Sustainability | IAAPA Expo

L'IAAPA étant l'organisateur de nos salons, nous estimons qu'il nous incombe de montrer l'exemple en intégrant le développement durable dans nos pratiques commerciales. Voici les mesures de développement durable mises en place lors du salon de cette année :

Les documents distribués lors des sessions de formation sont uniquement disponibles au format électronique.
Les questionnaires relatifs aux sessions de formation sont remplis en ligne.
Les reportages réalisés sur le salon sont désormais produits en temps réel sous forme de vidéos et partagés sur les réseaux sociaux, ce qui réduit la consommation de papier et permet d’atteindre zéro émission de carbone en supprimant le recours à des camions pour la livraison de documents imprimés.
Les supports des exposants sont distribués par voie électronique.
Le guide du salon n’est plus imprimé ; les visiteurs et les exposants sont encouragés à utiliser le site web et l’application.
Utilisez la gamification dans Connect+ pour encourager les comportements durables (par exemple, l'utilisation d'une borne de remplissage d'eau).
Encouragez les visiteurs à marcher plutôt que de prendre une navette ou la voiture.
Les badges sont conçus de manière à ne nécessiter aucun porte-badge supplémentaire. Les billets sont associés aux badges au lieu d’être imprimés.
Les cordons et les badges sont récupérés à la fin du salon et recyclés via TerraCycle.
Le nombre de sacs distribués est limité à 50 % du nombre total de visiteurs.
Utilisation d’affichage numérique pour remplacer une partie de la signalétique imprimée.
Partenariat avec Give Kids the World pour collecter les dons des exposants, tels que des peluches, des jeux, des t-shirts, des fournitures, etc.
Mise en place d’une option de compostage des déchets afin de réduire la quantité de déchets alimentaires envoyés dans les décharges de Floride centrale et de produire du compost pour soutenir le système alimentaire local.
Les boissons sont commandées dans de grands conteneurs réutilisables plutôt que dans des récipients à usage unique.
Le service traiteur est commandé avec, dans la mesure du possible, de la vaisselle réutilisable plutôt que jetable.
Proposer l’« Engagement des exposants en faveur du développement durable », invitant les exposants à participer aux efforts de développement durable pendant l’IAAPA Expo afin de contribuer à rendre cet événement plus durable.
Mettre à la disposition des participants des salles dédiées à la prière/méditation, à la détente sensorielle/tranquillité et aux mères allaitantes.
Mettre en avant sur le site web les efforts de développement durable du site et des prestataires officiels.
Réalisation d’une vidéo récapitulative sur le développement durable, diffusée à l’issue du salon.
Collecte d’informations sur les déplacements lors du processus d’inscription afin d’évaluer l’empreinte carbone des participants se rendant à l’Expo.

L'IAAPA a noué des partenariats avec des entreprises qui soutiennent ses initiatives en matière de développement durable. Voici quelques-uns des principaux fournisseurs et leurs actions en faveur du développement durable lors du salon de cette année.

GES (prestataire de services généraux)

Encourage les exposants à utiliser les kits de location de stands « ECO Exhibit Systems+ », avec des visuels personnalisés imprimés sur un tissu respectueux de l’environnement et durable, composé jusqu’à 100 % de produits recyclés post-consommation.
Plus de 80 % de l’ensemble des moquettes et sous-couches utilisées lors d’un événement sont renvoyées à l’usine de production pour y être nettoyées, recousues et réutilisées autant de fois que possible avant d’être données.
Il est recommandé d’utiliser une moquette de stand de couleur foncée et mouchetée, car sa facilité d’entretien et de nettoyage prolonge le cycle de vie du produit. La moquette et la sous-couche sont réutilisées plusieurs fois, nettoyées et stockées localement. Une moquette contenant des matériaux recyclés est également disponible en option.
Les rideaux en tissu sont nettoyés et réparés régulièrement afin d’optimiser leur nombre d’utilisations.
Nous avons établi un partenariat avec le leader du secteur de l’ameublement événementiel afin de fournir du mobilier durable et réutilisable.
Les plateformes numériques optimisent le processus de commande et la prestation de services, tout en réduisant la consommation de papier lors de la conception, de la planification et de la mise en œuvre.
Des systèmes modulaires réutilisables pour les structures de salons et de stands permettent de réduire les émissions de carbone liées au processus de production et de fabrication de nouveaux matériaux.
Des bannières et visuels imprimés sur des matériaux recyclés post-consommation 100 % réutilisables, ainsi que sur du papier recyclable à usage unique, sont disponibles sur demande.
Recommander un contenu plus générique sur les visuels afin d’augmenter les possibilités d’utilisation d’une année sur l’autre.
Afficher et faire respecter la politique « Pas de moteur au ralenti » dans l’entrepôt et sur le site du salon.
Utiliser un logiciel de gestion des transports pour améliorer l’efficacité de notre flotte et suivre les émissions de carbone liées aux émissions globales (GES) au sein d’une destination ou d’une région.
Mettre en place des programmes de recyclage, tant dans l’entrepôt que sur le site d’exposition, en fonction des capacités des installations pour le carton, le papier et l’aluminium.
Les encres d’imprimerie contenant des COV (composés organiques volatils) ne sont pas utilisées.
Utiliser des équipements électriques certifiés Energy Star et les mettre hors tension la nuit, dans la mesure du possible.
S'approvisionner en matériaux et en main-d'œuvre localement dans la mesure du possible.
Utiliser des engins lourds fonctionnant à l’électricité ou au propane, sauf indication contraire de l’établissement.

Orange County Convention Center

Énergies renouvelables – Le bâtiment Nord-Sud de l’OCCC abrite un parc solaire de 1 MW sur le toit et cinq panneaux solaires au sol, qui permettent de compenser en moyenne 100 kWh de consommation d’énergie par mois.
Efficacité énergétique du bâtiment – L’OCCC bénéficie d’un éclairage naturel grâce à ses baies vitrées allant du sol au plafond et procède actuellement à la conversion à l’éclairage LED dans l’ensemble des halls, salles de réunion, espaces de restauration et bureaux. En dehors des heures d’ouverture des salons, les escaliers roulants et les trottoirs roulants sont mis hors tension pour économiser l’énergie. Lors des montages et démontages des salons, l’éclairage est réduit et la climatisation est limitée.
Irrigation intelligente - L’irrigation du campus de 400 acres de l’OCCC est assurée à 100 % par de l’eau recyclée, et le bâtiment Nord-Sud utilise un système d’irrigation intelligent pour optimiser l’arrosage.
Réduction des déchets – L’OCCC collabore avec ses clients et ses prestataires pour réduire les déchets générés par les événements de 20 à 25 % chaque année. Nous nous efforçons d’augmenter de 3 % notre taux annuel de détournement des déchets.
Poubelles de tri sélectif - Notre campus compte plus de 575 poubelles de tri sélectif (déchets non recyclables et recyclables) installées à l’intérieur et à l’extérieur, dans nos halls, salles de réunion, arrêts de bus, entrées extérieures, allées et passerelles piétonnes. Ces poubelles ont été fabriquées aux États-Unis à partir de plastique recyclé.
Points de remplissage de bouteilles d’eau – Les bâtiments Nord-Sud et Ouest sont équipés de plusieurs fontaines à eau dotées d’un système intégré de remplissage de bouteilles.
En août, le bâtiment Nord-Sud a obtenu la recertification LEED v4.1 O+M au niveau Platine – le plus haut niveau décerné par l’U.S. Green Building Council et la première certification Platine de l’histoire de l’OCCC.

Sodexo Live ! (Restauration)

Jardins « du centre à la table » – 81 tours de culture aéroponiques d’intérieur, comprenant chacune 44 emplacements de plantation, produisent plus de 50 000 laitues et herbes aromatiques par an.
Dons alimentaires – Les denrées alimentaires inutilisées ou excédentaires sont données à des organisations locales telles que la Second Harvest Food Bank of Central Florida et l’Orlando Union Rescue Mission.
Compostage en cuisine - Les déchets alimentaires sont collectés en cuisine et déposés dans des compacteurs à déchets organiques prévus à cet effet. Le prestataire de collecte des déchets organiques de l’OCCC emporte ensuite ces déchets alimentaires pour les transformer en terreau riche en nutriments.
Recyclage de l’huile de cuisson - Le recyclage de l’huile de cuisson garantit une élimination appropriée de ces déchets. Nous travaillons en partenariat avec Brownie’s Septic and Plumbing pour la collecte et le recyclage de notre huile et de nos graisses de cuisson, qui sont transformées en biodiesel.
Assistants de recyclage intelligents – Mise en place d’assistants de recyclage basés sur l’IA pour des stations centralisées «zéro contact, zéro déchet» qui gamifient le recyclage et favorisent le détournement des déchets.

PRG (audiovisuel)

Vaste gamme de luminaires LED efficaces, automatisés ou conventionnels.
Réduction des temps de test des cycles sur les équipements afin de diminuer la consommation électrique.
Des luminaires exclusifs tels que Best Boy® et Bad Boy® offrent un rendement élevé et une faible consommation d’énergie.
L'implantation de PRG à Orlando permet de réduire les transports aériens et routiers.
Réutilisation de ses luminaires exclusifs équipés de modules d’éclairage LED à haute efficacité énergétique.
Politique de recyclage étendue couvrant les déchets généraux, les équipements usagés, la ferraille issue des opérations d’éclairage, audio, vidéo et scéniques, ainsi que les ampoules et les consommables contenant des produits chimiques potentiellement dangereux.
Parmi les composants figurent des produits écologiques exclusifs, notamment le BAT Truss (compact et léger), la série 400 (câble unique/mise en réseau pour les données et l’alimentation) et le Best Boy (rendement élevé, faible consommation d’énergie).