- Per i partecipanti
La rivista ufficiale di IAAPA
Gli espositori che si presentano in ritardo o che non inviano il modulo sono soggetti a una multa e/o alla perdita di anzianità come indicato qui.
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Assicurazione
TUTTI gli espositori, indipendentemente dalle dimensioni dello stand o dal tipo di esposizione, devono compilare il Modulo di assicurazione entro venerdì 3 ottobre.
La IAAPA ha stipulato una polizza di responsabilità civile generale di base per conto di ciascun espositore, con una copertura di 2 milioni di dollari in aggregato generale e 1 milione di dollari per evento.
Il costo è di 100 dollari per azienda espositrice e la quota deve essere pagata con il contratto dell'espositore. Questa copertura copre ogni azienda espositrice, che non è quindi tenuta a presentare alla IAAPA un certificato personalizzato con le informazioni relative alla fiera per la revisione.
Gli espositori devono comunque stipulare la propria assicurazione; questa è una copertura aggiuntiva che IAAPA stipula per conto degli espositori.
Si tratta di un vantaggio in termini di tempo sia per l'espositore che per IAAPA.
Gli espositori che svolgono una qualsiasi delle attività sotto elencate nel proprio stand dovranno stipulare una copertura assicurativa aggiuntiva:
Esposizione di un dispositivo dinamico o di una giostra (secondo ASTM 747-06) che consente la partecipazione del pubblico
Cucinare o utilizzare qualsiasi dispositivo a fiamma libera
Utilizzo di materiali infiammabili
Servire o assaggiare cibi o bevande non forniti da Sodexo Live!, il catering esclusivo dell'Orange County Convention Center.
Gli espositori che sono tenuti a stipulare una copertura aggiuntiva devono fornire a IAAPA un Certificato di Assicurazione (COI) che includa almeno i seguenti elementi:
3 milioni di dollari USA in aggregato generale
2 milioni di dollari per evento
Le date di copertura della polizza devono iniziare entro il 13 novembre 2025 e scadere solo dopo il 23 novembre 2025.
Il COI deve includere nella descrizione delle operazioni quanto segue:
IAAPA, Orange County Convention Center, GES, le loro entità, filiali, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti, come assicurati aggiuntivi per IAAPA Expo 2025, 13-23 novembre 2025.
Il Titolare del certificato deve essere: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837
Il Certificato di Assicurazione deve essere fornito a IAAPA caricandolo sul Modulo di Certificato di Assicurazione che si trova nel Centro Risorse Espositori entro il 3 ottobre.
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