IAAPA博览会参展商宾客计划

“参展商嘉宾计划”可确保您的客户和潜在客户能够作为您的嘉宾免费参加展会。这是您在IAAPA博览会上为客户提供个性化福利、提升品牌知名度并加深与客户关系的绝佳方式。 使用参展商嘉宾注册码进行注册的人员，可免费进入商展展区（周二至周五）。IAAPA会员还可免费参加教育会议项目。 

参展商可以无限量地邀请客户和潜在客户参加展会。通常情况下，只有少数受邀嘉宾会使用邀请函，因此IAAPA鼓励参展商邀请所有可能从参加IAAPA Expo中受益的人士。

虽然邀请名额不限，但每个展位可注册的嘉宾名额有限。 室内参展商每100平方英尺展位面积可获得10个参展商来宾注册名额，室外参展商每100平方英尺展位面积可获得5个参展商来宾注册名额，每个展位名额上限为250个。 桌面展商可获得5个参展商嘉宾注册名额。详情请参阅下方的“入场证配额”图表。如果您需要超出配额的额外嘉宾注册名额，请联系[email protected]，IAAPA将根据具体情况评估是否可以增加您的配额。 若将访客注册名额用于增加展位工作人员，则不会增加您的配额。贸易展位和免费展位不得申请或获得超出配额的额外参展商访客代码。申请增加配额的截止日期为11月6日。 

如需获取您的参展商嘉宾邀请函：

1. 登录您的参展商资源中心，点击“参展商访客通行证代码”部分下方的“立即邀请您的客户！”按钮。

2. 在您的注册仪表盘中，点击页面顶部的“参展商嘉宾邀请”按钮。

3. 输入您要邀请的来宾的“名字”、“姓氏”和“电子邮箱”，然后点击“发送邀请”按钮。

如果您在参展商资源中心中未看到“参展商嘉宾通行证代码”部分，且无法查看嘉宾代码，则说明您的展位费用尚未全额支付。请联系[email protected]进行付款。

参展商还可以选择将“参展商嘉宾邀请码”复制并粘贴到自己的电子邮件中，再发送给嘉宾。如果您选择此方式，请务必在邮件中附上“参会者注册”链接。

IAAPA建议您将注册链接直接发送给客户，并注明其团队中有多少人可以使用该代码。由于IAAPA.org的单点登录（SSO）流程，参展商无法代客注册。如果您没有客户的IAAPA.org密码，将无法为其注册。 此外，请确保来宾的注册信息中包含其个人联系方式（而非邀请他们的参展公司信息），否则他们在现场核验过程中将无法领取胸卡。IAAPA会员还可免费参加教育课程，并享受门票折扣。

您可以监控您的嘉宾代码的使用次数，并下载使用该代码的注册者名单。请参阅下文“如何追踪使用我的代码注册的人员？”，了解具体操作说明。

如果参会者收到了参展商提供的嘉宾邀请码，但已完成注册并缴费，可在10月16日前联系[email protected]，申请退还全部注册费（扣除25美元手续费）。10月16日之后将不再办理退款。

所有参展商嘉宾注册者必须亲自到现场领取胸牌和已购买的门票。领取胸牌时，请携带确认函，并准备好出示带照片的身份证件。此外，可能还需要出示名片以确认所属行业。胸牌领取处位于注册区的“胸牌领取”柜台。 参展商不得代其受邀嘉宾领取参展商嘉宾胸卡。 

要查看使用您的参展商嘉宾邀请码注册的人员名单：

1. 登录您的参展商资源中心，点击“参展商注册”部分下方的“立即邀请您的客户！”按钮。

2. 在“注册仪表盘”中，点击页面顶部的“参展商嘉宾邀请”按钮。

3. 点击“下载注册名单”按钮。 

如果您需要申请增加嘉宾代码配额，请参阅下文“如果需要增加配额该怎么办？”部分的操作指南。

对于使用参展商嘉宾代码未经授权注册的参会者，IAAPA概不负责。若发现未经授权的注册者使用了参展商的配额，请通过[email protected]联系IAAPA，该注册者的注册资格将被取消。 

如果您需要超出配额的额外来宾注册名额，请在大部分名额用完后联系[email protected]，IAAPA 将根据具体情况评估是否可以增加您的配额。

若参展商将“参展商来宾”注册名额用于展位工作人员，则不会获得额外名额。申请增加配额的截止日期为11月6日。您可通过“参展商注册”页面查看哪些人员已使用您的代码完成注册。

贸易展位和免费展位不得申请或获得超出配额的额外参展商访客代码。

未用于为客户和潜在客户办理注册的参展商嘉宾邀请函，可用于为超出免费参展商工作人员证配额的额外参展工作人员办理注册。 通过此方式获取的参展商工作人员证同样免费，但这些注册人员仅可在公布的开放时间内进入商展现场，不得在布展或撤展期间进入。此外，这些注册人员在现场领取证件时，还须出示带照片的身份证件以通过身份验证。 若您的参展商嘉宾邀请码被用于申领额外的工作人员证，IAAPA将不会增加您的嘉宾注册配额。