- Pour les participants
Le magazine officiel de l'IAAPA
Les exposants qui soumettent leur candidature en retard ou qui ne soumettent pas le formulaire sont passibles d'une amende et/ou d'une perte d'ancienneté, comme indiqué ici.
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Assurance
TOUS les exposants, quelle que soit la taille de leur stand ou le type d'exposition, doivent remplir le formulaire de certificat d'assurance avant le vendredi 3 octobre.
L'IAAPA a souscrit une police de responsabilité générale de base pour le compte de chaque exposant, avec une couverture de 2 millions de dollars pour l'ensemble des dommages et de 1 million de dollars par événement.
Le coût est de 100 $ par société exposante et doit être payé avec le contrat de l'exposant. Cette assurance couvre chaque société exposante, de sorte qu'il n'est pas nécessaire de soumettre à l'IAAPA un certificat personnalisé contenant des informations sur le salon pour examen.
Les exposants doivent toujours souscrire leur propre assurance ; il s'agit d'une couverture supplémentaire que l'IAAPA contracte au nom des exposants.
Il s'agit d'un gain de temps pour l'exposant et l'IAAPA.
Les exposants qui mènent l'une des activités ci-dessous dans leur stand devront souscrire une assurance complémentaire :
Présentation d'un dispositif dynamique ou d'un manège (conformément à la norme ASTM 747-06) permettant la participation du public
Cuisiner ou utiliser un appareil à flamme nue
Utilisation de matériaux inflammables
Servir ou déguster de la nourriture ou des boissons non fournies par Sodexo Live, le traiteur exclusif du Orange County Convention Center.
Les exposants qui sont tenus de souscrire une couverture supplémentaire doivent fournir à l'IAAPA un certificat d'assurance (COI) comprenant au minimum les éléments suivants :
3 millions de dollars US pour l'ensemble des dommages
2 millions de dollars US par événement
Les dates de couverture de la police doivent débuter au plus tard le 13 novembre 2025 et ne pas expirer avant le 23 novembre 2025.
Le contrat d'assurance doit inclure la mention suivante dans la description des opérations :
IAAPA, Orange County Convention Center, GES, leurs entités, filiales, agents, représentants, officiers, personnel, bénévoles et employés, en tant qu'assurés supplémentaires pour l'IAAPA Expo 2025, du 13 au 23 novembre 2025.
Le détenteur du certificat doit être : IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837
Le certificat d'assurance doit être fourni à l'IAAPA en le téléchargeant sur le formulaire de certificat d'assurance qui se trouve dans votre Centre de ressources pour les exposants avant le 3 octobre.
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