Wichtige Informationen zur IAAPA Expo

Orange County Convention Center(OCCC)
Nord-/Südgebäude
9400 Universal Blvd.
Orlando, Florida 32819, USA

West-Gebäude
9800 International Dr.
Orlando, Florida 32819 USA

Messe: 17. bis 20. November 2026 (Dienstag bis Freitag)
Fortbildungsprogramm: 16. bis 19. November 2026 (Montag bis Donnerstag)

Den vollständigenZeitplaneinschließlich Ein- und Auszugstermineanzeigen

Alle Böden in den Ausstellungshallen sind aus Beton. Die Tragfähigkeit des Bodens beträgt 400 Pfund pro Quadratfuß. Der Ausstellungsbereich im Außenbereich ist asphaltiert. 

Die Höhe der Ausstellungshalle im Innenbereich beträgt 40 ft (12,19 m) bis zu den tragenden Balken des Gebäudes. Sollten Ihre Ausstellungsgegenstände höher sein als die gemäß denAusstellungsvorschriftenfür Ihren Standtyp zulässige Höchsthöhe, müssen Siebis zum 11. September mithilfe desStandplanformulars einen Antrag auf Ausnahmegenehmigungzur Prüfung einreichen. Die IAAPA gewährt eine Ausnahmegenehmigung hinsichtlich der Höhe nur für Produkte, die die Sichtlinien benachbarter Stände nicht beeinträchtigen. 

Alle Gänge in der Ausstellungshalle sind 10 ft (3,05 m) breit. Die Quergänge sind 20 ft (6,10 m) breit. Bitte beachten Sie denGrundriss der Ausstellungshalle.

In der gesamten Ausstellungshalle befinden sich Säulen. Bei einigen Ausstellungsständen können die Säulen den vertraglich vereinbarten Standbereich beeinträchtigen. Bitte sehen Sie imGrundriss der Ausstellungshallenachoder wenden Sie sich an dasAusstellungsverkaufsteam, falls Sie Bedenken haben. Ohne Genehmigung der IAAPA und des Gebäudeverwalters darf nichts an den Säulen befestigt werden, und die Sicherheitsvorrichtungen an den Säulen dürfen nicht verdeckt werden.

Die Rückwand des Messestandes wird BLAU und GRAU sein, die Seitenwände BLAU. Siehe Bilderhier. 

Die Ausstellungshalle und die Stände sind nicht mit Teppichboden ausgelegt. Alle Aussteller mit Innenflächen müssen einen Teppich oder einen anderen Bodenbelag verlegen. 

Die Farbe des Teppichs in den Gängen richtet sich nach den Pavillons wie folgt: 

Westhalle

Südhalle

Sofern Sie kein „Turnkey“-Paketgebucht haben , werden lineare Stände und Stände an den Außenkanten (10 ft tief) mit einem 8 ft hohen Rückwandvorhang und einem 3 ft hohen Seitenvorhang ausgestattet. Befindet sich Ihr Stand an einer Ecke, wird kein Seitenvorhang entlang des Gangs bereitgestellt, sofern dies nicht ausdrücklich angefordert wird. 

Halbinsel- und Split-Island-Stände erhalten einen 8 ft hohen Vorhang entlang der gesamten Rückseite des Standes. Wenn beide aneinandergrenzenden Stände über durchgehende Rückwände verfügen, wird kein Vorhang bereitgestellt.

Für Inselstände werden keine Vorhänge bereitgestellt.

Ein Standschild im Format 11”x17” mit dem Namen des Ausstellers wird bei Ständen bis zu 300 sq ft in der Mitte des Rückwandvorhangs angebracht. Für Stände, die größer als 300 sq ft sind, kann im Voraus ein ID-Schild bei GES angefordert werden. Alle Vorhangkonfigurationen finden Siehier. 

Sofern Sie kein„Turnkey“-Paketgebucht haben, ist im Lieferumfang Ihres Messestandes kein Bodenbelag enthalten. Alle Innenstände müssen über die gesamte vertraglich vereinbarte Ausstellungsfläche mit Teppichboden oder einem anderen Bodenbelag ausgestattet sein. Lose Materialien wie Mulch sind nicht zulässig.Erhöhte Bodenbelägemüssen den Vorschriften entsprechen. Die Anmietung von Teppichboden kann über GESorganisiert werden .

Es gibt mehrere Pflichtformulare, die ALLE Aussteller unabhängig von der Standgröße oder der Art der Ausstellung einreichen müssen, darunter dasFormular zum Standlayoutunddas Formular zur Sicherheit bei Publikumsbeteiligungen. Bitte beachten Sie, dass eine verspätete Einreichung oder das Versäumnis, diese Formulare einzureichen, einen Verstoß gegen die Messevorschriften zur Folge hat. Melden Sie sich in IhremAussteller-Ressourcencenter an und klicken Sie unter „Erforderliche Dokumente für Aussteller“ auf den Namen des Formulars, um mit der Bearbeitung zu beginnen. Bitte informieren Sie die IAAPA unter[email protected]spätestens bis zum Stichtag, falls sich Ihre Einreichung verzögern sollte. 

Die IAAPA hat für jeden Aussteller eine allgemeine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von insgesamt 2 Millionen US-Dollar und einer Deckungssumme von 1 Million US-Dollar pro Schadensfall abgeschlossen. Die Kosten betragen 100 US-Dollar pro ausstellendem Unternehmen, und die Gebühr muss zusammen mit dem Ausstellervertrag entrichtet werden. Diese Versicherung gilt für jedes ausstellende Unternehmen, sodass diese nicht verpflichtet sind, der IAAPA ein individuelles Versicherungszertifikat mit den Messedaten zur Prüfung vorzulegen. Aussteller sollten dennoch über eine eigene Versicherung verfügen; hierbei handelt es sich um einen zusätzlichen Versicherungsschutz, den die IAAPA im Namen der Aussteller abschließt. Dies ist sowohl für den Aussteller als auch für die IAAPA eine zeitsparende Erleichterung.

Jeder Aussteller, der ein Fahrgeschäft oder eine Vorrichtung (gemäß ASTM 747-06) ausstellt, die die Teilnahme des Publikums ermöglicht, kocht oder Geräte mit offener Flamme verwendet, brennbare Materialien einsetzt oder Speisen oder Getränke serviert bzw. zur Verkostung anbietet, die nicht von Sodexo Live! bereitgestellt werden, muss über einen zusätzlichen Versicherungsschutz in Höhe von 3 Millionen US-Dollar Gesamtdeckungssumme und 2 Millionen US-Dollar pro Schadensfall verfügen und der IAAPAbis zum 3. Oktobereine Kopie dieses Versicherungsnachweises über das Formular „Versicherungsnachweis“ imAussteller-Ressourcenzentrumvorlegen. Der Versicherungsnachweis sollte folgende Angaben enthalten:

IAAPA, das Orange County Convention Center, GES sowie deren Unternehmen, Tochtergesellschaften, Beauftragte, Vertreter, Führungskräfte, Mitarbeiter, Freiwillige und Angestellte sind für die IAAPA Expo 2026 vom 12. bis 22. November 2026 zusätzlich versichert.

IAAPA sollte als Versicherungsnehmer unter der Adresse 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, aufgeführt sein.

Weitere Informationen zu den Anforderungen an die Aussteller-Versicherung finden Siehier.

In allen IAAPA-Bereichen der West-, Süd- und Nordgebäude, einschließlich der Tagungsräume, öffentlichen Bereiche und auf der Ausstellungsfläche, steht WLAN zur Verfügung. Der Zugang ist kostenlos für alle, die E-Mails abrufen, SMS versenden oder das Internet anderweitig „unintensiv“ nutzen möchten. Wenn Sie vorhaben, Videos zu streamen, Dateien herunterzuladen oder das Internet für komplexere Zwecke zu nutzen, empfehlen wir Ihnen dringend, eine eigene Internetverbindung zu organisieren, damit die Geschwindigkeit Ihren Verkaufsprozess nicht beeinträchtigt. Bitte nutzen Sie dasBestellformular von Smart City Internet,um einen Internetanschluss zu bestellen.

Wenn Sie beabsichtigen, an Ihrem Stand ein unbemanntes Luftfahrzeug/ein ferngesteuertes Luftfahrzeug/eine Drohne einzusetzen, wenden Sie sich bitte an die IAAPA unter[email protected]. Es gelten bestimmte Einschränkungen, und für die Erteilung einer Genehmigung sind im Vorfeld zusätzliche Unterlagen erforderlich.

Sowohl in der West- als auch in der Südhalle wird es in der Nähe des Ausstellerservicebereichs einen Umkleideraum für kostümierte Darsteller geben. Aussteller können diesen Raum für alle erforderlichen Kostümwechsel nutzen. Bitte beachten Sie, dass der Raum nicht verschlossen ist; lassen Sie daher zu keinem Zeitpunkt Wertsachen darin zurück. Kostümfiguren dürfen sich nur dann außerhalb des vertraglich vereinbarten Standbereichs aufhalten, wenn sie zum/vom Halleneingang, zur Toilette oder zum Umkleideraum gehen. Während des Weges dürfen die Figuren keinen Kontakt zu den Besuchern aufnehmen. 

Sobald der Stand aufgebaut ist und die Messe eröffnet wurde, dürfen keine Produkte mehr aus dem Ausstellungsbereich entfernt werden. Dies gilt auch für Produkte, die während der Messe verkauft oder beschädigt wurden.

Barverkäufe mit sofortiger Mitnahme sind untersagt.

Käufer, die Ausstellerprodukte nach Messeschluss am Freitag, dem 20. November, nach 16:00 Uhr über die Laderampe oder per Versand abholen möchten, sollten sich am GES-Schalter im Bereich „Exhibitor Services“ melden, um ein Formular für den Materialumschlag zu erhalten. Es liegt in der Verantwortung des Ausstellers und des Kunden, die erforderlichen Formalitäten zu erledigen, die Fracht- und Bearbeitungsgebühren zu bezahlen und die Sendung während des festgelegten Abbauzeitraums abholen zu lassen.

IAAPA, GES und das OCCC übernehmen keine Haftung für fehlende oder beschädigte Materialien, bei denen die ordnungsgemäßen Abbauverfahren nicht eingehalten wurden. 

Aussteller, die einen Antrag auf die Abgabe von Lebensmittel- und/oder Getränkeproben an ihrem Stand gestellt haben und eine Genehmigung dafür erhalten haben, dürfen die Waschstationen und Fettabscheidebehälter nutzen, die sich sowohl in der West- als auch in der Südhalle befinden.

Aus Sicherheitsgründen ist Personen unter 18 Jahren der Zutritt zum Messegelände während des Auf- und Abbaus unter keinen Umständen gestattet. Während der Öffnungszeiten der Messe ist der Zutritt für Kinder unter 18 Jahren jedoch gestattet. Kinder bis einschließlich 17 Jahre müssen sich vor Ort an der Registrierung in Begleitung eines angemeldeten Erwachsenen ein Armband abholen. Kinderarmbänder sind kostenlos erhältlich. 

Aussteller müssen kein Mitglied der IAAPA sein, um auf der IAAPA Expo ausstellen zu können. Aussteller, die noch keine IAAPA-Mitglieder sind, zahlen jedoch höhere Preise für die Teilnahme an Sonderveranstaltungen sowie eine zusätzliche Gebühr, wenn sie an einer der Veranstaltungen der Bildungskonferenz teilnehmen möchten. Wenn Sie Mitglied werden möchten, um 40 % Rabatt auf alle Veranstaltungsgebühren sowie KOSTENLOSEN Zugang zur Fortbildungskonferenz zu erhalten, finden Siehierweitere Informationen zur Mitgliedschaft. 

Give Kids The WorldVillage ist ein 89 Acre großes, gemeinnütziges „Märchen“-Resort in Zentralflorida, in dem schwer kranke Kinder und ihre Familien einen einwöchigen, kostenlosen Urlaub genießen können. Die IAAPA und viele unserer Mitglieder arbeiten seit mehr als 30 Jahren mit Give Kids The World zusammen.

Aussteller können ihre Partnerschaft mit Give Kids The World weiter ausbauen, indem sie neue oder unbenutzte Gegenstände wie Plüschtiere, Spiele, Süßigkeiten, T-Shirts, Fahrgeschäfte und vieles mehr spenden. Aussteller, die am Ende der Messe überschüssige Artikel haben, können diese schnell und einfach an Give Kids The World spenden. 

Laden Sie das„Give Kids The WorldVillage“-Sachspendenformularherunter, füllen Sie es ausund senden Sie es per E-Mail an Mark Richards unter[email protected]oder per Fax an Give Kids The World unter 407-396-1207.

Geben Sie die zu spendenden Gegenstände am Freitag, dem 20. November, nach Abschluss der IAAPA Expo zwischen 16:00 und 18:00 Uhr am dafür vorgesehenen „Give Kids The World“-Spendenanhänger im West- oder South Building ab. Im Südgebäude können Spenden bei dem dafür vorgesehenen Lkw an der Laderampe der Südhalle in der Nähe des Anfangs von Gang S100 abgegeben werden. Im Westgebäude können Spenden bei dem dafür vorgesehenen Lkw an der Laderampe Nr. 14 der Westhalle in der Nähe des hinteren Endes von Gang W100 hinter IAAPA Central abgegeben werden.

Aussteller sollten stets wachsam sein gegenüber Versuchen von Personen, sie zu unerwünschten Vereinbarungen zu verleiten, unerwünschte oder nicht benötigte Dienstleistungen zu verkaufen oder Gelder in betrügerischer Absicht vom vorgesehenen Empfänger umzuleiten. 

Alle Mitteilungen vonoffiziellen Vertragspartnern der IAAPA Expo sind mit dem Siegel „Official Contractor“ versehen. Seien Sie vorsichtig bei Mitteilungen von Anbietern, deren KorrespondenzNICHTdasSiegel „Official Contractor“enthält.

Die IAAPA verkauft keine Daten aus ihrer Datenbank; jedes Unternehmen, das nicht als Vertragspartner der IAAPA Expo aufgeführt ist, sollte als potenziell betrügerisch angesehen werden.

Wenn Sie sich entscheiden, eine Geschäftsbeziehung mit einem Unternehmen einzugehen, dasKEINVertragspartner der IAAPA Expo ist, kann die IAAPA weder für dessen Seriosität bürgen noch dessen Dienstleistungen empfehlen.

Weitere Informationenfinden Sie aufder Seite„Ausstellerwarnungen “.