提出が遅れた、または所定の用紙を提出しなかった出展者は、ここに記載されている通り、罰金および/または優先順位の喪失の対象となります。
IAAPAエキスポ出展者保険
ブースの規模や展示形式にかかわらず、すべての出展者は10月9日までに「保険証明書」の記入を完了する必要があります。

IAAPAは、各出展業者に代わって、総補償限度額200万ドル、1事故あたりの補償限度額100万ドルの基本一般賠償責任保険に加入しています。
費用は出展企業1社あたり100ドルであり、この料金は出展契約書とともに支払う必要があります。この保険は各出展企業をカバーするものであり、そのため、出展企業は展示会情報を記載した個別の保険証明書をIAAPAに提出して審査を受ける必要はありません。
出展者は引き続き独自の保険に加入する必要があります。これは、IAAPAが出展者に代わって契約する追加の補償です。
これは、出展者とIAAPAの双方にとって、時間の節約につながるメリットです。
ブース内で以下の活動のいずれかを行う出展者は、追加の保険に加入する必要があります:
- 観客が参加できる動的な装置やアトラクション(ASTM 747-06に準拠)の展示
- 調理、または裸火を使用する機器の使用
- 可燃性物質の使用
- オレンジカウンティ・コンベンションセンターの独占ケータリング業者であるSodexo Live!が提供していない飲食物の提供または試食
追加の保険加入が義務付けられている出展者は、IAAPAに対し、少なくとも以下の内容を含む保険証明書(COI)を提出しなければなりません。
- 総補償限度額300万米ドル
- 1事故あたり200万米ドル
保険契約の有効期間は、2026年11月12日以前より開始し、2026年11月22日以降に満了するものでなければなりません。
保険証書(COI)の「事業内容の説明」欄には、以下の内容を記載する必要があります:
IAAPA、オレンジ・カウンティ・コンベンション・センター、GES、およびそれらの関連団体、子会社、代理人、代表者、役員、スタッフ、ボランティア、従業員を、2026年11月12日から22日まで開催される「IAAPA Expo 2026」における追加被保険者として指定すること。
保険証書の名義人は、IAAPA(4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837)でなければなりません。
保険証明書は、10月9日までに、出展者リソースセンター内の「保険証明書フォーム」にアップロードして、IAAPAに提出する必要があります。
保険証明書のサンプルをダウンロードするには、こちらをクリックしてください。
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