Sustainability | IAAPA Expo

L'IAAPA et ses partenaires s'engagent à promouvoir les efforts en matière de développement durable dans le cadre de l'Expo, dans la mesure du possible. Les initiatives décrites ci-dessous s'inscrivent dans la politique de l'IAAPA et contribuent à améliorer la performance globale de l'événement.

En tant qu’organisateur, l’IAAPA entend montrer l’exemple. Nous nous engageons à améliorer sans cesse le fonctionnement de notre salon. Voici les principales mesures de développement durable mises en place lors du salon de cette année :

Des conseils de déplacement durables sur le site web de l’IAAPA, encourageant les participants à se rendre à pied depuis les hôtels situés à proximité lorsque cela est possible, à utiliser les transports en commun ou à covoiturer afin de réduire l’impact des déplacements locaux.
Des informations sur les déplacements sont recueillies lors de l’inscription afin de calculer l’empreinte carbone (émissions de CO₂) des participants se rendant au salon.
Des options d’hébergement durables mises en avant sur le site web de l’IAAPA et sur sa plateforme de réservation d’hébergement, notamment des hôtels situés à proximité du site de l’événement, afin de contribuer à réduire les besoins en transport et les émissions associées.
Un stand dédié au développement durable au sein du nouvel « IAAPA Central » dans le West Hall, offrant la possibilité de poser des questions, de nouer des contacts et d’explorer les moyens de s’impliquer, avec une présentation tournante mettant en avant les principaux programmes et ressources.
Des mesures d’accessibilité et d’inclusion mises en place en collaboration avec l’Orange County Convention Center et les partenaires de l’événement, notamment un accès sans marches, des allées larges, des toilettes et des places de stationnement accessibles, ainsi que l’entrée gratuite pour les assistants personnels.
Plusieurs salles réservées aux mères allaitantes.
Une salle de prière/méditation.
Une salle de repos pour les participants souffrant de surcharge sensorielle, d’anxiété ou de sentiment de dépassement.
La salle de l’équipe IAAPA et les autres espaces de restauration gérés directement par l’IAAPA utilisent principalement de la vaisselle et des verres réutilisables tout au long du salon, les options « à emporter » compostables n’étant disponibles que pour le personnel en cas de besoin. De nouveaux messages encouragent une utilisation réduite des articles à usage unique.
Une option de compostage des déchets est proposée afin de réduire la quantité de déchets alimentaires acheminés vers les décharges de Floride centrale et de produire du compost pour soutenir le système alimentaire local.
Deux nouveaux rubans dédiés au développement durable seront introduits afin d’accroître la visibilité et de sensibiliser le public.
Un partenariat avec Give Kids the World permettra de collecter les dons des exposants, tels que des peluches, des jeux, des t-shirts, des fournitures et bien plus encore.
Possibilité pour les participants de contribuer au fonds de bourses d’études de la Fondation IAAPA par le biais de dons.
Le programme de formation comprend des sessions consacrées au développement durable et encourage la diversité parmi les intervenants et les participants aux tables rondes.
Les sessions de formation sont enregistrées et mises à disposition via l’application Connect+ et la bibliothèque d’apprentissage en ligne de l’IAAPA. Wordly propose également un service de transcription et de traduction en direct, permettant aux participants de lire ou d’écouter dans la langue de leur choix sur leurs propres appareils.
Réduction de la signalétique imprimée dans la mesure du possible.
Distribution numérique de tous les documents des sessions de formation.
Gestion numérique des enquêtes relatives aux sessions de formation.
Distribution numérique des supports des exposants.
Aucun guide du salon de l’IAAPA n’est imprimé ; les participants et les exposants sont encouragés à utiliser le site web et l’application Connect+.
Tous les exposants sont encouragés à respecter les nouvelles directives de développement durable ajoutées au manuel de l’exposant.
L'engagement volontaire des exposants de l'IAAPA en faveur du développement durable se poursuit, le suivi sur place passant d'un formulaire papier à un questionnaire numérique. De nouveaux autocollants et rubans « Engagement pour le développement durable » sont disponibles sur les stands pour accroître la visibilité.
Des bouchons d’oreille sont disponibles à l’accueil et dans le salon réservé aux membres.
Au moins deux flux de déchets clairement identifiés sont mis à disposition dans l’ensemble du parc des expositions pour faciliter le recyclage, avec un tri supplémentaire en coulisses (papier, bouteilles, canettes, plastique).
Plus de 80 % des moquettes et rembourrages utilisés lors de l’événement sont renvoyés via GES pour être nettoyés, recousus et réutilisés à plusieurs reprises avant d’être donnés.
La conception des badges élimine le besoin de porte-badges supplémentaires ; les billets sont intégrés aux badges au lieu d’être imprimés séparément.
Collecte et recyclage des cordons et des badges via TerraCycle.

L'IAAPA a noué des partenariats avec des entreprises qui soutiennent ses initiatives en matière de développement durable. Voici quelques-uns des principaux fournisseurs et leurs actions en faveur du développement durable lors du salon de cette année.

GES (prestataire de services généraux)

Encourage les exposants à utiliser les kits de location de stands « ECO Exhibit Systems+ », avec des visuels personnalisés imprimés sur un tissu respectueux de l’environnement et durable, composé jusqu’à 100 % de produits recyclés post-consommation.
Plus de 80 % de l’ensemble des moquettes et sous-couches utilisées lors d’un événement sont renvoyées à l’usine de production pour y être nettoyées, recousues et réutilisées autant de fois que possible avant d’être données.
Il est recommandé d’utiliser une moquette de stand de couleur foncée et mouchetée, car sa facilité d’entretien et de nettoyage prolonge le cycle de vie du produit. La moquette et la sous-couche sont réutilisées plusieurs fois, nettoyées et stockées localement. Une moquette contenant des matériaux recyclés est également disponible en option.
Les rideaux en tissu sont nettoyés et réparés régulièrement afin d’optimiser leur nombre d’utilisations.
Nous avons établi un partenariat avec le leader du secteur de l’ameublement événementiel afin de fournir du mobilier durable et réutilisable.
Les plateformes numériques optimisent le processus de commande et la prestation de services, tout en réduisant la consommation de papier lors de la conception, de la planification et de la mise en œuvre.
Des systèmes modulaires réutilisables pour les structures de salons et de stands permettent de réduire les émissions de carbone liées au processus de production et de fabrication de nouveaux matériaux.
Des bannières et visuels imprimés sur des matériaux recyclés post-consommation 100 % réutilisables, ainsi que sur du papier recyclable à usage unique, sont disponibles sur demande.
Recommander un contenu plus générique sur les visuels afin d’augmenter les possibilités d’utilisation d’une année sur l’autre.
Afficher et faire respecter la politique « Pas de moteur au ralenti » dans l’entrepôt et sur le site du salon.
Utiliser un logiciel de gestion des transports pour améliorer l’efficacité de notre flotte et suivre les émissions de carbone liées aux émissions globales (GES) au sein d’une destination ou d’une région.
Mettre en place des programmes de recyclage, tant dans l’entrepôt que sur le site d’exposition, en fonction des capacités des installations pour le carton, le papier et l’aluminium.
Les encres d’imprimerie contenant des COV (composés organiques volatils) ne sont pas utilisées.
Utiliser des équipements électriques certifiés Energy Star et les mettre hors tension la nuit, dans la mesure du possible.
S'approvisionner en matériaux et en main-d'œuvre localement dans la mesure du possible.
Utiliser des engins lourds fonctionnant à l’électricité ou au propane, sauf indication contraire de l’établissement.

Orange County Convention Center

Énergies renouvelables – Le bâtiment Nord-Sud de l’OCCC abrite un parc solaire de 1 MW sur le toit et cinq panneaux solaires au sol, qui permettent de compenser en moyenne 100 kWh de consommation d’énergie par mois.
Efficacité énergétique du bâtiment – L’OCCC bénéficie d’un éclairage naturel grâce à ses baies vitrées allant du sol au plafond et procède actuellement à la conversion à l’éclairage LED dans l’ensemble des halls, salles de réunion, espaces de restauration et bureaux. En dehors des heures d’ouverture des salons, les escaliers roulants et les trottoirs roulants sont mis hors tension afin d’économiser l’énergie. Lors des montages et démontages des salons, l’éclairage est réduit et la climatisation est limitée.
Irrigation intelligente - L’irrigation du campus de 400 acres de l’OCCC est assurée à 100 % par de l’eau recyclée, et le bâtiment Nord-Sud utilise un système d’irrigation intelligent pour optimiser l’arrosage.
Réduction des déchets – L’OCCC collabore avec ses clients et ses prestataires pour réduire les déchets générés par les événements de 20 à 25 % chaque année. Nous nous efforçons d’augmenter de 3 % notre taux annuel de détournement des déchets.
Poubelles de tri sélectif - Notre campus compte plus de 575 poubelles de tri sélectif (déchets non recyclables et recyclables) installées à l’intérieur et à l’extérieur, dans nos halls, salles de réunion, arrêts de bus, entrées extérieures, allées et passerelles piétonnes. Ces poubelles ont été fabriquées aux États-Unis à partir de plastique recyclé.
Points de remplissage de bouteilles d’eau – Les bâtiments Nord-Sud et Ouest sont équipés de plusieurs fontaines à eau dotées d’un système intégré de remplissage de bouteilles.
En août, le bâtiment Nord-Sud a obtenu la recertification LEED v4.1 O+M au niveau Platine – le plus haut niveau décerné par l’U.S. Green Building Council et la première certification Platine de l’histoire de l’OCCC.

Sodexo Live ! (Restauration)

Jardins « du centre à la table » – 81 tours de culture aéroponiques d’intérieur, comprenant chacune 44 emplacements de plantation, produisent plus de 50 000 laitues et herbes aromatiques par an.
Dons alimentaires – Les denrées alimentaires inutilisées ou excédentaires sont données à des organisations locales telles que la Second Harvest Food Bank of Central Florida et l’Orlando Union Rescue Mission.
Compostage en cuisine - Les déchets alimentaires sont collectés en cuisine et déposés dans des compacteurs à déchets organiques prévus à cet effet. Le prestataire de collecte des déchets organiques de l’OCCC emporte ensuite ces déchets alimentaires pour les transformer en terreau riche en nutriments.
Recyclage de l’huile de cuisson - Le recyclage de l’huile de cuisson garantit une élimination appropriée de ces déchets. Nous travaillons en partenariat avec Brownie’s Septic and Plumbing pour la collecte et le recyclage de notre huile et de nos graisses de cuisson, qui sont transformées en biodiesel.
Assistants de recyclage intelligents – Mise en place d’assistants de recyclage basés sur l’IA pour des stations centralisées «zéro contact, zéro déchet» qui gamifient le recyclage et favorisent le détournement des déchets.

PRG (audiovisuel)

Vaste gamme de luminaires LED efficaces, automatisés ou conventionnels.
Réduction des temps de test des cycles sur les équipements afin de diminuer la consommation électrique.
Des luminaires exclusifs tels que Best Boy® et Bad Boy® offrent un rendement élevé et une faible consommation d’énergie.
L'implantation de PRG à Orlando permet de réduire les transports aériens et routiers.
Réutilisation de ses luminaires exclusifs équipés de modules d’éclairage LED à haute efficacité énergétique.
Politique de recyclage étendue couvrant les déchets généraux, les équipements usagés, la ferraille issue des opérations d’éclairage, audio, vidéo et scéniques, ainsi que les ampoules et les consommables contenant des produits chimiques potentiellement dangereux.
Parmi les composants figurent des produits écologiques exclusifs, notamment le BAT Truss (compact et léger), la série 400 (câble unique/mise en réseau pour les données et l’alimentation) et le Best Boy (rendement élevé, faible consommation d’énergie).