Os expositores que apresentarem as inscrições fora do prazo ou que não preencham o formulário estão sujeitos a uma multa e/ou à perda de antiguidade, conforme aqui descrito.
Seguro para expositores da IAAPA Expo
TODOS os expositores, independentemente do tamanho do stand ou do tipo de exposição, devem preencher o formulário de Certificado de Seguro até 9 de outubro.
IAAPA subscreveu uma apólice de responsabilidade civil geral básica em nome de cada expositor, com uma cobertura agregada total de 2 milhões de dólares e de 1 milhão de dólares por ocorrência.
O custo é de 100 dólares por empresa expositora e a taxa deve ser paga juntamente com o contrato do expositor. Esta cobertura abrange cada empresa expositora, pelo que não é necessário que estas apresentem à IAAPA, para análise, um certificado personalizado com as informações da feira.
Os expositores devem, no entanto, manter o seu próprio seguro; trata-se de uma cobertura adicional que a IAAPA está a contratar em nome dos expositores.
Trata-se de uma vantagem que poupa tempo tanto para o expositor como para a IAAPA.
Os expositores que realizarem qualquer uma das atividades abaixo referidas no seu stand terão de possuir uma cobertura de seguro adicional:
- Exibição de um dispositivo dinâmico ou atração (conforme a norma ASTM 747-06) que permita a participação do público
- Cozinhar ou utilizar qualquer dispositivo com chama aberta
- Utilização de materiais inflamáveis
- Servir ou oferecer degustações de alimentos ou bebidas que não sejam fornecidos pela Sodexo Live!, o fornecedor exclusivo do Orange County Convention Center.
Os expositores que sejam obrigados a subscrever uma cobertura adicional devem apresentar à IAAPA um Certificado de Seguro (COI) que inclua, no mínimo, o seguinte:
- 3 milhões de dólares americanos de cobertura agregada geral
- 2 milhões de dólares americanos por ocorrência
As datas de cobertura da apólice devemter início em ou antes de 12 de novembro de 2026 e não expirar antes de 22 de novembro de 2026.
O COI deve incluir o seguinte na «Descrição das Operações»:
IAAPA, Orange County Convention Center, GES, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, dirigentes, pessoal, voluntários e colaboradores, como segurados adicionais para a IAAPA Expo 2026, de 12 a 22 de novembro de 2026.
O titular do certificado deve ser: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
O Certificado de Seguro deve ser fornecido à IAAPA através do seu envio para o Formulário de Certificado de Seguro disponível no seu Centro de Recursos do Expositor até 9 de outubro.
Clique aqui para descarregar um modelo de Certificado de Seguro.
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