Sustainability | IAAPA Expo

A IAAPA e os seus parceiros estão empenhados em promover as iniciativas de sustentabilidade em toda a Expo, sempre que possível. As iniciativas descritas abaixo apoiam a política da IAAPA e contribuem para melhorar o desempenho global do evento.

Na qualidade de organizadora, a IAAPA pretende dar o exemplo. Estamos empenhados em melhorar continuamente as operações da nossa Expo. Seguem-se as principais práticas de sustentabilidade da Expo deste ano:

Orientações sobre viagens sustentáveis no site da IAAPA, incentivando os participantes a deslocarem-se a pé a partir de hotéis próximos, sempre que possível, a utilizarem transportes públicos ou a partilharem boleias, de forma a reduzir o impacto dos transportes locais.
Informações de viagem recolhidas durante o processo de inscrição para calcular a pegada climática (emissões de CO₂) dos participantes que se deslocam à Expo.
Opções de alojamento sustentáveis destacadas no site da IAAPA e na plataforma de reservas de alojamento, incluindo hotéis próximos do local do evento, para ajudar a reduzir as necessidades de transporte e as emissões associadas.
Um stand de sustentabilidade no novo IAAPA Central, no West Hall, que oferece oportunidades para colocar questões, estabelecer contactos e explorar formas de se envolver, com uma apresentação rotativa que destaca os principais programas e recursos.
Medidas de acessibilidade e inclusão em colaboração com o Orange County Convention Center e os parceiros do evento, incluindo acesso sem degraus, corredores largos, casas de banho e estacionamento acessíveis, e entrada gratuita para assistentes pessoais.
Várias salas para mães que amamentam.
Uma sala de oração/meditação.
Uma sala tranquila para participantes que estejam a sentir sobrecarga sensorial, ansiedade ou agitação.
A Sala da Equipa da IAAPA e outras áreas de restauração geridas diretamente pela IAAPA utilizam louça e copos reutilizáveis como opção principal durante toda a Expo, com opções compostáveis «para levar» disponíveis apenas para o pessoal, quando necessário. Novas mensagens incentivam a redução do uso de artigos descartáveis.
Oferecer a opção de compostagem de resíduos, tanto para reduzir a quantidade de resíduos alimentares que vão para os aterros da Flórida Central como para produzir composto que apoie o sistema alimentar local.
Serão introduzidas duas novas fitas de sustentabilidade para ajudar a aumentar a visibilidade e a sensibilização.
Estabelecer uma parceria com a Give Kids the World para recolher produtos doados pelos expositores, tais como peluches, jogos, t-shirts, material de consumo e muito mais.
Oportunidade para os participantes contribuírem para o fundo de bolsas de estudo da Fundação IAAPA através de doações.
O programa educativo inclui sessões relacionadas com a sustentabilidade e incentiva uma representação diversificada entre palestrantes e painéis.
As sessões educativas são gravadas e disponibilizadas através da aplicação Connect+ e da biblioteca de aprendizagem online da IAAPA. A Wordly também fornece transcrição e tradução em tempo real, permitindo que os participantes leiam ou ouçam no seu idioma preferido nos seus próprios dispositivos.
Redução da sinalética impressa sempre que possível.
Distribuição digital de todos os materiais das sessões educativas.
Realização digital dos inquéritos das sessões educativas.
Distribuição digital dos materiais dos expositores.
Não são impressos guias da feira da IAAPA; os participantes e expositores são encorajados a utilizar o site e a aplicação Connect+.
Todos os expositores são encorajados a seguir as Diretrizes de Sustentabilidade recentemente adicionadas ao Manual do Expositor.
O Compromisso Voluntário de Sustentabilidade dos Expositores da IAAPA mantém-se, com o acompanhamento no local a passar de um formulário em papel para um questionário digital. Estão disponíveis novos autocolantes e fitas para os stands com o Compromisso de Sustentabilidade, aumentando a visibilidade.
Estão disponíveis tampões para os ouvidos no balcão de registo e na sala de membros.
Estão disponíveis, em todo o recinto da feira, pelo menos dois fluxos de resíduos claramente identificados para facilitar a reciclagem, com uma triagem adicional nos bastidores (papel, garrafas, latas, plástico).
Mais de 80 % dos tapetes e almofadas do evento são devolvidos à GES para limpeza, costura e reutilização repetida antes da doação.
O design dos crachás elimina a necessidade de porta-crachás adicionais; os bilhetes estão integrados nos crachás, em vez de serem impressos separadamente.
Recolha e reciclagem de cordões e crachás através da TerraCycle.

A IAAPA estabeleceu parcerias com empresas que apoiam as suas iniciativas de sustentabilidade. A seguir, apresentamos alguns dos principais fornecedores e as suas iniciativas de sustentabilidade na Expo deste ano.

GES (Prestador de Serviços Gerais)

Incentiva os expositores a utilizarem pacotes de aluguer de stands, os ECO Exhibit Systems+, com gráficos personalizados impressos em tecido ecológico e sustentável, composto por até 100% de produtos reciclados pós-consumo.
Mais de 80% de todos os tapetes e almofadados utilizados num evento regressam às instalações de produção para serem limpos, remendados e reutilizados tantas vezes quanto possível antes de serem doados.
Recomenda-se a utilização de alcatifa para stands de cor escura com salpicos, devido à facilidade de manutenção e limpeza, o que aumenta o ciclo de vida do produto. A alcatifa e o acolchoamento são utilizados várias vezes, limpos e armazenados localmente. Também está disponível, como opção, alcatifa com conteúdo reciclado.
As cortinas de tecido são limpas e reparadas regularmente para maximizar o número de utilizações.
Estabelecemos uma parceria com o líder do setor em mobiliário para eventos, a fim de fornecer mobiliário sustentável e reutilizável.
As plataformas digitais otimizam o processo de encomenda e a prestação de serviços, além de reduzirem o consumo de papel durante a conceção, o planeamento e a execução.
Sistemas modulares reutilizáveis para estruturas de feiras e stands, reduzindo as emissões de carbono decorrentes do processo de produção e fabrico de novos materiais.
Estão disponíveis, mediante pedido, banners e elementos gráficos impressos em material 100% reciclado pós-consumo reutilizável, bem como em papel reciclável de utilização única.
Recomendar um conteúdo mais genérico nos elementos gráficos para aumentar a oportunidade de utilização ano após ano.
Divulgar e fazer cumprir a política de «Proibição de deixar o motor a funcionar em marcha lenta» no armazém e no local da feira.
Utilizar software de transporte para aumentar a eficiência da nossa frota e monitorizar as emissões de carbono GES num determinado destino ou região.
Implementar programas de reciclagem, tanto no armazém como no local da feira, com base nas capacidades das instalações para cartão, papel e alumínio.
Não são utilizadas tintas de impressora com COV (compostos orgânicos voláteis).
Utilizar equipamento elétrico com certificação Energy Star e desligar o equipamento à noite, sempre que possível.
Adquirir materiais e mão de obra localmente, sempre que possível.
Equipamento pesado movido a eletricidade ou propano, salvo indicação em contrário das instalações.

Centro de Convenções de Orange County

Energia renovável — O edifício Norte-Sul do OCCC alberga um parque solar de 1 MW no telhado e cinco painéis solares no solo, que compensam, em média, 100 kWh de consumo de energia por mês.
Eficiência do edifício — O OCCC incorpora iluminação natural através de janelas do chão ao teto e está atualmente a converter toda a iluminação para LED nos átrios, salas de reuniões, áreas de refeições e espaços de escritório. Fora do horário dos eventos, as escadas rolantes e os tapetes rolantes são desligados para poupar energia. Durante a montagem e desmontagem dos eventos, a iluminação é reduzida e o ar condicionado é limitado.
Irrigação inteligente - Utiliza-se 100% de água reciclada para irrigar o campus de 400 acres do OCCC, e o edifício Norte-Sul recorre a um sistema de irrigação inteligente para garantir uma rega eficiente.
Redução de resíduos — O OCCC colabora com clientes e empreiteiros para reduzir os resíduos dos eventos em 20-25% anualmente. Esforçamo-nos por aumentar a nossa taxa anual de desvio de resíduos em 3%.
Recipientes de reciclagem - O nosso campus conta com mais de 575 conjuntos de recipientes para resíduos e reciclagem, tanto no interior como no exterior, localizados nos nossos átrios, salas de reuniões, paragens de autocarro, entradas exteriores, passadiços e pontes pedonais. Estes recipientes foram fabricados nos Estados Unidos utilizando plástico reciclado.
Estações de enchimento de garrafas de água — Os edifícios Norte-Sul e Oeste estão equipados com vários bebedouros com funcionalidades integradas para encher garrafas.
Em agosto, o Edifício Norte-Sul obteve a recertificação LEED v4.1 O+M ao nível Platina — o nível mais elevado atribuído pelo U.S. Green Building Council e a primeira certificação Platina na história da OCCC.

Sodexo Live! (Restauração)

Hortas «Do Centro para a Mesa» — 81 torres de cultivo aeropónico interiores, com 44 locais de plantação por torre, produzem mais de 50 000 alfaces e ervas aromáticas anualmente.
Doações de alimentos — Doa quaisquer alimentos não utilizados ou excedentes a organizações locais, como o Second Harvest Food Bank of Central Florida e a Orlando Union Rescue Mission.
Compostagem nas cozas - Os restos de alimentos são recolhidos nas cozas e depositados em compactadores orgânicos designados. A empresa de recolha de resíduos orgânicos da OCCC leva então os resíduos alimentares orgânicos para serem transformados em solo rico em nutrientes.
Reciclagem de óleo de cozinha — A reciclagem de óleo de cozinha garante que estamos a eliminar adequadamente esses resíduos. Temos uma parceria com a Brownie’s Septic and Plumbing para recolher e reciclar o nosso óleo e gordura de cozinha, transformando-os em biodiesel.
Assistentes de reciclagem inteligentes — implementação de assistentes de reciclagem com IA para estações centralizadas «zero-touch» e «zero-waste», que transformam a reciclagem num jogo e aumentam a taxa de desvio de resíduos.

PRG (Audiovisual)

Amplo inventário de iluminação LED eficiente, tanto automatizada como convencional.
Redução dos tempos de teste dos ciclos dos equipamentos para diminuir o consumo de energia elétrica.
Luminárias exclusivas, como a Best Boy® e a Bad Boy®, oferecem alto rendimento e menor consumo de energia.
A localização da PRG em Orlando significa menos transporte aéreo e rodoviário.
Reutilização das suas luminárias exclusivas com motores de iluminação LED energeticamente eficientes.
Política abrangente de reciclagem, incluindo resíduos gerais, equipamento usado, sucata metálica proveniente de operações de iluminação, áudio, vídeo e cenografia, lâmpadas e consumíveis que contenham substâncias químicas potencialmente perigosas.
Os componentes incluem produtos ecológicos exclusivos, nomeadamente o BAT Truss (compacto e leve), a Série 400 (cabo único/rede para dados e alimentação) e o Best Boy (alto rendimento, baixo consumo de energia).