Sostenibilità alla fiera IAAPA

• Incoraggiate gli espositori a utilizzare i pacchetti di noleggio degli espositori, ECO Exhibit Systems+, con grafica personalizzata stampata su un tessuto ecologico e sostenibile composto fino al 100% da prodotti riciclati post-consumo.
  
• oltre l'80% di tutta la moquette e l'imbottitura utilizzata in occasione di un evento torna allo stabilimento di produzione per essere pulita, ricucita e riutilizzata il maggior numero di volte possibile prima di essere donata.
  
• Si raccomanda l'uso di moquette per cabine e corridoi di colore scuro per la facilità di manutenzione e pulizia che aumenta il ciclo di vita del prodotto. La moquette e l'imbottitura vengono utilizzate più volte, pulite e conservate in loco. È disponibile anche una moquette con contenuto riciclato.
  
• I teli in tessuto vengono puliti e riparati regolarmente per massimizzare il numero di utilizzi.
  
• Collaborazione con il leader del settore degli arredi per eventi per fornire arredi sostenibili e riutilizzabili.
  
• Le piattaforme digitali ottimizzano il processo di ordinazione e la consegna del servizio, oltre a ridurre il consumo di carta durante la progettazione, la pianificazione e l'esecuzione.
  
• Sistemi modulari e riutilizzabili per le strutture degli spettacoli e degli stand, che riducono le emissioni di carbonio derivanti dalla produzione e dal processo di fabbricazione di nuovi materiali.
  
• Su richiesta, sono disponibili banner e grafiche stampate su materiale riciclato post-consumo riutilizzabile al 100% e su carta riciclabile monouso.
  
• Raccomandare un contenuto più generico sulla grafica per aumentare l'opportunità di utilizzo nel corso dell'anno. - Ridurre le emissioni dovute al trasporto della grafica verso il sito espositivo collaborando con una rete di negozi di insegne locali per stampare all'interno della destinazione ospitante piuttosto che spedire a lunga distanza verso i siti espositivi regionali.
  
• I banchi di registrazione vengono riutilizzati il più possibile.
  
• Pubblicare e far rispettare la politica del "divieto di accensione dei motori" nel magazzino e sul sito della fiera.
  
• Utilizzare un software di trasporto per aumentare l'efficienza della nostra flotta e monitorare le emissioni di carbonio di GES all'interno di una destinazione o di una regione.
  
• Quando le merci vengono spedite a lunga distanza, collaboriamo con partner certificati EPA SmartWay, tra cui Mayflower, RJW e FedEx Freight, per ridurre al minimo le emissioni.
  
• Programmi di riciclaggio per cartone, carta e alluminio, sia presso il magazzino che presso il sito espositivo, in base alle capacità della struttura.
  
• Sedi di lavoro remote per i dipendenti e i membri del team locale per ridurre l'impronta di carbonio degli spostamenti.
  
• Non vengono utilizzati inchiostri per stampanti con VOC (composti organici volatili).
  
• Utilizzo di apparecchiature elettriche Energy Star e spegnimento notturno, quando possibile.
  
• Quando possibile, procurarsi materiali e manodopera a livello locale.
  
• Le attrezzature pesanti sono alimentate a energia elettrica o a propano, a meno che non sia la struttura a stabilirlo.
  
• Primo fornitore ufficiale di servizi a ottenere la certificazione secondo gli standard EIC per gli eventi sostenibili presso la sede centrale del GES.

• Le dispense delle sessioni sono disponibili solo in formato elettronico.
  
• I sondaggi delle sessioni vengono somministrati in formato digitale.
  
• Le storie dalla fiera sono ora prodotte in tempo reale in formato video e condivise sui social media, riducendo la necessità di carta e lo 0% di emissioni di carbonio grazie all'eliminazione della necessità di camion per la consegna di materiali stampati.
  
• Il materiale degli espositori viene distribuito elettronicamente.
  
• I badge sono stati progettati in modo da non richiedere un portabadge aggiuntivo. I biglietti sono legati al badge invece di essere stampati.
  
• Le cordicelle raccolte alla fine dell'Expo vengono riutilizzate per eventi futuri.
  
• Utilizzo della segnaletica digitale in sostituzione di quella cartacea.
  
• IAAPA collabora con Give Kids the World per raccogliere gli avanzi dei prodotti degli espositori, come peluche, giochi, magliette, forniture e altro.
  
• Novità per il 2024! IAAPA collabora con O-Town Compost. Grazie a questa partnership, IAAPA e O-Town Compost mirano a ridurre la quantità di rifiuti alimentari destinati alle discariche della Florida centrale e a produrre compost per sostenere il sistema alimentare locale.

• Uno dei più grandi centri congressi certificati LEED Gold del Nord America.
  
• Il primo centro congressi degli Stati Uniti ad aver ottenuto la certificazione del proprio sistema di gestione ambientale ISO 14001 e il terzo a ricevere la certificazione APEX/ASTM.
  
• Cestini per la raccolta differenziata in tutte le aree per riunioni ed eventi. La raccolta è composta da carta mista, alluminio, plastica e vetro. I bidoni sono realizzati con brocche di latte riciclate, prodotte con energia solare in un impianto a pochi chilometri dal Centro.
  
• Le verdure sono coltivate negli orti del Centro per offrire ai partecipanti il cibo più fresco e privo di sostanze chimiche.
  
• Il più grande impianto solare municipale su tetto del sud-est degli Stati Uniti, che genera più di 1,5 milioni di GWh all'anno (circa 100 case della Florida che producono elettricità per un anno).
  
• Gestisce cinque diversi programmi di impianti solari nel campus dell'OCCC, utilizzati per la ricerca e gli eventi dei clienti.
  
• Sviluppo di un piano completo che integra l'illuminazione nazionale, la gestione delle acque piovane, gli spazi verdi e la percorribilità a piedi in ogni evento per i clienti.
  
• Gli alimenti non utilizzati e non considerati rifiuti vengono donati a organizzazioni locali della comunità, come Second Harvest of Central Florida. I rifiuti alimentari raccolti vengono inviati alla Harvest Power di Orlando, per essere convertiti in elettricità e fertilizzante per le aziende agricole locali.

• Ampio inventario di efficienti luci LED automatiche e convenzionali.
  
• Riduzione dei tempi di prova delle apparecchiature per ridurre il consumo elettrico.
  
• Apparecchi proprietari come Best Boy(R) e Bad Boy(R) offrono un'elevata potenza e un consumo energetico ridotto.
  
• La sede di PRG a Orlando riduce il trasporto aereo e su camion.
  
• Riposizionamento delle lampade proprietarie con motori a LED ad alta efficienza energetica.
  
• Un'ampia politica di riciclaggio che comprende rifiuti generici, attrezzature usate, rottami metallici provenienti da operazioni di illuminazione, audio, video e scenografiche, lampadine e articoli sacrificabili contenenti sostanze chimiche potenzialmente pericolose.
  
• I componenti includono prodotti ecologici proprietari, tra cui BAT Truss (compatto e leggero), Series 400 (cavo/rete singolare per dati e alimentazione) e Best Boy (alto rendimento, basso consumo energetico).

• 2.000 mq di giardini Center-to-Table nella West Concourse Westwood Lobby che producono tutto l'anno prodotti commestibili in un ambiente climatizzato, completamente naturale e privo di sostanze chimiche. La coltivazione aeroponica utilizza il 95% in meno di acqua rispetto all'agricoltura biologica convenzionale e il 90% in meno di spazio sul terreno, facendo crescere le piante tre volte più velocemente di quanto avviene nel terreno. I prodotti coltivati vengono utilizzati nelle esperienze di ristorazione dell'OCCC.
  
• Altri prodotti provengono da fornitori che impiegano residenti locali, acquistano ingredienti locali e incorporano iniziative sostenibili nelle loro attività quotidiane.
  
• Riciclaggio organico degli scarti alimentari generati durante la preparazione, l'esecuzione e l'interruzione degli eventi di ristorazione. I rifiuti organici vengono portati all'Heart of Florida Environmental, un impianto di compostaggio che li trasforma in un ammendante del terreno ricco di sostanze nutritive.
  
• Sodexo Live! offre un servizio completo di porcellana o di stoviglie compostabili e riciclabili per tutti gli eventi gastronomici dell'OCCC.
  
• Sodexo Live! collabora direttamente con una serie di organizzazioni locali della Florida centrale per contribuire a soddisfare le esigenze di coloro che cercano assistenza, donando prodotti alimentari e bevande utilizzabili.

IAAPA Expo ha stretto una partnership con Intuitive AI per sponsorizzare e fornire Oscar Sort, un assistente al riciclaggio AI che può essere installato su qualsiasi cassonetto e regolamento di riciclaggio. Questi assistenti intelligenti per il riciclaggio sono stazioni centralizzate zero-touch zero-waste che rendono il riciclaggio un gioco e aumentano la diversione. Interagite con Oscar Sort durante la IAAPA Expo e scoprite di più su www.intuitiveai.ca

Il Sottocomitato Produttori e Fornitori del Nord America ha stilato un elenco di iniziative sostenibili da mettere in atto quando si espone:

• Consolidare i materiali della fiera in modo da richiedere il minor numero possibile di cartoni per la spedizione.
  
• Utilizzare materiali di spedizione ecologici, come contenitori di cartone riciclato e riempitivi biodegradabili a base di amido.
  
• Utilizzare carta ecologica e di provenienza responsabile per brochure e volantini.
  
• Assicuratevi che il vostro partner di stampa utilizzi inchiostri e pigmenti atossici a base di soia anziché a base di petrolio.
  
• Contate quanti opuscoli e volantini rimangono inutilizzati dopo la fiera e modificate l'ordine di stampa per l'evento successivo. Riducete al minimo i prodotti cartacei o non distribuite affatto il materiale stampato. Inviate invece i visitatori del vostro stand a contenuti online o a un'applicazione mobile.
  
• Scegliete un'illuminazione efficiente dal punto di vista energetico per il vostro stand fieristico.
  
• Utilizzate materiali riciclati e riciclabili per i vostri espositori.
  
• Cercate gli allestimenti più piccoli e leggeri possibili per ridurre al minimo l'impronta di carbonio legata alla spedizione.
  
• Riutilizzate gli stessi cartelli nel vostro stand per più fiere.
  
• Rifare i telai e le attrezzature per fiere più vecchie piuttosto che ordinarne di nuovi.
  
• Quando la rielaborazione non funziona più, donate le attrezzature dello stand ritirate a un'azienda in fase di avviamento che può dar loro una seconda vita.
  
• Noleggiate i materiali per gli stand fieristici a livello locale invece di acquistare e spedire i vostri.
  
• Decorate il vostro stand con piante noleggiate o con oggetti locali riciclabili invece che con striscioni e altri articoli fabbricati una tantum.
  
• Utilizzate fornitori locali per l'allestimento e l'assistenza dello stand invece di far venire il vostro team.
  
• Acquistate articoli promozionali realizzati con materiali sostenibili e rinnovabili.
  
• Quando valutate il merchandising e gli omaggi per una mostra o un evento, riflettete su questi fattori per assicurarvi di tenere in considerazione l'impatto sull'ambiente:
  • Pensate alla durata potenziale di un'idea: per quanto tempo pensate che verrà utilizzata? È probabile che venga passata ad altri membri della famiglia?
  • È un oggetto di cui pensate abbiano bisogno e che sarà utile nella loro vita quotidiana?
  • L'oggetto è di qualità tale da essere utilizzato?
  • Anche se si tratta di oggetti eco-compatibili, come borse e bottiglie, se la qualità non è sufficientemente buona, questi oggetti possono essere relegati nel bidone della spazzatura. Molte aziende regalano questo tipo di oggetti e, sebbene siano utili, a un certo punto qualcuno potrebbe averne troppi. Se decidete di seguire questa strada, assicuratevi che sia il vostro a essere preferito agli altri.
  • Il destinatario vorrà quell'oggetto con il vostro marchio? Pensate bene a quali articoli volete brandizzare. Alcuni oggetti si prestano bene a essere marchiati dalla vostra azienda, ma altri potrebbero risultare un po' strani. In questi casi, pensate a un modo discreto per farlo, utilizzando loghi più piccoli, rivestimenti con il marchio o inserendo l'articolo in una confezione con il marchio.
    
• Acquistate articoli promozionali che i potenziali clienti utilizzeranno e riutilizzeranno a lungo.
  
• Eliminate la plastica monouso (sacchetti di plastica, utensili di plastica, cannucce) dall'allestimento del vostro stand.
  
• Assicuratevi che le forniture per ufficio che portate in fiera, dalle penne ai blocchi per appunti, dagli asciugamani di carta ai prodotti per la pulizia, siano ecologiche.
  
• Se utilizzate una stampante nello stand, passate a cartucce d'inchiostro ricaricabili.
  
• Regalate bottiglie d'acqua riutilizzabili invece di quelle in bottiglia.
  
• Offrite ai visitatori dello stand contenitori per il riciclaggio e il compostaggio.
  
• Se ordinate abbigliamento di marca, cercate articoli ecologici realizzati con fibre riciclate o sostenibili.
  
• Riciclate tutti i badge, gli opuscoli, i volantini, ecc. che non possono essere riutilizzati per la prossima fiera.
  
• Comunicare con i potenziali clienti dopo la fiera tramite e-mail, sms o social media invece che con la posta diretta.
  
• Alla fine della fiera, utilizzate le stesse casse, gli stessi pallet e gli stessi imballaggi che avete inviato alla sede.