Gli espositori che presentano la domanda in ritardo o che non inviano il modulo sono soggetti a una sanzione e/o alla perdita dell'anzianità, come indicato qui.
Assicurazione per gli espositori dell'IAAPA Expo
TUTTI gli espositori, indipendentemente dalle dimensioni dello stand o dal tipo di allestimento, devono compilare il modulo di certificato di assicurazione entro il 9 ottobre.
L’IAAPA ha stipulato una polizza di responsabilità civile generale di base per conto di ciascun espositore, con una copertura complessiva di 2 milioni di dollari e di 1 milione di dollari per sinistro.
Il costo è di 100 dollari per ogni azienda espositrice e il pagamento deve essere effettuato contestualmente alla sottoscrizione del contratto di partecipazione. La copertura si applica a ciascuna azienda espositrice, pertanto non è necessario che queste presentino all’IAAPA un certificato personalizzato contenente le informazioni relative alla fiera per la verifica.
Gli espositori devono comunque stipulare una propria assicurazione; si tratta di una copertura aggiuntiva che l’IAAPA sta stipulando per conto degli espositori.
Si tratta di un vantaggio in termini di risparmio di tempo sia per l’espositore che per l’IAAPA.
Gli espositori che svolgano una delle seguenti attività presso il proprio stand dovranno stipulare una copertura assicurativa aggiuntiva:
- Esposizione di un dispositivo dinamico o di un'attrazione (ai sensi della norma ASTM 747-06) che consenta la partecipazione del pubblico
- Cucinare o utilizzare qualsiasi dispositivo a fiamma libera
- Utilizzo di materiali infiammabili
- Servire o offrire assaggi di cibi o bevande non forniti da Sodexo Live!, il fornitore esclusivo di servizi di ristorazione presso l’Orange County Convention Center.
Gli espositori tenuti a stipulare una copertura assicurativa aggiuntiva devono fornire all’IAAPA un certificato di assicurazione (COI) che includa almeno quanto segue:
- 3 milioni di dollari USA di massimale complessivo
- 2 milioni di dollari USA per sinistro
Il periodo di validità della polizza deveavere inizio entro il 12 novembre 2026 e non scadere prima del 22 novembre 2026.
Il COI deve includere quanto segue nella sezione «Descrizione delle attività»:
IAAPA, Orange County Convention Center, GES, le loro entità, controllate, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti, in qualità di assicurati aggiuntivi per l’IAAPA Expo 2026, dal 12 al 22 novembre 2026.
Il titolare del certificato deve essere: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
Il Certificato di assicurazione deve essere fornito a IAAPA caricandolo nell’apposito modulo “Certificate of Insurance Form” disponibile nel Centro risorse per gli espositori entro il 9 ottobre.
Clicca qui per scaricare un modello di certificato di assicurazione.
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