Los expositores que presenten sus solicitudes fuera de plazo o que no envíen el formulario podrán ser sancionados con una multa y/o la pérdida de antigüedad, tal y como se indica aquí.
Seguro para expositores de la IAAPA Expo
TODOS los expositores, independientemente del tamaño de su stand o del tipo de exposición, deben cumplimentar el formulario de certificado de seguro antes del 9 de octubre.
La IAAPA ha contratado una póliza básica de responsabilidad civil general en nombre de cada expositor, con una cobertura global de 2 millones de dólares y de 1 millón de dólares por siniestro.
El coste es de 100 dólares por empresa expositora y la cuota debe abonarse junto con el contrato del expositor. Esta cobertura ampara a cada empresa expositora, por lo que no es necesario que estas presenten a la IAAPA un certificado personalizado con la información de la feria para su revisión.
No obstante, los expositores deben seguir contando con su propio seguro; se trata de una cobertura adicional que IAAPA contrata en nombre de los expositores.
Esto supone un ahorro de tiempo tanto para el expositor como para la IAAPA.
Los expositores que realicen cualquiera de las siguientes actividades en su stand deberán contar con una cobertura de seguro adicional:
- Exhibir un dispositivo dinámico o una atracción (según la norma ASTM 747-06) que permita la participación del público
- Cocinar o utilizar cualquier dispositivo con llama abierta
- Utilizar materiales inflamables
- Servir o ofrecer degustaciones de alimentos o bebidas que no sean suministrados por Sodexo Live!, el proveedor exclusivo de catering del Centro de Convenciones del Condado de Orange.
Los expositores que estén obligados a contratar una cobertura adicional deberán presentar a la IAAPA un certificado de seguro (COI) que incluya, como mínimo, lo siguiente:
- 3 millones de dólares estadounidenses de cobertura global
- 2 millones de dólares estadounidenses por siniestro
Las fechas de cobertura de la póliza debencomenzar el 12 de noviembre de 2026 o antes, y no caducar hasta después del 22 de noviembre de 2026.
El COI debe incluir lo siguiente en la «Descripción de las operaciones»:
IAAPA, el Centro de Convenciones del Condado de Orange, GES, sus entidades, filiales, agentes, representantes, directivos, personal, voluntarios y empleados, como asegurados adicionales para la IAAPA Expo 2026, del 12 al 22 de noviembre de 2026.
El titular del certificado debe ser: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
El certificado de seguro debe enviarse a la IAAPA subiéndolo al formulario de certificado de seguro que se encuentra en su Centro de Recursos para Expositores antes del 9 de octubre.
Haz clic aquí para descargar un modelo de certificado de seguro.
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