Sustainability | IAAPA Expo

Die IAAPA und ihre Partner setzen sich dafür ein, die Nachhaltigkeitsbemühungen auf der gesamten Messe wo immer möglich voranzutreiben. Die im Folgenden beschriebenen Initiativen stehen im Einklang mit den Leitlinien der IAAPA und tragen zur Verbesserung der Gesamtleistung der Veranstaltung bei.

Als Veranstalter möchte die IAAPA mit gutem Beispiel vorangehen. Wir sind bestrebt, den Ablauf unserer Messe kontinuierlich zu verbessern. Im Folgenden sind die wichtigsten Nachhaltigkeitsmaßnahmen der diesjährigen Messe aufgeführt:

Hinweise zum nachhaltigen Reisen auf der Website der IAAPA, die die Teilnehmer dazu ermutigen, nach Möglichkeit von nahegelegenen Hotels aus zu Fuß zu kommen, öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen oder Fahrgemeinschaften zu bilden, um die Auswirkungen des Nahverkehrs zu verringern.
Während des Anmeldeprozesses werden Reiseinformationen erfasst, um den CO₂-Fußabdruck der zur Expo anreisenden Teilnehmer zu berechnen.
Auf der IAAPA-Website und der Buchungsplattform für Unterkünfte werden nachhaltige Übernachtungsmöglichkeiten hervorgehoben, darunter Hotels in der Nähe des Veranstaltungsortes, um den Transportbedarf und die damit verbundenen Emissionen zu verringern.
Ein Nachhaltigkeitsstand im neuen „IAAPA Central“ in der West Hall, der Gelegenheit bietet, Fragen zu stellen, Kontakte zu knüpfen und Möglichkeiten zum Engagement zu erkunden, mit einer wechselnden Präsentation, die wichtige Programme und Ressourcen vorstellt.
Maßnahmen zur Barrierefreiheit und Inklusion in Zusammenarbeit mit dem Orange County Convention Center und den Veranstaltungspartnern, darunter stufenfreier Zugang, breite Gänge, barrierefreie Toiletten und Parkplätze sowie freier Eintritt für persönliche Begleitpersonen.
Mehrere Räume für stillende Mütter.
Ein Gebets-/Meditationsraum.
Ein Ruheraum für Teilnehmer, die unter Reizüberflutung, Angstzuständen oder Überforderung leiden.
Der IAAPA-Teamraum und andere direkt von der IAAPA verwaltete Gastronomiebereiche verwenden während der gesamten Messe vorwiegend wiederverwendbares Porzellan und Glasgeschirr, wobei kompostierbare „Grab-and-Go“-Optionen nur bei Bedarf für Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Neue Aufrufe regen dazu an, den Gebrauch von Einwegartikeln zu reduzieren.
Es wird eine Kompostierungsmöglichkeit für Abfälle angeboten, um sowohl die Menge an Lebensmittelabfällen zu reduzieren, die auf Deponien in Zentralflorida landen, als auch Kompost zur Unterstützung des lokalen Lebensmittelsystems zu gewinnen.
Zwei neue Nachhaltigkeitsbänder werden eingeführt, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und das Bewusstsein zu schärfen.
In Zusammenarbeit mit „Give Kids the World“ werden gespendete Produkte von Ausstellern wie Plüschtiere, Spiele, T-Shirts, Verbrauchsmaterialien und mehr gesammelt.
Möglichkeit für Besucher, durch Spenden zum Stipendienfonds der IAAPA Foundation beizutragen.
Das Bildungsprogramm umfasst Veranstaltungen zum Thema Nachhaltigkeit und fördert eine vielfältige Zusammensetzung der Referenten und Podiumsdiskussionen.
Die Fortbildungsveranstaltungen werden aufgezeichnet und über die Connect+-App sowie die Online-Lernbibliothek der IAAPA zur Verfügung gestellt. Wordly bietet zudem Live-Transkription und -Übersetzung an, sodass die Teilnehmer auf ihren eigenen Geräten in ihrer bevorzugten Sprache lesen oder zuhören können.
Reduzierung gedruckter Beschilderungen, wo immer dies möglich ist.
Digitale Verteilung aller Handouts zu den Fortbildungsveranstaltungen.
Digitale Durchführung von Umfragen zu den Fortbildungsveranstaltungen.
Digitale Verteilung von Ausstellerunterlagen.
Es werden keine gedruckten IAAPA-Messeführer herausgegeben; Teilnehmer und Aussteller werden gebeten, die Website und die Connect+-App zu nutzen.
Alle Aussteller werden dazu angehalten, die neu hinzugefügten Nachhaltigkeitsrichtlinien im Ausstellerhandbuch zu befolgen.
Die freiwillige IAAPA-Nachhaltigkeitsverpflichtung für Aussteller wird fortgesetzt, wobei die Nachverfolgung vor Ort von einem Papierformular auf einen digitalen Fragebogen umgestellt wird. Neue Aufkleber und Bänder für den Stand zur Nachhaltigkeitsverpflichtung sind erhältlich und sorgen für mehr Sichtbarkeit.
Ohrstöpsel sind an der Registrierung und in der Mitgliederlounge erhältlich.
Auf der gesamten Ausstellungsfläche stehen mindestens zwei deutlich gekennzeichnete Abfallströme zur Verfügung, um das Recycling zu erleichtern; hinter den Kulissen erfolgt eine weitere Sortierung (Papier, Flaschen, Dosen, Kunststoff).
Über 80 % der Veranstaltungsteppiche und -unterlagen werden über GES zur Reinigung, Neuvernähung und wiederholten Wiederverwendung vor der Spende zurückgegeben.
Das Design der Ausweise macht zusätzliche Ausweishalter überflüssig; die Eintrittskarten sind in die Ausweise integriert und werden nicht separat gedruckt.
Sammlung und Recycling von Lanyards und Ausweisen über TerraCycle.

Die IAAPA ist Partnerschaften mit Unternehmen eingegangen, die die Nachhaltigkeitsinitiativen der IAAPA unterstützen. Im Folgenden werden einige der wichtigsten Anbieter und ihre Nachhaltigkeitsmaßnahmen auf der diesjährigen Expo vorgestellt.

GES (General Services Contractor)

Ermutigung der Aussteller, die Mietpakete „ECO Exhibit Systems+“ zu nutzen, bei denen individuelle Grafiken auf umweltfreundlichen und nachhaltigen Stoffen gedruckt werden, die zu bis zu 100 % aus recycelten Post-Consumer-Produkten bestehen.
Über 80 % aller bei einer Veranstaltung verwendeten Teppichböden und Unterlagsmatten werden an die Produktionsstätte zurückgeschickt, um dort gereinigt, neu vernäht und so oft wie möglich wiederverwendet zu werden, bevor sie gespendet werden.
Es wird empfohlen, dunkel gefärbten, gesprenkelten Messestandteppich zu verwenden, da dieser pflegeleicht und leicht zu reinigen ist und somit die Lebensdauer des Produkts verlängert. Teppich und Unterlage werden mehrfach verwendet, gereinigt und vor Ort gelagert. Optional ist auch Teppich mit recyceltem Materialanteil erhältlich.
Stoffvorhänge werden regelmäßig gereinigt und repariert, um die Anzahl der Einsätze zu maximieren.
In Zusammenarbeit mit dem Branchenführer für Veranstaltungsmöbel werden nachhaltige, wiederverwendbare Möbel bereitgestellt.
Digitale Plattformen optimieren den Bestellprozess und die Leistungserbringung und reduzieren zudem den Papierverbrauch während der Konzeption, Planung und Durchführung.
Wiederverwendbare, modulare Systeme für Messe- und Standkonstruktionen senken die CO₂-Emissionen aus der Produktion und Herstellung neuer Materialien.
Banner und Grafiken, die auf zu 100 % wiederverwendbarem Post-Consumer-Recyclingmaterial sowie auf recycelbarem Einwegpapier gedruckt sind, sind auf Anfrage erhältlich.
Wir empfehlen allgemeinere Inhalte auf den Grafiken, um die Einsatzmöglichkeiten von Jahr zu Jahr zu erhöhen.
Veröffentlichen und setzen Sie die Richtlinie „Kein Leerlauf“ im Lager und auf dem Messegelände durch.
Einsatz von Transportsoftware zur Steigerung der Effizienz unseres Fuhrparks und zur Erfassung der GES-CO₂-Emissionen innerhalb eines Zielortes oder einer Region.
Führen Sie je nach den Möglichkeiten der jeweiligen Einrichtung Recyclingprogramme für Karton, Papier und Aluminium sowohl im Lager als auch auf dem Messegelände durch.
Druckertinten mit VOCs (flüchtige organische Verbindungen) werden nicht verwendet.
Einsatz von Energy-Star-zertifizierten Elektrogeräten und, wann immer möglich, Abschalten der Geräte über Nacht.
Material und Arbeitskräfte werden nach Möglichkeit vor Ort beschafft.
Schwermaschinen werden mit Strom oder Propan betrieben, sofern von der Einrichtung nicht anders vorgeschrieben.

Orange County Convention Center

Erneuerbare Energien – Das Nord-Süd-Gebäude des OCCC verfügt über eine 1-MW-Solaranlage auf dem Dach sowie fünf bodengestützte Solaranlagen, die durchschnittlich 100 kWh des monatlichen Energieverbrauchs ausgleichen.
Gebäudeeffizienz – Das OCCC nutzt natürliches Licht durch raumhohe Fenster und stellt derzeit in allen Hallen, Tagungsräumen, Gastronomiebereichen und Büroräumen auf LED-Beleuchtung um. Außerhalb der Messezeiten werden Rolltreppen und Fahrsteige abgeschaltet, um Energie zu sparen. Während des Auf- und Abbaus von Messen wird die Beleuchtung gedimmt und der Einsatz der Klimaanlagen eingeschränkt.
Intelligente Bewässerung – Für die Bewässerung des 400 Acre großen OCCC-Geländes wird zu 100 % wiederaufbereitetes Wasser verwendet, und das Nord-Süd-Gebäude nutzt ein intelligentes Bewässerungssystem, um eine effiziente Bewässerung zu gewährleisten.
Abfallreduzierung – Das OCCC arbeitet mit Kunden und Auftragnehmern zusammen, um den Veranstaltungsabfall jährlich um 20–25 % zu reduzieren. Wir streben an, unsere jährliche Abfallvermeidung um 3 % zu steigern.
Recyclingbehälter – Auf unserem Campus befinden sich über 575 kombinierte Abfall- und Recyclingbehälter im Außen- und Innenbereich, verteilt auf unsere Hallen, Tagungsräume, Bushaltestellen, Außeneingänge, Gehwege und Fußgängerbrücken. Diese Behälter wurden in den Vereinigten Staaten aus recyceltem Kunststoff hergestellt.
Wassflaschen-Auffüllstationen – Die Nord-Süd- und West-Gebäude sind mit mehreren Trinkbrunnen ausgestattet, die über integrierte Flaschenauffüllfunktionen verfügen.
Im August erhielt das Nord-Süd-Gebäude die LEED v4.1 O+M-Rezertifizierung auf Platin-Niveau – die höchste vom U.S. Green Building Council vergebene Stufe und die erste Platin-Zertifizierung in der Geschichte des OCCC.

Sodexo Live! (Catering)

Gärten vom Zentrum auf den Tisch – 81 aeroponische Anbautürme im Innenbereich verfügen über jeweils 44 Pflanzplätze und produzieren jährlich über 50.000 Salatköpfe und Kräuter.
Lebensmittelspenden – Nicht verbrauchte oder überschüssige Lebensmittel werden an lokale Organisationen wie die „Second Harvest Food Bank of Central Florida“ und die „Orlando Union Rescue Mission“ gespendet.
Kompostierung im Back-of-House-Bereich – Speisereste werden im Back-of-House-Bereich gesammelt und in dafür vorgesehene Bioabfallpressen gegeben. Der Bioabfallentsorger des OCCC transportiert die organischen Speisereste anschließend zur Verarbeitung zu nährstoffreichem Boden.
Recycling von Speiseöl – Das Recycling von Speiseöl stellt sicher, dass wir diese Abfälle ordnungsgemäß entsorgen. Wir arbeiten mit „Brownie’s Septic and Plumbing“ zusammen, um unser Speiseöl und Fett abzuholen und zu recyceln, wodurch es zu Biodiesel verarbeitet wird.
Intelligente Recycling-Assistenten – Einführung von KI-basierten Recycling-Assistenten für zentralisierte, berührungslose „Zero-Waste“-Stationen, die das Recycling spielerisch gestalten und die Abfallvermeidung fördern.

PRG (Audiovisuelle Technik)

Umfangreicher Bestand an effizienten automatisierten und herkömmlichen LED-Leuchten.
Verkürzung der Testzykluszeiten bei Geräten zur Senkung des Stromverbrauchs.
Eigene Leuchten wie „Best Boy®“ und „Bad Boy®“ bieten hohe Lichtleistung bei geringerem Stromverbrauch.
Der Standort von PRG in Orlando bedeutet weniger Luft- und Lkw-Transporte.
Umrüstung der firmeneigenen Leuchten mit energieeffizienten LED-Lichtmodulen.
Umfassende Recyclingrichtlinie, die allgemeinen Abfall, gebrauchte Geräte, Altmetall aus den Bereichen Beleuchtung, Audio, Video und Bühnenbau sowie Glühbirnen und Verbrauchsmaterialien enthält, die potenziell gefährliche Chemikalien enthalten.
Zu den Komponenten gehören firmeneigene umweltfreundliche Produkte wie BAT Truss (kompakt, leicht), die Serie 400 (ein einziges Kabel/Netzwerk für Daten und Strom) und Best Boy (hohe Lichtleistung, geringer Stromverbrauch).