برنامج ضيوف العارضين في معرض IAAPA

يضمن «برنامج ضيوف العارضين» لعملائك الحاليين والمحتملين حضور المعرض — كضيوف لك — مجانًا. وتعد هذه طريقة ممتازة لتقديم ميزة مخصصة لعملائك، وزيادة ظهورك، وتعزيز علاقتك بهم في معرض IAAPA Expo. سيحصل الأشخاص الذين يسجلون باستخدام «رمز تسجيل ضيوف العارضين» على دخول مجاني إلى قاعة المعرض التجاري (من الثلاثاء إلى الجمعة). كما سيتمكن أعضاء IAAPA من حضور برنامج المؤتمر التعليمي مجانًا. 

يمكن للمعرضين دعوة عدد غير محدود من العملاء الحاليين والمحتملين لحضور المعرض. وعادةً ما يستفيد عدد قليل فقط من المدعوين من الدعوة، لذا تشجع IAAPA المعرضين على دعوة أي شخص قد يستفيد من حضور معرض IAAPA Expo.

ورغم أن الدعوات غير محدودة، إلا أن كل جناح لديه عدد محدود من تسجيلات الضيوف المتاحة. سيحصل العارضون في الأماكن المغلقة على 10 تسجيلات لضيوف العارضين لكل 100 قدم مربع من مساحة الجناح، بينما يحصل العارضون في الأماكن المفتوحة على 5 تسجيلات لضيوف العارضين لكل 100 قدم مربع من مساحة الجناح، بحد أقصى 250 تسجيلًا لكل جناح. يحصل العارضون في الأكشاك الصغيرة على 5 تسجيلات لضيوف العارضين. انظر جدول تخصيص الشارات أدناه للحصول على التفاصيل. إذا كنت بحاجة إلى تسجيلات ضيوف إضافية تتجاوز حصتك المخصصة، يرجى الاتصال بـ [email protected] وستقوم IAAPA بتقييم كل حالة على حدة لتحديد ما إذا كان من الممكن زيادة حصتك. لن يتم زيادة الحصة المخصصة لأولئك الذين يستخدمون تسجيلات ضيوفهم لتوظيف موظفين إضافيين في الجناح. لا يمكن للجناح التجاري والجناح المجاني طلب أو الحصول على رموز ضيوف عارضين إضافية تتجاوز الكمية المخصصة.آخر يوم لطلب زيادة حصتك هو 6 نوفمبر. 

للوصول إلى دعوات ضيوف العارضين الخاصة بك:

1. قم بتسجيل الدخول إلى مركز موارد العارضين الخاص بك وانقر على زر " ادعُ عملاءك الآن!" الموجود أسفل قسم "رمز بطاقة ضيف العارض".

2. في لوحة التحكم الخاصة بالتسجيل، انقر على زر "دعوة ضيوف العارض" في أعلى الصفحة.

3. أدخل الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني للضيف الذي تريد دعوته، ثم انقر على زر "إرسال الدعوة".

إذا لم يظهر قسم "رمز بطاقة ضيف العارض" في "مركز موارد العارضين" الخاص بك ولم تتمكن من عرض رمز الضيف الخاص بك، فهذا يعني أن رسوم جناحك لم تُسدد بالكامل بعد. يرجى الاتصال بـ [email protected] لإجراء الدفع.

كما يتوفر للعارضين خيار نسخ رمز دعوة ضيف العارض ولصقه في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بهم لإرسالها إلى الضيوف. إذا اخترت هذا الخيار، فتأكد من تضمين رابط تسجيل الحضور في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

توصي IAAPA بإرسال الرابط مباشرةً إلى عملائك للتسجيل، مع الإشارة إلى عدد الأشخاص من فريقهم الذين يمكنهم استخدام الرمز. لا يمكن للمعرضين تسجيل ضيوفهم بسبب عملية تسجيل الدخول الموحد (SSO) على موقع IAAPA.org. إذا لم تكن لديك كلمة مرور عميلك على موقع IAAPA.org، فلن تتمكن من تسجيلهم. بالإضافة إلى ذلك، تأكد من أن تسجيل ضيفك يتضمن معلومات الاتصال الخاصة به (وليس الشركة العارضة التي دعته)، وإلا فلن يتمكن من استلام شاراته في الموقع أثناء عملية التحقق. سيتمكن أعضاء IAAPA أيضًا من حضور الجلسات التعليمية مجانًا والحصول على أسعار تذاكر مخفضة.

يمكنك مراقبة عدد مرات استخدام رمز الضيف الخاص بك وتنزيل قائمة بالمسجلين الذين استخدموه. يرجى الاطلاع على قسم «كيف يمكنني تتبع من سجل باستخدام الرمز الخاص بي؟» أدناه للحصول على الإرشادات.

إذا تلقى أحد الحاضرين «رمز دعوة ضيف من العارضين» وكان قد سجل ودفع الرسوم بالفعل، فيمكنه استرداد كامل رسوم التسجيل، مطروحًا منها رسوم معالجة قدرها 25 دولارًا، وذلك عن طريق الاتصال بـ [email protected]بحلول 16 أكتوبر. ولن يتم استرداد أي مبالغ بعد 16 أكتوبر.

يجب على جميع المسجلين من ضيوف العارضين استلام شاراتهم وتذاكرهم المشتراة في الموقع. ويجب عليهم إحضار رسالة التأكيد الخاصة بهم والاستعداد لإبراز بطاقة هوية تحمل صورة لاستلام شاراتهم. وقد يُطلب منهم أيضًا إبراز بطاقة عمل لتأكيد انتمائهم إلى القطاع المعني. وتقع نقاط استلام الشارات عند مكاتب «استلام الشارات» في قسم التسجيل. لا يُسمح للعارضين باستلام شارات ضيوف العارضين نيابة عن ضيوفهم المدعوين. 

لعرض قائمة الأشخاص الذين سجلوا باستخدام رمز دعوة ضيوف العارض الخاص بك:

1. قم بتسجيل الدخول إلى " مركز موارد العارضين " الخاص بك وانقر على زر " ادعُ عملاءك الآن!" الموجود أسفل قسم "تسجيل العارضين".

2. في لوحة التحكم الخاصة بالتسجيل، انقر على زر "دعوة ضيوف العارض" الموجود في أعلى الصفحة.

3. انقر على زر "تنزيل قائمة التسجيلات". 

إذا كنت بحاجة إلى طلب زيادة في حصتك من رموز الضيوف، يرجى الاطلاع على قسم "ماذا لو احتجت إلى زيادة حصتي؟" أدناه للحصول على الإرشادات.

لن تتحمل IAAPA المسؤولية عن أي مشاركين غير مصرح لهم يقومون بالتسجيل باستخدام رمز ضيف العارض. في حالة قيام شخص غير مصرح له بالتسجيل ضمن الحصة المخصصة للعارض، يرجى الاتصال بـ IAAPA على [email protected] وسيتم إلغاء تسجيل هذا الشخص. 

إذا كنت بحاجة إلى تسجيل ضيوف إضافيين يتجاوزون الحصة المخصصة لك، يرجى الاتصال بـ [email protected]بعد استنفاد الجزء الأكبر من الحصة، وستقوم IAAPA بتقييم كل حالة على حدة لتحديد ما إذا كان من الممكن زيادة حصتك.

لن يحصل العارضون الذين يستخدمون تسجيلات "ضيوف العارضين" لموظفي أجنحتهم على زيادة في الحصة المخصصة لهم. آخر يوم لتقديم طلب زيادة الحصة المخصصة لك هو 6 نوفمبر. يمكنك متابعة من سجل باستخدام الرمز الخاص بك من خلال قسم "تسجيل العارضين".

لا يمكن لأجنحة التجارة والأجنحة المجانية طلب أو الحصول على رموز ضيوف العارضين الإضافية التي تتجاوز الكمية المخصصة.

يمكن استخدام دعوات ضيوف العارضين، التي لم تُستخدم لتسجيل العملاء الحاليين والمحتملين، لتسجيل أفراد إضافيين من طاقم العارضين يتجاوز عددهم الحصة المخصصة من شارات طاقم العارضين المجانية. وستكون شارات طاقم العارضين التي يتم الحصول عليها بهذه الطريقة مجانية أيضًا، ولكن لن يُسمح لهؤلاء المسجلين بالدخول إلى قاعة المعرض إلا خلال ساعات العمل المعلنة، وليس أثناء عمليات النقل إلى المعرض أو الخروج منه. كما سيخضع هؤلاء المسجلون لعملية التحقق في الموقع، حيث يتعين عليهم إبراز بطاقة هوية تحمل صورة لاستلام شاراتهم. إذا تم استخدام رمز دعوة ضيف العارض الخاص بك للحصول على شارات إضافية لموظفيك، فلن تقوم IAAPA بزيادة حصتك المخصصة لتسجيل الضيوف.