IAAPAエキスポ 出展者向けゲストプログラム

「出展者ゲストプログラム」をご利用いただくと、お客様や見込み客が、貴社のゲストとして無料で展示会にご参加いただけます。これは、IAAPAエキスポにおいて、お客様にきめ細やかな特典を提供し、貴社の認知度を高め、お客様との関係を強化するための絶好の機会です。 出展者ゲスト登録コードを使用して登録された方は、展示会場（火曜日～金曜日）への入場が無料となります。また、IAAPA会員の方は、教育カンファレンスプログラムにも無料で参加できます。 

出展者は、顧客や見込み客を人数制限なく招待することができます。通常、招待状を利用するゲストはごく一部に留まるため、IAAPAでは、IAAPA Expoへの参加が有益と思われる方ならどなたでも招待するよう、出展者に推奨しています。

招待状の数に制限はありませんが、各ブースで登録可能なゲストの数は限られています。 屋内出展者には、ブース面積100平方フィートにつき10件の出展者ゲスト登録枠が、屋外出展者には100平方フィートにつき5件の出展者ゲスト登録枠が割り当てられます（1ブースあたり最大250件まで）。 テーブルトップ出展者には、5件の出展者ゲスト登録枠が割り当てられます。詳細については、以下の「バッジ割り当て表」をご参照ください。割り当て枠を超える追加のゲスト登録が必要な場合は、[email protected] までご連絡ください。IAAPAは、ケースバイケースで割り当て枠の増枠が可能かどうかを審査いたします。 ゲスト登録枠を追加のブーススタッフに充てた場合、割り当て枠の増額は行われません。トレードブースおよびコンプブースは、割り当て枠を超える追加の出展者ゲストコードを申請または受け取ることはできません。割り当て枠の増額申請の締め切りは11月6日です。 

出展者向けゲスト招待状にアクセスするには：

1.出展者リソースセンターにログインし、「出展者ゲストパスコード」セクションの下にある「今すぐお客様をご招待！」ボタンをクリックしてください。

2. 「登録ダッシュボード」で、ページ上部の「出展者ゲスト招待」ボタンをクリックします。

3. 招待するゲストの「名」、「姓」、および「メールアドレス」を入力し、「招待状を送信」ボタンをクリックしてください。

出展者リソースセンターに「出展者ゲストパスコード」セクションが表示されず、ゲストコードを確認できない場合は、ブースの支払いがまだ完了していないことを意味します。お支払いの手続きについては、[email protected] までご連絡ください。

出展者は、出展者ゲスト招待コードをコピーして自身のメールに貼り付け、ゲストに送信することも可能です。この方法を選択する場合は、メールに「参加者登録」へのリンクを必ず記載してください。

IAAPAでは、お客様に対して登録用のリンクを直接送信し、そのチームから何名までコードを利用できるかを明記することを推奨しています。IAAPA.orgのSSO（シングルサインオン）プロセスの関係上、出展者がゲストを登録することはできません。お客様のIAAPA.orgパスワードをお持ちでない場合、その方を登録することはできません。 また、ゲストの登録情報には、招待した出展企業ではなく、ゲスト本人の連絡先情報が必ず含まれていることを確認してください。そうしないと、会場での本人確認手続きの際にバッジを受け取ることができません。IAAPA会員は、教育セッションに無料で参加できるほか、チケットの割引料金も適用されます。

ゲストコードの使用回数を確認したり、そのコードを使用した登録者のリストをダウンロードしたりすることができます。手順については、以下の「自分のコードで登録した人を確認するには？」をご覧ください。

すでに参加登録と支払いを済ませている参加者が、出展者からのゲスト招待コードを受け取った場合、10月16日までに[email protected] までご連絡いただければ、登録料から25ドルの手数料を差し引いた全額を返金いたします。10月16日以降は返金できません。

出展者ゲストとして登録された方は、全員、会場にてご自身でバッジおよびご購入いただいたチケットを受け取る必要があります。バッジを受け取る際には、確認メールをご持参の上、写真付き身分証明書の提示にご準備ください。また、業界所属を確認するため、名刺の提示を求められる場合があります。バッジの受け取りは、登録エリア内の「バッジ受け取り」カウンターで行われます。 出展者が、招待客に代わって「出展者ゲスト」バッジを受け取ることはできません。 

出展者ゲスト招待コードを使用して登録した人のリストを確認するには：

1.出展者リソースセンターにログインし、「出展者登録」セクションの下にある「今すぐ顧客を招待！」ボタンをクリックします。

2. 「登録ダッシュボード」で、ページ上部の「出展者ゲスト招待」ボタンをクリックします。

3. 「登録者リストをダウンロード」ボタンをクリックします。 

ゲストコードの割り当て枠の増枠をご希望の場合は、以下の「割り当て枠の増枠が必要な場合は？」セクションの手順をご参照ください。

IAAPAは、出展者ゲストコードを使用して不正に登録された参加者について、一切の責任を負いません。不正な登録者が出展者の割り当て枠内で登録した場合は、[email protected]までIAAPAにご連絡ください。当該登録は取り消されます。 

割り当て枠を超えるゲスト登録が必要な場合は、割り当て枠の大部分を使い切った時点で[email protected] までご連絡ください。IAAPAが個別の事情に基づき、割り当て枠の増枠が可能かどうかを審査いたします。

ブーススタッフのために「出展者ゲスト登録」をご利用の出展者様については、割り当て数の増額は行われません。割り当て数の増額申請の締め切りは11月6日です。「出展者登録」ページから、ご自身のコードで登録した人物を確認することができます。

トレードブースおよびコンプブースは、割り当て数を超える追加の出展者ゲストコードを申請または受け取ることはできません。

顧客や見込み客の登録に使用されなかった出展者招待券は、無料の出展者スタッフバッジの割り当て枠を超えて、追加の出展スタッフを登録するために使用することができます。 この方法で取得した出展者スタッフバッジも無料となりますが、登録者は公表された開場時間中にのみ展示会場への入場が可能であり、搬入・搬出期間中は入場できません。また、登録者はバッジを受け取る際に、写真付き身分証明書を提示して会場での本人確認手続きを受ける必要があります。 出展者ゲスト招待コードを追加スタッフバッジの発行に使用した場合でも、IAAPAはゲスト登録の割り当て数を増やすことはありません。