia, lasers ou outros efeitos especiais devem apresentar,até 12 de outubro, o formulário«Acordo relativo a gás, cozinha, chamas abertas e dispositivos geradores de calor» do OCCC,disponívelnapágina«Orientações e Informações para Expositores»do Centro de Convenções do Condado de Orange. Pode ser necessária uma autorização do Corpo de Bombeiros do Condado de Orange. Em caso de dúvidas,contacte o OCCC através do endereço[email protected]. Certifique-se de que consulta osRegulamentos do Comandante dos Bombeirose de que submete o«Acordo sobre Gás/Cozinha/Chama Aberta/Dispositivos Geradores de Calor»do OCCC, juntamente com a documentação de apoio, até 12 de outubro. Estão disponíveis informações adicionais napágina«Orientações e Informações para Expositores» do Centro de Convenções do Condado de Orange. 

Não é permitido utilizar pregos, parafusos, tachas ou parafusos de fixação, nem fazer furos, perfurações ou puncionamentos em qualquer superfície do Centro de Convenções do Condado de Orange, incluindo paredes, colunas ou pavimentos (tanto no interior como no exterior). Não é permitido, em circunstância alguma, fazer furos ou fixações no parque de estacionamento exterior. 

Os stands de exposição ao ar livre têm requisitos diferentes dos stands localizados no interior do edifício. Stands ao ar livre:

• Não é necessário colocar alcatifa ou outro revestimento no chão do espaço do stand.

• Não é necessário apresentar um projeto do stand, a menos que o seu stand inclua um insuflável. Se não tiver um insuflável, selecione «Não» na pergunta «O seu stand contratado tem 20 pés x 20 pés ou mais?» no Formulário de Disposição do Stand.

• Podem ter produtos a ocupar mais de 75% do espaço do stand contratado, mas o pessoal do stand e todos os componentes de exposição devem permanecer dentro do espaço do stand contratado. Os expositores que não consigam acomodar todos os seus produtos dentro do seu espaço receberão uma notificação de infração no local (multa e perda de antiguidade) e terão de pagar pelo espaço de exposição adicional (caso essa seja uma opção) ou remover o(s) componente(s) de exposição. 

• É obrigatório solicitar uma autorização junto do Corpo de Bombeiros do Condado de Orange caso pretenda incluir uma tenda que cubra parte ou a totalidade do stand com uma área superior a 900 sq. ft. Para mais informações sobre tendas, consulte as«Condições para Stands de Vários Níveis e Cobertos» napágina«Orientações e Informações para Expositores»do Centro de Convenções do Condado de Orange.O Formulário de Candidatura para Stands de Vários Níveis e Cobertosdo OCCC deve ser preenchido e enviado ao OCCC, juntamente com a documentação de apoio, até 12 de outubro. 

• Não é permitido, em circunstância alguma, perfurar, fixar ou cravar estacas na superfície do parque de estacionamento. 

• O acesso à água e ao serviço de escoamento é limitado. Qualquer escoamento não pode afetar outros stands. Não há ar comprimido disponível no espaço de exposição ao ar livre.

• Não é permitido colocar objetos em cima de quaisquer grelhas de escoamento dentro do espaço do stand. Se houver uma grelha de escoamento dentro do seu espaço de stand, um dos lados deve ter acesso livre ao corredor para permitir que a água da chuva flua para o escoamento sem obstruções e todos os objetos do stand devem ser colocados a pelo menos 1' de cada um dos outros três lados da grelha de escoamento.