Informazioni importanti sulla mostra

Centro Congressi della Contea di Orange (OCCC)
Edificio Nord/Sud
9400 Universal Blvd.
Orlando, Florida 32819-9340 USA

Piano espositivo: 18-21 novembre 2025 (martedì-venerdì)
Formazione: 17-20 novembre 2025 (lunedì-giovedì)

Visualizza il programma completo, incluso il trasloco e l'uscita dal padiglione

Tutti i pavimenti delle sale espositive interne sono in cemento. La capacità di carico del pavimento è di 400 libbre per piede quadrato. Lo spazio espositivo esterno è in asfalto.

L'altezza interna del padiglione espositivo è di 12,19 m (40 piedi) fino alle travi di sostegno dell'edificio. Se i prodotti esposti nello stand superano l'altezza massima consentita per il tipo di stand in base alle specifiche degli espositori, è necessario presentare una richiesta di variante utilizzando il modulo di layout dello stand per la revisione entro il 12 settembre. IAAPA concederà una variante di altezza solo per i prodotti che non compromettono la visuale degli stand vicini.

Tutti i corridoi della sala espositiva sono larghi 3,05 m (10 piedi). I corridoi trasversali sono larghi 6,10 m. Consultare la planimetria della sala espositiva.

Le colonne sono presenti in tutto il padiglione espositivo. Alcuni stand espositivi potrebbero essere interessati da colonne nel loro spazio contrattuale. In caso di dubbi, consultare la planimetria della sala espositiva o contattare il team commerciale. Non è possibile fissare nulla alle colonne senza l'autorizzazione di IAAPA e dell'edificio e le attrezzature di sicurezza sulle colonne non possono essere bloccate.

Il drappo posteriore sarà blu e bianco, mentre quello laterale sarà blu. Vedere le immagini qui.

La sala espositiva e le cabine non sono dotate di moquette. Tutti gli espositori con spazio interno devono avere una moquette o un rivestimento per il pavimento.

Il colore della moquette dei corridoi si basa sui padiglioni, come segue:

A meno che non abbiate stipulato un pacchetto chiavi in mano, gli stand lineari e perimetrali (profondità 10 piedi) riceveranno un drappo posteriore alto 8 piedi e un drappo laterale alto 3 piedi. Se lo stand si trova in un angolo, non sarà fornito alcun drappo laterale lungo il corridoio, a meno che non venga richiesto.

Gli stand a penisola e a isola divisa riceveranno un drappo alto 8 piedi lungo tutto il retro dello stand. Se le due cabine che si fronteggiano hanno le pareti posteriori piene, non è previsto alcun telo.

Per gli stand a isola non è previsto alcun telo.

Un cartello con il nome dell'espositore sarà appeso al centro del drappo posteriore per gli stand fino a 300 piedi quadrati. Gli stand di dimensioni superiori a 300 piedi quadrati possono richiedere in anticipo a GES un cartello identificativo. Vedere tutte le configurazioni di teli qui.

A meno che non abbiate stipulato un pacchetto "chiavi in mano", lo stand non viene fornito di alcun rivestimento per il pavimento. Tutti gli stand al coperto devono essere dotati di moquette o di una qualche forma di rivestimento del pavimento per l'intero spazio espositivo contrattuale. Non sono ammessi materiali sciolti come il pacciame. Qualsiasi pavimentazione rialzata deve essere conforme al regolamento. Il noleggio della moquette può essere concordato con GES.

Ci sono diversi moduli obbligatori che TUTTI gli espositori devono presentare, indipendentemente dalle dimensioni dello stand o dal tipo di esposizione, tra cui il modulo per la disposizione dello stand e il modulo per la sicurezza della partecipazione del pubblico. Si noti che l'invio tardivo o la mancata presentazione di questi moduli comporterà una violazione della fiera. Accedere al Centro risorse per gli espositori e, alla voce Documenti richiesti dagli espositori, fare clic sul nome del modulo per iniziare. Si prega di avvisare IAAPA all'indirizzo [email protected] entro e non oltre la data di scadenza se si ritarda nell'invio dei moduli.

La IAAPA ha stipulato una polizza di responsabilità civile generale di base per conto di ciascun espositore, con una copertura di 2 milioni di dollari in aggregato generale e 1 milione di dollari per evento. Il costo è di 100 dollari per azienda espositrice e la quota deve essere pagata con il contratto dell'espositore. Questa copertura copre ogni azienda espositrice, che non è quindi tenuta a presentare alla IAAPA un certificato personalizzato con le informazioni relative alla fiera per la revisione. Gli espositori devono comunque stipulare la propria assicurazione; questa è una copertura aggiuntiva che IAAPA stipula per conto degli espositori. Si tratta di un vantaggio in termini di risparmio di tempo sia per l'espositore che per IAAPA.

Qualsiasi espositore che esponga una giostra o un dispositivo di intrattenimento (secondo ASTM 747-06) che consenta la partecipazione del pubblico, che utilizzi materiali infiammabili o che serva/assaggi cibi non forniti da Sodexo Live! dovrà stipulare una copertura aggiuntiva di 3 milioni di dollari in aggregato generale e di 2 milioni di dollari per evento e fornire a IAAPA una copia di tale certificato attraverso il modulo di certificato di assicurazione che si trova nel Centro Risorse Espositori entro il 3 ottobre. Il certificato di assicurazione deve riportare le seguenti informazioni:

IAAPA, Orange County Convention Center, GES, le loro entità, filiali, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti, sono assicurati in aggiunta per IAAPA Expo 2025, 13-23 novembre 2025.

IAAPA dovrebbe essere il titolare del certificato all'indirizzo 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

Il servizio internet wireless sarà disponibile in tutte le aree IAAPA degli edifici Nord e Sud, comprese le sale riunioni, i corridoi pubblici e il piano della fiera. L'accesso è gratuito per coloro che desiderano controllare la posta elettronica, inviare messaggi o fare altri usi "leggeri". Se si prevede di trasmettere video in streaming, scaricare file o utilizzare per esigenze più complesse, si consiglia vivamente di predisporre una propria connessione, in modo che la velocità non ostacoli il processo di vendita. Per ordinare il servizio Internet, consultare il modulo d'ordine Smart City.

Se si prevede di utilizzare un veicolo aereo senza pilota/un velivolo a pilotaggio remoto/un drone nel proprio stand, contattare IAAPA all'indirizzo [email protected]. Si applicano restrizioni e sono richiesti materiali aggiuntivi in anticipo per ricevere l'approvazione.

Ci sarà uno spogliatoio per i personaggi in costume situato nell'area dei servizi per gli espositori, sul lato sud del padiglione centrale. Gli espositori possono utilizzare questa stanza per qualsiasi cambio di costume necessario. Si prega di notare che la stanza non sarà protetta, quindi non lasciate mai oggetti di valore nella stanza. I personaggi in costume devono rimanere al di fuori dello spazio dello stand contrattuale solo per recarsi all'ingresso del padiglione, alla toilette o allo spogliatoio. I personaggi non devono intrattenersi con i partecipanti mentre sono in transito.

Nessun prodotto deve essere rimosso dall'area fieristica una volta che lo stand è stato allestito e la fiera è stata aperta. Ciò include i prodotti venduti o danneggiati durante la fiera.

Sono vietate le vendite in contanti.

Gli acquirenti che desiderano ritirare i prodotti dell'espositore tramite la banchina di carico o la spedizione dopo le 16.00 di venerdì 21 novembre, una volta chiusa la fiera, devono recarsi al banco GES nell'area Servizi agli Espositori per ottenere un modulo per la movimentazione dei materiali. È responsabilità dell'espositore e del cliente completare i documenti richiesti, pagare le tariffe di movimentazione delle merci e far ritirare la spedizione durante il periodo di trasloco designato.

IAAPA, GES e OCCC non si assumono alcuna responsabilità per materiali mancanti o danneggiati che non abbiano seguito le procedure di trasloco corrette.

Gli espositori autorizzati a degustare cibi o bevande nel proprio stand possono utilizzare le stazioni di lavaggio e i barili di grasso situati sul lato nord del padiglione centrale, dietro l'area espositiva dei tavoli.

Per motivi di sicurezza, non è consentito in nessun caso l'accesso all'area espositiva ai minori di 18 anni durante le operazioni di trasloco o di uscita. Tuttavia, i bambini registrati possono accedere all'area espositiva durante le ore di apertura del salone. I bambini fino a 17 anni possono ritirare gratuitamente un braccialetto in loco al momento della registrazione con un adulto registrato.

Gli espositori non sono tenuti a essere membri di IAAPA per esporre a IAAPA Expo. Tuttavia, gli espositori che non sono ancora membri IAAPA pagheranno tariffe più alte per la partecipazione agli eventi speciali e un costo aggiuntivo se vogliono partecipare alla conferenza di formazione. Se desiderate diventare soci per risparmiare il 40% di sconto su tutti i prezzi degli eventi e per accedere GRATUITAMENTE alla conferenza di formazione, consultate le informazioni sull'adesione qui.

IlGive Kids The World Village è un resort senza scopo di lucro di 89 acri nella Florida centrale, dove i bambini affetti da malattie critiche e le loro famiglie possono trascorrere una settimana di vacanza senza costi aggiuntivi. IAAPA e molti dei suoi membri collaborano con Give Kids The World da oltre 30 anni.

Gli espositori possono collaborare con Give Kids The World donando articoli nuovi/non usati come peluche, giochi, caramelle, magliette, giostre e altro ancora. Gli espositori che hanno articoli in eccesso alla fine della fiera possono donarli a Give Kids The World in modo semplice e veloce.

• Scaricare e compilare il modulo Give Kids The World Village In-Kind e inviarlo via e-mail a Ken Facey all'indirizzo [email protected] o via fax a Give Kids The World al numero 407-396-1207.
• Al termine della IAAPA Expo, venerdì 21 novembre, consegnare gli articoli donati al South Dock 05, vicino all'inizio del corridoio 100 del padiglione sud, dalle 16.00 alle 18.00, nell'apposito rimorchio per le donazioni di Give Kids The World.

Siate consapevoli del fatto che molte aziende si presentano impropriamente come fornitori ufficiali di IAAPA, in particolare offrendo servizi come camere d'albergo, audiovisivi, mobili, mailing list, guide agli spettacoli, ecc. in concomitanza con una fiera IAAPA. È sempre meglio controllare l'elenco degli appaltatori ufficiali della fiera prima di rispondere alla loro richiesta per determinare se sono approvati da IAAPA.