- Für Teilnehmer
Die offizielle Zeitschrift von IAAPA
Aussteller, die das Formular verspätet oder gar nicht einreichen, müssen mit einer Geldstrafe und/oder dem Verlust ihres Dienstalters rechnen, wie hier beschrieben.
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Versicherung
ALLE Aussteller, unabhängig von der Größe des Standes oder der Art der Ausstellung, müssen bis Freitag, den 3. Oktober, das Formular für die Versicherungsbescheinigung ausfüllen.
Die IAAPA hat für jeden Aussteller eine allgemeine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. USD und 1 Mio. USD pro Schadensfall abgeschlossen.
Die Kosten belaufen sich auf 100 $ pro ausstellendem Unternehmen und müssen mit dem Vertrag des Ausstellers bezahlt werden. Die Gebühr ist mit dem Ausstellervertrag zu entrichten. Damit ist jedes ausstellende Unternehmen abgedeckt, so dass es nicht verpflichtet ist, der IAAPA ein individuelles Zertifikat mit Ausstellungsinformationen zur Prüfung vorzulegen.
Die Aussteller sollten weiterhin ihre eigene Versicherung abschließen; dies ist ein zusätzlicher Versicherungsschutz, den die IAAPA im Namen der Aussteller abschließt.
Dies ist sowohl für den Aussteller als auch für die IAAPA ein Vorteil, der Zeit spart.
Aussteller, die an ihrem Stand eine der folgenden Aktivitäten durchführen, müssen eine zusätzliche Versicherung abschließen:
Vorführung eines dynamischen Geräts oder Fahrgeschäfts (gemäß ASTM 747-06), bei dem das Publikum mitmachen kann
Kochen oder Verwendung von Geräten mit offenem Feuer
Verwendung von entflammbaren Materialien
Servieren oder Probieren von Speisen oder Getränken, die nicht von Sodexo Live! geliefert werden, dem exklusiven Caterer im Orange County Convention Center.
Aussteller, die eine zusätzliche Versicherung abschließen müssen, müssen der IAAPA eine Versicherungsbescheinigung (Certificate of Insurance - COI) vorlegen, die mindestens die folgenden Punkte enthält:
3 Mio. US$ allgemeine Deckungssumme
2 Millionen US-Dollar pro Schadensereignis
Der Versicherungsschutz muss am oder vor dem 13. November 2025 beginnen und darf erst nach dem 23. November 2025 auslaufen.
Die COI muss in der Beschreibung der Geschäftstätigkeit folgende Angaben enthalten:
IAAPA, Orange County Convention Center, GES, ihre Einrichtungen, Tochtergesellschaften, Agenten, Vertreter, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Freiwilligen und Angestellten, als zusätzlich Versicherte für die IAAPA Expo 2025, 13. bis 23. November 2025.
Der Inhaber der Bescheinigung muss sein: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837
Die Versicherungsbescheinigung muss der IAAPA bis zum 3. Oktoberdurch Hochladen in das Versicherungsbescheinigungsformular in Ihrem Aussteller-Ressourcenzentrumvorgelegt werden .
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