Información importante

Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC)
Edificio Norte/Sur
9400 Universal Blvd.
Orlando, Florida 32819-9340 EE.UU

Sala de exposiciones: Del 18 al 21 de noviembre de 2025 (de martes a viernes)
Educación: 17-20 de noviembre de 2025 (lunes-jueves)

Consulte el calendario completo, incluidos los horarios de entrada y salida

Todos los suelos interiores de la sala de exposiciones son de hormigón. La capacidad de carga del suelo es de 400 libras por pie cuadrado. El espacio de exposición exterior es de asfalto.

La altura interior del pabellón de exposiciones es de 12,19 m (40 pies) hasta las vigas de soporte del edificio. Si los artículos de exhibición de su stand serán más altos que la altura máxima permitida para su tipo de stand basado en las Especificaciones de Exhibición del Stand, debe presentar una Solicitud de Variación usando el Formulario de Disposición del Stand para su revisión antes del 12 de septiembre. IAAPA sólo hará una variación de altura para productos que no afecten las líneas de visión de los stands vecinos.

Todos los pasillos del pabellón de exposiciones tienen 3,05 m de ancho. Los pasillos transversales tienen 6,10 m de ancho. Consulte el plano de la sala de exposiciones.

Hay columnas repartidas por todo el pabellón de exposiciones. Algunos stands de exposición pueden verse afectados por columnas en su espacio contratado. Consulte el plano del pabellón de exposiciones o póngase en contacto con el equipo de ventas si tiene alguna duda. No se puede fijar nada a las columnas sin el permiso de IAAPA y del edificio, y no se puede bloquear el equipo de seguridad de las columnas.

La cortina trasera de la cabina será AZUL y BLANCA, y la cortina lateral de la cabina será AZUL. Vea las imágenes aquí.

La sala de exposiciones y los stands no están enmoquetados. Todos los expositores con espacio interior deben tener moqueta o un revestimiento de suelo.

El color de la moqueta del pasillo se basa en los pabellones, como se indica a continuación:

A menos que haya contratado un Paquete Llave en Mano, los stands lineales y perimetrales (10 pies de profundidad) recibirán un cortinaje trasero de 8 pies de alto y un cortinaje lateral de 3 pies de alto. Si su stand está en una esquina, no se proporcionará ninguna cortina lateral a lo largo del pasillo a menos que se solicite.

Los stands de Península e Isla Dividida recibirán un cortinaje de 8 pies de alto a lo largo de toda la parte trasera del stand. Si ambas cabinas tienen paredes traseras completas, no se proporcionará ninguna cortina.

No se proporcionará ningún toldo para los stands en isla.

Se colgará un cartel de 11 "x17" con el nombre del expositor en el centro de la cortina trasera para stands de hasta 300 pies cuadrados. Los stands de más de 300 pies cuadrados pueden solicitar un cartel de identificación a GES con antelación. Vea todas las configuraciones de cortinas aquí.

A menos que haya contratado un paquete llave en mano, no se le proporcionará ningún revestimiento de suelo con su stand. Todos los stands interiores deben tener moqueta o algún tipo de revestimiento para el suelo en todo el espacio de exposición contratado. No se permiten materiales sueltos como el mantillo. Cualquier suelo elevado debe cumplir la normativa. GES puede organizar el alquiler de moquetas.

Hay varios formularios obligatorios que TODOS los expositores deben presentar, independientemente del tamaño del stand o del tipo de exposición, incluidos el Formulario de disposición del stand y el Formulario de seguridad para la participación del público. Tenga en cuenta que la presentación tardía o la no presentación de estos formularios dará lugar a una infracción de la feria. Inicie sesión en su Centro de Recursos del Expositor y, en Documentos Requeridos del Expositor, haga clic en el nombre del formulario para comenzar. Por favor, avise a IAAPA en [email protected] no más tarde de la fecha límite si se va a retrasar en su presentación.

IAAPA ha contratado una póliza básica de responsabilidad civil general en nombre de cada expositor de 2 millones de dólares de cobertura general y 1 millón de dólares por suceso. El coste es de 100 dólares por empresa expositora y la cuota debe pagarse con el contrato del expositor. Esto cubre a cada empresa expositora, por lo que no están obligados a presentar un certificado personalizado con la información de la feria a la IAAPA para su revisión. Los expositores deben seguir teniendo su propio seguro; esta es una cobertura adicional que IAAPA contrata en nombre de los expositores. Este es un beneficio que ahorra tiempo tanto al expositor como a la IAAPA.

Cualquier expositor que muestre una atracción o dispositivo (según ASTM 747-06) que permita la participación de la audiencia, que use materiales inflamables, o que sirva/muestre alimentos no provistos por Sodexo Live!, necesitará tener una cobertura adicional de $3 millones de dólares en total y $2 millones de dólares por ocurrencia y proporcionar a la IAAPA una copia de ese certificado a través del Formulario de Certificado de Seguro que se encuentra en su Centro de Recursos del Expositor antes del 3 de octubre. El Certificado de Seguro debe incluir la siguiente información en el certificado:

IAAPA, Orange County Convention Center, GES, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, oficiales, personal, voluntarios y empleados, están asegurados adicionalmente para IAAPA Expo 2025, del 13 al 23 de noviembre de 2025.

IAAPA debe ser el titular del certificado en la dirección 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

El servicio de Internet inalámbrico estará disponible en todas las áreas IAAPA de los edificios Norte y Sur, incluyendo salas de reuniones, vestíbulos públicos y en el piso de la feria comercial. El acceso es gratuito para quienes deseen consultar el correo electrónico, enviar mensajes de texto u otros usos "ligeros". Si tiene previsto ver vídeos, descargar archivos o hacer un uso más complejo, le recomendamos encarecidamente que se procure su propia conexión, para que la velocidad no obstaculice su proceso de venta. Consulte el formulario de pedido de Smart City para solicitar el servicio de Internet.

Si tiene previsto utilizar un vehículo aéreo no tripulado/aeronaves pilotadas por control remoto/drones en su stand, póngase en contacto con IAAPA en [email protected]. Se aplican restricciones y se requiere material adicional por adelantado para recibir la aprobación.

En la zona de servicios a los expositores, en el lado sur del pabellón central, habrá una sala para cambiarse de vestuario. Los expositores podrán utilizar esta sala para cambiarse de vestuario. Tenga en cuenta que la sala no será segura, por lo que no deberá dejar objetos de valor en ella en ningún momento. Los personajes de los disfraces sólo deberán estar fuera del espacio contratado para el stand cuando vayan o vengan de la entrada del pabellón, del baño o del vestuario. Los personajes no deberán interactuar con los asistentes mientras se encuentren en tránsito.

No debe retirarse ningún producto del recinto ferial una vez montado el stand e inaugurada la feria. Esto incluye los productos vendidos o dañados durante la feria.

Están prohibidas las ventas en efectivo.

Los compradores que deseen recoger productos del expositor a través del muelle de carga o envío después de las 16.00 horas del viernes 21 de noviembre, una vez clausurada la feria, deberán acudir al mostrador de GES en la zona de Servicios al expositor para obtener un formulario de manipulación de materiales. Es responsabilidad del expositor y del cliente completar la documentación requerida, pagar las tasas de manipulación de material y recoger el envío durante el periodo designado para la mudanza.

IAAPA, GES y el OCCC no asumirán ninguna responsabilidad por materiales perdidos o dañados que no hayan seguido los procedimientos adecuados de traslado.

Los expositores autorizados a degustar alimentos o bebidas en su stand podrán utilizar las estaciones de lavado y los barriles de grasa situados en el lado norte del pod central, detrás de la zona de exposición de mesas.

Por razones de seguridad, en ningún caso se permitirá la presencia de menores de 18 años en la sala de exposiciones durante las horas de entrada y salida. No obstante, los niños registrados podrán acceder a la sala durante el horario de apertura. Los menores de 17 años podrán recoger una pulsera in situ en el momento del registro, acompañados de un adulto registrado, sin coste alguno.

Los expositores no están obligados a ser miembros de la IAAPA para exponer en la IAAPA Expo. Sin embargo, los expositores que aún no son miembros de IAAPA pagarán tarifas más altas para asistir a eventos especiales así como una tarifa adicional si desean asistir a cualquiera de las conferencias educativas. Si desea hacerse miembro para poder ahorrar un 40% de descuento en todos los precios de los eventos, así como acceso GRATUITO a la conferencia educativa, por favor vea la información de membresía aquí.

Give Kids The World Village es un complejo de "cuento de hadas" de 89 acres, sin ánimo de lucro, en Florida Central, donde los niños con enfermedades graves y sus familias disfrutan de vacaciones gratuitas de una semana de duración. IAAPA y muchos de sus miembros han colaborado con Give Kids The World durante más de 30 años.

Los expositores pueden colaborar con Give Kids The World donando artículos nuevos o sin usar como peluches, juegos, caramelos, camisetas, atracciones y mucho más. Los expositores que tengan artículos sobrantes al final de la feria pueden donarlos a Give Kids The World de forma rápida y sencilla.

• Descargue y complete el formulario Give Kids The World Village In-Kind y envíelo por correo electrónico a Ken Facey a [email protected] o por fax a Give Kids The World al 407-396-1207.
• Al final de la Expo IAAPA el viernes 21 de noviembre, deje los artículos que va a donar en el Muelle Sur 05, cerca del comienzo del pasillo 100 en el Hall Sur de 4 a 6 p.m. en el remolque designado para donaciones de Give Kids The World.

Tenga en cuenta que muchas compañías se presentan inapropiadamente como vendedores oficiales de IAAPA, especialmente ofreciendo servicios como habitaciones de hotel, audiovisuales, muebles, listas de correo, guías de exposiciones, etc. en conjunción con una exposición comercial de IAAPA. Siempre es mejor revisar la lista de Contratistas Oficiales de la feria antes de responder a su solicitud para determinar si están aprobados por IAAPA.