Diretrizes para a conceção e exposição do stand

O tipo de stand que contratou determinará a altura permitida para a sua exposição. Consulte as Especificações do expositor do stand para obter ilustrações e detalhes adicionais.

Estande padrão de 10 pés de profundidade (linear ou em linha)

• Definição: Uma ou mais unidades de 10 pés x 10 pés (3,05 m por 3,05 m) em linha reta.
• Altura: 2,44 m (8 pés) em todo o espaço do estande (acessórios de exposição, componentes e sinais de identificação).
• Objetivo: Cada expositor tem o direito de utilizar toda a largura e profundidade do seu espaço de stand, mantendo os elementos do stand dentro da linha de cortina para evitar a visibilidade dos stands adjacentes atrás.

Stand com parede perimetral

• Definição: Uma ou mais unidades de 3,05 m por 3,05 m (10 pés x 10 pés) em linha reta que se apoiam nas paredes do perímetro da sala de exposições.
• Altura: 3,66 m (12 pés) em todo o espaço do estande (acessórios de exposição, componentes e sinais de identificação).
• Objetivo: Como os estandes do perímetro externo não ficam encostados no estande de outro expositor, as paredes traseiras e os materiais de exibição não interferem nem distraem nenhum outro estande do expositor.

Estande da Península

• Definição: Aberta em três lados e partilhando uma parede comum com 2 outras cabinas lineares no quarto lado.
• Altura: Os acessórios e componentes da exposição são permitidos até uma altura máxima de 6,10 m (20 pés). Sinais de dupla face, logotipos e gráficos com mais de 2,43 m (8 pés) devem ser afastados 3,05 m (10 pés) dos estandes adjacentes.

Cabine com ilha dividida

• Definição: Uma cabina Peninsula que partilha uma parede traseira comum com outra cabina Peninsula.
• Altura: Os acessórios e componentes da exposição são permitidos até uma altura máxima de 6,10 m (20 pés). Sinais de dupla face, logotipos e gráficos com mais de 2,43 m (8 pés) devem ser afastados 1,52 m (5 pés) dos estandes adjacentes.

Cabine de ilha

• Definição: Quatro ou mais unidades de 10 pés x 10 pés (3,05 m por 3,05 m), com uma dimensão lateral mínima de 20 pés (6,10 m), um ou mais níveis de exibição e corredores nos quatro lados.
• Altura: Os acessórios e componentes da exposição são permitidos até uma altura máxima de 6,10 m (20 pés).

Em todos os casos em que as alturas de exibição são permitidas acima da cortina fornecida para o estande, é responsabilidade do expositor certificar-se de que todas as paredes estejam acabadas, neutras e sem cópias (incluindo gráficos do expositor).

A IAAPA reserva-se o direito de, a seu exclusivo critério, proibir ou encerrar qualquer demonstração ou atividade de qualquer expositor que resulte em obstrução da linha de visão do estande e/ou acesso ao estande de um expositor próximo, seja por participantes/compradores ou expositores.

Todos os expositores devem preencher o Formulário de disposição do stand até 12 de setembro. Se o seu estande tiver 6,10 m x 6,10 m (20 pés x 20 pés) ou mais, estiver exibindo infláveis e/ou estiver solicitando uma variação das diretrizes de exibição, você TAMBÉM deverá enviar um desenho do layout proposto para aprovação da IAAPA. Os desenhos devem incluir uma vista superior, frontal e lateral do estande e indicar todas as dimensões. Qualquer expositor que tentar construir um estande maior que 20 pés x 20 pés sem a aprovação da IAAPA não terá permissão para montar ou será forçado a fechar seu espaço até que o desenho seja aprovado. Além disso, o envio tardio de desenhos de design está sujeito a uma multa e/ou perda de antiguidade, conforme descrito aqui.

A IAAPA terá dez (10) dias úteis para analisar/aprovar o layout do estande. A confirmação será enviada para o e-mail fornecido no formulário com a aprovação ou anotação de quaisquer correções necessárias. Entre em contacto com [email protected] se tiver dúvidas ou se não receber uma confirmação de aprovação.

Os expositores podem solicitar uma variação de altura para o seu produto enviando uma representação completa da exposição proposta e dos componentes do expositor através do Formulário de disposição do stand online. As variações são analisadas e aprovadas para produtos que ultrapassem o limite de altura a partir do chão, desde que as linhas vizinhas do local não estejam bloqueadas. As variações de altura do produto baseiam-se na altura do produto colocado no chão. As variações não são aprovadas para produtos elevados com mesas ou treliças, etc.

A IAAPA deve dispor de pelo menos dez (10) dias úteis para análise e aprovação.

O envio de um pedido de desvio não garante que o desvio será aprovado. Os pedidos serão analisados caso a caso. Os desvios concedidos em feiras anteriores não implicam aprovação para a IAAPA Expo 2025. É responsabilidade dos expositores verificar se a exposição atende a todas as regras e regulamentos da IAAPA. As decisões tomadas pela IAAPA Show Management são definitivas.

Os expositores em estandes lineares não estão autorizados a ter faixas, placas ou equipamentos pendurados.

Os expositores em estandes do tipo Ilha, Península ou Ilha Dividida, com 400 pés quadrados ou mais, podem pendurar uma faixa ou placa sobre o estande, de acordo com as seguintes regras:

• Toda a sinalização deve estar contida no espaço contratado para o estande.
• Para os estandes da Península, a sinalização suspensa de dupla face deve ser afastada pelo menos 3,05 m (10 pés) dos estandes adjacentes. Para os estandes das ilhas, a sinalização suspensa de dupla face deve ser afastada pelo menos 1,52 m (5 pés) dos estandes adjacentes.
• Amontagem (instalação) das placas será feita pelo Orange County Convention Center.
• Um desenho ou planta da faixa, sinal ou equipamento proposto deve ser enviado ao OCCC com o pedido de montagem aérea.
• A altura vertical máxima combinada entre qualquer estrutura apoiada no solo e o sinal suspenso, nas suas dimensões mais elevadas quando visto perpendicularmente ao chão a partir de qualquer ponto de qualquer lado, não pode exceder um máximo de 6,10 m (20 pés).

• Deve existir um espaço vazio com um mínimo de 1,52 m (5 pés) entre o ponto mais alto da estrutura apoiada no solo e o ponto mais baixo do sinal suspenso. O espaço vazio deve ser contínuo ao longo de todos os pés cúbicos do stand.
• As faixas/sinais suspensos podem estender-se até uma altura máxima de 7,62 m (25 pés), desde o chão até ao topo da faixa.
• Os cartazes/bandeiro suspensos devem ser enviados para o GES Advance Warehouse até 10 de novembro. Imprima e utilize as etiquetas específicas para o envio de cartazes suspensos que se encontram na secção Imprimir etiquetas de endereço do sítio do GES Expresso.

Os sinais que são suportados por baixo (não pendurados) devem cumprir todos os requisitos normais de utilização do espaço: o ponto mais alto de qualquer sinal suportado não deve exceder a altura máxima permitida para o tipo de stand: Península, ilha dividida e cabinas de ilha 6,10 m (20 pés).

Os toldos para stands lineares ou perimetrais devem cumprir os requisitos de altura máxima. A parte inferior do toldo não deve estar a menos de 2,13 m (7 pés) do chão e a menos de 1,52 m (5 pés) de qualquer corredor. Os suportes da cobertura não devem ser mais largos do que 3 pol. (0,08 m).

O projeto de exposições de vários níveis, independentemente do tamanho, ou de cabinas de exposição cobertas, incluindo teatros, deve incluir

• Materiais retardadores de chama
• Um detetor de fumo
• Um extintor de incêndio portátil.

TODAS as exposições de vários níveis e estandes cobertos com mais de 300 pés quadrados (espaço total) cobertos exigem um Fire Watch. Mais informações estão disponíveis na página Diretrizes e informações para expositores do Orange County Convention Center. Certifique-se de revisar as Condições de estandes co bertos e de vários níveis e os Regulamentos do Corpo de Bombeiros e envie a Solicitação de estandes cobertos e de vários níveis do OCCC com materiais de apoio até 17 de outubro.

O piso elevado em um estande de exposição deve estar em conformidade com os regulamentos de piso elevado. Os expositores serão obrigados a modificar os seus stands no local se o pavimento não estiver em conformidade.

A vigilância contra incêndios é um serviço efectuado por pessoal do Departamento de Proteção contra Incêndios do Condado de Orange (OCFR) com formação específica para eventos especiais e feiras comerciais. As exposições que exigem pessoal de vigilância contra incêndios serão determinadas pelo Departamento do OCFR. Se o seu estande exigir que o pessoal da Fire Watch esteja em serviço, eles estarão na área do seu estande a partir de meia hora antes da abertura da feira e até meia hora após o fechamento da feira em todos os dias da feira.

As despesas da brigada de incêndio serão pagas pela IAAPA, desde que os expositores enviem o pedido de brigada de incêndio diretamente ao Orange County Convention Center usando o formulário de solicitação de estande coberto e de vários níveis ou o contrato de gás/cozimento/chama aberta/dispositivo de produção de calor encontrados na página Diretrizes e informações do expositor do Orange County Convention Center até sexta-feira, 17 de outubro. Não deixe de ler também os Regulamentos do Corpo de Bombeiros e, se estiver enviando para um estande coberto ou de vários níveis, leia as Condições para estandes cobertos e de vários níveis. Para todos os expositores que atenderem aos requisitos para precisar de um Fire Watch e não enviarem para a OCCC até 17 de outubro, a IAAPA cobrará desses expositores após a exposição.

A vigilância contra incêndio é exigida pelo Departamento de OCFR para os seguintes tipos de exposições e atividades:

• Estande coberto com mais de 300 pés quadrados em uma área sem supressão automática
• Todos os estandes de vários níveis sem supressão automática
• Cozinhar sem uma conexão de chaminé
• Aparelhos de cozinha sem supressão automática
• Movimento de um veículo durante um espetáculo ou evento
• Terminais de bateria ligados a um veículo durante um espetáculo ou evento
• Chamas abertas
• Exibições pirotécnicas
• Tendas em conformidade com a norma OCFR n.º 6000
• Utilização de contentores nominais de 5 lb. de petróleo líquido
• Lasers
• Aeronaves

Entre em contacto com os Serviços de Expositores do Centro de Convenções do Condado de Orange se tiver dúvidas sobre os requisitos do Fire Watch em [email protected].

Os produtos do expositor que produzam fumos, gases ou resíduos, tais como nevoeiro, confetis ou bolhas, etc., devem manter estas emissões e produtos contidos no seu stand! Isto significa que todas as emissões têm de ser ventiladas, retidas ou recolhidas de modo a não afetar os stands ou corredores vizinhos. O não cumprimento desta regra levará a que o seu produto seja desligado e/ou o seu stand seja encerrado. A IAAPA reserva-se o direito de, a seu exclusivo critério, proibir ou encerrar qualquer exposição ou atividade devido a ruído, odores ou outras caraterísticas perturbadoras, ou que possam ser ofensivas para outros expositores ou participantes.

Todos os expositores de interior, incluindo os insufláveis, só podem utilizar 75% do espaço contratado, deixando 25% da área do seu stand livre e desimpedido e a maior parte deste espaço livre deve estar aberto do lado dos expositores mais próximos ou adjacentes.

Devido à dimensão e ao número de empresas de insufláveis, os expositores deste mercado devem esperar ser colocados em posições semelhantes ou perto da concorrência no recinto da feira.

Os expositores que exibam insufláveis ou produtos insufláveis que necessitem de um soprador devem estar dentro do Pavilhão dos Insufláveis ou no espaço de exposição exterior. O não cumprimento desta regra implicará a desativação do produto e/ou o encerramento do stand.

Qualquer produto insuflável que seja apenas para exposição deve ter TODOS os pontos de acesso bloqueados com rede e/ou fita de precaução, bem como sinalização.

Todos os expositores que exibam produtos insufláveis DEVEM fornecer um diagrama do espaço do seu stand, o mais tardar até sexta-feira, 12 de setembro. Para obter instruções, consulte o Formulário de esquema do stand.

Todos os ventiladores (internos e externos) devem ser desligados todas as noites após o horário de funcionamento diário da feira, incluindo a entrada, o horário da feira e a saída. Se forem deixados ligados, serão desligados imediatamente, sem aviso prévio, pelos inspectores de segurança da IAAPA após o horário de funcionamento da feira. A IAAPA não será responsável por qualquer dano que possa ocorrer.

• Os expositores que apresentem um produto não insuflável mas que utilizem um soprador não devem utilizar mais de 3/4 de potência e devem incluir um dispositivo de cancelamento de ruído se estiverem expostos fora do Pavilhão de Insufláveis, no interior da sala de exposições. Os insufláveis ou produtos insufláveis que necessitem de uma ventoinha devem estar dentro do Pavilhão dos Insufláveis ou no espaço de exposição exterior. O não cumprimento desta regra implicará a desativação do produto e/ou o encerramento do stand.
• Todos os ventiladores utilizados em qualquer altura devem estar claramente identificados como aprovados pela UL ou ETL ou ter uma designação aceitável comparável. Todos os ventiladores devem ter uma proteção contra sobrecarga térmica incorporada. (A IAAPA terá o direito de decisão final sobre a aceitação de designações comparáveis).
• Todos os ventiladores devem ser verificados periodicamente durante o dia pelo expositor.
• De acordo com a maioria dos manuais dos fabricantes, os ventiladores devem ser ligados a uma tomada GFCI. As tomadas GFCI podem ser alugadas no formulário de encomenda de material elétrico.
• Os inspectores de segurança da IAAPA inspeccionarão os ventiladores diariamente para se certificarem de que existe uma área de ventilação adequada à volta dos ventiladores. Todos os ventiladores devem ser mantidos livres de expositores, caixas e qualquer coisa que possa restringir ou impedir o fluxo de ar para o ventilador. Nenhum material inflamável deve estar sob ou próximo de um ventilador.
• Qualquer caixa ou dispositivo utilizado para amortecer o som do ventilador deve ter sido concebido e fabricado para o efeito e dispor de espaço e ventilação adequados para o ventilador, devendo estar livre de qualquer outra coisa no interior da caixa. Não podem ser guardados cabos de extensão na caixa. Os inspectores de segurança da IAAPA têm o direito de rejeitar qualquer uma destas caixas ou dispositivos.

Se pretender solicitar uma variação para poder utilizar o(s) seu(s) ventilador(es) durante toda a noite, contacte a IAAPA até sexta-feira, 12 de setembro, através do endereço [email protected].

Todas as exposições em recintos fechados têm de ter alcatifa ou algum tipo de revestimento do chão sobre o espaço do stand, sem qualquer pavimento exposto. Encomende a alcatifa através do GES. Qualquer piso com mais de 1/4 pol. (6,4 mm) deve estar em conformidade com os regulamentos de piso elevado.

Para que uma empresa expositora cubra um corredor com um tapete de sua escolha ou atravesse o corredor com uma placa, arco ou qualquer outra estrutura, o expositor deve ocupar três ilhas adjacentes que, juntas, totalizem mais de 3.000 pés quadrados líquidos. Além disso, somente os corredores entre as ilhas, que margeiam a lateral de cada ilha e que tenham a maior dimensão podem ser atravessados. Pode haver oportunidades para um expositor comprar espaço no corredor entre dois estandes adjacentes para fornecer sinalização sobre o corredor, mas o corredor deve ficar livre de qualquer elemento do estande. No entanto, não são permitidos corredores principais com 20 a 30 pés de largura. Estes pedidos serão avaliados caso a caso. Por favor, contacte [email protected].

Qualquer expositor que pretenda utilizar balões ou outros objectos mais leves do que o ar terá de obter a aprovação do Orange County Convention Center. Os balões de hélio não podem ser utilizados como brindes. Será cobrada uma taxa de recuperação por quaisquer objectos mais leves do que o ar que escapem. Consulte o Acordo sobre balões e objectos mais leves do que o ar do OCCC na página Orientações e informações para expositores do Orange County Convention Center.

Todos os expositores que exibam ou demonstrem fogos de artifício, pirotecnia, lasers ou outros efeitos especiais devem apresentar o Acordo de gás/cozinhado/chama aberta/dispositivo de produção de calor do OCCC, que se encontra no formulário da página Orientações e informações para expositores do Orange County Convention Center, até 17 de outubro. Uma autorização pode ser exigida pelo Corpo de Bombeiros do Condado de Orange. Entre em contato com o OCCC pelo e-mail [email protected] em caso de dúvidas. Certifique-se de revisar os regulamentos do Corpo de Bombeiros e enviar o Acordo de gás/cozimento/chama aberta/dispositivo de produção de calor do OCCC com materiais de apoio até 17 de outubro. Informações adicionais estão disponíveis na página Diretrizes e informações para expositores do Orange County Convention Center.

Não são permitidos pregos, cavilhas, tachas, parafusos ou furos em qualquer superfície do Centro de Convenções de Orange County, incluindo paredes, colunas ou pavimento (interior e exterior). Não é permitido furar/tocar no parque de estacionamento exterior em nenhuma circunstância.

As cabinas de exposição no exterior têm requisitos diferentes das cabinas localizadas no interior do edifício. Estandes ao ar livre:

• Não são obrigados a fornecer alcatifa/revestimento do chão no espaço do stand.
• Não são obrigados a apresentar um projeto de stand, a menos que o seu stand tenha um insuflável. Se não tiver um insuflável, selecione "Não" para a pergunta "O seu stand contratado tem 20 pés x 20 pés ou mais?" no Formulário de disposição do stand.
• Pode ter produtos em mais de 75% do espaço do estande contratado, mas a equipe do estande e todos os componentes da exposição devem estar dentro do espaço do estande contratado. Os expositores que não conseguirem colocar todos os seus produtos dentro do espaço receberão uma Violação no local (multa e perda de antiguidade), bem como serão obrigados a pagar pelo espaço de exposição adicional (se essa for uma opção) ou serão obrigados a remover o(s) componente(s) do expositor.
• Se planear incluir uma tenda que cubra parte ou a totalidade do stand com mais de 900 pés quadrados, terá de solicitar uma autorização ao Orange County Fire Rescue Department. Mais informações sobre tendas podem ser encontradas nas Condições para estandes de vários andares e cobertos na página Diretrizes e informações para expositores do Orange County Convention Center. O formulário de inscrição para estandes cobertos e de vários andares do OCCC deve ser preenchido e enviado ao OCCC com materiais de apoio até 17 de outubro.
• Não é permitido perfurar, fixar ou fincar estacas na superfície do estacionamento em nenhuma circunstância.
• Têm acesso limitado à água e ao serviço de drenagem. Qualquer drenagem não pode afetar outras cabinas. Não há ar comprimido disponível no espaço de exposição ao ar livre.
• Não deve colocar objectos em cima de qualquer grelha de drenagem dentro do espaço do stand. Se houver uma grade de drenagem dentro do espaço do estande, um lado deve ter acesso aberto ao corredor para permitir que a água da chuva flua para a drenagem sem obstruções e todos os itens do estande devem ser colocados a pelo menos 1' de cada um dos outros três lados da grade de drenagem.