Sustainability | IAAPA Expo

Uma vez que a IAAPA é a organizadora das nossas exposições, acreditamos que devemos dar o exemplo ao integrar a sustentabilidade nas nossas práticas empresariais. Seguem-se as medidas de sustentabilidade da Expo deste ano:

Os materiais distribuídos nas sessões de formação estão disponíveis apenas em formato eletrónico.
Os inquéritos das sessões formativas são realizados digitalmente.
As reportagens do recinto da feira são agora produzidas em tempo real em formato de vídeo e partilhadas nas redes sociais, reduzindo a necessidade de papel e resultando em 0% de emissões de carbono, ao eliminar a necessidade de camiões para entregar materiais impressos.
Os materiais dos expositores são distribuídos eletronicamente.
O guia da feira já não é impresso e os participantes e expositores são encorajados a utilizar o site e a aplicação.
Utilize a gamificação no Connect+ para incentivar comportamentos sustentáveis (por exemplo, utilizar um ponto de abastecimento de água).
Incentive os participantes a caminhar em vez de apanharem o autocarro ou o carro.
Os crachás são concebidos de forma a não ser necessário um porta-crachá adicional. Os bilhetes são associados aos crachás, em vez de serem impressos.
Os cordões e crachás são recolhidos no final da exposição e reciclados através da TerraCycle.
A quantidade de sacos da feira produzidos está limitada a 50% do número total de participantes.
Utilização de sinalética digital para substituir parte da sinalética impressa.
Estabelecer uma parceria com a Give Kids the World para recolher produtos doados pelos expositores, tais como peluches, jogos, t-shirts, material de consumo e muito mais.
Oferecer a opção de compostagem de resíduos, tanto para reduzir a quantidade de resíduos alimentares que vão para os aterros da Florida Central como para produzir composto que apoie o sistema alimentar local.
As bebidas são encomendadas utilizando grandes recipientes de distribuição reutilizáveis, em vez de recipientes descartáveis.
O serviço de catering é encomendado com a utilização de louça reutilizável, sempre que possível, em vez de louça descartável.
Apresenta o «Compromisso de Sustentabilidade do Expositor», convidando os expositores a participar nos esforços de sustentabilidade durante a IAAPA Expo, para ajudar a tornar a IAAPA Expo mais sustentável.
Disponibilizar aos participantes salas para oração/meditação, sensorialidade/tranquilidade e para mães que amamentam.
Promove os esforços de sustentabilidade do recinto e dos fornecedores oficiais no site.
Cria-se um vídeo de resumo geral sobre sustentabilidade para ser exibido após o término da Expo.
São recolhidas informações de viagem durante o processo de inscrição para compreender as emissões de CO₂ dos participantes que se deslocam à Expo.

A IAAPA estabeleceu parcerias com empresas que apoiam as suas iniciativas de sustentabilidade. A seguir, apresentamos alguns dos principais fornecedores e as suas iniciativas de sustentabilidade na Expo deste ano.

GES (Prestador de Serviços Gerais)

Incentiva os expositores a utilizarem pacotes de aluguer de stands, os ECO Exhibit Systems+, com gráficos personalizados impressos em tecido ecológico e sustentável, composto por até 100% de produtos reciclados pós-consumo.
Mais de 80% de todos os tapetes e almofadados utilizados num evento regressam às instalações de produção para serem limpos, remendados e reutilizados tantas vezes quanto possível antes de serem doados.
Recomenda-se a utilização de alcatifa para stands de cor escura com salpicos, devido à facilidade de manutenção e limpeza, o que aumenta o ciclo de vida do produto. A alcatifa e o acolchoamento são utilizados várias vezes, limpos e armazenados localmente. Também está disponível, como opção, alcatifa com conteúdo reciclado.
As cortinas de tecido são limpas e reparadas regularmente para maximizar o número de utilizações.
Estabelecemos uma parceria com o líder do setor em mobiliário para eventos, a fim de fornecer mobiliário sustentável e reutilizável.
As plataformas digitais otimizam o processo de encomenda e a prestação de serviços, além de reduzirem o consumo de papel durante a conceção, o planeamento e a execução.
Sistemas modulares reutilizáveis para estruturas de feiras e stands, reduzindo as emissões de carbono decorrentes do processo de produção e fabrico de novos materiais.
Estão disponíveis, mediante pedido, banners e elementos gráficos impressos em material 100% reciclado pós-consumo reutilizável, bem como em papel reciclável de utilização única.
Recomendar um conteúdo mais genérico nos elementos gráficos para aumentar a oportunidade de utilização ano após ano.
Divulgar e fazer cumprir a política de «Proibição de deixar o motor a funcionar em marcha lenta» no armazém e no local da feira.
Utilizar software de transporte para aumentar a eficiência da nossa frota e monitorizar as emissões de carbono GES num determinado destino ou região.
Implementar programas de reciclagem, tanto no armazém como no local da feira, com base nas capacidades das instalações para cartão, papel e alumínio.
Não são utilizadas tintas de impressora com COV (compostos orgânicos voláteis).
Utilizar equipamento elétrico com certificação Energy Star e desligar o equipamento à noite, sempre que possível.
Adquirir materiais e mão de obra localmente, sempre que possível.
Equipamento pesado movido a eletricidade ou propano, salvo indicação em contrário das instalações.

Centro de Convenções de Orange County

Energia renovável — O edifício Norte-Sul do OCCC alberga um parque solar de 1 MW no telhado e cinco painéis solares no solo, que compensam, em média, 100 kWh de consumo de energia por mês.
Eficiência do edifício — O OCCC incorpora iluminação natural através de janelas do chão ao teto e está atualmente a converter toda a iluminação para LED nos átrios, salas de reuniões, áreas de refeições e espaços de escritório. Fora do horário dos eventos, as escadas rolantes e os tapetes rolantes são desligados para poupar energia. Durante a montagem e desmontagem dos eventos, a iluminação é reduzida e o ar condicionado é limitado.
Irrigação inteligente - Utiliza-se 100% de água reciclada para irrigar o campus de 400 acres do OCCC, e o edifício Norte-Sul recorre a um sistema de irrigação inteligente para garantir uma rega eficiente.
Redução de resíduos — O OCCC colabora com clientes e empreiteiros para reduzir os resíduos dos eventos em 20-25% anualmente. Esforçamo-nos por aumentar a nossa taxa anual de desvio de resíduos em 3%.
Recipientes de reciclagem - O nosso campus conta com mais de 575 conjuntos de recipientes para resíduos e reciclagem, tanto no exterior como no interior, localizados nos nossos átrios, salas de reuniões, paragens de autocarro, entradas exteriores, passadiços e pontes pedonais. Estes recipientes foram fabricados nos Estados Unidos utilizando plástico reciclado.
Estações de enchimento de garrafas de água — Os edifícios Norte-Sul e Oeste estão equipados com vários bebedouros com funcionalidades integradas para encher garrafas.
Em agosto, o Edifício Norte-Sul obteve a recertificação LEED v4.1 O+M ao nível Platina — o nível mais elevado atribuído pelo U.S. Green Building Council e a primeira certificação Platina na história da OCCC.

Sodexo Live! (Restauração)

Hortas «Do Centro para a Mesa» — 81 torres de cultivo aeropónico interiores, com 44 locais de plantação por torre, produzem mais de 50 000 alfaces e ervas aromáticas anualmente.
Doações de alimentos — Doa quaisquer alimentos não utilizados ou excedentes a organizações locais, como o Second Harvest Food Bank of Central Florida e a Orlando Union Rescue Mission.
Compostagem nas cozas - Os restos de alimentos são recolhidos nas cozas e depositados em compactadores orgânicos designados. A empresa de recolha de resíduos orgânicos da OCCC leva então os resíduos alimentares orgânicos para serem transformados em solo rico em nutrientes.
Reciclagem de óleo de cozinha — A reciclagem de óleo de cozinha garante que estamos a eliminar adequadamente esses resíduos. Temos uma parceria com a Brownie’s Septic and Plumbing para recolher e reciclar o nosso óleo e gordura de cozinha, transformando-os em biodiesel.
Assistentes de reciclagem inteligentes — implementação de assistentes de reciclagem com IA para estações centralizadas «zero-touch» e «zero-waste», que transformam a reciclagem num jogo e aumentam a taxa de desvio de resíduos.

PRG (Audiovisual)

Amplo inventário de iluminação LED eficiente, tanto automatizada como convencional.
Redução dos tempos de teste dos ciclos dos equipamentos para diminuir o consumo de energia elétrica.
Luminárias exclusivas, como a Best Boy® e a Bad Boy®, oferecem alto rendimento e menor consumo de energia.
A localização da PRG em Orlando significa menos transporte aéreo e rodoviário.
Reutilização das suas luminárias exclusivas com motores de iluminação LED energeticamente eficientes.
Política abrangente de reciclagem, incluindo resíduos gerais, equipamento usado, sucata metálica proveniente de operações de iluminação, áudio, vídeo e cenografia, lâmpadas e consumíveis que contenham substâncias químicas potencialmente perigosas.
Os componentes incluem produtos ecológicos exclusivos, nomeadamente o BAT Truss (compacto e leve), a Série 400 (cabo único/rede para dados e alimentação) e o Best Boy (alto rendimento, baixo consumo de energia).