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重要展会信息
橙县会议中心(OCCC)
南北大楼
9400 Universal Blvd.
佛罗里达州奥兰多 32819-9340 美国
展厅内所有地面均为混凝土地面。地板承重能力为每平方英尺 400 磅。室外展览空间为沥青地面。
展厅内所有通道宽 10 英尺（3.05 米）。交叉通道宽 20 英尺（6.10 米）。请参阅展厅平面图。
展台背面的布帘为蓝色和白色，展台侧面的布帘为蓝色。请参见此处的图片。
展厅和展位不铺设地毯。所有室内参展商必须铺设地毯或地面覆盖物。
过道地毯的颜色根据展馆而定，如下所示：
| 展馆名称 | 过道地毯颜色 |
| 家庭娱乐中心 | 灰色 |
| 首次参展 | 野生动物园（棕色/黑色/白色） |
| 食品和饮料 | 红色 |
| 游戏和商场 | 绿色 |
| 充气玩具 | 蓝色杰伊（蓝/黑/白） |
| 运营服务 | 梅花 |
| 游乐设施与设备 | 辣椒（黑/白/灰） |
| 演出制作与设计 | 黑 |
| 水上乐园 | 蓝色 |
除非您签订了 "全包 "合同，否则直线型和周边型展位（10 英尺深）将提供 8 英尺高的背帘和 3 英尺高的侧帘。如果您的展位位于拐角处，除非提出要求，否则将不提供沿过道的侧布帘。
半岛和分岛展位将沿整个展位背面提供 8 英尺高的布帘。如果背靠背的两个展位都有整面后墙，则不提供布帘。
岛式展位不提供布帘。
面积不超过 300 平方英尺的展位将在背面布幔中央悬挂一个 11 "x17" 的展位标牌，上面写有参展商名称。面积超过 300 平方英尺的展位可提前向 GES 申请展位标识。在此查看所有布帘配置。
无论展位大小或展示类型如何，所有参展商都必须提交几份必填表格，包括展位布局表和观众参与安全表。请注意，逾期提交或未提交这些表格将导致展会违规。登录参展商资源中心，在 "参展商必备文件 "下点击表格名称开始填写。如果您延迟提交表格，请在截止日期前通过[email protected]通知 IAAPA。
IAAPA 已为每个参展商签订了基本的一般责任保险，总保额为 200 万美元，每次事故保额为 100 万美元。每家参展公司的保费为 100 美元，费用必须与参展商的合同一起支付。该保险涵盖每家参展公司，因此他们无需向 IAAPA 提交包含展会信息的定制证书以供审查。参展商仍应自行购买保险；这是 IAAPA 代表参展商签订的额外保险。这对参展商和 IAAPA 都有节省时间的好处。
任何展出允许观众参与的游乐设施或装置（根据 ASTM 747-06）、使用易燃材料或提供/试吃非索迪斯现场服务（Sodexo Live!保险证书上应包括以下信息：
IAAPA、橘郡会议中心、GES 及其实体、子公司、代理、代表、官员、工作人员、 志愿者和雇员为 2025 年 11 月 13-23 日 IAAPA 展览会的附加被保险人。
IAAPA 应为证书持有人，地址为 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837。
无线网络服务将在 IAAPA 北馆和南馆的所有区域提供，包括会议室、公共大厅和展会现场。希望查看电子邮件、发送短信或其他 "轻度 "使用的用户可免费使用。如果您计划使用流媒体视频、下载文件或满足更复杂的需求，我们强烈建议您自行安排连接，以免网速影响您的销售流程。请参阅 "智慧城市 "订购表订购互联网服务。
如果您计划在展位上使用无人驾驶飞行器/遥控飞机/无人机，请通过[email protected] 与 IAAPA 联系。如需获得批准，需提前提供额外材料。
在中心吊舱南侧的参展商服务区将设有服装角色更衣室。参展商可使用该更衣室进行必要的服装更换。请注意，更衣室不设安保措施，因此任何时候都不要将贵重物品放在更衣室内。服装扮演者只能在往返大厅入口、洗手间或更衣室时才可离开签约展位。角色在途中不得与与会者接触。
展台搭建完毕和展会开幕后，不得将任何产品带离展会现场。这包括在博览会期间售出或损坏的产品。
禁止现金销售。
如果买家希望在 11 月 21 日（星期五）下午 4 点以后，即展会结束后，通过装卸区或托运处领取参展产品，则应前往展商服务区的 GES 服务台领取材料处理表格。参展商和客户有责任完成所需的文书工作，支付货运手续费，并在指定的搬出时间内取回货物。
IAAPA、GES 和 OCCC 对未按正确程序搬出而造成的材料丢失或损坏概不负责。
获准在展位内试吃食品或饮料的参展商可使用位于中央展台北侧、桌面展区后方的清洗站和油桶。
出于安全考虑，在任何情况下，未满 18 岁者均不得在进场或退场期间进入展会现场。不过，已登记的儿童可在展会开放时间进入展会现场。17 岁及以下儿童可在登记时与登记的成人一起现场免费领取腕带。
参展商无需成为 IAAPA 会员即可参展 IAAPA 展览会。但是，还不是 IAAPA 会员的参展商将支付更高的费用参加特别活动，如果他们想参加任何教育会议，还需支付额外费用。如果您希望成为会员，可以享受所有活动价格的 40% 优惠，并免费参加教育会议，请点击此处查看会员信息。
给孩子世界村 "是位于佛罗里达州中部的一个占地 89 英亩的非营利性 "故事书 "度假村，在这里，患重病的儿童及其家人可以享受为期一周的免费假期。30 多年来，IAAPA 和我们的许多会员一直与 "Give Kids The World "合作。
参展商可以通过捐赠毛绒玩具、游戏、糖果、T恤衫、游乐设施等新的/闲置物品，进一步与 "童心向世界 "组织合作。参展商如果在展会结束时有多余物品，可以快速、方便地捐赠给 Give Kids The World。
- 下载并填写 "Give Kids The World Village In-Kind表格"，然后发送电子邮件至[email protected]或传真至 407-396-1207 联系 Give Kids The World。
- 在 11 月 21 日（星期五）IAAPA 展览会结束时，请在下午 4 点至 6 点期间，将您捐赠的物品送到南大厅 100 号过道起点附近的南码头 05 号指定的 "Give Kids The World "捐赠拖车上。
请注意，许多公司不恰当地将自己说成是 IAAPA 的官方供应商，特别是提供与 IAAPA 展会相关的服务，如酒店房间、视听、家具、邮件列表、展会指南等。最好的办法是在回复招标之前先查看展会的官方承包商名单，以确定他们是否获得 IAAPA 的批准。