Aussteller, die ihre Unterlagen verspätet einreichen oder das Formular gar nicht einreichen, müssen mit einer Geldstrafe und/oder dem Verlust des Rangvorteils rechnen, wie hier beschrieben.
IAAPA Expo-Aussteller-Versicherung
ALLE Aussteller müssen, unabhängig von der Standgröße oder der Art der Ausstellung, das Formular zur Versicherungsbescheinigung bis zum 9. Oktober ausfüllen.
IAAPA hat für jeden Aussteller eine allgemeine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von insgesamt 2 Millionen US-Dollar und einer Deckungssumme von 1 Million US-Dollar pro Schadensfall abgeschlossen.
Die Kosten betragen 100 US-Dollar pro ausstellendem Unternehmen, und die Gebühr muss zusammen mit dem Ausstellervertrag entrichtet werden. Diese Versicherung deckt jedes ausstellende Unternehmen ab, sodass es nicht erforderlich ist, der IAAPA ein individuelles Versicherungszertifikat mit den Messedaten zur Prüfung vorzulegen.
Aussteller sollten dennoch über eine eigene Versicherung verfügen; hierbei handelt es sich um einen zusätzlichen Versicherungsschutz, den die IAAPA im Namen der Aussteller abschließt.
Dies ist sowohl für den Aussteller als auch für die IAAPA ein zeitsparender Vorteil.
Aussteller, die an ihrem Stand eine der folgenden Aktivitäten durchführen, müssen über einen zusätzlichen Versicherungsschutz verfügen:
- Vorführung eines dynamischen Geräts oder einer Fahrattraktion (gemäß ASTM 747-06), die die Beteiligung des Publikums ermöglicht
- Kochen oder die Verwendung von Geräten mit offener Flamme
- Verwendung brennbarer Materialien
- Ausschank oder Verkostung von Speisen oder Getränken, die nicht von Sodexo Live!, dem exklusiven Caterer des Orange County Convention Center, bereitgestellt werden.
Aussteller, die eine zusätzliche Versicherung abschließen müssen, müssen der IAAPA eine Versicherungsbescheinigung (Certificate of Insurance, COI) vorlegen, die mindestens folgende Angaben enthält:
- 3 Millionen US-Dollar Gesamtdeckungssumme
- 2 Millionen US-Dollar pro Schadensfall
Der Versicherungszeitraum mussam oder vor dem 12. November 2026 beginnen und darf nicht vor dem 22. November 2026 enden.
Die Versicherungsbescheinigung muss unter „Beschreibung der Geschäftstätigkeit“ Folgendes enthalten:
IAAPA, Orange County Convention Center, GES, deren Unternehmen, Tochtergesellschaften, Beauftragte, Vertreter, Führungskräfte, Mitarbeiter, Freiwillige und Angestellte als zusätzlich Versicherte für die IAAPA Expo 2026 vom 12. bis 22. November 2026.
Der Versicherungsnehmer muss lauten: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
Die Versicherungsbescheinigung muss der IAAPA bis zum 9. Oktober durch Hochladen in das Formular „Versicherungsbescheinigung“ in Ihrem Aussteller-Ressourcenzentrum vorgelegt werden.
Klicken Sie hier, um ein Muster eines Versicherungsnachweises herunterzuladen.
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