- 与会者
逾期提交或未提交表格的参展商将被处以罚款和/或失去参展资格。
所有参展商,无论展位大小或展示类型,都必须在 10 月 3 日星期五之前填写保险证明表。
IAAPA 已为每个参展商签订了基本的一般责任保险,总保额为 200 万美元,每次事故保额为 100 万美元。
每家参展公司的保费为 100 美元,费用必须与参展商的合同一起支付。该保险涵盖每家参展公司,因此他们无需向 IAAPA 提交包含展会信息的定制证书以供审查。
参展商仍应自行购买保险;这是 IAAPA 代表参展商签订的额外保险。
这对参展商和 IAAPA 都有省时省力的好处。
参展商在展位上进行以下任何活动都需要额外投保:
展示允许观众参与的动态装置或游乐设施(根据 ASTM 747-06)。
烹饪或使用任何明火装置
使用易燃材料
供应或品尝非由橘子郡会议中心独家餐饮供应商 Sodexo Live!
必须投保额外保险的参展商必须向 IAAPA 提供保险证书 (COI),其中至少包括以下内容:
一般总额 300 万美元
每次事故 200 万美元
保单承保日期 必须在 2025 年 11 月 13 日或之前开始,并且在 2025 年 11 月 23 日之后到期。
COI 必须在 "业务说明 "中包含以下内容:
IAAPA、橘郡会议中心、GES 及其实体、子公司、代理、代表、官员、工作人员、 志愿者和雇员作为 2025 年 11 月 13-23 日 IAAPA 展览会的附加被保险人。
证书持有人必须是 IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837
保险证书必须 在10 月 3 日前上传到 参展商资源中心的保险证书表格中,提供给 IAAPA 。
逾期提交或未提交表格的参展商将被处以罚款和/或失去参展资格。