Informações importantes sobre a feira IAAPA Expo

Centro de Convenções de Orange County (OCCC)
Edifício Norte/Sul
9400 Universal Blvd.
Orlando, Flórida 32819 EUA

Edifício Oeste
9800 International Dr.
Orlando, Flórida 32819, EUA

Exposição: 17 a 20 de novembro de 2026 (terça-feira a sexta-feira)
Programa de Formação: 16 a 19 de novembro de 2026 (segunda a quinta-feira)

Consulte ocalendário completo, incluindo a montagem e o desmontagem

Todos os pavimentos do pavilhão de exposições são de betão. A capacidade de carga do pavimento é de 400 libras por pé quadrado. O espaço de exposição exterior é de asfalto.

A altura interior do pavilhão de exposições é de 40 pés (12,19 m) até às vigas de suporte do edifício. Caso os artigos expostos no seu stand ultrapassem a altura máxima permitida para o seu tipo de stand, de acordo com as Especificações de Exposição dos Stands, deverá apresentar um Pedido de Derrogação, utilizando o Formulário de Disposição do Stand, para análise até 11 de setembro. A IAAPA só concederá uma derrogação de altura para produtos que não afetem a visibilidade dos stands vizinhos.

Todos os corredores do pavilhão de exposições têm 10 pés (3,05 m) de largura. Os corredores transversais têm 20 pés (6,10 m) de largura. Consulte a planta do pavilhão de exposições.

Existem colunas espalhadas por todo o pavilhão de exposições. Alguns stands de exposição poderão ser afetados pela presença de colunas no espaço que alugaram. Consulte a planta do pavilhão de exposições ou contacte a equipa de vendas de exposições caso tenha alguma dúvida. Não é permitido fixar nada às colunas sem a autorização da IAAPA e do edifício, e o equipamento de segurança instalado nas colunas não pode ser obstruído.

A cortina traseira do stand será AZUL e CINZENTA, e a cortina lateral do stand será AZUL. Veja as imagens aqui.

O pavilhão de exposições e os stands não têm alcatifa. Todos os expositores com espaço interior devem dispor de alcatifa ou de um revestimento para o pavimento.

A cor do alcatifado dos corredores varia consoante os pavilhões, conforme se segue:

Pavilhão Oeste

Pavilhão Sul

A menos que tenha contratado um Pacote Chave na Mão, os stands lineares e perimetrais (10 pés de profundidade) receberão uma cortina traseira com 8 pés de altura e uma cortina lateral com 3 pés de altura. Se o seu stand estiver num canto, não será fornecida nenhuma cortina lateral ao longo do corredor, a menos que seja solicitado.

Os stands em península e em ilha dividida receberão cortinas com 8 pés de altura ao longo de toda a parte traseira do stand. Se ambos os stands que se encostam um ao outro tiverem paredes traseiras completas, não serão fornecidas cortinas.

Não são fornecidas cortinas para os stands tipo «island».

Um letreiro de estande com as dimensões de 11” x 17”, com o nome do expositor, será pendurado no centro da cortina traseira para estandes com até 300 sq ft. Os estandes com mais de 300 sq. ft. podem solicitar antecipadamente um letreiro de identificação junto da GES. Veja aqui todas as configurações das cortinas.

A menos que tenha contratado um Pacote Chave na Mão, não é fornecido qualquer revestimento de pavimento para o seu stand. Todos os stands interiores devem ter alcatifa ou algum tipo de revestimento de pavimento em toda a área de exposição contratada. Não são permitidos materiais soltos, como a cobertura vegetal. Qualquer pavimento elevado deve cumprir os regulamentos. O aluguer de alcatifa pode ser organizado através da GES.

Existem vários formulários obrigatórios que TODOS os expositores têm de apresentar, independentemente do tamanho do stand ou do tipo de exposição, incluindo o Formulário de Disposição do Stand e o Formulário de Segurança para a Participação do Público. Tenha em atenção que o envio tardio ou a não apresentação destes formulários constituirá uma infração às regras da feira. Inicie sessão no seu Centro de Recursos do Expositor e, na secção «Documentos Obrigatórios para Expositores», clique no nome do formulário para começar. Se houver algum atraso no envio, por favor, avise a IAAPA através do endereço [email protected], o mais tardar até ao prazo limite.

IAAPA contratou uma apólice de responsabilidade civil geral básica em nome de cada expositor, com uma cobertura agregada geral de 2 milhões de dólares e de 1 milhão de dólares por ocorrência. O custo é de 100 dólares por empresa expositora e a taxa deve ser paga juntamente com o contrato do expositor. Esta cobertura abrange cada empresa expositora, pelo que não é necessário que estas apresentem à IAAPA um certificado personalizado com informações sobre a feira para análise. Os expositores devem, ainda assim, manter o seu próprio seguro; trata-se de uma cobertura adicional que a IAAPA está a contratar em nome dos expositores. Esta medida representa uma poupança de tempo tanto para o expositor como para a IAAPA.

Qualquer expositor que apresente um brinquedo ou equipamento de diversão (conforme a norma ASTM 747-06) que permita a participação do público, cozinhe ou utilize qualquer dispositivo com chama aberta, utilize materiais inflamáveis ou sirva/ofereça degustações de alimentos ou bebidas não fornecidos pela Sodexo Live!, terá de possuir uma cobertura adicional de 3 milhões de dólares de agregado geral e 2 milhões de dólares por ocorrência, e fornecer à IAAPA uma cópia desse certificado através do Formulário de Certificado de Seguro disponível no seu Centro de Recursos do Expositor até 9 de outubro. O Certificado de Seguro deve incluir as seguintes informações:

A IAAPA, o Orange County Convention Center, a GES, as suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, dirigentes, pessoal, voluntários e funcionários estão adicionalmente segurados para a IAAPA Expo 2026, de 12 a 22 de novembro de 2026.

A IAAPA deve ser a titular do certificado, com endereço em 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

Pode encontrar mais informações sobre os requisitos de seguro para expositores aqui.

O serviço de Internet sem fios estará disponível em todas as áreas da IAAPA nos edifícios Oeste, Sul e Norte, incluindo salas de reuniões, átrios públicos e no recinto da feira. O acesso é gratuito para quem pretender consultar o e-mail, enviar mensagens de texto ou efetuar outras utilizações «leves». Se pretender ver vídeos em streaming, descarregar ficheiros ou utilizar a Internet para necessidades mais complexas, recomendamos vivamente que providencie a sua própria ligação, para que a velocidade não prejudique o seu processo de vendas. Consulte o formulário de encomenda da Smart City Internetpara solicitar o serviço de Internet.

Se pretender utilizar um veículo aéreo não tripulado/aeronave pilotada à distância/drone no seu stand, contacte a IAAPA através do endereço [email protected]. Aplicam-se restrições e é necessário apresentar antecipadamente documentação adicional para obter aprovação.

Haverá um vestiário para personagens fantasiados localizado junto à Área de Serviços aos Expositores, tanto no Pavilhão Oeste como no Pavilhão Sul. Os expositores podem utilizar o vestiário para qualquer troca de roupa necessária. Tenha em atenção que a sala não estará vigiada, pelo que não deve deixar objetos de valor na sala em momento algum. As personagens fantasiadas só devem sair do espaço do stand contratado quando se deslocarem de e para a entrada do pavilhão, a casa de banho ou o vestiário. As personagens não devem interagir com os participantes enquanto estiverem em trânsito.

Nenhum produto deve ser retirado do recinto da feira depois de o stand estar montado e de a feira ter aberto. Isto inclui produtos vendidos ou danificados durante a feira.

As vendas a pronto são proibidas.

Os compradores que pretendam recolher produtos dos expositores através da zona de carga ou por envio após as 16h00 de sexta-feira, 20 de novembro, após o encerramento da feira, devem dirigir-se ao balcão da GES na área de Serviços aos Expositores para obter um formulário de manuseamento de material. É da responsabilidade do expositor e do cliente preencher a documentação necessária, pagar as taxas de manuseamento de carga e providenciar a recolha da remessa durante o período designado para a saída.

A IAAPA, a GES e o OCCC não assumirão qualquer responsabilidade por materiais extraviados ou danificados que não tenham seguido os procedimentos adequados de saída.

Os expositores que tenham solicitado e obtido autorização para oferecer degustações de produtos alimentares e/ou bebidas nos seus stands podem utilizar as estações de lavagem e os contentores para resíduos oleosos localizados nos pavilhões Oeste e Sul.

Por razões de segurança, não é permitida a entrada de menores de 18 anos no recinto da feira durante a montagem ou desmontagem, em nenhuma circunstância. No entanto, as crianças menores de 18 anos podem aceder ao recinto da feira durante o horário de funcionamento da mesma. As crianças com 17 anos ou menos devem levantar uma pulseira no local, no balcão de registo, acompanhadas por um adulto registado. As pulseiras para crianças estão disponíveis gratuitamente.

Os expositores não são obrigados a ser membros da IAAPA para expor na IAAPA Expo. No entanto, os expositores que ainda não sejam membros da IAAPA pagarão tarifas mais elevadas pela participação em eventos especiais, bem como uma taxa adicional caso pretendam assistir a qualquer uma das sessões da conferência formativa. Se desejar tornar-se membro para beneficiar de um desconto de 40% em todos os preços dos eventos, bem como de acesso GRATUITO à conferência de formação, consulte aqui as informações sobre a adesão.

O Give Kids The World Village é um resort sem fins lucrativos com 89 acres, que parece saído de um livro de contos, situado na Florida Central, onde crianças com doenças graves e as suas famílias desfrutam de férias gratuitas com a duração de uma semana. A IAAPA e muitos dos nossos membros mantêm uma parceria com o Give Kids The World há mais de 30 anos.

Os expositores podem aprofundar a sua parceria com a Give Kids The World através da doação de artigos novos ou não utilizados, tais como peluches, jogos, doces, t-shirts, atrações e muito mais. Os expositores que tiverem artigos em excesso no final da feira podem doá-los à Give Kids The World de forma rápida e fácil.

Descarregue e preencha o formuláriode doações em espécie da Give Kids The World Village e envie-o por e-mail para Mark Richards, através do endereço [email protected], ou por fax para a Give Kids The World, para o número 407-396-1207.

No final da IAAPA Expo, na sexta-feira, 20 de novembro, entregue os artigos que pretende doar no reboque de doações da Give Kids The World, localizado no Edifício Oeste ou no Edifício Sul, entre as 16h00 e as 18h00. No Edifício Sul, as doações podem ser entregues no camião designado na zona de carga do Pavilhão Sul, perto do início do corredor S100. No Edifício Oeste, as doações podem ser entregues no camião designado na zona de carga n.º 14 do Pavilhão Oeste, perto da parte de trás do corredor W100, atrás da IAAPA Central.

Os expositores devem estar sempre atentos a tentativas por parte de indivíduos de os induzir a celebrar acordos indesejáveis, de vender serviços que não são pretendidos nem necessários, ou de desviar fraudulentamente fundos do destinatário previsto.

Todas as comunicações provenientes de contratantes oficiais da IAAPA Expo incluirão o selo de «Contratante Oficial». Tenha cuidado com as comunicações de fornecedores queNÃOapresentem oselo de «Contratante Oficial» em qualquer comunicação que receba.

A IAAPA não vende as informações da sua base de dados; qualquer empresa que não conste da lista de contratantes da IAAPA Expo deve ser considerada como potencialmente fraudulenta.

Se optar por estabelecer uma relação comercial com uma empresa queNÃOseja umcontratante da IAAPA Expo, a IAAPA não pode garantir a sua legitimidade, nem endossar os seus serviços.

Consulte a página«Alertas aos Expositores » para obter mais informações.