Sustainability | IAAPA Expo

L'IAAPA e i suoi partner si impegnano a promuovere, ove possibile, le iniziative di sostenibilità in tutta l'Expo. Le iniziative descritte di seguito sono in linea con la politica dell'IAAPA e contribuiscono a migliorare le prestazioni complessive dell'evento.

In qualità di organizzatore, l’IAAPA intende dare l’esempio. Ci impegniamo a migliorare costantemente la gestione dell’Expo. Di seguito sono riportate le principali pratiche di sostenibilità adottate nell’Expo di quest’anno:

Linee guida per spostamenti sostenibili sul sito web di IAAPA, che incoraggiano i partecipanti a raggiungere l’Expo a piedi dagli hotel vicini, ove possibile, a utilizzare i mezzi pubblici o a condividere i viaggi in auto per ridurre l’impatto dei trasporti locali.
Raccolta di informazioni di viaggio durante il processo di registrazione per calcolare l’impronta climatica (emissioni di CO₂) dei partecipanti che si recano all’Expo.
Opzioni di alloggio sostenibili messe in evidenza sul sito web di IAAPA e sulla piattaforma di prenotazione degli alloggi, compresi gli hotel vicini alla sede dell’evento per contribuire a ridurre le esigenze di trasporto e le relative emissioni.
Uno stand dedicato alla sostenibilità presso il nuovo IAAPA Central nella West Hall, che offre l’opportunità di porre domande, fare networking ed esplorare modi per partecipare, con una presentazione a rotazione che mette in evidenza i programmi e le risorse chiave.
Misure di accessibilità e inclusione in collaborazione con l’Orange County Convention Center e i partner dell’evento, tra cui accesso senza gradini, corridoi ampi, servizi igienici e parcheggi accessibili, nonché ingresso gratuito per gli assistenti personali.
Diverse sale per le madri che allattano.
Una sala di preghiera/meditazione.
Una sala relax per i partecipanti che soffrono di sovraccarico sensoriale, ansia o senso di sopraffazione.
La IAAPA Team Room e le altre aree di ristorazione gestite direttamente dall’IAAPA utilizzano stoviglie e bicchieri riutilizzabili come opzione principale durante tutta la durata dell’Expo, con opzioni compostabili “da asporto” disponibili solo per il personale quando necessario. Nuovi messaggi incoraggiano un uso ridotto di articoli monouso.
Viene offerta la possibilità di compostaggio dei rifiuti sia per ridurre la quantità di scarti alimentari che finiscono nelle discariche della Florida centrale, sia per produrre compost a sostegno del sistema alimentare locale.
Verranno introdotti due nuovi nastri dedicati alla sostenibilità per contribuire ad aumentarne la visibilità e sensibilizzare l’opinione pubblica.
Collaborare con Give Kids the World per raccogliere i prodotti donati dagli espositori, quali peluche, giochi, magliette, forniture e altro ancora.
Possibilità per i partecipanti di contribuire al fondo borse di studio della Fondazione IAAPA tramite donazioni.
Il programma formativo include sessioni dedicate alla sostenibilità e promuove una rappresentanza diversificata tra i relatori e i partecipanti alle tavole rotonde.
Le sessioni formative vengono registrate e rese disponibili tramite l’app Connect+ e la biblioteca di apprendimento online dell’IAAPA. Wordly fornisce inoltre trascrizioni e traduzioni in tempo reale, consentendo ai partecipanti di leggere o ascoltare nella propria lingua preferita sui propri dispositivi.
Riduzione della segnaletica cartacea, ove possibile.
Distribuzione digitale di tutti i materiali delle sessioni formative.
Gestione digitale dei sondaggi relativi alle sessioni formative.
Distribuzione digitale del materiale degli espositori.
Non vengono stampate guide alla fiera IAAPA; i partecipanti e gli espositori sono invitati a utilizzare il sito web e l’app Connect+.
Tutti gli espositori sono invitati a seguire le Linee guida sulla sostenibilità recentemente aggiunte al Manuale dell’espositore.
Continua l’iniziativa volontaria “IAAPA Exhibitor Sustainability Pledge” (Impegno per la sostenibilità degli espositori IAAPA), con il follow-up in loco che passa da un modulo cartaceo a un questionario digitale. Sono disponibili nuovi adesivi e nastri per gli stand relativi all’Impegno per la sostenibilità, per aumentarne la visibilità.
I tappi per le orecchie sono disponibili al momento della registrazione e nella sala riservata ai soci.
In tutta l’area espositiva sono disponibili almeno due flussi di rifiuti chiaramente etichettati per facilitare la raccolta differenziata, con un’ulteriore selezione nel backstage (carta, bottiglie, lattine, plastica).
Oltre l’80% della moquette e dell’imbottitura utilizzate durante l’evento viene restituita tramite GES per la pulizia, la ricucitura e il riutilizzo ripetuto prima della donazione.
Il design dei badge elimina la necessità di portabadge aggiuntivi; i biglietti sono integrati nei badge anziché stampati separatamente.
Raccolta e riciclaggio di cordoncini e badge tramite TerraCycle.

IAAPA ha stretto partnership con aziende che sostengono le sue iniziative di sostenibilità. Di seguito sono riportati alcuni dei principali fornitori e le loro iniziative di sostenibilità nell’ambito dell’Expo di quest’anno.

GES (General Services Contractor)

Incoraggia gli espositori a utilizzare i pacchetti di noleggio per gli stand, ECO Exhibit Systems+, con grafica personalizzata stampata su tessuti ecologici e sostenibili costituiti fino al 100% da prodotti riciclati post-consumo.
Oltre l’80% di tutta la moquette e dell’imbottitura utilizzate durante un evento viene restituita allo stabilimento di produzione per essere pulita, ricucita e riutilizzata il maggior numero di volte possibile prima di essere donata.
Si raccomanda l’uso di moquette per stand scura e maculata, poiché la facilità di manutenzione e pulizia ne aumenta il ciclo di vita. Moquette e imbottiture vengono utilizzate più volte, pulite e conservate in loco. È disponibile anche, come opzione, moquette con contenuto riciclato.
I drappi in tessuto vengono puliti e riparati regolarmente per massimizzarne il numero di utilizzi.
Collaboriamo con il leader del settore nell’arredamento per eventi per fornire mobili sostenibili e riutilizzabili.
Le piattaforme digitali ottimizzano il processo di ordinazione e l’erogazione dei servizi, oltre a ridurre il consumo di carta durante la progettazione, la pianificazione e l’esecuzione.
Sistemi modulari riutilizzabili per le strutture espositive e degli stand, che riducono le emissioni di carbonio derivanti dal processo di produzione e fabbricazione di nuovi materiali.
Su richiesta sono disponibili banner e grafica stampati su materiale riciclato post-consumo riutilizzabile al 100%, nonché su carta riciclabile monouso.
Si consiglia di utilizzare contenuti più generici sulla grafica per aumentare le opportunità di riutilizzo di anno in anno.
Pubblicare e far rispettare la politica “Divieto di lasciare il motore acceso al minimo” nel magazzino e presso la sede della fiera.
Utilizzare software di gestione dei trasporti per aumentare l’efficienza della nostra flotta e monitorare le emissioni di carbonio GES all’interno di una destinazione o regione.
Attuare programmi di riciclaggio sia nel magazzino che nell’area espositiva, in base alle capacità della struttura, per cartone, carta e alluminio.
Non vengono utilizzati inchiostri per stampanti contenenti COV (composti organici volatili).
Utilizzare apparecchiature elettriche Energy Star e spegnere i dispositivi di notte, quando possibile.
Approvvigionarsi di materiali e manodopera a livello locale, quando possibile.
Utilizziamo attrezzature pesanti alimentate a energia elettrica o a propano, salvo diversa indicazione da parte della struttura.

Orange County Convention Center

Energia rinnovabile - L’edificio Nord-Sud dell’OCCC ospita un parco solare da 1 MW sul tetto e cinque impianti solari a terra che compensano in media 100 kWh di consumo energetico al mese.
Efficienza dell’edificio - L’OCCC sfrutta l’illuminazione naturale grazie a vetrate a tutta altezza e sta attualmente passando all’illuminazione a LED in tutti gli atri, le sale riunioni, le aree ristorazione e gli uffici. Durante le ore in cui non si svolgono eventi, le scale mobili e i tapis roulant vengono spenti per risparmiare energia. Durante le operazioni di allestimento e smontaggio degli eventi, l’illuminazione viene ridotta e l’uso dell’aria condizionata è limitato.
Irrigazione intelligente - Per l’irrigazione del campus dell’OCCC, che si estende su 400 acri, viene utilizzata al 100% acqua riciclata, mentre l’edificio Nord-Sud utilizza un sistema di irrigazione intelligente per garantire un’irrigazione efficiente.
Riduzione dei rifiuti - L’OCCC collabora con clienti e appaltatori per ridurre i rifiuti generati dagli eventi del 20-25% all’anno. Ci impegniamo ad aumentare del 3% il nostro tasso annuale di raccolta differenziata.
Contenitori per la raccolta differenziata - Il nostro campus ospita oltre 575 coppie di contenitori per rifiuti e riciclaggio, sia all’aperto che al chiuso, situati nei nostri atri, nelle sale riunioni, alle fermate degli autobus, agli ingressi esterni, sui marciapiedi e sui ponti pedonali. Questi contenitori sono stati prodotti negli Stati Uniti utilizzando plastica riciclata.
Stazioni di riempimento delle bottiglie d’acqua - Gli edifici Nord-Sud e Ovest sono dotati di numerose fontanelle con funzione integrata di riempimento delle bottiglie.
Ad agosto, l’edificio Nord-Sud ha ottenuto la ricertificazione LEED v4.1 O+M a livello Platino – il livello più alto assegnato dall’U.S. Green Building Council e la prima certificazione Platino nella storia dell’OCCC.

Sodexo Live! (Ristorazione)

Orti “dal centro alla tavola” – 81 torri di coltivazione aeroponica al coperto, composte da 44 postazioni di coltivazione ciascuna, producono oltre 50.000 lattughe ed erbe aromatiche all’anno.
Donazioni alimentari – Dona gli alimenti inutilizzati o in eccedenza a organizzazioni locali come la Second Harvest Food Bank of Central Florida e l’Orlando Union Rescue Mission.
Compostaggio nelle aree di servizio - Gli scarti alimentari vengono raccolti nelle aree di servizio e depositati in compattatori per rifiuti organici appositamente designati. L’azienda incaricata dello smaltimento dei rifiuti organici dell’OCCC preleva poi i rifiuti alimentari organici per trasformarli in terriccio ricco di sostanze nutritive.
Riciclaggio dell’olio da cucina - Il riciclaggio dell’olio da cucina garantisce lo smaltimento corretto di tali rifiuti. Collaboriamo con Brownie’s Septic and Plumbing per il ritiro e il riciclaggio del nostro olio da cucina e dei grassi, trasformandoli in biodiesel.
Assistenti intelligenti per il riciclaggio - Implementazione di assistenti al riciclaggio basati sull’intelligenza artificiale per stazioni centralizzate “zero-touch” e “zero-waste” che rendono il riciclaggio un’esperienza ludica e aumentano la raccolta differenziata.

PRG (Audiovisivi)

Ampio inventario di efficienti lampade a LED, sia automatizzate che convenzionali.
Riduzione dei tempi di ciclo di prova delle apparecchiature per diminuire il consumo elettrico.
Apparecchi di illuminazione proprietari come Best Boy® e Bad Boy® offrono un'elevata resa luminosa e un consumo energetico ridotto.
La sede di PRG a Orlando comporta una riduzione dei trasporti aerei e su gomma.
Riconversione dei propri apparecchi di illuminazione con motori luminosi a LED ad alta efficienza energetica.
Ampia politica di riciclaggio che comprende rifiuti generici, attrezzature usate, rottami metallici provenienti da operazioni di illuminazione, audio, video e scenografia, lampadine e articoli di consumo contenenti sostanze chimiche potenzialmente pericolose.
Tra i componenti figurano prodotti ecologici proprietari quali BAT Truss (compatto e leggero), la Serie 400 (cavo unico/rete per dati e alimentazione) e Best Boy (elevata potenza, basso consumo energetico).