Le développement durable à l'IAAPA Expo

• Encouragez les exposants à utiliser des kits de location de stands, ECO Exhibit Systems+, avec des graphiques personnalisés imprimés sur un tissu durable et respectueux de l'environnement composé à 100 % de produits recyclés post-consommation.
  
• plus de 80 % de la moquette et du rembourrage utilisés lors d'un événement retournent à l'usine de production pour être nettoyés, recousus et réutilisés autant de fois que possible avant d'être donnés.
  
• Il est recommandé d'utiliser de la moquette mouchetée de couleur foncée pour les cabines et les allées, car elle est facile à entretenir et à nettoyer, ce qui prolonge le cycle de vie du produit. La moquette et le rembourrage sont utilisés plusieurs fois, nettoyés et stockés localement. Les moquettes à contenu recyclé sont également disponibles en option.
  
• Les rideaux en tissu sont nettoyés et réparés régulièrement afin de maximiser le nombre d'utilisations.
  
• Partenariat avec le leader de l'industrie de l'ameublement événementiel pour fournir du mobilier durable et réutilisable.
  
• Les plateformes numériques optimisent le processus de commande et la prestation de services, tout en réduisant la consommation de papier pendant la conception, la planification et l'exécution.
  
• Systèmes modulaires réutilisables pour les structures d'exposition et de stand, réduisant les émissions de carbone liées à la production et au processus de fabrication de nouveaux matériaux.
  
• Des bannières et des graphiques imprimés sur des matériaux recyclés après consommation et réutilisables à 100 %, ainsi que sur du papier recyclable à usage unique, sont disponibles sur demande.
  
• Recommander un contenu plus générique pour les graphiques afin d'augmenter les possibilités d'utilisation d'une année sur l'autre. - Réduire les émissions liées au transport des graphiques vers les sites d'exposition en établissant un partenariat avec un réseau de magasins d'enseignes locaux afin d'imprimer dans la destination d'accueil plutôt que d'expédier sur de longues distances vers les sites d'exposition régionaux.
  
• Les guichets d'inscription sont réutilisés autant que possible.
  
• Afficher et appliquer la politique "Pas de moteur au ralenti" dans l'entrepôt et sur le site de l'exposition.
  
• Utiliser un logiciel de transport pour accroître l'efficacité de notre flotte et suivre les émissions de carbone de GES au sein d'une destination ou d'une région.
  
• Lorsque les marchandises sont expédiées sur de longues distances, nous travaillons avec des partenaires certifiés EPA SmartWay, notamment Mayflower, RJW et FedEx Freight, afin de minimiser les émissions.
  
• Des programmes de recyclage du carton, du papier et de l'aluminium sont mis en place à l'entrepôt et sur le site de l'exposition, en fonction des capacités de l'installation.
  
• Des lieux de travail éloignés pour les employés et les membres de l'équipe locale afin de réduire l'empreinte carbone des déplacements.
  
• Les encres d'imprimante contenant des COV (composés organiques volatils) ne sont pas utilisées.
  
• Utiliser des équipements électriques Energy Star et les éteindre la nuit, dans la mesure du possible.
  
• S'approvisionner en matériel et en main-d'œuvre au niveau local lorsque c'est possible.
  
• Les équipements lourds sont alimentés à l'électricité ou au propane, sauf indication contraire de l'établissement.
  
• Premier prestataire de services officiel à obtenir la certification selon les normes de l'EIC pour les événements durables au siège de GES.

• Les documents des sessions ne sont disponibles que sous forme électronique.
  
• Les sondages des sessions sont administrés numériquement.
  
• Les reportages du salon sont désormais produits en temps réel dans un format vidéo et partagés sur les médias sociaux, ce qui réduit les besoins en papier et permet de réduire les émissions de carbone à 0 % en éliminant le besoin de camions pour la livraison des documents imprimés.
  
• Le matériel des exposants est distribué électroniquement.
  
• Les badges sont conçus de manière à ce qu'aucun porte-badge supplémentaire ne soit nécessaire. Les billets sont attachés au badge au lieu d'être imprimés.
  
• Les cordons collectés à la fin de l'exposition sont réutilisés lors d'événements futurs.
  
• Utilisation de l'affichage numérique pour remplacer l'affichage sur papier.
  
• L'IAAPA s'associe à Give Kids the World pour collecter les produits restants des exposants tels que peluches, jeux, t-shirts, fournitures, etc.
  
• Nouveauté pour 2024 ! L'IAAPA s'associe à O-Town Compost. Grâce à ce partenariat, l'IAAPA et O-Town Compost visent à réduire la quantité de déchets alimentaires envoyés dans les décharges de Floride centrale et à produire du compost pour soutenir le système alimentaire local.

• L'un des plus grands centres de congrès certifiés LEED Gold en Amérique du Nord.
  
• Premier centre de congrès des États-Unis à voir son système de gestion de l'environnement certifié ISO 14001 et troisième à recevoir la certification APEX/ASTM.
  
• Bacs de collecte de recyclage dans toutes les zones de réunion et d'événement. La collecte porte sur le papier mélangé et sur le recyclage mixte de l'aluminium, du plastique et du verre. Les bacs sont fabriqués à partir de bidons de lait recyclés, formés à l'aide de l'énergie solaire dans une installation située à quelques kilomètres du centre.
  
• Les légumes sont cultivés dans les "Center-to-Table Gardens" (jardins du centre à la table) afin d'offrir aux participants la nourriture la plus fraîche et la plus exempte de produits chimiques qui soit.
  
• Le plus grand réseau solaire municipal sur toiture du sud-est des États-Unis, qui produit plus de 1,5 million de GWh par an (soit l'équivalent de l'électricité d'environ 100 foyers de Floride pendant un an).
  
• Exploitation de cinq programmes différents de panneaux solaires sur le campus de l'OCCC, utilisés pour la recherche et les événements organisés par les clients.
  
• Élaboration d'un plan global qui intègre l'éclairage national, la gestion des eaux de ruissellement, les espaces verts et la facilité de déplacement à pied dans chaque événement organisé pour les clients.
  
• Les aliments inutilisés qui ne sont pas considérés comme des déchets sont donnés à des organisations locales telles que Second Harvest of Central Florida. Les déchets alimentaires collectés sont envoyés à Harvest Power of Orlando, qui les convertit en électricité et en engrais pour les exploitations agricoles locales.

• Vaste inventaire de lampes LED efficaces, automatisées et conventionnelles.
  
• Réduction de la durée des cycles d'essai des équipements afin de diminuer la consommation d'électricité.
  
• Des luminaires exclusifs tels que Best Boy(R) et Bad Boy(R) offrent un rendement élevé et une consommation d'énergie réduite.
  
• L'implantation de PRG à Orlando permet de réduire les transports aériens et routiers.
  
• Réutilisation de ses propres luminaires avec des moteurs d'éclairage LED à haut rendement énergétique.
  
• Une politique de recyclage étendue comprenant les déchets généraux, l'équipement usagé, la ferraille provenant des opérations d'éclairage, audio, vidéo et scéniques, les ampoules et les articles consommables contenant des produits chimiques potentiellement dangereux.
  
• Les composants comprennent des produits écologiques exclusifs, notamment le BAT Truss (compact et léger), la série 400 (câble/réseau singulier pour les données et l'alimentation) et le Best Boy (rendement élevé, faible consommation d'énergie).

• des jardins de 2 000 m² situés dans le hall Westwood produisent toute l'année des produits comestibles dans un environnement climatisé, entièrement naturel et sans produits chimiques. La culture aéroponique utilise 95 % d'eau en moins par rapport à l'agriculture biologique conventionnelle et 90 % d'espace en moins, tout en faisant pousser les plantes trois fois plus vite qu'en pleine terre. Les produits cultivés sont utilisés dans les restaurants de l'OCCC.
  
• D'autres produits proviennent de fournisseurs qui emploient des résidents locaux, achètent des ingrédients locaux et intègrent des initiatives durables dans leurs activités quotidiennes.
  
• Recyclage organique des déchets alimentaires générés lors de la préparation, de l'exécution et de la décomposition des événements de restauration. Les déchets organiques sont acheminés vers Heart of Florida Environmental, une installation de compostage qui les convertit en un amendement de sol riche en nutriments.
  
• Sodexo Live ! propose un service complet de porcelaine ou des ustensiles de service compostables et recyclables pour tous les événements de restauration dans l'OCCC.
  
• Sodexo Live ! travaille directement avec une variété d'organisations locales basées dans le centre de la Floride pour aider à répondre aux besoins de ceux qui cherchent de l'aide en faisant don de produits alimentaires et de boissons viables.

L'IAAPA Expo s'est associée à Intuitive AI pour sponsoriser et fournir Oscar Sort, un assistant de recyclage IA adaptable à n'importe quelle poubelle et à n'importe quel règlement de recyclage. Ces assistants de recyclage intelligents sont des stations centralisées sans contact et sans déchet qui jouent avec le recyclage et stimulent le détournement. Interagissez avec Oscar Sort pendant l'IAAPA Expo et apprenez-en davantage sur le site www.intuitiveai.ca

Le sous-comité des fabricants et fournisseurs d'Amérique du Nord a dressé cette liste d'efforts durables que vous pouvez mettre en œuvre lors d'une exposition :

• Consolidez votre matériel d'exposition afin d'utiliser les cartons d'expédition les moins nombreux, les plus petits et les plus légers possible.
  
• Utilisez des matériaux d'expédition respectueux de l'environnement, tels que des conteneurs en carton recyclé et des matériaux de remplissage biodégradables à base d'amidon.
  
• Utilisez du papier respectueux de l'environnement et provenant de sources responsables pour les brochures et les dépliants.
  
• Assurez-vous que votre partenaire d'impression utilise des encres et des pigments non toxiques à base de soja plutôt que des encres à base de pétrole.
  
• Comptez le nombre de brochures et de dépliants inutilisés après le salon et adaptez votre commande d'impression pour le prochain événement. Réduisez au minimum les produits en papier ou ne distribuez pas du tout de matériel imprimé. Envoyez plutôt les visiteurs de votre stand vers un contenu en ligne ou une application mobile.
  
• Spécifiez un éclairage économe en énergie pour votre stand d'exposition.
  
• Utilisez des matériaux recyclés et recyclables dans votre stand d'exposition.
  
• Recherchez les installations de stand les plus petites et les plus légères possibles afin de réduire l'empreinte carbone liée à l'expédition.
  
• Réutiliser les mêmes panneaux dans votre stand pour plusieurs salons.
  
• Réinventez les cadres et les appareils d'exposition plus anciens plutôt que d'en commander de nouveaux.
  
• Lorsque le relookage ne fonctionne plus, faites don de vos équipements de stand hors d'usage à une jeune entreprise qui pourra leur donner une seconde vie.
  
• Louez du matériel d'exposition local au lieu d'acheter et d'expédier le vôtre.
  
• Décorez votre stand avec des plantes louées ou des articles recyclables locaux plutôt qu'avec des bannières à usage unique et d'autres articles manufacturés.
  
• Faites appel à des fournisseurs locaux pour l'installation du stand et l'assistance, plutôt que de faire venir votre propre équipe.
  
• Achetez des articles promotionnels fabriqués à partir de matériaux durables et renouvelables.
  
• Lorsque vous envisagez d'acheter des marchandises et des cadeaux publicitaires pour une exposition ou un événement, réfléchissez à ces facteurs pour vous assurer que vous ne perdez pas de vue l'impact sur l'environnement :
  • Pensez à la durée de vie potentielle d'une idée que vous pourriez avoir - combien de temps pensez-vous qu'elle sera utilisée ? Est-il susceptible d'être transmis à d'autres membres de la famille ?
  • S'agit-il d'un article dont vous pensez qu'ils auront besoin et qui leur sera utile dans leur vie quotidienne ?
  • L'objet est-il d'une qualité suffisante pour qu'ils aient envie de l'utiliser ?
  • Ce n'est pas parce qu'un article fait partie des articles écologiques, comme les sacs et les bouteilles, qu'il risque d'être relégué à la poubelle s'il n'est pas d'assez bonne qualité. De nombreuses entreprises distribuent aujourd'hui ce type d'articles et, bien qu'ils soient utiles, il arrive un moment où quelqu'un en a trop. Si vous décidez de suivre cette voie, assurez-vous que c'est le vôtre qu'ils préfèrent utiliser plutôt que d'autres.
  • Le destinataire voudra-t-il de cet objet portant votre marque ? Réfléchissez bien aux objets sur lesquels vous souhaitez apposer votre marque. Certains articles se prêtent bien au marquage de votre entreprise, mais d'autres peuvent sembler un peu étranges. Dans ce cas, réfléchissez à des moyens discrets de le faire, que ce soit en utilisant des logos plus petits, des revêtements de marque ou en plaçant l'article dans un emballage de marque.
    
• Achetez des articles promotionnels que les prospects sont susceptibles d'utiliser et de réutiliser pendant longtemps.
  
• Éliminez les plastiques à usage unique (sacs en plastique, ustensiles en plastique, pailles) de votre stand.
  
• Veillez à ce que les fournitures de bureau que vous apportez au salon - des stylos et blocs-notes aux serviettes en papier et aux produits de nettoyage - soient respectueuses de l'environnement.
  
• Si vous utilisez une imprimante dans votre stand, optez pour des cartouches d'encre rechargeables.
  
• Offrez des bouteilles d'eau réutilisables plutôt que de l'eau en bouteille.
  
• Proposez aux visiteurs de votre stand des réceptacles pour le recyclage et le compostage.
  
• Si vous commandez des vêtements de marque, recherchez des articles respectueux de l'environnement fabriqués à partir de fibres recyclées ou durables.
  
• Recyclez tous les badges, brochures, dépliants, etc. qui ne peuvent être réutilisés lors de votre prochain salon.
  
• Communiquez avec vos clients potentiels après le salon par courriel, par texto ou par les médias sociaux plutôt que par courrier direct.
  
• À la fin du salon, utilisez les mêmes caisses, palettes et emballages que ceux que vous avez envoyés au site.