Linee guida per la progettazione e l'esposizione dello stand

Il tipo di stand per il quale è stato stipulato il contratto determina l'altezza consentita per l'esposizione. Per illustrazioni e ulteriori dettagli, consultare le Specifiche degli espositori dello stand.

Cabina standard profonda 10 piedi (lineare o in linea)

• Definizione: Una o più unità di 3,05 m x 3,05 m in linea retta.
• Altezza: 2,44 m (8 piedi) per l'intero spazio dello stand (attrezzature, componenti e cartelli di identificazione).
• Intento: Ogni espositore ha il diritto di utilizzare l'intera larghezza e profondità del proprio spazio espositivo, mantenendo gli elementi dello stand all'interno della linea di drappeggio per evitare la visibilità dagli stand adiacenti retrostanti.

Stand con parete perimetrale

• Definizione: Una o più unità di 3,05 m x 3,05 m in linea retta che si appoggiano alle pareti perimetrali della sala espositiva.
• Altezza: 3,66 m (12 piedi) per l'intero spazio dello stand (attrezzature, componenti e cartelli di identificazione).
• Intento: Poiché le cabine perimetrali esterne non sono addossate allo stand di un altro espositore, le pareti posteriori e i materiali espositivi non interferiscono o distraggono dallo stand di un altro espositore.

Cabina a penisola

• Definizione: Aperto su tre lati e con una parete in comune con altri 2 stand lineari sul quarto lato.
• Altezza: Le attrezzature e i componenti dell'esposizione sono consentiti fino a un'altezza massima di 6,10 m (20 piedi). Le insegne bifacciali, i loghi e la grafica di altezza superiore a 2,43 m devono essere arretrati di 3,05 m rispetto agli stand adiacenti.

Cabina a isola divisa

• Definizione: Uno stand a penisola che condivide una parete posteriore comune con un altro stand a penisola.
• Altezza: Le attrezzature e i componenti dell'esposizione possono avere un'altezza massima di 6,10 m (20 piedi). Le insegne bifacciali, i loghi e la grafica di altezza superiore a 2,43 m devono essere arretrati di 1,52 m rispetto agli stand adiacenti.

Cabina a isola

• Definizione: Quattro o più unità di 3,05 m x 3,05 m, con una dimensione laterale minima di 6,10 m, uno o più livelli espositivi e corridoi su tutti e quattro i lati.
• Altezza: Le attrezzature e i componenti dell'esposizione sono consentiti fino a un'altezza massima di 6,10 m (20 piedi).

In tutti i casi in cui l'altezza degli espositori è consentita al di sopra del telo dello stand fornito, è responsabilità dell'espositore assicurarsi che tutte le pareti siano rifinite, neutre e prive di scritte (compresa la grafica dell'espositore).

IAAPA si riserva il diritto, a suo insindacabile giudizio, di vietare o chiudere qualsiasi dimostrazione o attività da parte di un espositore che provochi l'ostruzione della linea visiva dello stand e/o l'accesso allo stand di un espositore vicino da parte di partecipanti/acquirenti o espositori.

Tutti gli espositori devono compilare il modulo di layout dello stand entro il 12 settembre. Se il vostro stand è di 20 piedi x 20 piedi (6,10 m x 6,10 m) o più grande, se esponete gonfiabili, e/o se state richiedendo una variante alle linee guida per l'esposizione, dovete anche presentare un disegno della disposizione dello stand proposta a IAAPA per l'approvazione. I disegni devono includere una vista dall'alto, frontale e laterale dell'esposizione e indicare tutte le dimensioni. Qualsiasi espositore che tenti di costruire uno stand di dimensioni superiori a 20 piedi x 20 piedi senza l'approvazione di IAAPA non sarà autorizzato ad allestire o sarà costretto a chiudere il proprio spazio fino all'approvazione del progetto. Inoltre, i disegni presentati in ritardo sono soggetti a una multa e/o alla perdita dell'anzianità di servizio, come indicato qui.

Si prega di concedere a IAAPA dieci (10) giorni lavorativi per esaminare/approvare il layout dello stand. La conferma verrà inviata all'indirizzo e-mail indicato nel modulo con l'approvazione o l'indicazione delle correzioni necessarie. Contattare [email protected] per qualsiasi domanda o se non si riceve la conferma dell'approvazione.

Gli espositori possono richiedere una variante di altezza per i loro prodotti presentando un rendering completo dell'esposizione proposta e dei suoi componenti attraverso il modulo online per il layout dello stand. Le varianti vengono esaminate e approvate per i prodotti che si estendono oltre il limite di altezza dal pavimento, a condizione che le linee del sito vicine non siano bloccate. Le variazioni di altezza dei prodotti si basano sull'altezza del prodotto a terra. Non sono approvate varianti per prodotti elevati con tavoli o tralicci, ecc.

Si prega di concedere a IAAPA almeno dieci (10) giorni lavorativi per la revisione e l'approvazione.

La presentazione di una richiesta di variante non garantisce l'approvazione della stessa. Le richieste saranno esaminate caso per caso. Le varianti concesse per le fiere precedenti non implicano l'approvazione per IAAPA Expo 2025. È responsabilità degli espositori verificare che un allestimento sia conforme a tutte le norme e i regolamenti IAAPA. Le decisioni prese dalla Direzione del Salone IAAPA sono definitive.

Gli espositori in stand lineari non sono autorizzati ad appendere striscioni, insegne o attrezzature.

Gli espositori in uno stand a isola, a penisola o a isola divisa, a partire da 400 piedi quadrati, possono appendere uno striscione o un'insegna sopra il loro stand con le seguenti regole:

• Tutti i cartelli devono essere contenuti all'interno dello spazio dello stand.
• Per gli stand a penisola, le insegne bifacciali appese devono essere arretrate di almeno 3,05 m (10 piedi) rispetto agli stand adiacenti. Per gli Stand Island, le insegne bifacciali appese devono essere arretrate di almeno 1,52 m rispetto agli stand adiacenti.
• L'installazione delle insegne sarà a cura dell'Orange County Convention Center.
• Un disegno o una planimetria dello striscione, dell'insegna o dell'attrezzatura proposti devono essere inviati all'OCCC insieme all'ordine di montaggio aereo.
• L'altezza verticale massima combinata tra una struttura a terra e un'insegna sospesa, nelle loro dimensioni più alte se viste perpendicolarmente al pavimento da qualsiasi punto su qualsiasi lato, non può superare un massimo di 6,10 m (20 piedi).

• Tra il punto più alto della struttura di supporto a terra e il punto più basso dell'insegna sospesa deve esserci uno spazio vuoto di almeno 1,52 m (5ft). Lo spazio vuoto deve essere continuo per tutti i metri cubi dello stand.
• Gli striscioni/insegne sospese possono raggiungere un'altezza massima di 7,62 m (25 piedi), dal pavimento alla sommità dello striscione.
• I cartelli/striscioni appesi devono essere inviati al GES Advance Warehouse entro il 10 novembre. Si prega di stampare e utilizzare le etichette specifiche per la spedizione di insegne sospese che si trovano nella sezione Stampa etichette indirizzo del sito GES Expresso.

Le insegne sostenute dal basso (non appese) devono rispettare tutti i requisiti ordinari di utilizzo dello spazio: il punto più alto di ogni insegna sostenuta non deve superare l'altezza massima consentita per il tipo di stand: Penisola, Isola divisa e Stand a isola 6,10 m (20 piedi).

Le tettoie per stand lineari o perimetrali devono rispettare i requisiti di altezza massima. La parte inferiore del baldacchino non deve essere più bassa di 2,13 m dal pavimento entro 1,52 m da qualsiasi corridoio. I supporti del baldacchino non devono essere più larghi di 3 pollici (0,08 m).

Il progetto di esposizioni su più livelli, indipendentemente dalle dimensioni, o di stand espositivi coperti, compresi i teatri, deve includere:

• Materiali ignifughi
• Un rilevatore di fumo
• Un estintore portatile.

TUTTE le mostre a più livelli e gli stand coperti con oltre 300 piedi quadrati (spazio totale) coperti richiedono una sorveglianza antincendio. Ulteriori informazioni sono disponibili alla pagina Linee guida e informazioni per gli espositori dell'Orange County Convention Center. Assicuratevi di aver preso visione delle Condizioni per gli stand a più livelli e coperti e dei Regolamenti dei Vigili del Fuoco e presentate la Domanda per gli stand a più livelli e coperti dell'OCCC con il materiale di supporto entro il 17 ottobre.

La pavimentazione sopraelevata degli stand espositivi deve essere conforme alle norme sulla pavimentazione sopraelevata. Gli espositori dovranno modificare i loro stand in loco se la pavimentazione non è conforme.

La guardia antincendio è un'attività svolta dal personale del dipartimento Orange County Fire Rescue (OCFR), specificamente addestrato per eventi speciali e fiere. Le esposizioni che richiedono personale di vigilanza antincendio saranno determinate dal Dipartimento OCFR. Se lo stand richiede la presenza di personale di vigilanza antincendio, questo sarà presente nell'area dello stand a partire da mezz'ora prima dell'apertura della fiera e fino a mezz'ora dopo la chiusura della stessa, per tutti i giorni della fiera.

Le spese di vigilanza antincendio saranno pagate da IAAPA a condizione che gli espositori presentino la richiesta di vigilanza antincendio direttamente all'Orange County Convention Center utilizzando la domanda di partecipazione per stand coperti e a più livelli o l'accordo per apparecchiature a gas/cottura/fiamme libere/produzione di calore che si trova sulla pagina Linee guida e informazioni per gli espositori dell'Orange County Convention Center entro venerdì 17 ottobre. Assicuratevi di leggere anche le Norme dei Vigili del Fuoco e, se presentate per uno stand a più livelli o coperto, di leggere le Condizioni per gli stand a più livelli e coperti. Per tutti gli espositori che soddisfano i requisiti per la necessità di una guardia antincendio e non si presentano all'OCCC entro il 17 ottobre, la IAAPA addebiterà la fattura a tali espositori dopo la fiera.

Il Dipartimento OCFR richiede una sorveglianza antincendio per i seguenti tipi di esposizioni e attività:

• Stand coperti di oltre 300 piedi quadrati in un'area priva di soppressione automatica
• Tutti gli stand a più livelli senza soppressione automatica
• Cucina senza collegamento alla canna fumaria
• Apparecchi di cottura senza soppressione automatica
• Movimento di un veicolo durante una mostra o un evento
• Terminali della batteria collegati a un veicolo durante un'esposizione o un evento
• Fiamme libere
• Esposizioni pirotecniche
• Tende conformi allo standard OCFR #6000
• Uso di contenitori di petrolio liquido da 5 libbre nominali
• Laser
• Aerei

Per qualsiasi domanda sui requisiti di vigilanza antincendio, contattare l'Orange County Convention Center Exhibitor Services all'indirizzo [email protected].

Gli espositori che producono fumi, gas o rifiuti come nebbia, coriandoli o bolle di sapone, ecc. devono mantenere queste emissioni e questi prodotti all'interno del loro stand! Ciò significa che tutte le emissioni devono essere sfiatate, intrappolate o raccolte in modo da non avere un impatto sugli stand o sui corridoi vicini. La mancata osservanza comporterà lo spegnimento del prodotto e/o la chiusura dello stand. IAAPA si riserva il diritto, a suo insindacabile giudizio, di vietare o chiudere qualsiasi esposizione o attività a causa di rumori, odori o altri elementi di disturbo, o che possano risultare offensivi per gli altri espositori o partecipanti.

Tutti gli espositori al coperto, compresi i gonfiabili, possono utilizzare solo il 75% dello spazio contrattuale, lasciando libero il 25% dell'ingombro del proprio stand e la maggior parte di questo spazio aperto deve trovarsi sul lato degli espositori più vicini o adiacenti.

A causa delle dimensioni e del numero di aziende produttrici di gonfiabili, gli espositori di questo mercato devono aspettarsi di essere collocati in posizioni simili o vicine a quelle della concorrenza.

Gli espositori che espongono gonfiabili o prodotti gonfiabili che richiedono un soffiatore devono trovarsi all'interno del Padiglione Gonfiabili o nello spazio espositivo esterno. La mancata osservanza comporterà lo spegnimento del prodotto e/o la chiusura dello stand.

Tutti i prodotti gonfiabili che sono solo da esporre devono avere TUTTI i punti di accesso bloccati con reti e/o nastro di precauzione, oltre a una segnaletica.

Tutti gli espositori che espongono prodotti gonfiabili DEVONO fornire un diagramma del loro spazio all'interno dello stand entro venerdì 12 settembre. Per le istruzioni, consultare il modulo per la disposizione dello stand.

Tutti i soffiatori (interni ed esterni) devono essere spenti di notte dopo l'orario giornaliero della fiera, compreso l'ingresso, l'orario della fiera e l'uscita. Se vengono lasciati accesi, saranno spenti immediatamente e senza preavviso dagli ispettori di sicurezza IAAPA dopo l'orario di apertura della fiera. IAAPA non sarà responsabile di eventuali danni che potrebbero verificarsi.

• Gli espositori che espongono un prodotto non gonfiabile ma che utilizzano un soffiatore devono utilizzare non più di 3/4 cavalli di potenza e includere un dispositivo di cancellazione del rumore se esposto all'esterno del Padiglione Gonfiabili, all'interno della fiera. I gonfiabili o i prodotti gonfiabili che richiedono un soffiatore devono essere esposti all'interno del Padiglione Gonfiabili o nello spazio espositivo esterno. La mancata osservanza comporterà lo spegnimento del prodotto e/o la chiusura dello stand.
• Tutti i soffiatori utilizzati in qualsiasi momento devono essere chiaramente etichettati come approvati UL o ETL o recare una designazione analoga accettabile. Tutti i soffiatori devono avere una protezione termica integrata contro il sovraccarico. (IAAPA avrà il diritto di decidere in ultima istanza sull'accettazione di denominazioni simili).
• Tutti i soffiatori devono essere controllati periodicamente durante la giornata dall'espositore.
• Come indicato nei manuali della maggior parte dei produttori, i soffiatori devono essere collegati a una presa GFCI. Le prese GFCI possono essere noleggiate nel modulo d'ordine elettrico.
• Gli ispettori della sicurezza della IAAPA ispezioneranno quotidianamente i soffiatori per verificare che vi sia un'area di ventilazione adeguata intorno ai soffiatori. Tutte le soffianti devono essere tenute libere e sgombre da espositori, scatole e qualsiasi cosa che possa limitare o impedire il flusso d'aria verso la soffiante. Nessun materiale infiammabile deve trovarsi sotto o accanto a un soffiatore.
• Qualsiasi scatola o dispositivo utilizzato per attutire il suono del soffiatore deve essere stato progettato e realizzato a tale scopo e deve avere spazio e ventilazione adeguati per il soffiatore e deve essere libero da qualsiasi altra cosa all'interno della scatola. Nella scatola non possono essere conservate prolunghe. Gli ispettori della sicurezza IAAPA hanno il diritto di rifiutare qualsiasi scatola o dispositivo.

Se si desidera richiedere una variante per far funzionare i soffiatori per tutta la notte, contattare IAAPA entro venerdì 12 settembre all'indirizzo [email protected].

Tutti gli espositori al coperto devono avere una moquette o una qualche forma di copertura del pavimento sullo spazio dello stand, senza pavimentazione a vista. Ordinare la moquette tramite GES. Qualsiasi pavimento di altezza superiore a 6,4 mm (1/4in) deve essere conforme alle norme sui pavimenti sopraelevati.

Affinché un'azienda espositrice possa coprire un corridoio con una moquette a sua scelta o attraversare il corridoio con un'insegna, un arco o qualsiasi altra struttura, l'espositore deve occupare tre isole adiacenti che insieme totalizzano più di 3.000 metri quadrati netti. Inoltre, possono essere attraversati solo i corridoi che si trovano tra le isole e che confinano con il lato di ciascuna isola e hanno la dimensione maggiore. È possibile che un espositore acquisti uno spazio per il corridoio tra due stand adiacenti per fornire una segnaletica sul corridoio, ma il corridoio deve rimanere libero da qualsiasi elemento dello stand. Tuttavia, non sono ammessi corridoi principali di 20-30 piedi di larghezza. Queste richieste saranno valutate caso per caso. Contattare [email protected].

Gli espositori che intendono utilizzare palloncini o altri oggetti più leggeri dell'aria devono ottenere l'approvazione dell'Orange County Convention Center. I palloncini a elio non possono essere utilizzati come omaggi. Per gli oggetti più leggeri dell'aria sfuggiti verrà addebitata una tassa di recupero. Consultare l'Accordo sui palloncini e gli oggetti più leggeri dell'aria dell'OCCC alla pagina Linee guida e informazioni per gli espositori dell'Orange County Convention Center.

Tutti gli espositori che espongono o dimostrano fuochi d'artificio, effetti pirotecnici, laser o altri effetti speciali devono presentare entro il 17 ottobre l'Accordo per la produzione di gas/cucina/fiamme libere/dispositivi termici dell'OCCC, disponibile sul modulo Linee guida e informazioni per gli espositori dell'Orange County Convention Center. Potrebbe essere necessario un permesso da parte dei Vigili del Fuoco della Contea di Orange. Per qualsiasi domanda, contattare l'OCCC all'indirizzo [email protected]. Assicuratevi di aver preso visione dei regolamenti dei vigili del fuoco e di presentare il contratto per la produzione di gas/cucina/fiamme libere/dispositivi di produzione di calore dell'OCCC con il materiale di supporto entro il 17 ottobre. Ulteriori informazioni sono disponibili alla pagina Linee guida e informazioni per gli espositori dell'Orange County Convention Center.

Non è consentito trapanare, forare o forare con chiodi, bulloni, puntine, viti o fori qualsiasi superficie dell'Orange County Convention Center, comprese le pareti, le colonne o il pavimento (all'interno e all'esterno). In nessun caso è consentito forare o bucare il parcheggio esterno.

Gli stand espositivi all'aperto hanno requisiti diversi da quelli degli stand situati all'interno dell'edificio. Gli stand all'aperto:

• Non sono tenuti a fornire moquette/pavimentazione sullo spazio dello stand.
• Non sono tenuti a presentare un progetto dello stand, a meno che non abbiano un gonfiabile. Se non si dispone di un gonfiabile, selezionare "No" alla domanda "Il vostro stand contrattuale è di 20 piedi x 20 piedi o più grande?" nel modulo di layout dello stand.
• È possibile che i prodotti occupino più del 75% dello spazio dello stand contrattuale, ma il personale dello stand e tutti i componenti dell'esposizione devono rientrare nello spazio dello stand contrattuale. Gli espositori che non riescono a far stare tutti i loro prodotti all'interno del proprio spazio riceveranno un'infrazione in loco (multa e perdita dell'anzianità di servizio) e dovranno pagare per lo spazio espositivo aggiuntivo (qualora fosse un'opzione) o dovranno rimuovere i componenti dell'esposizione.
• Se si prevede di includere una tenda che copra parzialmente o interamente lo stand e che sia superiore a 900 piedi quadrati, è necessario richiedere un permesso al Dipartimento dei Vigili del Fuoco della Contea di Orange. Ulteriori informazioni sulle tende sono disponibili nelle Condizioni per gli stand a più livelli e coperti alla pagina Linee guida e informazioni per gli espositori dell'Orange County Convention Center. La domanda per stand coperti e a più livelli dell'OCCC deve essere completata e inviata all'OCCC con il materiale di supporto entro il 17 ottobre.
• Non è consentito in alcun caso forare, fissare o picchettare la superficie del parcheggio.
• Hanno un accesso limitato all'acqua e al servizio di scarico. Qualsiasi scarico non può avere un impatto sugli altri stand. Nello spazio espositivo esterno non è disponibile aria compressa.
• Non è consentito collocare oggetti sopra le griglie di scarico all'interno dello spazio espositivo. Se nello spazio espositivo è presente una griglia di scolo, un lato deve avere un accesso aperto al corridoio per consentire all'acqua piovana di defluire verso lo scarico senza ostacoli e tutti gli articoli dello stand devono essere posizionati ad almeno 1' da ciascuno degli altri tre lati della griglia di scolo.