参展商嘉宾计划--邀请您的客户

参展商嘉宾计划确保您的客户和潜在客户可以作为您的嘉宾免费参加展会。这是您在 IAAPA 展览会上为客户提供个性化优惠、提高知名度并加强与客户关系的绝佳方式。使用参展商嘉宾注册码注册的人员可免费进入展会现场（周二至周五）。IAAPA 会员还可免费参加教育会议项目。

参展商可以邀请不限数量的客户和潜在客户参加。通常情况下，只有少数受邀嘉宾会使用邀请函，因此 IAAPA 鼓励参展商邀请任何可以从参加 IAAPA 展览会中获益的人。

虽然邀请不受限制，但每个展位的来宾注册数量有限。室内参展商每 100 平方英尺展位可获得 10 位参展嘉宾登记，室外参展商每 100 平方英尺展位可获得 5 位参展嘉宾登记，每个展位最多 250 位。桌面参展商可获得 5 个参展嘉宾注册名额，详情请参阅下方的徽章分配表。如果您需要额外的来宾注册名额，请联系[email protected]，IAAPA 将根据具体情况评估是否可以增加您的来宾注册名额。将来宾注册用于增加展位工作人员的展位将不会增加配额。贸易展位和综合展位不能申请或获得超出分配数量的额外参展商嘉宾代码。申请增加配额的最后日期是 11 月 7 日。

要获取参展商嘉宾邀请函，请访问参展商注册网站（即将推出），点击顶部的 "参展商嘉宾 "按钮。有两种不同的方式可供选择，邀请您的客户参加 2025 年 IAAPA 展览会：

1.输入您要邀请的客人的名、姓和电子邮件，然后点击 "发送邀请 "按钮。

2.复制您独有的邀请代码或注册链接，并将其粘贴到您要发送给客人的电子邮件中。

您还可以监控邀请代码的使用次数，并下载使用过您的邀请代码的注册者名单。

您的展位必须全额付款才能发送嘉宾邀请，因此如果您需要付款，请联系[email protected]。

IAAPA 建议您直接向客户发送注册链接，并说明其团队中有多少人可以使用该邀请码。由于 IAAPA.org 的 SSO 流程，参展商无法为其嘉宾注册。如果您没有客户的 IAAPA.org 密码，您将无法为他们注册。此外，请确保您的来宾注册信息中包含他们的联系信息（而非邀请他们的参展公司），否则他们将无法在验证过程中现场领取胸卡。IAAPA 会员还可以免费参加教育会议，并享受折扣票价。

如果参会者收到了参展商嘉宾邀请代码，但已经注册并支付了费用，可在 10 月 17 日前联系[email protected]全额退还注册费，并扣除 25 美元手续费。10 月 17 日之后将不予退款。

所有参展商嘉宾注册者必须在现场领取自己的胸卡和购买的门票。他们应携带确认函，并准备出示带照片的身份证件以领取胸卡。他们可能还需要出示一张名片，以确认其所属行业。胸卡领取处位于注册处的 "胸卡领取 "柜台。参展商不得为其邀请的嘉宾领取参展嘉宾胸卡。

要查看使用您的邀请代码注册的人员名单，请访问参展商注册网站（即将推出），点击顶部的 "参展商嘉宾 "按钮。在那里您可以下载已登记来宾的名单。参展商有责任确保只有受邀嘉宾使用所提供的邀请码。IAAPA 不对未经授权使用参展商嘉宾代码注册的观众负责。如果有未经授权的注册者在参展商的配额内注册，请通过[email protected]与 IAAPA 联系，该注册者将被取消注册资格。

如果您需要在配额之外增加宾客注册，请在大部分宾客注册用完之后联系[email protected]，IAAPA 将根据具体情况评估是否可以增加您的配额。

如果参展商将参展嘉宾注册用于其展位工作人员，则其配额将不会增加。申请增加配额的最后一天是 11 月 7 日。您可以通过参展商注册监控谁用您的代码进行了注册。

贸易展位和商会展位不能申请或接收超出分配数量的额外参展商嘉宾代码。

未用于登记客户和潜在客户的参展商嘉宾邀请函可用于登记超出免费参展商工作人员徽章配额的额外参展商工作人员。以这种方式获得的参展商工作人员徽章也是免费的，但这些登记人员只能在公布的开放时间内进入展会现场，而不能在进场或退场期间进入。这些登记人员还需经过现场验证程序，出示带照片的身份证件方可领取胸卡。如果您的参展商嘉宾邀请码被用于额外的工作人员胸卡，IAAPA 将不会增加您的嘉宾注册配额。