Os expositores que se atrasarem ou não enviarem o formulário estão sujeitos a uma coima e/ou à perda de antiguidade, tal como descrito aqui.
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Seguros
TODOS os expositores, independentemente do tamanho do stand ou do tipo de exposição, devem preencher o Formulário de Certificado de Seguro até sexta-feira, 3 de outubro.
A IAAPA contratou uma apólice básica de responsabilidade geral em nome de cada expositor de US$ 2 milhões de cobertura geral agregada e US$ 1 milhão por ocorrência.
O custo é de US$ 100 por empresa expositora e a taxa deve ser paga com o contrato do expositor. Isso cobre cada empresa expositora, portanto, não é necessário enviar um certificado personalizado com as informações do evento à IAAPA para análise.
Os expositores ainda devem ter seu próprio seguro; essa é uma cobertura adicional que a IAAPA está contratando em nome dos expositores.
Esse é um benefício de economia de tempo tanto para o expositor quanto para a IAAPA.
Os expositores que realizem qualquer uma das actividades abaixo indicadas no seu stand terão de possuir uma cobertura de seguro adicional:
Exibição de um dispositivo dinâmico ou de um passeio (segundo a norma ASTM 747-06) que permita a participação do público
Cozinhar ou utilizar qualquer dispositivo de chama aberta
Utilização de materiais inflamáveis
Servir ou provar alimentos ou bebidas não fornecidos pela Sodexo Live!, o fornecedor exclusivo do Orange County Convention Center.
Os expositores que precisam de cobertura adicional devem fornecer à IAAPA um Certificado de Seguro (COI) que inclua, no mínimo, o seguinte:
US$ 3 milhões de agregado geral
US$ 2 milhões por ocorrência
As datas de cobertura da apólice devem começar em ou antes de 13 de novembro de 2025 e não expirar antes de 23 de novembro de 2025.
O COI deve incluir o seguinte na Descrição das operações:
IAAPA, Centro de Convenções de Orange County, GES, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, oficiais, funcionários, voluntários e empregados, como segurados adicionais para a IAAPA Expo 2025, de 13 a 23 de novembro de 2025.
O titular do certificado deve ser: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837
O Certificado de seguro deve ser fornecido à IAAPA por meio de upload no Formulário de certificado de seguro encontrado no Centro de recursos do expositor até 3 de outubro.
Click here to download a sample Certificate of Insurance.
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