Programma per gli ospiti degli espositori dell’IAAPA Expo

Il Programma Ospiti degli Espositori garantisce ai vostri clienti e potenziali clienti la possibilità di partecipare alla fiera — in qualità di vostri ospiti — gratuitamente. Si tratta di un ottimo modo per offrire un vantaggio personalizzato ai clienti, aumentare la vostra visibilità e rafforzare il vostro rapporto con loro all’IAAPA Expo. Le persone che si registrano utilizzando un codice di registrazione per ospiti degli espositori riceveranno l’ingresso gratuito all’area espositiva (da martedì a venerdì). I soci IAAPA avranno inoltre accesso gratuito al programma di conferenze formative. 

Gli espositori possono invitare un numero illimitato di clienti e potenziali clienti a partecipare. Di norma, solo un numero esiguo di invitati accetta l’invito; pertanto, l’IAAPA incoraggia gli espositori a invitare chiunque possa trarre vantaggio dalla partecipazione all’IAAPA Expo.

Sebbene gli inviti siano illimitati, ogni stand dispone di un numero limitato di registrazioni per gli ospiti. Gli espositori al coperto riceveranno 10 registrazioni per ospiti dell’espositore ogni 100 piedi quadrati di spazio espositivo, mentre gli espositori all’aperto ne riceveranno 5 ogni 100 piedi quadrati di spazio espositivo, fino a un massimo di 250 per stand. Gli espositori con stand da tavolo ricevono 5 registrazioni per ospiti dell’espositore. Per i dettagli, consultare la tabella delle quote di badge qui sotto. Se avete bisogno di registrazioni per ospiti aggiuntive oltre alla vostra quota, contattate [email protected] e l’IAAPA valuterà caso per caso se la vostra quota possa essere aumentata. A coloro che utilizzano le registrazioni per gli ospiti per assumere personale aggiuntivo per lo stand non verrà aumentata la quota assegnata. Gli stand commerciali e gratuiti non possono richiedere né ricevere codici per gli ospiti degli espositori oltre la quantità assegnata.L’ultimo giorno utile per richiedere un aumento della propria quota è il 6 novembre. 

Per accedere agli inviti per gli ospiti degli espositori:

1. Accedi al tuo Centro risorse espositori e clicca sul pulsante "Invita subito i tuoi clienti!" nella sezione "Codice pass per gli ospiti dell'espositore".

2. Nella tua dashboard di registrazione, clicca sul pulsante "Invita gli ospiti dell'espositore" nella parte superiore della pagina.

3. Inserisci il nome, il cognome e l’indirizzo e-mail dell’ospite che desideri invitare, quindi clicca sul pulsante “Invia invito”.

Se la sezione "Codice pass per gli ospiti degli espositori" non è visibile nel tuo Centro risorse espositori e non riesci a visualizzare il codice per gli ospiti, significa che il pagamento dello stand non è ancora stato completato. Contatta [email protected] per effettuare il pagamento.

Gli espositori hanno anche la possibilità di copiare e incollare il proprio codice di invito per gli ospiti nell’e-mail che invieranno agli ospiti. Se scegli questa opzione, assicurati di includere nell’e-mail il link alla registrazione dei partecipanti.

IAAPA raccomanda di inviare il link direttamente ai propri clienti affinché si registrino, indicando quante persone del loro team possono utilizzare il codice. Gli espositori non possono registrare i propri ospiti a causa della procedura SSO (Single Sign-On) di IAAPA.org. Se non disponi della password IAAPA.org del tuo cliente, non potrai registrarlo. Inoltre, assicuratevi che la registrazione dei vostri ospiti includa le loro informazioni di contatto (non quelle dell’azienda espositrice che li ha invitati), altrimenti non potranno ritirare i badge in loco durante la procedura di verifica. I soci IAAPA potranno inoltre partecipare gratuitamente alle sessioni formative e usufruire di tariffe scontate sui biglietti.

È possibile monitorare il numero di volte in cui il proprio codice ospite è stato utilizzato e scaricare un elenco degli iscritti che lo hanno utilizzato. Per le istruzioni, consultare la sezione "Come posso monitorare chi si è registrato con il mio codice?" riportata di seguito.

Se un partecipante riceve un codice di invito per ospiti degli espositori ma si è già registrato e ha già pagato, può ottenere il rimborso completo della quota di iscrizione, al netto di una commissione di gestione di 25 dollari, contattando [email protected]entro il 16 ottobre. Non sono previsti rimborsi dopo il 16 ottobre.

Tutti gli ospiti degli espositori devono ritirare personalmente i propri badge e i biglietti acquistati in loco. Per ritirare il badge, devono portare con sé la conferma di registrazione ed essere pronti a esibire un documento d’identità con foto. Potrebbe inoltre essere necessario esibire un biglietto da visita per confermare la propria appartenenza al settore. Il ritiro dei badge avviene presso gli sportelli “Badge Pick-up” nell’area Registrazione. Gli espositori non sono autorizzati a ritirare i badge degli ospiti a loro nome per conto dei propri ospiti invitati. 

Per visualizzare l'elenco delle persone che si sono registrate utilizzando il tuo codice di invito per gli ospiti degli espositori:

1. Accedi al tuo Centro risorse espositori e clicca sul pulsante "Invita subito i tuoi clienti!" nella sezione "Registrazione espositori".

2. Nella tua dashboard di registrazione, clicca sul pulsante "Invito per gli ospiti degli espositori" nella parte superiore della pagina.

3. Clicca sul pulsante "Scarica l'elenco delle registrazioni". 

Se hai bisogno di richiedere un aumento della tua quota di codici per gli ospiti, consulta la sezione "Cosa fare se ho bisogno di aumentare la mia quota?" qui sotto per le istruzioni.

IAAPA non si assume alcuna responsabilità per i partecipanti non autorizzati che si registrano utilizzando un codice per gli ospiti degli espositori. Qualora un partecipante non autorizzato si registrasse utilizzando la quota assegnata a un espositore, si prega di contattare IAAPA all’indirizzo [email protected] e la registrazione del partecipante verrà annullata. 

Se avete bisogno di ulteriori registrazioni per ospiti oltre alla vostra quota assegnata, vi preghiamo di contattare [email protected]una volta che la maggior parte delle quote sarà stata utilizzata; IAAPA valuterà caso per caso se la vostra quota possa essere aumentata.

Gli espositori che utilizzano le registrazioni per gli ospiti degli espositori per il personale del proprio stand non riceveranno un aumento della quota assegnata. L’ultimo giorno utile per richiedere un aumento della quota assegnata è il 6 novembre. È possibile verificare chi si è registrato con il proprio codice tramite la sezione “Registrazione espositori”.

Gli stand commerciali e quelli gratuiti non possono richiedere né ricevere codici per gli ospiti degli espositori aggiuntivi oltre alla quota assegnata.

Gli inviti per gli ospiti degli espositori non utilizzati per la registrazione di clienti e potenziali clienti possono essere impiegati per registrare personale di stand aggiuntivo, oltre alla quota di badge gratuiti assegnati al personale degli espositori. Anche i badge per il personale dello stand ottenuti in questo modo saranno gratuiti, ma i soggetti registrati potranno accedere all’area espositiva solo durante gli orari di apertura pubblicati, non durante le fasi di allestimento o smontaggio. Inoltre, per ritirare il proprio badge, questi soggetti dovranno sottoporsi alla procedura di verifica in loco, esibendo un documento d’identità con foto. Se il codice di invito per gli ospiti dell’espositore viene utilizzato per ottenere badge aggiuntivi per il personale, IAAPA non aumenterà la quota di registrazione degli ospiti a vostra disposizione.