معلومات مهمة عن معرض IAAPA Expo

مركز مؤتمرات مقاطعة أورانج (OCCC)
المبنى الشمالي/الجنوبي
9400 يونيفرسال بوليفارد
أورلاندو، فلوريدا 32819 الولايات المتحدة الأمريكية

المبنى الغربي
9800 إنترناشونال درايف
أورلاندو، فلوريدا 32819 الولايات المتحدة الأمريكية

فترة المعرض: 17-20 نوفمبر 2026 (الثلاثاء-الجمعة)
البرنامج التعليمي: 16-19 نوفمبر 2026 (الاثنين - الخميس)

اطلع علىالجدول الزمني الكامل بما في ذلك مواعيد الدخول والخروج

جميع أرضيات قاعات العرض الداخلية مصنوعة من الخرسانة. وتبلغ سعة تحمل الأرضية 400 رطل لكل قدم مربع. أما مساحة العرض الخارجية فهي مغطاة بالإسفلت.

يبلغ ارتفاع قاعة العرض الداخلية 40 قدمًا (12.19 مترًا) حتى عوارض الدعم الخاصة بالمبنى. إذا كانت العناصر المعروضة في جناحك ستتجاوز الارتفاع الأقصى المسموح به لنوع جناحك وفقًا لمواصفات عرض الأجنحة، فيجب عليك تقديم طلب استثناء باستخدام نموذج تخطيط الجناح للمراجعة بحلول 11 سبتمبر. ولن توافق IAAPA على أي استثناءات في الارتفاع إلا للمنتجات التي لا تؤثر على خطوط الرؤية للأجنحة المجاورة.

يبلغ عرض جميع الممرات في قاعة المعرض 10 أقدام (3.05 متر). أما عرض الممرات العرضية فيبلغ 20 قدمًا (6.10 متر). يرجى الرجوع إلى مخطط قاعة المعرض.

تنتشر الأعمدة في جميع أنحاء قاعة المعرض. وقد تتأثر بعض أكشاك العرض بالأعمدة الموجودة في المساحة المخصصة لها. يرجى الرجوع إلى مخطط قاعة المعرض أو الاتصال بفريق مبيعات المعرض إذا كانت لديكم أي استفسارات. لا يجوز تثبيت أي شيء على الأعمدة دون الحصول على إذن من IAAPA وإذن من إدارة المبنى، كما لا يجوز حجب معدات السلامة المثبتة على الأعمدة.

ستكون ستائر الجناح الخلفية باللونين الأزرق والرمادي، وستكون ستائر الجناح الجانبية باللون الأزرق. انظر الصور هنا.

قاعة المعرض والأكشاك غير مغطاة بالسجاد. يجب على جميع العارضين الذين لديهم مساحة داخلية توفير سجاد أو غطاء للأرضية.

يعتمد لون سجاد الممرات على الأجنحة، على النحو التالي:

القاعة الغربية

القاعة الجنوبية

ما لم تكن قد تعاقدت على باقة «تسليم مفتاح»، فستزود الأكشاك الخطية والمحيطية (بعمق 10 أقدام) بستارة خلفية بارتفاع 8 أقدام وستارة جانبية بارتفاع 3 أقدام. إذا كان كشكك يقع في زاوية، فلن يتم توفير ستارة جانبية على طول الممر ما لم يُطلب ذلك.

ستزود الأكشاك شبه الجزيرة والأكشاك الجزيرة المنقسمة بستائر يبلغ ارتفاعها 8 أقدام على طول الجزء الخلفي من الكشك بالكامل. إذا كان كلا الكشكين المتجاورين مزودين بجدران خلفية كاملة، فلن يتم توفير أي ستائر.

لا يتم توفير ستائر لأكشاك الجزيرة.

سيتم تعليق لافتة للكشك مقاس 11 بوصة × 17 بوصة تحمل اسم العارض من منتصف الستارة الخلفية للكشك الذي تصل مساحته إلى 300 قدم مربع. يمكن للكشك الذي تزيد مساحته عن 300 قدم مربع طلب لافتة تعريفية من GES مسبقًا. اطلع على جميع تكوينات الستائر هنا.

ما لم تكن قد تعاقدت على باقة «تسليم المفتاح»، فلن يتم توفير أي غطاء للأرضية في جناحك. يجب أن تكون جميع الأجنحة الداخلية مزودة بسجاد أو أي شكل من أشكال أغطية الأرضيات على كامل المساحة المتعاقد عليها للمعرض. ولا يُسمح باستخدام المواد السائبة مثل النشارة. ويجب أن تتوافق أي أرضيات مرتفعة مع اللوائح المعمول بها. ويمكن ترتيب استئجار السجاد من خلال شركة GES.

هناك عدة نماذج إلزامية يجب على جميع العارضين تقديمها بغض النظر عن حجم الجناح أو نوع العرض، بما في ذلك «نموذج تخطيط الجناح » و«نموذج السلامة الخاص بمشاركة الجمهور». يرجى ملاحظة أن التأخير في تقديم هذه النماذج أو عدم تقديمها سيؤدي إلى اعتبار ذلك مخالفة لشروط المعرض. قم بتسجيل الدخول إلى «مركز موارد العارضين» الخاص بك، ثم انقر على اسم النموذج الموجود ضمن قسم «المستندات المطلوبة من العارضين» للبدء في الإجراءات. يرجى إخطار IAAPA عبر البريد الإلكتروني [email protected] في موعد أقصاه الموعد النهائي المحدد إذا كان هناك تأخير في تقديم النماذج.

قامت IAAPA بالتعاقد على بوليصة تأمين أساسية للمسؤولية العامة نيابة عن كل عارض، تبلغ التغطية الإجمالية 2 مليون دولار، و1 مليون دولار لكل حادث. تبلغ التكلفة 100 دولار لكل شركة عارضة، ويجب سداد هذه الرسوم مع توقيع عقد العارض. تغطي هذه البوليصة كل شركة عارضة، لذا لا يُطلب منها تقديم شهادة تأمين مخصصة تتضمن معلومات المعرض إلى IAAPA للمراجعة. يجب على العارضين الاستمرار في الحصول على تأمينهم الخاص؛ فهذه تغطية إضافية تتعاقد عليها IAAPA نيابة عن العارضين. وتعد هذه ميزة توفر الوقت لكل من العارض وIAAPA.

أي عارض يعرض لعبة أو جهاز ترفيهي (وفقًا لمعيار ASTM 747-06) يسمح بمشاركة الجمهور، أو الطهي أو استخدام أي جهاز يعمل باللهب المكشوف، أو استخدام مواد قابلة للاشتعال، أو تقديم/توزيع عينات من الأطعمة أو المشروبات التي لا توفرها شركة Sodexo Live!، سيتعين عليه الحصول على تغطية تأمينية إضافية بقيمة 3 ملايين دولار أمريكي كحد إجمالي عام و2 مليون دولار أمريكي لكل حادثة، وتزويد IAAPA بنسخة من شهادة التأمين هذه من خلال نموذج شهادة التأمين الموجود في «مركز موارد العارضين» بحلول 9 أكتوبر. يجب أن تتضمن شهادة التأمين المعلومات التالية:

تتمتع IAAPA ومركز مؤتمرات مقاطعة أورانج وGES وكياناتها والشركات التابعة لها ووكلائها وممثليها ومسؤوليها وموظفيها ومتطوعيها وموظفيها بتغطية تأمينية إضافية لمعرض IAAPA Expo 2026، الذي سيُعقد في الفترة من 12 إلى 22 نوفمبر 2026.

يجب أن تكون IAAPA هي حاملة الشهادة على العنوان التالي: 4155 West Taft Vineland Road، أورلاندو، فلوريدا 32837.

يمكن الاطلاع على مزيد من المعلومات حول متطلبات تأمين العارضين هنا.

ستتوفر خدمة الإنترنت اللاسلكي في جميع مناطق IAAPA بالمباني الغربية والجنوبية والشمالية، بما في ذلك قاعات الاجتماعات والردهات العامة وقاعة المعرض التجاري. الوصول مجاني لمن يرغبون في التحقق من البريد الإلكتروني أو إرسال الرسائل النصية أو أي استخدامات «خفيفة» أخرى. إذا كنت تخطط لبث مقاطع فيديو أو تنزيل ملفات أو استخدام الإنترنت لأغراض أكثر تعقيدًا، فإننا نوصيك بشدة بترتيب اتصالك الخاص، حتى لا تؤثر السرعة سلبًا على عملية المبيعات الخاصة بك. يرجى الاطلاع على نموذج طلب خدمة الإنترنت من «سمارت سيتي»لطلب خدمة الإنترنت.

إذا كنت تخطط لاستخدام مركبة جوية بدون طيار/طائرة يتم توجيهها عن بُعد/طائرة بدون طيار في جناحك، فيُرجى الاتصال بـ IAAPA على العنوان [email protected]. تُطبق بعض القيود، كما يلزم تقديم مستندات إضافية مسبقًا للحصول على الموافقة.

ستتوفر غرفة لتغيير الأزياء بالقرب من منطقة خدمات العارضين في كل من القاعتين الغربية والجنوبية. يمكن للعارضين استخدام هذه الغرفة لتغيير أزيائهم عند الحاجة. يرجى ملاحظة أن الغرفة لن تكون مؤمنة، لذا يرجى عدم ترك أي أشياء ثمينة فيها في أي وقت. يجب ألا يتواجد ممثلو الشخصيات خارج المساحة المخصصة للجناح إلا عند الذهاب إلى مدخل القاعة أو العودة منه، أو عند الذهاب إلى الحمام، أو إلى غرفة تغيير الملابس. ويجب على ممثلي الشخصيات عدم التفاعل مع الحضور أثناء التنقل.

لا يجوز إخراج أي منتج من قاعة المعرض بمجرد الانتهاء من تجهيز الجناح وافتتاح المعرض. ويشمل ذلك المنتجات التي تم بيعها أو التي تعرضت للتلف خلال فترة المعرض.

يُحظر البيع النقدي الفوري.

يجب على المشترين الذين يرغبون في استلام منتجات العارضين عبر رصيف التحميل أو الشحن بعد الساعة 4 مساءً يوم الجمعة 20 نوفمبر بعد إغلاق المعرض التوجه إلى مكتب GES في منطقة خدمات العارضين للحصول على نموذج مناولة المواد. تقع على عاتق العارض والعميل مسؤولية استكمال الأوراق المطلوبة، ودفع رسوم مناولة الشحن، واستلام الشحنة خلال فترة الإخلاء المحددة.

لن تتحمل IAAPA وGES وOCCC أي مسؤولية عن المواد المفقودة أو التالفة التي لم يتم نقلها وفقًا لإجراءات الإخلاء الصحيحة.

يمكن للمعرضين الذين تقدموا بطلبات للحصول على موافقة لتقديم عينات من المنتجات الغذائية و/أو المشروبات في أجنحتهم، واستخدموا هذه الموافقة بالفعل، الاستفادة من محطات الغسيل وبراميل الشحوم الموجودة في كل من القاعتين الغربية والجنوبية.

لأسباب تتعلق بالسلامة، لا يُسمح لأي شخص يقل عمره عن 18 عامًا بالتواجد في قاعة المعرض أثناء عمليات النقل إلى المعرض أو الخروج منه تحت أي ظرف من الظروف. ومع ذلك، يُسمح للأطفال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا بالتواجد في قاعة المعرض خلال ساعات عمل المعرض. يجب على الأطفال الذين تبلغ أعمارهم 17 عامًا أو أقل الحصول على سوار معصم في الموقع عند التسجيل برفقة شخص بالغ مسجل. تتوفر أساور المعصم للأطفال مجانًا.

ليس من الضروري أن يكون العارضون أعضاءً في IAAPA للمشاركة في معرض IAAPA Expo. ومع ذلك، فإن العارضين الذين ليسوا أعضاءً في IAAPA بعد سيدفعون رسومًا أعلى لحضور الفعاليات الخاصة، بالإضافة إلى رسوم إضافية في حال رغبتهم في حضور أي من جلسات المؤتمر التعليمي. إذا كنت ترغب في الانضمام إلى عضوية الرابطة لتتمكن من التوفير بنسبة 40% على جميع أسعار الفعاليات، بالإضافة إلى الدخول المجاني إلى المؤتمر التعليمي، يرجى الاطلاع على معلومات العضوية هنا.

قرية «جيف كيدز ذا وورلد» (Give Kids The World Village ) هي منتجع غير ربحي «خيالي» يمتد على مساحة 89 فدانًا في وسط فلوريدا، حيث يُمنح الأطفال المصابون بأمراض خطيرة وعائلاتهم إجازات مجانية لمدة أسبوع. وتدخل «IAAPA» والعديد من أعضائنا في شراكة مع «جيف كيدز ذا وورلد» منذ أكثر من 30 عامًا.

يمكن للمعرضين تعزيز شراكتهم مع «جيف كيدز ذا وورلد» من خلال التبرع بمواد جديدة أو غير مستعملة، مثل الدمى المحشوة والألعاب والحلوى والقمصان والألعاب الترفيهية وغيرها. ويمكن للمعرضين الذين يتبقى لديهم مواد زائدة في نهاية المعرض التبرع بها إلى «جيف كيدز ذا وورلد» بسرعة وسهولة.

قم بتنزيل واستكمال نموذجالتبرعات العينية لـ «Give Kids The World Village» وأرسله عبر البريد الإلكتروني إلى مارك ريتشاردز على العنوان [email protected] أو عبر الفاكس إلى «Give Kids The World» على الرقم 407-396-1207.

عند اختتام معرض IAAPA يوم الجمعة، 20 نوفمبر، قم بتسليم الأغراض التي ترغب في التبرع بها إلى المقطورة المخصصة للتبرعات لـ «Give Kids The World» في المبنى الغربي أو الجنوبي من الساعة 4 إلى 6 مساءً. في المبنى الجنوبي، يمكن تسليم التبرعات في الشاحنة المخصصة في رصيف التحميل بقاعة الجنوب بالقرب من بداية الممر S100. وفي المبنى الغربي، يمكن تسليم التبرعات في الشاحنة المخصصة في رصيف التحميل رقم 14 بقاعة الغرب بالقرب من مؤخرة الممر W100 خلف IAAPA Central.

يجب على العارضين توخي الحذر دائمًا من محاولات الأفراد إغراءهم بالدخول في اتفاقيات غير مرغوب فيها، أو بيع خدمات غير مطلوبة أو غير ضرورية، أو تحويل الأموال بطريقة احتيالية بعيدًا عن المستلم المقصود.

وستتضمن جميع المراسلات الصادرة عن المقاولين الرسميين لمعرض IAAPA Expo ختم «المقاول الرسمي». احذر من المراسلات الواردة من البائعين الذينلايحملونختم «المقاول الرسمي» في أي مراسلات تتلقاها.

لا تبيع IAAPA معلومات قاعدة البيانات الخاصة بها؛ وينبغي اعتبار أي شركة غير مدرجة كمتعاقد مع معرض IAAPA Expo شركة محتملة الاحتيال.

إذا اخترت الدخول في علاقة تجارية مع شركةليستمنمقاولي معرض IAAPA Expo، فلا يمكن لـ IAAPA ضمان شرعيتها، ولا تأييد خدماتها.

يرجى مراجعة صفحة«تنبيهات العارضين» للحصول على مزيد من المعلومات.