Informações importantes sobre o espetáculo

Centro de Convenções de Orange County (OCCC)
Edifício Norte/Sul
9400 Universal Blvd.
Orlando, Flórida 32819-9340 EUA

Pavilhão de exposições: 18-21 de novembro de 2025 (terça a sexta-feira)
Educação: 17-20 de novembro de 2025 (Segunda-feira a Quinta-feira)

Veja a programação completa, incluindo entrada e saída

Todos os pavimentos do interior da sala de exposições são de betão. A capacidade de carga do piso é de 400 libras por pé quadrado. O espaço de exposição exterior é de asfalto.

A altura interna do salão de exposições é de 12,19 m (40 pés) até as vigas de suporte do prédio. Se os itens de exibição do seu estande forem mais altos do que a altura máxima permitida para o seu tipo de estande com base nas Especificações de exibição do estande, será necessário enviar uma Solicitação de variação usando o Formulário de layout do estande para análise até 12 de setembro. A IAAPA só fará uma variação de altura para produtos que não afetem as linhas de visão dos estandes vizinhos.

Todos os corredores do salão de exposições têm 3,05 m (10 pés) de largura. Os corredores transversais têm 6,10 m (20 pés) de largura. Consulte a Planta Baixa do Pavilhão de Exposições.

As colunas estão localizadas em todo o pavilhão de exposições. Alguns estandes de exposição podem ser afetados por colunas no espaço contratado. Consulte a planta baixa do pavilhão de exposições ou entre em contato com a equipe de vendas se tiver dúvidas. Nada pode ser anexado às colunas sem a permissão da IAAPA e do prédio, e o equipamento de segurança nas colunas não pode ser bloqueado.

A cortina da cabine de trás será AZUL e BRANCA, e a cortina da cabine lateral será AZUL. Ver imagens aqui.

O salão de exposições e os stands não são alcatifados. Todos os expositores com espaço interior têm de ter alcatifa ou um revestimento para o chão.

A cor do tapete do corredor é baseada nos pavilhões, como segue:

A menos que tenha contratado um Pacote Turnkey, os estandes lineares e perimetrais (10 pés de profundidade) receberão uma cortina traseira de 8 pés de altura e uma cortina lateral de 3 pés de altura. Se o seu estande estiver em um canto, nenhuma cortina lateral ao longo do corredor será fornecida, a menos que seja solicitado.

Os estandes Peninsula e Split Island receberão uma cortina de 8 pés de altura ao longo de toda a parte de trás do estande. Se ambas as cabinas que se encontram uma atrás da outra tiverem paredes traseiras completas, não será fornecida qualquer cortina.

Não há cortinas para estandes em ilhas.

Uma placa de 11 "x 17" com o nome do expositor será pendurada no centro da cortina traseira para estandes de até 300 pés quadrados. Os estandes com mais de 300 pés quadrados podem solicitar uma placa de identificação ao GES com antecedência. Veja todas as configurações de cortinas aqui.

A menos que tenha contratado um pacote "chave na mão", não é fornecido qualquer revestimento para o chão com o seu stand. Todos os estandes internos devem ter carpete ou algum tipo de revestimento de piso em todo o espaço de exposição contratado. Não são permitidos materiais soltos, como palha. Qualquer piso elevado deve estar em conformidade com os regulamentos. O aluguer de alcatifas pode ser organizado através do GES.

Existem vários formulários obrigatórios que TODOS os expositores têm de apresentar, independentemente do tamanho do stand ou do tipo de exposição, incluindo o Formulário de disposição do stand e o Formulário de segurança para a participação do público. Note que a apresentação tardia ou a não apresentação destes formulários resultará numa violação da exposição. Faça login no Centro de recursos do expositor e, em Documentos obrigatórios do expositor, clique no nome do formulário para começar. Avise a IAAPA pelo e-mail [email protected] até o prazo final se houver atraso no envio.

A IAAPA contratou uma apólice básica de responsabilidade geral em nome de cada expositor de US$ 2 milhões de cobertura geral agregada e US$ 1 milhão por ocorrência. O custo é de US$ 100 por empresa expositora e a taxa deve ser paga com o contrato do expositor. Isso cobre cada empresa expositora, portanto, não é necessário enviar um certificado personalizado com as informações do evento à IAAPA para análise. Os expositores ainda devem ter seu próprio seguro; essa é uma cobertura adicional que a IAAPA está contratando em nome dos expositores. Esse é um benefício de economia de tempo tanto para o expositor quanto para a IAAPA.

Qualquer expositor que exiba um brinquedo ou dispositivo de diversão (de acordo com a ASTM 747-06) que permita a participação do público, que use materiais inflamáveis ou que sirva/mostre itens alimentícios não fornecidos pela Sodexo Live! precisará ter uma cobertura adicional de US$ 3 milhões geral agregada e US$ 2 milhões por ocorrência e fornecer à IAAPA uma cópia desse certificado por meio do Formulário de certificado de seguro encontrado no Centro de recursos do expositor até 3 de outubro. O certificado de seguro deve incluir as seguintes informações no certificado:

IAAPA, Orange County Convention Center, GES, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, oficiais, funcionários, voluntários e empregados, são segurados adicionais para a IAAPA Expo 2025, de 13 a 23 de novembro de 2025.

A IAAPA deve ser o titular do certificado no endereço 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

O serviço de Internet sem fios estará disponível em todas as áreas da IAAPA nos edifícios Norte e Sul, incluindo salas de reuniões, átrios públicos e no recinto da feira. O acesso é gratuito para quem quiser verificar o correio eletrónico, enviar mensagens de texto ou outras utilizações "ligeiras". Se pretender transmitir vídeos, transferir ficheiros ou utilizar para necessidades mais complexas, recomendamos vivamente que providencie a sua própria ligação, para que a velocidade não iniba o seu processo de vendas. Consulte o formulário de encomenda Smart City para encomendar o serviço de Internet.

Se pretender utilizar um veículo aéreo não tripulado/avião pilotado remotamente/drone no seu stand, contacte a IAAPA através do endereço [email protected]. Aplicam-se restrições e são necessários materiais adicionais com antecedência para receber aprovação.

Haverá um vestiário para troca de trajes de personagens localizado na Área de Serviços ao Expositor, no lado sul do módulo central. Os expositores podem usar a sala para qualquer troca de roupa necessária. Observe que a sala não terá segurança, portanto, não deixe objetos de valor na sala em nenhum momento. Os personagens fantasiados só devem ficar fora do espaço contratado para o estande quando estiverem caminhando de/para a entrada do salão, para o banheiro ou para o vestiário. As personagens não devem interagir com os participantes enquanto estiverem em trânsito.

Nenhum produto deve ser retirado do recinto da feira comercial depois de o stand estar montado e a feira ter aberto. Isto inclui produtos vendidos ou danificados durante a exposição.

São proibidas as vendas a pronto pagamento.

Os compradores que desejarem recolher o produto do expositor através do cais de carga ou do transporte depois das 16h00 de sexta-feira, 21 de novembro, após o encerramento da exposição, devem visitar o balcão do GES na área de Serviços ao Expositor para obter um formulário de manuseamento de material. É de responsabilidade do expositor e do cliente preencher a documentação necessária, pagar as taxas de manuseio de frete e fazer com que a remessa seja coletada durante o período de saída designado.

A IAAPA, o GES e a OCCC não se responsabilizarão por materiais perdidos ou danificados que não tenham seguido os procedimentos adequados de retirada.

Os expositores aprovados para degustação de alimentos ou bebidas em seu estande podem utilizar as estações de lavagem e os barris de gordura localizados no lado norte do módulo central, atrás da área de exposição de mesas.

Por razões de segurança, não é permitida a presença de pessoas com menos de 18 anos de idade no recinto do certame durante a entrada ou saída, em circunstância alguma. No entanto, as crianças registadas são permitidas no recinto do salão durante o horário de funcionamento do salão. As crianças com idade igual ou inferior a 17 anos podem levantar uma pulseira no local, no momento do registo, acompanhadas por um adulto registado, sem qualquer custo.

Os expositores não são obrigados a ser membros da IAAPA para expor na IAAPA Expo. No entanto, os expositores que ainda não são membros da IAAPA pagarão taxas mais altas para participar de eventos especiais, bem como uma taxa adicional se quiserem participar de qualquer conferência educacional. Se desejar tornar-se membro para poupar 40% em todos os preços de eventos, bem como acesso GRATUITO à conferência de formação, consulte as informações sobre a adesão aqui.

AGive Kids The World Village é uma estância de 89 acres, sem fins lucrativos, na Flórida Central, onde as crianças com doenças graves e as suas famílias têm direito a férias de uma semana, sem custos. A IAAPA e muitos dos nossos membros têm uma parceria com a Give Kids The World há mais de 30 anos.

Os expositores podem ainda associar-se à Give Kids The World doando artigos novos/não usados, como peluches, jogos, doces, t-shirts, brinquedos e muito mais. Os expositores que tiverem artigos em excesso no final da feira podem doá-los à Give Kids The World de forma rápida e fácil.

• Faça o download e preencha o formulário Give Kids The World Village In-Kind e envie-o por e-mail para Ken Facey em [email protected] ou por fax para Give Kids The World em 407-396-1207.
• No final da IAAPA Expo, na sexta-feira, 21 de novembro, entregue os itens doados no South Dock 05, próximo ao início do corredor 100 no South Hall, das 16 às 18 horas, no trailer de doação designado pela Give Kids The World.

Tenha em atenção que muitas empresas se apresentam indevidamente como fornecedores oficiais da IAAPA, especialmente oferecendo serviços como quartos de hotel, audiovisuais, mobiliário, listas de correio, guias de feiras, etc., em conjunto com uma feira comercial da IAAPA. É sempre melhor verificar a lista de contratantes oficiais da feira antes de responder à solicitação para determinar se eles são aprovados pela IAAPA.