关于IAAPA博览会的重要信息

奥兰治县会议中心（OCCC）
南北楼
9400 Universal Blvd.
美国佛罗里达州奥兰多市 32819

西馆
9800 国际大道
美国佛罗里达州奥兰多市 32819

商展期间：2026年11月17日至20日（周二至周五）
教育活动：2026年11月16日至19日（周一至周四）

查看完整日程安排（包括进场和撤场时间）

展厅内的所有地面均为混凝土。地面承重能力为每平方英尺400磅。室外展区地面为沥青。 

展厅内部高度为40英尺（12.19米），以建筑支撑梁为基准。 如果您的展位展示物品高度超过《展位展示规范》中针对您展位类型规定的最大允许高度，您必须 在9月11日前使用《展位布局表》提交“高度豁免申请”以供审核。 IAAPA 仅对不会影响邻近展位视线的产品批准高度豁免申请。 

展厅内所有通道宽度均为10英尺（3.05米）。横向通道宽度为20英尺（6.10米）。请参阅展厅平面图。

展厅内各处均设有立柱。部分展位在已租用的区域内可能会受到立柱的影响。如有疑问，请查阅展厅平面图或联系展位销售团队。未经IAAPA和建筑管理部门许可，不得在立柱上悬挂或固定任何物品，且不得遮挡立柱上的安全设备。

展位后方帷幔将采用蓝色和灰色，展位侧面帷幔将采用蓝色。请参见此处的图片。 

展厅和展位内不铺设地毯。所有拥有室内展位的参展商必须铺设地毯或地面覆盖物。 

过道地毯颜色根据展馆划分，具体如下： 

西厅

南厅

除非您签约的是 “交钥匙”套餐，否则线性展位和周边展位（深度为10英尺）将配备8英尺高的后幕和3英尺高的侧幕。如果您的展位位于转角处，除非您提出要求，否则过道一侧将不提供侧幕。 

半岛式和分隔岛式展位将沿展位整个背面配备8英尺高的帷幔。如果相邻的两个展位均设有完整的后墙，则不提供帷幔。

岛式展位不提供帷幔。

对于面积不超过300平方英尺的展位，将在后幕布中央悬挂一块印有参展商名称的11英寸×17英寸展位标牌。面积超过300平方英尺的展位可提前向GES申请制作标识牌。点击此处查看所有幕布配置方案。 

除非您签约的是“交钥匙”套餐，否则展位不提供地面覆盖物。所有室内展位必须在整个签约展区内铺设地毯或某种形式的地面覆盖物。不允许使用覆盖物等松散材料。任何架空地板必须符合相关规定。可通过 GES安排地毯租赁 。

无论展位大小或展示类型如何，所有参展商都必须提交若干必填表格，包括《展位布局表》和《观众参与安全表》。请注意，逾期提交或未提交这些表格将构成展会违规行为。 请登录您的“参展商资源中心 ”，在“参展商必备文件”栏目下点击表格名称开始填写。如果您无法按时提交， 请务必在截止日期前 通过[email protected] 联系 IAAPA 告知情况。 

IAAPA已代表每位参展商投保了一份基本一般责任保险，总保额为200万美元，每次事故保额为100万美元。费用为每家参展公司100美元，该费用须随参展合同一并支付。 该保险覆盖每家参展公司，因此参展商无需向IAAPA提交包含展会信息的定制保险证书以供审核。参展商仍应自行投保；此项保险是IAAPA代表参展商投保的补充保障。这既为参展商也为IAAPA节省了时间。

任何参展商若展示允许观众参与的游乐设施或设备（符合 ASTM 747-06 标准）、进行烹饪或使用任何明火设备、使用易燃材料，或提供/试用非 Sodexo Live! 提供的食品或饮料， ，必须额外投保总保额300万美元、单次事故保额200万美元的保险，并于10月3日前通过“参展商资源中心”中的《保险证明表》向IAAPA提交该保险证明副本。保险证明应包含以下信息：

IAAPA、奥兰治县会议中心、GES 及其所属实体、子公司、代理商、代表、高管、工作人员、志愿者和员工，均被列为 2026 年 11 月 12 日至 22 日举行的 2026 年 IAAPA 博览会的附加被保险人。

IAAPA应作为保单持有人，地址为：4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837。

有关参展商保险要求的更多信息，请点击此处。

西、南、北三栋大楼的所有IAAPA区域（包括会议室、公共大厅及商展现场）均将提供无线网络服务。 如需查看电子邮件、发送短信或其他“轻量级”用途，可免费使用该服务。如果您计划观看视频流、下载文件或进行更复杂的操作，我们强烈建议您自行安排网络连接，以免网速影响您的销售流程。如需订购网络服务，请参阅“智慧城市网络”订购表。

如果您计划在展位上使用无人机/遥控飞机，请通过[email protected]联系 IAAPA。此举受相关限制约束，且需提前提交补充材料以获得批准。

西厅和南厅的参展商服务区附近均设有角色扮演更衣室。参展商可在此进行任何必要的换装。 请注意，该更衣室不设看管，请切勿在任何时候将贵重物品留在室内。角色扮演者仅可在往返展厅入口、洗手间或更衣室时离开合同约定的展位区域，在移动过程中不得与参会者互动。 

展位布置完毕且展会开幕后，不得将任何产品从商展移出。这包括在展会期间售出或损坏的产品。

禁止现场现金交易。

若买家希望在11月20日（星期五）下午4点后展会闭幕时，通过装卸区或物流渠道提取参展商的产品，请前往参展商服务区的GES服务台领取货物处理单。 参展商和客户有责任在指定的撤展期间内完成必要的文书工作、支付货运处理费并安排提货。

对于未遵循正确撤展程序而导致的物料丢失或损坏，IAAPA、GES及OCCC概不负责。 

已申请并获准在展位内提供食品和/或饮料试吃的参展商，可使用西展厅和南展厅内设置的清洗站和油脂收集桶。

出于安全考虑，在布展或撤展期间，任何情况下均不允许18岁以下人员进入商展。但在展会开放期间，18岁以下儿童可进入商展。 17岁及以下的儿童必须由一名已注册的成年人陪同，在现场注册处领取腕带。儿童腕带免费提供。 

参展商无需成为IAAPA会员即可参加IAAPA博览会。但尚未成为IAAPA会员的参展商，若参加特别活动，需支付更高的费用；若希望参加任何教育会议环节，还需缴纳额外费用。 如果您希望成为会员，从而享受所有活动费用40%的折扣，并免费参加教育会议，请点击此处查看会员信息。 

“给孩子们一个世界”村（Give Kids The WorldVillage）是位于佛罗里达州中部的一处占地89英亩的非营利性“童话故事书”式度假村，这里为患有重病的儿童及其家人提供为期一周的免费度假体验。IAAPA及其众多会员与“给孩子们一个世界”村的合作已持续30余年。

参展商可以通过捐赠全新或未使用过的物品（如毛绒玩具、游戏、糖果、T恤、游乐设施等）进一步与“给孩子们一个世界”村合作。展会结束时，参展商若有剩余物品，可快速便捷地捐赠给“给孩子们一个世界”村。 

请下载并填写“Give Kids The World Village”实物捐赠表，通过电子邮件发送至 Mark Richards（[email protected]），或传真至“Give Kids The World”（407-396-1207）。

11月20日（星期五）IAAPA博览会闭幕后，请于下午4点至6点将您要捐赠的物品送至西馆或南馆内指定的“Give Kids The World”捐赠拖车处。 在南馆，捐赠物品可送至南厅装卸区S100通道起始处附近的指定卡车处；在西馆，捐赠物品可送至西厅14号装卸区（位于IAAPA Central后方W100通道尽头附近）的指定卡车处。

参展商应时刻警惕某些人员企图诱使他们签订不合理的协议、推销不需要或不想要的服务，或通过欺诈手段将资金从预定收款人处转移。 

IAAPA Expo官方承包商发出的所有通信 均会附有“官方承包商”印章。请警惕任何通信中未带有“官方承包商”印章的供应商。

IAAPA 不会出售我们的数据库信息；任何未被列为 IAAPA 博览会承包商的公司，均应被视为可能存在欺诈行为。

如果您选择与非IAAPA Expo承包商的公司建立业务关系，IAAPA无法保证其合法性，也不对其服务予以认可。

请查阅“参展商警示 ”页面以获取更多信息。