Sustentabilidade na IAAPA Expo

• Incentive os expositores a utilizarem pacotes de aluguer de expositores, ECO Exhibit Systems+, com gráficos personalizados impressos em tecido sustentável e amigo do ambiente, composto por até 100% de produtos reciclados pós-consumo.
  
• mais de 80% de todas as alcatifas e estofos utilizados num evento regressam às instalações de produção para serem limpos, cosidos e reutilizados o maior número de vezes possível antes de serem doados.
  
• Recomenda-se a utilização de alcatifa de cor escura para cabinas e corredores devido à facilidade de manutenção e limpeza, aumentando o ciclo de vida do produto. A alcatifa e o estofo são utilizados várias vezes, limpos e armazenados localmente. As alcatifas com conteúdo reciclado também estão disponíveis como opção.
  
• As cortinas de tecido são limpas e reparadas regularmente para maximizar o número de utilizações.
  
• Estabelecemos uma parceria com o líder da indústria de mobiliário para eventos para fornecer mobiliário sustentável e reutilizável.
  
• As plataformas digitais optimizam o processo de encomenda e a prestação de serviços, bem como reduzem o consumo de papel durante a conceção, o planeamento e a execução.
  
• Sistemas reutilizáveis e modulares para estruturas de espectáculos e stands, reduzindo as emissões de carbono do processo de produção e fabrico de novos materiais.
  
• A pedido, estão disponíveis banners de conteúdo e gráficos impressos em material reciclado pós-consumo 100% reutilizável, bem como em papel reciclável de utilização única.
  
• Recomendar um conteúdo mais genérico nos gráficos para aumentar a oportunidade de utilização ano após ano. - Reduzir as emissões baseadas no transporte de material gráfico para o local da exposição, estabelecendo parcerias com uma rede de lojas de sinalética locais para imprimir no destino anfitrião, em vez de enviar a longa distância para locais de exposição regionais.
  
• Os balcões de registo são reutilizados o maior número de vezes possível.
  
• Afixar e aplicar a política "Sem motores a trabalhar em marcha lenta" no armazém e no local da exposição.
  
• Utilizar software de transporte para aumentar a eficiência da nossa frota e controlar as emissões de carbono do GES num destino ou região.
  
• Quando as mercadorias são enviadas para longas distâncias, a EPA faz parceria com parceiros certificados pela SmartWay, incluindo Mayflower, RJW e FedEx Freight, para minimizar as emissões.
  
• Programas de reciclagem no armazém e no local da exposição com base nas capacidades das instalações para papelão, papel e alumínio.
  
• Locais de trabalho remotos para funcionários e membros da equipa local para reduzir a pegada de carbono das viagens.
  
• Não são utilizadas tintas de impressão com COVs (compostos organizados voláteis).
  
• Utilizar equipamento elétrico Energy Star e desligar à noite, sempre que possível.
  
• Sempre que possível, adquirir material e mão de obra localmente.
  
• O equipamento pesado deve ser alimentado a eletricidade ou propano, a não ser que o estabelecimento o determine.
  
• Primeiro fornecedor oficial de serviços a obter a certificação segundo as Normas para Eventos Sustentáveis da EIC na sede do GES.

• Os folhetos das sessões só estão disponíveis eletronicamente.
  
• Os inquéritos das sessões são administrados digitalmente.
  
• As histórias da feira são agora produzidas em tempo real num formato de vídeo e partilhadas nas redes sociais, reduzindo a necessidade de papel e resultando em 0% de emissões de carbono ao eliminar a necessidade de camiões para entregar materiais impressos.
  
• O material do expositor é distribuído eletronicamente.
  
• Os crachás foram concebidos de forma a não ser necessário um porta-crachás adicional. Os ingressos são anexados ao crachá em vez de impressos.
  
• Os cordões de pescoço recolhidos no final da Expo são reutilizados em eventos futuros.
  
• Utilização de sinalética digital para substituir alguma sinalética em papel.
  
• A IAAPA tem uma parceria com a Give Kids the World para recolher os restos de produtos dos expositores, tais como peluches, jogos, t-shirts, consumíveis e muito mais.
  
• Novidade para 2024! A IAAPA está fazendo uma parceria com a O-Town Compost. Através desta parceria, a IAAPA e a O-Town Compost têm como objetivo reduzir a quantidade de resíduos alimentares que vão para os aterros sanitários da Flórida Central e produzir composto para apoiar o sistema alimentar local.

• Um dos maiores centros de convenções com certificação LEED Gold da América do Norte.
  
• Primeiro centro de convenções dos Estados Unidos a ter o seu Sistema de Gestão Ambiental certificado pela norma ISO 14001 e o terceiro a receber a certificação APEX/ASTM.
  
• Caixas de recolha de reciclagem em todas as áreas de reuniões e eventos. A recolha é de papel misto e reciclagem de alumínio, plástico e vidro. Os contentores são fabricados a partir de jarros de leite reciclados e formados com energia solar numa instalação a poucos quilómetros do Centro.
  
• Os legumes são cultivados nas suas hortas "Center-to-Table Gardens" para fornecer aos participantes os alimentos mais frescos e sem químicos disponíveis.
  
• A maior matriz solar municipal em telhado no sudeste dos Estados Unidos, gerando mais de 1,5 milhões de GWh todos os anos (aproximadamente 100 casas na Flórida com eletricidade durante um ano).
  
• Operar cinco programas diferentes de painéis solares no campus da OCCC, que são utilizados para investigação e eventos de clientes.
  
• Desenvolveu um plano abrangente que integra iluminação nacional, gestão de águas pluviais, espaços verdes e facilidade de locomoção em todos os eventos de clientes.
  
• Os alimentos não utilizados que não são considerados resíduos são doados a organizações locais da comunidade, como a Second Harvest of Central Florida. Os resíduos alimentares recolhidos são enviados para a Harvest Power of Orlando, para serem convertidos em eletricidade e fertilizante para as quintas locais.

• Vasto inventário de luzes LED automáticas e convencionais eficientes.
  
• Redução dos tempos de teste de ciclo do equipamento para diminuir o consumo elétrico.
  
• Luminárias proprietárias como a Best Boy(R) e a Bad Boy(R) oferecem alto rendimento e menor consumo de energia.
  
• A localização da PRG em Orlando significa menos transporte aéreo e por camião.
  
• Reaproveitamento das suas luminárias proprietárias com motores de luz LED energeticamente eficientes.
  
• Política de reciclagem extensiva, incluindo resíduos gerais, equipamento usado, sucata de metal proveniente de operações de iluminação, áudio, vídeo e cénicas, lâmpadas e artigos descartáveis contendo químicos potencialmente perigosos.
  
• Os componentes incluem produtos ecológicos patenteados, incluindo BAT Truss (compacto, leve), Series 400 (cabo/rede singular para dados e energia) e Best Boy (alto rendimento, baixo consumo de energia).

• 2.000 m2 de hortas no West Concourse Westwood Lobby que produzem produtos comestíveis durante todo o ano num ambiente climatizado, totalmente natural e sem químicos. O cultivo aeropónico utiliza menos 95% de água em comparação com a agricultura biológica convencional e utiliza menos 90% de espaço de terra, enquanto as plantas crescem três vezes mais depressa do que no solo. Os produtos cultivados são utilizados em experiências gastronómicas no OCCC.
  
• Outros produtos são obtidos de fornecedores que empregam residentes locais, compram ingredientes locais e incorporam iniciativas sustentáveis nas suas actividades diárias.
  
• Reciclagem orgânica de restos de comida gerados durante a preparação, execução e desativação de eventos de serviço alimentar. Os resíduos orgânicos são levados para a Heart of Florida Environmental, uma instalação de compostagem que os converte num corretor de solo rico em nutrientes.
  
• A Sodexo Live! oferece serviço completo de louça ou utensílios de serviço compostáveis e recicláveis adequados para todos os eventos de alimentos e bebidas no OCCC.
  
• A Sodexo Live! trabalha diretamente com uma variedade de organizações locais da Florida Central para ajudar a satisfazer as necessidades daqueles que procuram assistência através da doação de produtos alimentares e bebidas viáveis.

A IAAPA Expo fez uma parceria com a Intuitive AI para patrocinar e fornecer o Oscar Sort, um Assistente de Reciclagem AI adaptável a qualquer contentor e regulamento de reciclagem. Estes Assistentes de Reciclagem Inteligentes são estações centralizadas de desperdício zero, sem contacto, que gamificam a reciclagem e aumentam o desvio. Interaja com o Oscar Sort durante a IAAPA Expo e saiba mais em www.intuitiveai.ca

O Subcomité de Fabricantes e Fornecedores da América do Norte reuniu esta lista de esforços sustentáveis que pode implementar durante a exposição:

• Consolide os materiais da sua feira comercial de modo a necessitar do menor número possível de caixas de cartão, mais pequenas e mais leves.
  
• Utilize materiais de expedição amigos do ambiente, tais como recipientes de cartão reciclado e enchimentos biodegradáveis à base de amido.
  
• Utilizar papel ecológico e de origem responsável para brochuras e folhetos.
  
• Certifique-se de que o seu parceiro de impressão utiliza tintas e pigmentos não tóxicos à base de soja em vez de tintas à base de petróleo.
  
• Conte quantas brochuras e folhetos não são utilizados após a exposição e ajuste a sua encomenda de impressão para o evento seguinte. Reduza ao mínimo os produtos de papel ou não distribua materiais impressos. Em vez disso, envie os visitantes do seu stand para conteúdos online ou para uma aplicação móvel.
  
• Especifique uma iluminação energeticamente eficiente no seu stand da feira.
  
• Utilize materiais reciclados e recicláveis no expositor da sua feira comercial.
  
• Procure os acessórios de stand mais pequenos e leves possíveis para minimizar a pegada de carbono relacionada com o transporte.
  
• Reutilize os mesmos sinais no seu stand em várias feiras.
  
• Reutilize estruturas e acessórios de feiras comerciais mais antigos em vez de encomendar novos.
  
• Quando a readaptação já não funcionar, doe os acessórios do seu stand reformado a uma empresa em fase de arranque que lhes possa dar uma segunda vida.
  
• Alugue materiais para stands de feiras comerciais localmente em vez de comprar e enviar os seus próprios materiais.
  
• Decore o seu stand com plantas alugadas ou artigos recicláveis locais em vez de banners de utilização única e outros artigos fabricados.
  
• Utilize fornecedores locais para a montagem e apoio do stand, em vez de enviar a sua própria equipa.
  
• Compre artigos promocionais feitos de materiais sustentáveis e renováveis.
  
• Ao considerar a mercadoria e os brindes para uma exposição ou evento, pense nestes factores para garantir que está a ter em conta o impacto no ambiente:
  • Pense no tempo de vida potencial de uma ideia que possa ter - durante quanto tempo acha que ela será realmente utilizada? É provável que venha a ser transmitida a outros membros da família?
  • É um objeto que acha que eles precisam e que será útil no seu dia a dia?
  • O objeto tem uma qualidade suficientemente boa para que eles queiram utilizá-lo?
  • O facto de um objeto se enquadrar no conceito de "amigo do ambiente", como sacos e garrafas, pode fazer com que seja relegado para o caixote do lixo se a sua qualidade não for suficientemente boa. Atualmente, muitas empresas distribuem este tipo de artigos e, embora sejam úteis, chegará uma altura em que alguém poderá ter demasiados. Se optar por seguir este caminho, certifique-se de que é o seu que eles preferem utilizar em vez de outros.
  • O destinatário vai querer esse artigo com a sua marca? Pense cuidadosamente nos artigos que pretende marcar. Alguns objectos podem ser bem marcados com a marca da sua empresa, mas outros podem parecer um pouco estranhos. Nestes casos, pense em formas discretas de o fazer, quer seja utilizando logótipos mais pequenos, forros com a marca ou colocando o artigo numa embalagem com a marca.
    
• Compre artigos promocionais que os potenciais clientes possam utilizar e reutilizar durante muito tempo.
  
• Elimine os plásticos de utilização única (sacos de plástico, utensílios de plástico, palhinhas) da configuração do seu stand.
  
• Certifique-se de que o material de escritório que leva para a feira - tudo, desde canetas e blocos de notas a toalhas de papel e produtos de limpeza - é amigo do ambiente.
  
• Se utilizar uma impressora no seu stand, mude para tinteiros recarregáveis.
  
• Ofereça garrafas de água reutilizáveis em vez de água engarrafada.
  
• Ofereça recipientes de reciclagem e compostagem aos visitantes do seu stand.
  
• Se encomendar vestuário de marca, procure artigos amigos do ambiente feitos de fibras recicladas ou sustentáveis.
  
• Recicle todos os crachás, brochuras, folhetos, etc., que não possam ser reutilizados na sua próxima exposição.
  
• Comunique com os potenciais clientes após o salão através de correio eletrónico, texto ou redes sociais em vez de correio direto.
  
• No final do salão, utilize os mesmos caixotes, paletes e embalagens que enviou para o local do evento.