Nachhaltigkeit auf der IAAPA Expo

• Ermutigen Sie die Aussteller, die Ausstellungsmietpakete ECO Exhibit Systems+ zu nutzen, bei denen individuelle Grafiken auf umweltfreundlichen und nachhaltigen Stoffen gedruckt werden, die zu 100 % aus recycelten Post-Consumer-Produkten bestehen.
  
• mehr als 80 % aller Teppichböden und Polsterungen, die bei einer Veranstaltung verwendet werden, kehren in die Produktionsstätte zurück, wo sie gereinigt, neu vernäht und so oft wie möglich wiederverwendet werden, bevor sie gespendet werden.
  
• Dunkel gefärbte, gesprenkelte Teppichböden für Messestände und Gänge werden empfohlen, da sie leicht zu pflegen und zu reinigen sind und so den Lebenszyklus des Produkts verlängern. Teppichboden und Polsterung werden mehrfach verwendet, gereinigt und vor Ort gelagert. Teppichboden mit recyceltem Inhalt ist ebenfalls als Option erhältlich.
  
• Stoffabdeckungen werden regelmäßig gereinigt und repariert, um die Anzahl der Verwendungen zu maximieren.
  
• Wir arbeiten mit dem Branchenführer für Veranstaltungsmöbel zusammen, um nachhaltige, wiederverwendbare Möbel anzubieten.
  
• Digitale Plattformen optimieren den Bestellprozess und die Bereitstellung von Dienstleistungen und reduzieren den Papierverbrauch während des Designs, der Planung und der Ausführung.
  
• Wiederverwendbare, modulare Systeme für den Messe- und Standbau, die die Kohlendioxidemissionen aus der Produktion und dem Herstellungsprozess neuer Materialien senken.
  
• Content-Banner und Grafiken, die auf 100% wiederverwendbarem Post-Consumer-Recycling-Material gedruckt werden, sowie recycelbares Einwegpapier sind auf Anfrage erhältlich.
  
• Empfehlen Sie einen allgemeineren Inhalt für Grafiken, um die Möglichkeit der Verwendung über das Jahr hinweg zu erhöhen. - Verringern Sie die Transportemissionen für Grafiken zum Ausstellungsort, indem Sie mit einem Netzwerk lokaler Werbetechniker zusammenarbeiten, um am Veranstaltungsort zu drucken, anstatt sie über weite Strecken zu regionalen Ausstellungsorten zu transportieren.
  
• Anmeldeschalter werden so oft wie möglich wiederverwendet.
  
• Aushang und Durchsetzung der Richtlinie "Kein Motorleerlauf" im Lager und auf dem Messegelände.
  
• Einsatz von Transportsoftware zur Steigerung der Effizienz unserer Flotte und zur Verfolgung der GES-Kohlenstoffemissionen innerhalb eines Zielorts oder einer Region.
  
• Beim Versand von Waren über große Entfernungen arbeiten wir mit EPA SmartWay-zertifizierten Partnern wie Mayflower, RJW und FedEx Freight zusammen, um die Emissionen zu minimieren.
  
• Recycling-Programme sowohl im Lager als auch auf der Messe je nach den Möglichkeiten der Einrichtung für Karton, Papier und Aluminium.
  
• Remote-Arbeitsplätze für Mitarbeiter und lokale Teammitglieder, um den CO2-Fußabdruck durch Reisen zu reduzieren.
  
• Es werden keine Druckertinten mit flüchtigen organischen Verbindungen (VOCs) verwendet.
  
• Verwendung von Energy-Star-Elektrogeräten und Herunterfahren des Stroms in der Nacht, wann immer möglich.
  
• Beschaffen Sie Material und Arbeitskräfte wenn möglich vor Ort.
  
• Schwere Geräte werden mit Strom oder Propan betrieben, es sei denn, dies wird von der Einrichtung vorgeschrieben.
  
• Erster offizieller Dienstleister, der die Zertifizierung nach den EIC Sustainable Event Standards in der GES-Zentrale erhalten hat.

• Die Sitzungsunterlagen sind nur in elektronischer Form verfügbar.
  
• Die Umfragen zu den Sitzungen werden digital durchgeführt.
  
• Berichte von der Messe werden jetzt in Echtzeit als Video produziert und in den sozialen Medien geteilt, was den Papierbedarf reduziert und zu 0 % Kohlenstoffemissionen führt, da keine Lastwagen mehr benötigt werden, um gedrucktes Material zu liefern.
  
• Das Ausstellermaterial wird elektronisch verteilt.
  
• Die Ausweise wurden so gestaltet, dass kein zusätzlicher Ausweishalter erforderlich ist. Die Eintrittskarten sind mit dem Ausweis verbunden und nicht gedruckt.
  
• Die am Ende der Expo eingesammelten Schlüsselbänder werden bei künftigen Veranstaltungen wiederverwendet.
  
• Einsatz von digitaler Beschilderung anstelle von Papierbeschilderung.
  
• Die IAAPA arbeitet mit Give Kids the World zusammen, um übrig gebliebene Ausstellerprodukte wie Plüsch, Spiele, T-Shirts, Zubehör und mehr zu sammeln.
  
• Neu für 2024! Die IAAPA geht eine Partnerschaft mit O-Town Compost ein. Durch diese Partnerschaft wollen IAAPA und O-Town Compost sowohl die Menge an Lebensmittelabfällen, die auf Deponien in Zentralflorida landen, reduzieren als auch Kompost zur Unterstützung des lokalen Lebensmittelsystems herstellen.

• Eines der größten LEED-Gold-zertifizierten Kongresszentren Nordamerikas.
  
• Das erste Kongresszentrum in den Vereinigten Staaten, dessen Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 zertifiziert wurde, und das dritte, das die APEX/ASTM-Zertifizierung erhielt.
  
• Recycling-Sammelbehälter in allen Tagungs- und Veranstaltungsbereichen. Gesammelt werden gemischtes Papier und gemischtes Recycling von Aluminium, Plastik und Glas. Die Behälter werden aus recycelten Milchkannen hergestellt, die mit Hilfe von Solarenergie in einer Anlage einige Kilometer vom Zentrum entfernt geformt werden.
  
• Das Gemüse wird in den Center-to-Table-Gärten angebaut, um den Teilnehmern die frischesten, chemiefreien Lebensmittel anbieten zu können.
  
• Die größte kommunale Aufdach-Solaranlage im Südosten der Vereinigten Staaten erzeugt jedes Jahr mehr als 1,5 Millionen GWh (das entspricht dem Stromverbrauch von etwa 100 Haushalten in Florida in einem Jahr).
  
• Betrieb von fünf verschiedenen Solaranlagenprogrammen auf dem OCCC-Campus, die für Forschungs- und Kundenveranstaltungen genutzt werden.
  
• Entwicklung eines umfassenden Plans, der nationale Beleuchtung, Regenwassermanagement, Grünflächen und Begehbarkeit in jede Kundenveranstaltung einbezieht.
  
• Nicht verbrauchte Lebensmittel, die nicht als Abfall gelten, werden an lokale Organisationen in der Gemeinde gespendet, wie z. B. Second Harvest of Central Florida. Gesammelte Lebensmittelabfälle werden an Harvest Power of Orlando weitergeleitet, wo sie in Strom und Dünger für örtliche Farmen umgewandelt werden.

• Umfangreicher Bestand an effizienten automatisierten und konventionellen LED-Leuchten.
  
• Verkürzung der Zyklustestzeiten von Geräten zur Senkung des Stromverbrauchs.
  
• Eigene Leuchten wie Best Boy(R) und Bad Boy(R) bieten eine hohe Lichtausbeute und einen geringeren Stromverbrauch.
  
• Der Standort von PRG in Orlando bedeutet weniger Flug- und LKW-Transporte.
  
• Die Wiederverwendung der firmeneigenen Leuchten mit energieeffizienten LED-Lichtquellen.
  
• Umfassende Recycling-Politik, einschließlich allgemeiner Abfälle, gebrauchter Geräte, Metallschrott aus Beleuchtungs-, Audio-, Video- und Kulissenbetrieben, Glühbirnen und Verbrauchsmaterialien mit potenziell gefährlichen Chemikalien.
  
• Zu den Komponenten gehören firmeneigene umweltfreundliche Produkte wie BAT Truss (kompakt, leicht), Series 400 (einzigartige Kabel/Netzwerke für Daten und Strom) und Best Boy (hohe Leistung, geringer Stromverbrauch).

• die 2.000 m² großen Center-to-Table-Gärten in der West Concourse Westwood Lobby produzieren das ganze Jahr über essbare Produkte in einer klimatisierten, natürlichen und chemiefreien Umgebung. Der aeroponische Anbau verbraucht 95 % weniger Wasser im Vergleich zum konventionellen biologischen Anbau und benötigt 90 % weniger Landfläche, während die Pflanzen dreimal schneller wachsen als im Boden. Die angebauten Produkte werden in den Restaurants des OCCC verwendet.
  
• Weitere Produkte werden von Anbietern bezogen, die Einheimische beschäftigen, Zutaten aus der Region beziehen und nachhaltige Initiativen in ihre tägliche Arbeit einbeziehen.
  
• Organisches Recycling von Lebensmittelabfällen, die bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abbau von Veranstaltungen anfallen. Die organischen Abfälle werden zu Heart of Florida Environmental gebracht, einer Kompostieranlage, die sie in nährstoffreiche Bodenverbesserungsmittel umwandelt.
  
• Sodexo Live! bietet einen vollständigen Geschirr-Service oder geeignetes kompostierbares und wiederverwertbares Servicegeschirr für alle Essens- und Getränkeveranstaltungen im OCCC.
  
• Sodexo Live! arbeitet direkt mit einer Vielzahl lokaler Organisationen in Zentralflorida zusammen, um die Bedürfnisse von Hilfesuchenden durch die Spende von brauchbaren Lebensmitteln und Getränken zu erfüllen.

Die IAAPA Expo hat sich mit Intuitive AI zusammengetan, um Oscar Sort zu sponsern und anzubieten, einen KI-Recycling-Assistenten, der in jede Tonne und jede Recyclingvorschrift nachrüstbar ist. Diese intelligenten Recycling-Assistenten sind zentralisierte Zero-Touch-Null-Abfall-Stationen, die das Recycling spielerisch gestalten und die Abfallvermeidung steigern. Interagieren Sie mit Oscar Sort während der IAAPA Expo und erfahren Sie mehr unter www.intuitiveai.ca

Der Unterausschuss der nordamerikanischen Hersteller und Zulieferer hat diese Liste nachhaltiger Maßnahmen zusammengestellt, die Sie bei Ihrer Messebeteiligung umsetzen können:

• Legen Sie Ihre Messematerialien so zusammen, dass Sie möglichst wenige, kleine und leichte Versandkartons benötigen.
  
• Verwenden Sie umweltfreundliche Versandmaterialien wie recycelte Pappbehälter und biologisch abbaubare Füllstoffe auf Stärkebasis.
  
• Verwenden Sie umweltfreundliches Papier aus verantwortungsvollen Quellen für Broschüren und Flugblätter.
  
• Achten Sie darauf, dass Ihr Druckpartner ungiftige Tinten und Pigmente auf Sojabasis anstelle von Erdöltinten verwendet.
  
• Zählen Sie, wie viele Broschüren und Flyer nach der Messe ungenutzt bleiben, und passen Sie Ihren Druckauftrag für die nächste Veranstaltung an. Reduzieren Sie Papierprodukte auf ein Minimum oder verzichten Sie ganz auf die Verteilung von Druckerzeugnissen. Schicken Sie Ihre Standbesucher stattdessen zu Online-Inhalten oder einer mobilen App.
  
• Wählen Sie eine energieeffiziente Beleuchtung für Ihren Messestand.
  
• Verwenden Sie recycelte und wiederverwertbare Materialien für Ihre Messedisplays.
  
• Suchen Sie die kleinstmöglichen und leichtesten Standvorrichtungen aus, um den CO2-Fußabdruck im Zusammenhang mit dem Transport zu minimieren.
  
• Verwenden Sie die gleichen Schilder auf Ihrem Stand für mehrere Messen.
  
• Überarbeiten Sie ältere Messestandrahmen und -vorrichtungen, anstatt neue zu bestellen.
  
• Wenn die Umgestaltung nicht mehr funktioniert, spenden Sie Ihre ausgemusterten Standvorrichtungen an ein Start-up-Unternehmen, das ihnen ein zweites Leben geben kann.
  
• Mieten Sie Messestandmaterial vor Ort, anstatt es zu kaufen und zu versenden.
  
• Dekorieren Sie Ihren Stand mit gemieteten Pflanzen oder lokalen, wiederverwertbaren Gegenständen anstelle von Bannern und anderen hergestellten Gegenständen, die nur einmal verwendet werden.
  
• Beauftragen Sie lokale Anbieter mit dem Aufbau und der Betreuung Ihres Standes, anstatt Ihr eigenes Team einzufliegen.
  
• Kaufen Sie Werbeartikel, die aus nachhaltigen, erneuerbaren Materialien hergestellt sind.
  
• Wenn Sie über Werbeartikel und Werbegeschenke für eine Messe oder Veranstaltung nachdenken, sollten Sie diese Faktoren berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie die Auswirkungen auf die Umwelt im Auge behalten:
  • Denken Sie an die potenzielle Lebensdauer einer Idee, die Sie haben - wie lange wird sie Ihrer Meinung nach wirklich genutzt werden? Ist es wahrscheinlich, dass sie an andere Familienmitglieder weitergegeben wird?
  • Ist es ein Gegenstand, von dem Sie glauben, dass sie ihn brauchen und dass er ihnen im täglichen Leben nützlich sein wird?
  • Ist der Gegenstand von so guter Qualität, dass sie ihn auch benutzen wollen?
  • Nur weil etwas in die Kategorie "umweltfreundlich" fällt, wie z. B. Tragetaschen und Flaschen, kann es gut sein, dass es in den Mülleimer wandert, wenn die Qualität nicht gut genug ist. Viele Unternehmen verschenken diese Art von Gegenständen, und obwohl sie nützlich sind, kommt der Zeitpunkt, an dem jemand einfach zu viele von ihnen hat. Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, vergewissern Sie sich, dass es Ihre eigenen sind, die sie lieber benutzen als andere.
  • Wird der Empfänger den Artikel mit Ihrem Logo haben wollen? Überlegen Sie sich genau, welche Gegenstände Sie mit Ihrem Branding versehen wollen. Manche Gegenstände eignen sich gut für ein Branding durch Ihr Unternehmen, andere hingegen könnten sich etwas seltsam anfühlen. In solchen Fällen sollten Sie über diskrete Möglichkeiten nachdenken, z. B. durch kleinere Logos, ein gebrandetes Innenfutter oder eine gebrandete Verpackung für den Artikel.
    
• Kaufen Sie Werbeartikel, die Ihre potenziellen Kunden wahrscheinlich lange Zeit benutzen und wiederverwenden werden.
  
• Eliminieren Sie Einwegplastik (Plastiktüten, Plastikgeschirr, Strohhalme) von Ihrem Standaufbau.
  
• Achten Sie darauf, dass die Büroartikel, die Sie zur Messe mitbringen - von Stiften und Notizblöcken bis hin zu Papierhandtüchern und Reinigungsmitteln - umweltfreundlich sind.
  
• Wenn Sie an Ihrem Stand einen Drucker verwenden, stellen Sie auf nachfüllbare Tintenpatronen um.
  
• Verschenken Sie wiederverwendbare Wasserflaschen anstelle von Wasser in Flaschen.
  
• Bieten Sie Ihren Standbesuchern Recycling- und Kompostierbehälter an.
  
• Wenn Sie Markenkleidung bestellen, suchen Sie nach umweltfreundlichen Artikeln, die aus recycelten oder nachhaltigen Fasern hergestellt sind.
  
• Recyceln Sie alle Ausweise, Broschüren, Flyer usw., die bei der nächsten Messe nicht wiederverwendet werden können.
  
• Kommunizieren Sie mit potenziellen Kunden nach der Messe per E-Mail, Textnachricht oder über soziale Medien, anstatt sie per Post anzuschreiben.
  
• Verwenden Sie am Ende der Messe die gleichen Kisten, Paletten und Verpackungen, die Sie an den Veranstaltungsort geschickt haben.