Sustainability | IAAPA Expo

Poiché l’IAAPA è l’organizzatore delle nostre fiere, riteniamo di dover dare l’esempio nell’integrare la sostenibilità nelle nostre pratiche aziendali. Di seguito sono riportate le misure di sostenibilità adottate per l’Expo di quest’anno:

Il materiale didattico delle sessioni formative è disponibile esclusivamente in formato elettronico.
I sondaggi relativi alle sessioni formative vengono condotti in formato digitale.
I servizi dal salone fieristico vengono ora realizzati in tempo reale in formato video e condivisi sui social media, riducendo il consumo di carta e azzerando le emissioni di carbonio grazie all’eliminazione della necessità di utilizzare camion per la consegna del materiale stampato.
I materiali degli espositori vengono distribuiti in formato elettronico.
La guida alla fiera non viene più stampata e i partecipanti e gli espositori sono incoraggiati a utilizzare il sito web e l’app.
Utilizzare la gamification in Connect+ per incoraggiare comportamenti sostenibili (ad esempio, l’uso di una stazione di ricarica dell’acqua).
Incoraggiare i partecipanti a spostarsi a piedi anziché utilizzare la navetta o l’auto.
I badge sono progettati in modo da non richiedere un porta-badge aggiuntivo. I biglietti sono abbinati ai badge anziché essere stampati.
I cordoncini e i badge vengono raccolti al termine della fiera e riciclati tramite TerraCycle.
La quantità di borse della fiera prodotte è limitata al 50% del numero totale di partecipanti.
Utilizzo della segnaletica digitale per sostituire parte della segnaletica cartacea.
Collaboriamo con Give Kids the World per raccogliere i prodotti donati dagli espositori, quali peluche, giochi, magliette, forniture e altro ancora.
Viene offerta la possibilità di smaltire i rifiuti tramite compostaggio, sia per ridurre la quantità di rifiuti alimentari che finiscono nelle discariche della Florida centrale, sia per produrre compost a sostegno del sistema alimentare locale.
Le bevande vengono ordinate utilizzando grandi contenitori di erogazione riutilizzabili anziché contenitori monouso.
Il catering viene ordinato utilizzando, quando possibile, stoviglie riutilizzabili anziché usa e getta.
Offre l’Impegno per la Sostenibilità degli Espositori, invitando gli espositori a partecipare alle iniziative di sostenibilità durante l’IAAPA Expo per contribuire a rendere l’evento più sostenibile.
Mette a disposizione dei partecipanti spazi dedicati alla preghiera/meditazione, al benessere sensoriale/alla tranquillità e alle madri che allattano.
Promuove sul sito web le iniziative di sostenibilità della sede e degli appaltatori ufficiali.
Realizza un video riassuntivo sulla sostenibilità da mostrare al termine dell’Expo.
Raccolta delle informazioni di viaggio durante il processo di registrazione per comprendere le emissioni di CO₂ dei partecipanti che si recano all’Expo.

IAAPA ha stretto partnership con aziende che sostengono le sue iniziative di sostenibilità. Di seguito sono riportati alcuni dei principali fornitori e le loro iniziative di sostenibilità nell’ambito dell’Expo di quest’anno.

GES (General Services Contractor)

Incoraggia gli espositori a utilizzare i pacchetti di noleggio per gli stand, ECO Exhibit Systems+, con grafica personalizzata stampata su tessuti ecologici e sostenibili costituiti fino al 100% da prodotti riciclati post-consumo.
Oltre l’80% di tutta la moquette e dell’imbottitura utilizzate durante un evento viene restituita allo stabilimento di produzione per essere pulita, ricucita e riutilizzata il maggior numero di volte possibile prima di essere donata.
Si raccomanda l’uso di moquette per stand scura e maculata, poiché la facilità di manutenzione e pulizia ne aumenta il ciclo di vita. Moquette e imbottiture vengono utilizzate più volte, pulite e conservate in loco. È disponibile anche, come opzione, moquette con contenuto riciclato.
I drappi in tessuto vengono puliti e riparati regolarmente per massimizzarne il numero di utilizzi.
Collaboriamo con il leader del settore nell’arredamento per eventi per fornire mobili sostenibili e riutilizzabili.
Le piattaforme digitali ottimizzano il processo di ordinazione e l’erogazione dei servizi, oltre a ridurre il consumo di carta durante la progettazione, la pianificazione e l’esecuzione.
Sistemi modulari riutilizzabili per le strutture espositive e degli stand, che riducono le emissioni di carbonio derivanti dal processo di produzione e fabbricazione di nuovi materiali.
Su richiesta sono disponibili banner e grafica stampati su materiale riciclato post-consumo riutilizzabile al 100%, nonché su carta riciclabile monouso.
Si consiglia di utilizzare contenuti più generici sulla grafica per aumentare le opportunità di riutilizzo di anno in anno.
Pubblicare e far rispettare la politica “Divieto di motore al minimo” nel magazzino e nell’area espositiva.
Utilizzare software di gestione dei trasporti per aumentare l’efficienza della nostra flotta e monitorare le emissioni di carbonio GES all’interno di una destinazione o regione.
Attuare programmi di riciclaggio sia nel magazzino che nell’area espositiva, in base alle capacità della struttura, per cartone, carta e alluminio.
Non vengono utilizzati inchiostri per stampanti contenenti COV (composti organici volatili).
Utilizzare apparecchiature elettriche Energy Star e spegnere i dispositivi di notte, quando possibile.
Approvvigionarsi di materiali e manodopera a livello locale, quando possibile.
Utilizziamo attrezzature pesanti alimentate a energia elettrica o a propano, salvo diversa indicazione da parte della struttura.

Orange County Convention Center

Energia rinnovabile - L’edificio Nord-Sud dell’OCCC ospita un parco solare da 1 MW sul tetto e cinque impianti solari a terra che compensano in media 100 kWh di consumo energetico al mese.
Efficienza dell’edificio - L’OCCC sfrutta l’illuminazione naturale grazie a vetrate a tutta altezza e sta attualmente passando all’illuminazione a LED in tutti gli atri, le sale riunioni, le aree ristorazione e gli uffici. Durante le ore in cui non si svolgono eventi, le scale mobili e i tapis roulant vengono spenti per risparmiare energia. Durante le fasi di allestimento e smontaggio degli eventi, l’illuminazione viene ridotta e l’uso dell’aria condizionata è limitato.
Irrigazione intelligente - Per l’irrigazione del campus dell’OCCC, che si estende su 400 acri, viene utilizzata al 100% acqua riciclata, mentre l’edificio Nord-Sud utilizza un sistema di irrigazione intelligente per garantire un’irrigazione efficiente.
Riduzione dei rifiuti - L’OCCC collabora con clienti e appaltatori per ridurre i rifiuti generati dagli eventi del 20-25% all’anno. Ci impegniamo ad aumentare del 3% il nostro tasso annuale di raccolta differenziata.
Contenitori per la raccolta differenziata - Il nostro campus ospita oltre 575 coppie di contenitori per rifiuti e riciclaggio, sia all’aperto che al chiuso, situati nei nostri atri, nelle sale riunioni, alle fermate degli autobus, agli ingressi esterni, sui marciapiedi e sui ponti pedonali. Questi contenitori sono stati prodotti negli Stati Uniti utilizzando plastica riciclata.
Stazioni di riempimento delle bottiglie d’acqua - Gli edifici Nord-Sud e Ovest sono dotati di numerose fontanelle con funzione integrata di riempimento delle bottiglie.
Ad agosto, l’edificio Nord-Sud ha ottenuto la ricertificazione LEED v4.1 O+M a livello Platino – il livello più alto assegnato dall’U.S. Green Building Council e la prima certificazione Platino nella storia dell’OCCC.

Sodexo Live! (Ristorazione)

Orti “dal centro alla tavola” - 81 torri di coltivazione aeroponica al coperto, composte da 44 postazioni di coltivazione ciascuna, producono oltre 50.000 lattughe ed erbe aromatiche all’anno.
Donazioni alimentari – Dona gli alimenti inutilizzati o in eccedenza a organizzazioni locali come la Second Harvest Food Bank of Central Florida e l’Orlando Union Rescue Mission.
Compostaggio nelle aree di servizio - Gli scarti alimentari vengono raccolti nelle aree di servizio e depositati in compattatori per rifiuti organici appositamente designati. L’azienda incaricata dello smaltimento dei rifiuti organici dell’OCCC preleva poi i rifiuti alimentari organici per trasformarli in terriccio ricco di sostanze nutritive.
Riciclaggio dell’olio da cucina - Il riciclaggio dell’olio da cucina garantisce lo smaltimento corretto di tali rifiuti. Collaboriamo con Brownie’s Septic and Plumbing per il ritiro e il riciclaggio del nostro olio da cucina e dei grassi, trasformandoli in biodiesel.
Assistenti intelligenti per il riciclaggio - Implementazione di assistenti al riciclaggio basati sull’intelligenza artificiale per stazioni centralizzate “zero-touch” e “zero-waste” che rendono il riciclaggio un’esperienza ludica e aumentano la raccolta differenziata.

PRG (Audiovisivi)

Ampio inventario di efficienti lampade a LED, sia automatizzate che convenzionali.
Riduzione dei tempi di ciclo di prova delle apparecchiature per diminuire il consumo elettrico.
Apparecchi di illuminazione proprietari come Best Boy® e Bad Boy® offrono un'elevata resa luminosa e un consumo energetico ridotto.
La sede di PRG a Orlando comporta una riduzione dei trasporti aerei e su gomma.
Riconversione dei propri apparecchi di illuminazione con motori luminosi a LED ad alta efficienza energetica.
Ampia politica di riciclaggio che comprende rifiuti generici, attrezzature usate, rottami metallici provenienti da operazioni di illuminazione, audio, video e scenografia, lampadine e articoli di consumo contenenti sostanze chimiche potenzialmente pericolose.
Tra i componenti figurano prodotti ecologici proprietari quali BAT Truss (compatto e leggero), la Serie 400 (cavo unico/rete per dati e alimentazione) e Best Boy (elevata potenza, basso consumo energetico).