Programa de Convidados para Expositores da IAAPA Expo

O Programa de Convidados dos Expositores garante que os seus clientes e potenciais clientes possam participar na feira — como seus convidados — gratuitamente. Esta é uma excelente forma de oferecer um benefício personalizado aos clientes, aumentar a sua visibilidade e reforçar a sua relação com eles na IAAPA Expo. As pessoas que se inscreverem com um Código de Inscrição de Convidado do Expositor terão entrada gratuita no recinto da feira (de terça a sexta-feira). Os membros da IAAPA também terão acesso gratuito ao programa da conferência formativa. 

Os expositores podem convidar um número ilimitado de clientes e potenciais clientes para participarem. Normalmente, apenas um pequeno número de convidados utiliza o convite, pelo que a IAAPA incentiva os expositores a convidarem qualquer pessoa que possa beneficiar com a participação na IAAPA Expo.

Embora os convites sejam ilimitados, cada stand dispõe de um número limitado de inscrições para convidados. Os expositores em recinto coberto receberão 10 registos de convidados por cada 100 pés quadrados de espaço de stand e os expositores ao ar livre receberão 5 registos de convidados por cada 100 pés quadrados de espaço de stand, até um limite máximo de 250 por stand. Os expositores com mesas de exposição recebem 5 inscrições de convidados do expositor. Consulte a tabela de Atribuições de Crachás abaixo para obter mais detalhes. Se necessitar de inscrições de convidados adicionais para além da sua cota, contacte [email protected] e a IAAPA avaliará, caso a caso, se a sua cota pode ser aumentada. Aqueles que utilizarem os seus registos de convidados para pessoal adicional do stand não verão a sua cota aumentada. Os stands comerciais e de cortesia não podem solicitar nem receber códigos de convidados de expositor adicionais para além da quantidade atribuída.O último dia para solicitar um aumento da sua cota é 6 de novembro. 

Para aceder aos seus convites para visitantes de expositores:

1. Inicie sessão no seu Centro de Recursos do Expositor e clique no botão «Convide os seus clientes agora!» na secção «Código do Passe de Convidado do Expositor».

2. No seu Painel de Registo, clique no botão «Convite para convidados do expositor», na parte superior da página.

3. Introduza o nome próprio, apelido e endereço de e-mail do convidado que pretende convidar e clique no botão «Enviar convite».

Se a secção «Código de Passe de Convidado do Expositor» não estiver visível no seu Centro de Recursos do Expositor e não conseguir ver o seu código de convidado, isso significa que o pagamento do seu stand ainda não está totalmente efetuado. Contacte [email protected] para efetuar o pagamento.

Os expositores também têm a opção de copiar e colar o seu código de convite para convidados do expositor no seu próprio e-mail para enviar aos convidados. Caso opte por esta opção, certifique-se de que inclui o link para o registo de participantes no seu e-mail.

A IAAPA recomenda que envie o link diretamente aos seus clientes para que se registem, indicando quantas pessoas da equipa deles podem utilizar o código. Os expositores não podem registar os seus convidados devido ao processo de SSO (autenticação única) do IAAPA.org. Se não tiver a palavra-passe do seu cliente no IAAPA.org, não poderá registá-lo. Além disso, certifique-se de que o registo do seu convidado inclui as suas informações de contacto (e não as da empresa expositora que o convidou), caso contrário, não poderá levantar os seus crachás no local durante o processo de verificação. Os membros da IAAPA também poderão participar em sessões de formação gratuitamente e beneficiar de descontos nos preços dos bilhetes.

Pode monitorizar o número de vezes que o seu código de convidado foi utilizado e descarregar uma lista dos inscritos que o utilizaram. Consulte a secção «Como posso saber quem se inscreveu com o meu código?» abaixo para obter instruções.

Se um participante receber um código de convite de expositor, mas já se tiver inscrito e pago, poderá receber um reembolso total das taxas de inscrição, deduzida uma taxa de processamento de 25 dólares, contactando [email protected]até 16 de outubro. Não haverá reembolsos após 16 de outubro.

Todos os convidados dos expositores inscritos devem levantar os seus próprios crachás e bilhetes adquiridos no local do evento. Devem trazer a sua confirmação de inscrição e estar preparados para apresentar um documento de identificação com fotografia para levantar o crachá. Poderá ser necessário apresentar também um cartão de visita para confirmar a sua afiliação ao setor. O levantamento dos crachás realiza-se nos balcões «Badge Pick-up» na área de inscrições. Os expositores não estão autorizados a levantar crachás de convidados de expositores em nome dos seus convidados. 

Para ver a lista de pessoas que se inscreveram utilizando o seu código de convite de expositor:

1. Inicie sessão no seu Centro de Recursos do Expositor e clique no botão «Convide os seus clientes agora!» na secção «Registo de Expositores».

2. No seu Painel de Registo, clique no botão «Convite para Convidados do Expositor», na parte superior da página.

3. Clique no botão «Descarregar uma lista de inscrições». 

Se precisar de solicitar um aumento da sua cota de códigos de convidados, consulte a secção «E se eu precisar de aumentar a minha cota?» abaixo para obter instruções.

A IAAPA não se responsabiliza por participantes não autorizados que se registem com um código de convidado de expositor. Caso um participante não autorizado se registe na cota de um expositor, contacte a IAAPA através do endereço [email protected] e o registo desse participante será cancelado. 

Caso necessite de registos de convidados adicionais para além da sua cota, contacte [email protected]assim que a maioria tiver sido utilizada; a IAAPA avaliará, caso a caso, se a sua cota pode ser aumentada.

Os expositores que utilizarem os registos de convidados de expositor para o pessoal dos seus stands não receberão um aumento na cota. O último dia para solicitar um aumento da sua cota é 6 de novembro. Pode verificar quem se registou com o seu código através do Registo de Expositores.

Os estandes comerciais e de cortesia não podem solicitar nem receber códigos adicionais de convidados de expositores para além da quantidade atribuída.

Os convites para convidados dos expositores que não forem utilizados para registar clientes e potenciais clientes podem ser utilizados para registar pessoal de exposição adicional, para além da quota de crachás gratuitos para o pessoal dos expositores. Os crachás de pessoal do expositor obtidos desta forma também serão gratuitos, mas estes inscritos só terão acesso ao recinto da feira durante o horário de funcionamento publicado, não durante a montagem ou desmontagem. Estes inscritos também estarão sujeitos ao processo de verificação no local, tendo de apresentar um documento de identificação com fotografia para levantar o seu crachá. Se o seu código de convite de expositor for utilizado para crachás de pessoal adicionais, a IAAPA não aumentará a sua cota de inscrições de convidados.