- Para los asistentes
La revista oficial de IAAPA
Los expositores que presenten el formulario fuera de plazo o que no lo presenten se exponen a una multa y/o a la pérdida de antigüedad, tal como se indica aquí.
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Seguros
TODOS los expositores, independientemente del tamaño del stand o del tipo de exposición, deberán cumplimentar el formulario de certificado de seguro antes del viernes 3 de octubre.
IAAPA ha contratado una póliza básica de responsabilidad civil general en nombre de cada expositor de 2 millones de dólares de cobertura general y 1 millón de dólares por suceso.
El coste es de 100 dólares por empresa expositora y la cuota debe pagarse con el contrato del expositor. Esto cubre a cada empresa expositora, por lo que no están obligados a presentar un certificado personalizado con la información de la feria a la IAAPA para su revisión.
Los expositores deben seguir teniendo su propio seguro; esta es una cobertura adicional que IAAPA contrata en nombre de los expositores.
Este es un beneficio que ahorra tiempo tanto al expositor como a la IAAPA.
Los expositores que realicen cualquiera de las siguientes actividades en su stand deberán contratar un seguro adicional:
Exhibición de un dispositivo dinámico o atracción (según ASTM 747-06) que permita la participación del público
Cocinar o utilizar cualquier dispositivo de llama abierta
Utilizar materiales inflamables
Servir o probar alimentos o bebidas no provistos por Sodexo Live, el proveedor exclusivo de servicios de comidas en el Centro de Convenciones del Condado de Orange.
Los expositores que deban contratar una cobertura adicional deberán proporcionar a la IAAPA un Certificado de Seguro (COI) que incluya como mínimo lo siguiente:
3 millones de dólares de seguro general
US$2 millones por ocurrencia
Las fechas de cobertura de la póliza deben comenzar en o antes del 13 de noviembre de 2025 y no expirar hasta después del 23 de noviembre de 2025.
La COI debe incluir lo siguiente en la Descripción de Operaciones:
IAAPA, Orange County Convention Center, GES, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, oficiales, personal, voluntarios y empleados, como asegurados adicionales para IAAPA Expo 2025, del 13 al 23 de noviembre de 2025.
El Titular del Certificado debe ser: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837
El Certificado de Seguro debe ser proporcionado a IAAPA cargándolo en el Formulario de Certificado de Seguro que se encuentra en su Centro de Recursos del Expositor antes del 3 de octubre.
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