Wichtige Informationen zur Ausstellung

Orange County Kongresszentrum (OCCC)
Nord/Süd-Gebäude
9400 Universal Blvd.
Orlando, Florida 32819-9340 USA

Ausstellungsfläche: 18. bis 21. November 2025 (Dienstag bis Freitag)
Bildung: 17-20. November 2025 (Montag-Donnerstag)

Vollständiger Zeitplan einschließlich An- und Abreise

Alle Böden in den Ausstellungshallen sind aus Beton. Die Tragfähigkeit des Bodens beträgt 400 Pfund pro Quadratfuß. Die Ausstellungsfläche im Außenbereich ist asphaltiert.

Die Innenhöhe der Ausstellungshalle beträgt 12,19 m (40 Fuß) bis zu den Stützbalken des Gebäudes. Wenn Ihre Standausstellungsgegenstände höher sind als die maximal zulässige Höhe für Ihren Standtyp gemäß den Standausstellungsspezifikationen, müssen Sie bis zum 12. September einen Antrag auf Abweichung unter Verwendung des Standplanungsformulars zur Prüfung einreichen. Die IAAPA wird eine Höhenabweichung nur für Produkte genehmigen, die die Sichtlinien der benachbarten Stände nicht beeinträchtigen.

Alle Gänge in der Ausstellungshalle sind 3,05 m (10 Fuß) breit. Die Quergänge sind 6,10 m (20 Fuß) breit. Bitte beachten Sie den Grundriss der Ausstellungshalle.

Die Säulen befinden sich in der gesamten Ausstellungshalle. Einige Messestände können durch Säulen auf der vertraglich vereinbarten Fläche beeinträchtigt werden. Schauen Sie sich den Grundriss der Ausstellungshalle an oder wenden Sie sich an das Verkaufsteam, wenn Sie Bedenken haben. An den Säulen darf ohne Genehmigung der IAAPA und des Gebäudes nichts angebracht werden, und die Sicherheitseinrichtungen an den Säulen dürfen nicht blockiert werden.

Der hintere Standvorhang wird BLAU und WEISS sein und der seitliche Standvorhang wird BLAU sein. Siehe Bilder hier.

Die Ausstellungshalle und die Stände sind nicht mit Teppich ausgelegt. Alle Aussteller mit Innenflächen müssen einen Teppich oder einen Bodenbelag haben.

Die Farbe des Teppichs in den Gängen richtet sich nach den Pavillons, wie folgt:

Wenn Sie kein schlüsselfertiges Paket gebucht haben, erhalten lineare und umlaufende Stände (10 Fuß tief) eine 8 Fuß hohe Rückendekoration und eine 3 Fuß hohe Seitengarderobe. Wenn Ihr Stand an einer Ecke liegt, wird kein Seitenvorhang entlang des Ganges bereitgestellt, es sei denn, Sie wünschen dies.

Halbinsel- und Split-Island-Kabinen erhalten eine 8 Fuß hohe Drapierung entlang der gesamten Rückseite der Kabine. Wenn beide Stände, die aneinander grenzen, volle Rückwände haben, wird kein Vorhang zur Verfügung gestellt.

Für Inselstände wird kein Vorhang zur Verfügung gestellt.

Ein 11 "x17" großes Standschild mit dem Namen des Ausstellers wird bei Ständen bis zu 300 m² in der Mitte der Rückwand aufgehängt. Stände, die größer als 300 sqft sind, können ein ID-Schild im Voraus bei GES beantragen. Sehen Sie hier alle Vorhangkonfigurationen.

Sofern Sie nicht ein schlüsselfertiges Paket gebucht haben, wird kein Bodenbelag mit Ihrem Stand geliefert. Alle Innenstände müssen auf der gesamten vertraglich vereinbarten Ausstellungsfläche mit Teppich oder einer anderen Form von Bodenbelag ausgestattet sein. Lose Materialien wie Mulch sind nicht erlaubt. Jeder erhöhte Bodenbelag muss den Vorschriften entsprechen. Die Anmietung eines Teppichs kann über GES organisiert werden.

Es gibt mehrere Formulare, die ALLE Aussteller unabhängig von der Standgröße oder Ausstellungsart einreichen müssen, darunter das Formular für die Standgestaltung und das Formular für die Sicherheit des Publikums. Bitte beachten Sie, dass eine verspätete oder nicht erfolgte Einreichung dieser Formulare zu einem Verstoß gegen die Messeordnung führt. Loggen Sie sich in Ihr Exhibitor Resource Center ein und klicken Sie unter Exhibitor Required Documents auf den Namen des Formulars, um loszulegen. Bitte benachrichtigen Sie die IAAPA unter [email protected] spätestens vor Ablauf der Frist, wenn Sie sich mit der Einreichung verspäten.

Die IAAPA hat für jeden Aussteller eine Basis-Haftpflichtversicherung mit einer Gesamtsumme von 2 Millionen Dollar und einer Summe von 1 Million Dollar pro Schadensfall abgeschlossen. Die Kosten belaufen sich auf 100 $ pro ausstellender Firma und die Gebühr muss mit dem Vertrag des Ausstellers bezahlt werden. Die Gebühr ist mit dem Ausstellervertrag zu entrichten. Damit ist jedes ausstellende Unternehmen abgedeckt, so dass es nicht verpflichtet ist, der IAAPA ein individuelles Zertifikat mit Ausstellungsinformationen zur Prüfung vorzulegen. Die Aussteller sollten weiterhin ihre eigene Versicherung abschließen; dies ist ein zusätzlicher Versicherungsschutz, den die IAAPA im Namen der Aussteller abschließt. Dies ist sowohl für den Aussteller als auch für die IAAPA ein zeitsparender Vorteil.

Jeder Aussteller, der ein Fahrgeschäft oder ein Gerät (gemäß ASTM 747-06) ausstellt, das die Teilnahme des Publikums erlaubt, entflammbare Materialien verwendet oder Speisen serviert/verkostet, die nicht von Sodexo Live! geliefert werden, muss eine zusätzliche Versicherung mit einer Deckungssumme von 3 Mio. USD insgesamt und 2 Mio. USD pro Vorfall abschließen und der IAAPA bis zum 3. Oktober eine Kopie dieser Bescheinigung über das Versicherungszertifikat, das Sie in Ihrem Exhibitor Resource Center finden, vorlegen. Die Versicherungsbescheinigung sollte die folgenden Informationen enthalten:

IAAPA, Orange County Convention Center, GES, ihre Unternehmen, Tochtergesellschaften, Agenten, Vertreter, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Freiwilligen und Angestellten sind für die IAAPA Expo 2025, 13. bis 23. November 2025, zusätzlich versichert.

Die IAAPA sollte der Zertifikatsinhaber unter der Adresse 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837 sein.

Drahtloser Internetzugang wird in allen IAAPA-Bereichen des Nord- und Südgebäudes verfügbar sein, einschließlich der Tagungsräume, der öffentlichen Bereiche und der Ausstellungsfläche. Der Zugang ist kostenlos für diejenigen, die ihre E-Mails abrufen, SMS verschicken oder andere "leichte" Anwendungen nutzen möchten. Wenn Sie beabsichtigen, Videos zu streamen, Dateien herunterzuladen oder für komplexere Zwecke zu nutzen, empfehlen wir Ihnen dringend, für eine eigene Verbindung zu sorgen, damit die Geschwindigkeit Ihren Verkaufsprozess nicht behindert. Bitte beachten Sie das Smart City-Bestellformular, um einen Internetdienst zu bestellen.

Wenn Sie planen, ein unbemanntes Luftfahrzeug/ein ferngesteuertes Flugzeug/eine Drohne an Ihrem Stand zu verwenden, wenden Sie sich bitte an die IAAPA unter [email protected]. Es gelten Einschränkungen, und für die Genehmigung sind zusätzliche Unterlagen erforderlich.

Eine Umkleidekabine für Kostümfiguren befindet sich im Bereich für Ausstellerservices auf der Südseite der zentralen Halle. Die Aussteller können diesen Raum zum Umkleiden nutzen. Bitte beachten Sie, dass der Raum nicht gesichert ist, lassen Sie also keine Wertsachen im Raum zurück. Kostümfiguren sollten sich nur außerhalb der vertraglich vereinbarten Standfläche aufhalten, wenn sie zum/vom Halleneingang, zur Toilette oder zum Umkleideraum gehen. Die Charaktere sollten sich nicht mit den Besuchern unterhalten, während sie unterwegs sind.

Nach dem Aufbau des Standes und der Eröffnung der Messe darf kein Produkt vom Messegelände entfernt werden. Dies gilt auch für Produkte, die während der Messe verkauft oder beschädigt werden.

Bargeld- und Mitnahmeverkäufe sind verboten.

Käufer, die am Freitag, dem 21. November, nach 16.00 Uhr nach Messeschluss Produkte der Aussteller über die Laderampe oder den Versand abholen möchten, sollten sich am GES-Schalter im Bereich Ausstellerservice melden, um ein Formular für den Materialtransport zu erhalten. Es liegt in der Verantwortung des Ausstellers und des Kunden, den erforderlichen Papierkram auszufüllen, die Frachtgebühren zu bezahlen und die Sendung während der angegebenen Auszugszeit abzuholen.

IAAPA, GES und das OCCC übernehmen keine Verantwortung für fehlendes oder beschädigtes Material, das nicht den ordnungsgemäßen Auszugsverfahren entspricht.

Aussteller, die für die Verkostung von Speisen oder Getränken an ihrem Stand zugelassen sind, können die Waschstationen und Fettfässer an der Nordseite des mittleren Podiums hinter dem Ausstellungsbereich mit den Tischen benutzen.

Aus Sicherheitsgründen dürfen sich während des Ein- und Auszugs unter keinen Umständen Personen unter 18 Jahren auf der Ausstellungsfläche aufhalten. Registrierte Kinder dürfen sich jedoch während der Öffnungszeiten der Messe auf der Ausstellungsfläche aufhalten. Kinder unter 17 Jahren können sich bei der Registrierung in Begleitung eines registrierten Erwachsenen kostenlos ein Armband abholen.

Aussteller müssen nicht Mitglied der IAAPA sein, um auf der IAAPA Expo auszustellen. Aussteller, die noch keine IAAPA-Mitglieder sind, zahlen jedoch höhere Preise für die Teilnahme an speziellen Veranstaltungen sowie eine zusätzliche Gebühr, wenn sie an der Bildungskonferenz teilnehmen möchten. Wenn Sie Mitglied werden möchten, um 40% auf alle Veranstaltungspreise zu sparen und KOSTENLOS an der Bildungskonferenz teilzunehmen, finden Sie hier Informationen zur Mitgliedschaft.

Give Kids The World Village ist ein 89 Hektar großes, gemeinnütziges "Märchenbuch"-Resort in Zentralflorida, in dem Kinder mit schweren Krankheiten und ihre Familien einwöchige, kostenlose Ferien verbringen können. Die IAAPA und viele ihrer Mitglieder arbeiten seit mehr als 30 Jahren mit Give Kids The World zusammen.

Aussteller können ihre Partnerschaft mit Give Kids The World fortsetzen, indem sie neue/ungebrauchte Artikel wie Plüsch, Spiele, Süßigkeiten, T-Shirts, Fahrgeschäfte und vieles mehr spenden. Aussteller, die am Ende der Messe überschüssige Artikel haben, können diese schnell und einfach an Give Kids The World spenden.

• Laden Sie das Give Kids The World Village In-Kind-Formular herunter, füllen Sie es aus und senden Sie es per E-Mail an Ken Facey unter [email protected] oder per Fax an Give Kids The World unter 407-396-1207.
• Am Ende der IAAPA Expo, am Freitag, den 21. November, geben Sie die von Ihnen gespendeten Gegenstände am South Dock 05, in der Nähe des Beginns von Gang 100 in der South Hall von 16 bis 18 Uhr in dem dafür vorgesehenen Give Kids The World Spendenanhänger ab.

Seien Sie sich bewusst, dass viele Unternehmen sich in unangemessener Weise als offizielle Anbieter der IAAPA darstellen, insbesondere wenn sie Dienstleistungen wie Hotelzimmer, audiovisuelle Medien, Möbel, Mailinglisten, Messeführer usw. in Verbindung mit einer IAAPA-Messe anbieten. Es ist immer am besten, die Liste der offiziellen Auftragnehmer der Messe zu überprüfen, bevor Sie auf eine Ausschreibung antworten, um festzustellen, ob sie von der IAAPA zugelassen sind.