Sustainability | Expo

Da die IAAPA als Veranstalter unserer Messen fungiert, sind wir der Ansicht, dass wir mit gutem Beispiel vorangehen müssen, um Nachhaltigkeit in unsere Geschäftspraktiken zu integrieren. Im Folgenden sind die Nachhaltigkeitsmaßnahmen der diesjährigen Messe aufgeführt:

Handouts für die Fortbildungsseminare sind ausschließlich in elektronischer Form verfügbar.
Umfragen zu den Fortbildungsseminaren werden digital durchgeführt.
Berichte von der Messe werden nun in Echtzeit als Videos produziert und in den sozialen Medien geteilt. Dadurch wird der Papierbedarf reduziert und es entstehen 0 % CO₂-Emissionen, da keine LKWs mehr benötigt werden, um gedrucktes Material auszuliefern.
Ausstellerunterlagen werden elektronisch verteilt.
Der Messeleitfaden wird nicht mehr gedruckt; Besucher und Aussteller werden dazu ermutigt, die Website und die App zu nutzen.
Nutzen Sie Gamification in Connect+, um nachhaltiges Verhalten zu fördern (z. B. die Nutzung einer Wasserauffüllstation).
Ermutigen Sie die Besucher, zu Fuß zu gehen, anstatt den Shuttlebus oder das Auto zu nehmen.
Die Ausweisplaketten sind so gestaltet, dass kein zusätzlicher Ausweishalter erforderlich ist. Die Eintrittskarten sind mit den Ausweisplaketten verbunden und werden nicht ausgedruckt.
Tragebänder und Ausweise werden am Ende der Messe eingesammelt und über TerraCycle recycelt.
Die Anzahl der produzierten Messetaschen ist auf 50 % der Gesamtbesucherzahl begrenzt.
Digitale Beschilderung ersetzt einen Teil der gedruckten Beschilderung.
Zusammenarbeit mit „Give Kids the World“, um gespendete Ausstellerprodukte wie Plüschtiere, Spiele, T-Shirts, Verbrauchsmaterialien und mehr zu sammeln.
Es wird eine Kompostierungsmöglichkeit für Abfälle angeboten, um sowohl die Menge an Lebensmittelabfällen zu reduzieren, die auf Deponien in Zentralflorida landen, als auch Kompost zur Unterstützung des lokalen Lebensmittelsystems zu gewinnen.
Getränke werden in großen, wiederverwendbaren Spenderbehältern statt in Einwegbehältern bestellt.
Das Catering wird so bestellt, dass nach Möglichkeit wiederverwendbares Geschirr anstelle von Einweggeschirr verwendet wird.
Bieten Sie die „Aussteller-Nachhaltigkeitsverpflichtung“ an, mit der Aussteller dazu eingeladen werden, sich während der IAAPA Expo an Nachhaltigkeitsmaßnahmen zu beteiligen, um die IAAPA Expo nachhaltiger zu gestalten.
Den Teilnehmern werden Räume für Gebet/Meditation, sensorische Entspannung/Ruhe sowie für stillende Mütter zur Verfügung gestellt.
Die Nachhaltigkeitsbemühungen des Veranstaltungsortes und der offiziellen Vertragspartner werden auf der Website beworben.
Erstellung eines zusammenfassenden Nachhaltigkeitsvideos, das nach Abschluss der Expo gezeigt wird.
Reiseinformationen werden während des Anmeldeprozesses erfasst, um den CO₂-Verbrauch der zur Expo anreisenden Besucher zu ermitteln.

Die IAAPA ist Partnerschaften mit Unternehmen eingegangen, die die Nachhaltigkeitsinitiativen der IAAPA unterstützen. Im Folgenden werden einige der wichtigsten Anbieter und ihre Nachhaltigkeitsmaßnahmen auf der diesjährigen Expo vorgestellt.

GES (General Services Contractor)

Ermutigung der Aussteller, die Mietpakete für Messestände „ECO Exhibit Systems+“ zu nutzen, bei denen individuelle Grafiken auf umweltfreundlichem und nachhaltigem Stoff gedruckt werden, der zu bis zu 100 % aus recycelten Post-Consumer-Produkten besteht.
Über 80 % aller bei einer Veranstaltung verwendeten Teppichböden und Unterlagsmatten werden an die Produktionsstätte zurückgeschickt, um dort gereinigt, neu vernäht und so oft wie möglich wiederverwendet zu werden, bevor sie gespendet werden.
Es wird empfohlen, dunkel gefärbten, gesprenkelten Messestandteppich zu verwenden, da dieser pflegeleicht und leicht zu reinigen ist und somit die Lebensdauer des Produkts verlängert. Teppich und Unterlage werden mehrfach verwendet, gereinigt und vor Ort gelagert. Optional ist auch Teppich mit recyceltem Anteil erhältlich.
Stoffvorhänge werden regelmäßig gereinigt und repariert, um die Anzahl der Einsätze zu maximieren.
In Zusammenarbeit mit dem Branchenführer für Veranstaltungsmöbel werden nachhaltige, wiederverwendbare Möbel bereitgestellt.
Digitale Plattformen optimieren den Bestellprozess und die Leistungserbringung und reduzieren zudem den Papierverbrauch während der Konzeption, Planung und Durchführung.
Wiederverwendbare, modulare Systeme für Messe- und Standkonstruktionen senken die CO₂-Emissionen aus dem Produktions- und Herstellungsprozess neuer Materialien.
Banner und Grafiken, die auf zu 100 % wiederverwendbarem Post-Consumer-Recyclingmaterial sowie auf recycelbarem Einwegpapier gedruckt sind, sind auf Anfrage erhältlich.
Wir empfehlen allgemeinere Inhalte auf den Grafiken, um die Einsatzmöglichkeiten von Jahr zu Jahr zu erhöhen.
Veröffentlichen und setzen Sie die Richtlinie „Kein Leerlauf“ im Lager und auf dem Messegelände durch.
Einsatz von Transportsoftware zur Steigerung der Effizienz unseres Fuhrparks und zur Erfassung der GES-CO₂-Emissionen innerhalb eines Zielortes oder einer Region.
Führen Sie je nach den Möglichkeiten der jeweiligen Einrichtung Recyclingprogramme für Karton, Papier und Aluminium sowohl im Lager als auch auf dem Messegelände durch.
Druckertinten mit VOCs (flüchtige organische Verbindungen) werden nicht verwendet.
Einsatz von Energy-Star-zertifizierten Elektrogeräten und, wann immer möglich, Abschalten der Geräte über Nacht.
Material und Arbeitskräfte werden nach Möglichkeit vor Ort beschafft.
Schwermaschinen werden mit Strom oder Propan betrieben, sofern von der Einrichtung nicht anders vorgeschrieben.

Orange County Convention Center

Erneuerbare Energien – Das Nord-Süd-Gebäude des OCCC verfügt über eine 1-MW-Solaranlage auf dem Dach sowie fünf bodengestützte Solaranlagen, die durchschnittlich 100 kWh des monatlichen Energieverbrauchs ausgleichen.
Gebäudeeffizienz – Das OCCC nutzt natürliches Licht durch raumhohe Fenster und stellt derzeit in allen Hallen, Tagungsräumen, Gastronomiebereichen und Büroräumen auf LED-Beleuchtung um. Außerhalb der Messezeiten werden Rolltreppen und Fahrsteige abgeschaltet, um Energie zu sparen. Während des Auf- und Abbaus von Messen wird die Beleuchtung gedimmt und der Einsatz der Klimaanlagen eingeschränkt.
Intelligente Bewässerung – Für die Bewässerung des 400 Acre großen OCCC-Geländes wird zu 100 % wiederaufbereitetes Wasser verwendet, und das Nord-Süd-Gebäude nutzt ein intelligentes Bewässerungssystem, um eine effiziente Bewässerung zu gewährleisten.
Abfallreduzierung – Das OCCC arbeitet mit Kunden und Auftragnehmern zusammen, um den Veranstaltungsabfall jährlich um 20–25 % zu reduzieren. Wir streben an, unsere jährliche Abfallvermeidung um 3 % zu steigern.
Recyclingbehälter – Auf unserem Campus befinden sich über 575 kombinierte Abfall- und Recyclingbehälter im Außen- und Innenbereich, verteilt auf unsere Hallen, Tagungsräume, Bushaltestellen, Außeneingänge, Gehwege und Fußgängerbrücken. Diese Behälter wurden in den Vereinigten Staaten aus recyceltem Kunststoff hergestellt.
Wassflaschen-Auffüllstationen – Die Nord-Süd- und West-Gebäude sind mit mehreren Trinkbrunnen ausgestattet, die über integrierte Flaschenauffüllfunktionen verfügen.
Im August erhielt das Nord-Süd-Gebäude die LEED v4.1 O+M-Rezertifizierung auf Platin-Niveau – die höchste vom U.S. Green Building Council vergebene Stufe und die erste Platin-Zertifizierung in der Geschichte des OCCC.

Sodexo Live! (Catering)

Gärten vom Zentrum auf den Tisch – 81 aeroponische Anbautürme im Innenbereich verfügen über jeweils 44 Pflanzplätze und produzieren jährlich über 50.000 Salatköpfe und Kräuter.
Lebensmittelspenden – Nicht verbrauchte oder überschüssige Lebensmittel werden an lokale Organisationen wie die „Second Harvest Food Bank of Central Florida“ und die „Orlando Union Rescue Mission“ gespendet.
Kompostierung im Back-of-House-Bereich – Speisereste werden im Back-of-House-Bereich gesammelt und in dafür vorgesehene Bioabfallpressen gegeben. Der Bioabfallentsorger des OCCC transportiert die organischen Speisereste anschließend zur Verarbeitung zu nährstoffreichem Boden.
Recycling von Speiseöl – Das Recycling von Speiseöl stellt sicher, dass wir diese Abfälle ordnungsgemäß entsorgen. Wir arbeiten mit „Brownie’s Septic and Plumbing“ zusammen, um unser Speiseöl und Fett abzuholen und zu recyceln, wodurch es zu Biodiesel verarbeitet wird.
Intelligente Recycling-Assistenten – Einführung von KI-basierten Recycling-Assistenten für zentralisierte, berührungslose „Zero-Waste“-Stationen, die das Recycling spielerisch gestalten und die Abfallvermeidung fördern.

PRG (Audiovisuelle Technik)

Umfangreicher Bestand an effizienten automatisierten und herkömmlichen LED-Leuchten.
Verkürzung der Testzykluszeiten bei Geräten zur Senkung des Stromverbrauchs.
Eigene Leuchten wie „Best Boy®“ und „Bad Boy®“ bieten hohe Lichtleistung bei geringerem Stromverbrauch.
Der Standort von PRG in Orlando bedeutet weniger Luft- und Lkw-Transporte.
Umrüstung der firmeneigenen Leuchten mit energieeffizienten LED-Lichtmodulen.
Umfassende Recyclingrichtlinie, die allgemeinen Abfall, gebrauchte Geräte, Altmetall aus den Bereichen Beleuchtung, Audio, Video und Bühnenbau sowie Glühbirnen und Verbrauchsmaterialien enthält, die potenziell gefährliche Chemikalien enthalten.
Zu den Komponenten gehören firmeneigene umweltfreundliche Produkte wie BAT Truss (kompakt, leicht), die Serie 400 (ein einziges Kabel/Netzwerk für Daten und Strom) und Best Boy (hohe Lichtleistung, geringer Stromverbrauch).

Der Ausschuss der nordamerikanischen Hersteller und Lieferanten hat diese Liste mit Maßnahmen zur Nachhaltigkeit zusammengestellt, die Sie bei Ihrer Messeteilnahme umsetzen können:

Bündeln Sie Ihre Messematerialien so, dass möglichst wenige, möglichst kleine und möglichst leichte Versandkartons benötigt werden.
Verwenden Sie umweltfreundliche Versandmaterialien wie Kartonagen aus Recyclingpapier und biologisch abbaubare Füllmaterialien auf Stärkebasis.
Verwenden Sie umweltfreundliches Papier aus verantwortungsvoller Herkunft für Broschüren und Flyer.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Druckpartner ungiftige Tinten und Pigmente auf Sojabasis anstelle von Tinten auf Erdölbasis verwendet.
Zählen Sie, wie viele Broschüren und Flyer nach der Messe ungenutzt bleiben, und passen Sie Ihren Druckauftrag für die nächste Veranstaltung entsprechend an. Reduzieren Sie Papierprodukte auf ein Minimum oder verzichten Sie ganz auf die Verteilung von Druckmaterialien. Verweisen Sie die Besucher Ihres Messestands stattdessen auf Online-Inhalte oder eine mobile App.
Verwenden Sie in Ihrem Messestand energieeffiziente Beleuchtung.
Verwenden Sie recycelte und wiederverwertbare Materialien für Ihren Messestand.
Suchen Sie nach möglichst kleinen und leichten Standelementen, um den CO₂-Fußabdruck durch den Transport zu minimieren.
Verwenden Sie dieselben Schilder in Ihrem Messestand für mehrere Messen wieder.
Gestalten Sie ältere Messerahmen und -elemente neu, anstatt neue zu bestellen.
Wenn eine Neugestaltung nicht mehr möglich ist, spenden Sie Ihre ausgemusterten Standelemente an ein Start-up-Unternehmen, das ihnen ein zweites Leben schenken kann.
Mieten Sie Messestandmaterialien vor Ort, anstatt eigene zu kaufen und zu versenden.
Dekorieren Sie Ihren Stand mit gemieteten Pflanzen oder lokalen, wiederverwertbaren Gegenständen, anstatt Einwegbanner und andere industriell gefertigte Artikel zu verwenden.
Beauftragen Sie lokale Anbieter mit dem Aufbau und der Betreuung Ihres Messestands, anstatt Ihr eigenes Team einfliegen zu lassen.
Kaufen Sie Werbeartikel aus nachhaltigen, nachwachsenden Rohstoffen.
Wenn Sie über Merchandising-Artikel und Werbegeschenke für eine Messe oder Veranstaltung nachdenken, sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie die Auswirkungen auf die Umwelt stets im Blick behalten:
- Denken Sie über die potenzielle Lebensdauer einer Idee nach, die Sie vielleicht haben – wie lange wird sie Ihrer Meinung nach wirklich genutzt werden? Ist es wahrscheinlich, dass sie an andere Familienmitglieder weitergegeben wird?
- Ist es ein Artikel, den die Empfänger Ihrer Meinung nach benötigen und der ihnen im Alltag nützlich sein wird?
- Ist der Artikel von ausreichend guter Qualität, dass die Empfänger ihn gerne nutzen werden?
- Nur weil etwas als umweltfreundlich gilt, wie zum Beispiel Tragetaschen und Flaschen, landet es bei unzureichender Qualität möglicherweise trotzdem im Mülleimer. Viele Unternehmen verschenken mittlerweile solche Artikel, und obwohl sie nützlich sind, kommt irgendwann der Punkt, an dem jemand einfach zu viele davon hat. Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, stellen Sie sicher, dass der Empfänger Ihren Artikel anderen vorzieht.
- Wird der Empfänger diesen Artikel mit Ihrem Logo darauf haben wollen? Überlegen Sie sorgfältig, welche Artikel Sie mit Ihrem Logo versehen. Manche Dinge eignen sich gut für eine ansprechende Markenpräsentation, bei anderen wirkt ein Logo hingegen etwas seltsam. In solchen Fällen sollten Sie über dezente Möglichkeiten nachdenken, wie Sie dies umsetzen können – sei es durch kleinere Logos, ein mit Ihrem Logo versehenes Innenfutter oder indem Sie den Artikel stattdessen in eine Markenverpackung legen.
Kaufen Sie Werbeartikel, die potenzielle Kunden wahrscheinlich lange Zeit nutzen und wiederverwenden werden.
Verzichten Sie bei Ihrem Messestand auf Einwegkunststoffe (Plastiktüten, Plastikbesteck, Strohhalme).
Stellen Sie sicher, dass die Büromaterialien, die Sie zur Messe mitbringen – von Stiften und Notizblöcken bis hin zu Papierhandtüchern und Reinigungsmitteln – umweltfreundlich sind.
Wenn Sie an Ihrem Stand einen Drucker verwenden, steigen Sie auf wiederbefüllbare Tintenpatronen um.
Verteilen Sie wiederverwendbare Wasserflaschen statt Wasser in Einwegflaschen.
Stellen Sie Ihren Standbesuchern Recycling- und Kompostbehälter zur Verfügung.
Wenn Sie Markenbekleidung bestellen, achten Sie auf umweltfreundliche Artikel aus recycelten oder nachhaltigen Fasern.
Recyceln Sie alle Ausweiskarten, Broschüren, Flyer usw., die bei Ihrer nächsten Messe nicht wiederverwendet werden können.
Kommunizieren Sie nach der Messe mit potenziellen Kunden per E-Mail, SMS oder über soziale Medien statt per Post.
Verwenden Sie am Ende der Messe dieselben Kisten, Paletten und Verpackungsmaterialien, mit denen Sie zum Veranstaltungsort geliefert wurden.