- For Attendees
如对展位设计和展示指南有任何疑问,请发送电子邮件至 [email protected]。
如对展位设计和展示指南有任何疑问,请发送电子邮件至 [email protected]。
您所签约的展位类型将决定您展品的允许高度。有关图示和其他详细信息,请参阅展位展示规格。
标准 10 英尺深展位(线形或直列式)
围墙展位
半岛展位
分岛式展位
岛式展位
在所有允许展示高度超过所提供的展台帷幔的情况下,参展商有责任确保所有墙面都是经过加工的、中性的,并且没有任何拷贝(包括参展商的图案)。
如果参展商的任何展示或活动导致观众/买家或参展商的视线受阻和/或无法进入附近的参展 商展位,IAAPA 保留自行决定禁止或关闭该展示或活动的权利。
所有参展商必须 在 9 月 12 日之前填写 展位布局表 。如果您的展位是 20 英尺 x 20 英尺(6.10 米 x 6.10 米)或更大,并展示充气玩具,和/或您要求对展示指南进行变更,您必须同时向 IAAPA 提交一份拟议展位布局图供批准。图纸必须包括展品的俯视图、正视图和侧视图,并标明所有尺寸。任何未经 IAAPA 批准而试图搭建超过 20 英尺 x 20 英尺展位的参展商将不被允许搭建展位,或将被迫关闭展位,直至设计获得批准。此外,逾期提交设计图将被处以罚款和/或取消参展资格。
请在 IAAPA 十(10)个工作日内审核/批准您的展位设计图。确认函将发送至表格中提供的电子邮箱,并注明批准或需要更正之处。如有任何疑问或未收到批准确认,请联系[email protected]。
参展商可通过在线展位布局表提交拟议展品和展示组件的完整效果图,申请其产品的高度变更。只要不遮挡邻近的场地线,从地面算起超出高度限制的产品都会得到审查和批准。产品高度变更基于产品放置在地面上的高度。用桌子或桁架等架高的产品不批准高度变异。
请给 IAAPA 至少十(10)个工作日的审查和批准时间。
提交变更申请并不保证变更一定会获得批准。申请将逐案审查。以往展会的变更申请并不意味着 2025 年 IAAPA 展览会的变更申请会获得批准。参展商有责任核实展示是否符合 IAAPA 的所有规则和规定。IAAPA 展会管理部门的决定为最终决定。
直线展位的参展商不得悬挂横幅、标牌或使用设备。
岛式、半岛式或分岛式展位(400 平方英尺及以上)的参展商可在展位上悬挂横幅或标牌,但须遵守以下规定:
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从下方支撑(非悬挂)的标牌必须符合所有普通空间使用要求:任何支撑标牌的最高点不得超过展位类型的最大允许高度:半岛式展位、分岛式展位和岛式展位为 20 英尺(6.10 米)。
线形或周边展位的顶篷应符合最高高度要求。顶篷底部距地面不得低于 7 英尺(2.13 米),距任何通道 5 英尺(1.52 米)以内。顶篷支架的宽度不得超过 3 英寸(0.08 米)。
多层展览(无论大小)或有顶展台(包括剧院)的设计必须包括
所有面积超过 300 平方英尺(总面积)的多层展台和有顶展台都必须配备消防员。更多信息请参阅橙县会议中心的参展商指南和信息页面。请务必查看多层和有顶展位条件及消防局规定,并于 10 月 17 日前提交多层和有顶展位申请表及支持材料。
展台内的高架地板必须符合高架地板规定。如果地板不符合规定,参展商必须现场改装展位。
消防值班是由橙县消防救援队 (OCFR) 的工作人员执行的一项任务,他们受过特殊活动和贸易展览的专门培训。需要消防值班人员的展品将由 OCFR 部门决定。如果您的展位需要消防值班人员值班,他们将在展会开幕前半小时开始在您的展位区域值班,并在所有展会日的展会结束后半小时结束值班。
如果参展商在 10 月 17 日星期五之前使用橘郡会议中心参展商指南和信息页面上的多层和有顶展位申请表或燃气/烹饪/明火/产热设备协议书直接向橘郡会议中心提交消防值班申请,IAAPA 将支付消防值班费用。请务必同时查看《消防条例》(Fire Marshal Regulations),如果申请多层或有顶展位,请查看《多层和有顶展位条件》(Multi-Level & Covered Booth Conditions)。如果参展商符合需要防火观察的要求,但未在 10 月 17 日前向 OCCC 提交申请,IAAPA 将在展会结束后向这些参展商收取费用。
对于以下类型的展品和活动,OCFR 部门要求提供防火观察:
如有任何消防安全要求问题,请联系橙县会议中心参展商服务部,电子邮件:[email protected]。
产生烟雾、气体或废弃物(如烟雾、纸屑或气泡等)的参展商产品必须将这些排放物和产品控制在其展位内!这意味着所有排放物都必须被排出、截留或收集,以免对邻近展位或通道造成影响。否则,您的产品将被关闭和/或您的展位将被关闭。IAAPA 保留自行决定禁止或关闭任何因噪音、气味或其他干扰特征,或可能冒犯其他参展 商或与会者的展示或活动的权利。
包括充气产品在内的所有室内参展商只能使用合同规定展位面积的 75%,留出 25%的展位空地,其中大部分空地应在最靠近或相邻参展商的一侧。
由于充气产品公司的规模和数量,该市场的参展商应期望在展会现场被安排在类似的位置或靠近竞争者的位置。
参展商展示需要鼓风机的充气产品或充气产品时,必须在充气展馆内或室外展区。否则,您的产品将被关闭和/或您的展位将被关闭。
任何仅用于展示的充气产品都必须用网和/或警戒带以及标牌封锁所有通道。
所有展示充气产品的参展商必须在 9 月 12 日星期五之前提供展位空间示意图。有关说明,请参见展位布局表。
所有鼓风机(室内和室外)必须在每天展会时间(包括入场、展会时间和退场)后关闭。如果未关闭,IAAPA 安全检查人员将在展会结束后立即关闭,恕不另行通知。对于可能发生的任何损坏,IAAPA 概不负责。
如果您希望申请通宵使用鼓风机的许可,请在 9 月 12 日星期五之前联系 IAAPA,电子邮件:[email protected]。
所有室内展品的展位上都必须铺设地毯或某种形式的地面覆盖物,不得有裸露的地板。通过 GES 订购地毯。任何高于 1/4 英寸(6.4 毫米)的地板都必须符合高架地板规定。
参展商必须占据三个相邻的展位,总面积超过 3,000 平方英尺(净面积)。此外,参展商只能穿过展位之间、与每个展位侧面相邻且面积最大的通道。参展商可以购买两个相邻展位之间的走道空间,在走道上设置标牌,但走道上不得有任何展位元素。不过,不允许使用 20-30 英尺宽的主通道。这些要求将根据具体情况进行评估。请联系[email protected]。
任何有意使用气球或其他比空气轻的物体的参展商都必须获得橙县会议中心的批准。氦气球不得用作赠品。对于任何逃逸的轻于空气的物体,将收取回收费。请参阅橘郡会议中心参展商指南和信息页面上的 OCCC气球和比空气轻的物体协议。
所有展示或演示烟花、烟火、激光或其他特殊效果的参展商必须在 10 月 17 日前提交橘郡会议中心参展商指南和信息页面表格中的橘郡会议中心气体/烹饪/明火/发热装置协议 。橙县消防救援队可能要求提供许可证。如有任何问题,请发送电子邮件至[email protected]联系 OCCC。请务必在 10 月 17 日之前阅读消防条例并提交 OCCC 的燃气/烹饪/明火/发热设备协议及支持材料。更多信息请访问橙县会议中心的参展商指南和信息页面。
不得在橙县会议中心的任何表面(包括墙壁、柱子或地板(内部和外部))上钻孔、钻芯或打孔。在任何情况下,均不得在外部停车场钻孔/打孔。
室外展台与建筑物内展台的要求不同。室外展位: