معلومات مهمة للعرض

مركز مقاطعة أورانج للمؤتمرات (OCCC)
المبنى الشمالي/الجنوبي
9400 جادة يونيفرسال.
أورلاندو، فلوريدا 32819-9340 الولايات المتحدة الأمريكية

قاعة العرض: 18-21 نوفمبر 2025 (من الثلاثاء إلى الجمعة)
التعليم 17-20 نوفمبر 2025 (الاثنين - الخميس)

عرض الجدول الزمني الكامل بما في ذلك الانتقال والمغادرة

جميع الأرضيات الداخلية لقاعة العرض خرسانية. وتبلغ سعة حمولة الأرضية 400 رطل لكل قدم مربع. أما مساحة العرض الخارجية فهي من الأسفلت.

يبلغ ارتفاع قاعة العرض الداخلية 40 قدماً (12.19 م) حتى عوارض دعم المبنى. إذا كانت عناصر عرض جناحك ستكون أعلى من الحد الأقصى للارتفاع المسموح به لنوع جناحك بناءً على مواصفات عرض الجناح، يجب عليك تقديم طلب تباين باستخدام نموذج تخطيط الجناح للمراجعة بحلول 12 سبتمبر. لن تقوم IAAPA بعمل تباين في الارتفاع إلا للمنتجات التي لا تؤثر على خطوط الرؤية في المقصورات المجاورة.

يبلغ عرض جميع الممرات في قاعة العرض 10 أقدام (3.05 متر). يبلغ عرض الممرات المتقاطعة 20 قدماً (6.10 متر). يرجى الرجوع إلى مخطط أرضية قاعة العرض.

توجد الأعمدة في جميع أنحاء قاعة العرض. قد تتأثر بعض أكشاك العرض بالأعمدة في المساحة المتعاقد عليها. راجع مخطط أرضية قاعة المعارض أو اتصل بفريق المبيعات إذا كانت لديك مخاوف. لا يمكن تركيب أي شيء على الأعمدة بدون إذن من IAAPA والمبنى، ولا يمكن حجب معدات السلامة على الأعمدة.

ستكون ستارة المقصورة الخلفية باللونين الأزرق والأبيض، وستارة المقصورة الجانبية باللون الأزرق. انظر الصور هنا.

قاعة العرض والمقصورات غير مفروشة بالسجاد. يجب أن يكون لدى جميع العارضين الذين لديهم مساحة داخلية سجاد أو غطاء أرضي.

يعتمد لون سجاد الممرات على الأجنحة، على النحو التالي:

ما لم تكن قد تعاقدت على باقة تسليم المفتاح، ستحصل المقصورات الطولية والمحيطية (بعمق 10 أقدام) على ستائر خلفية بارتفاع 8 أقدام وستائر جانبية بارتفاع 3 أقدام. إذا كانت مقصورتك في زاوية، فلن يتم توفير ستائر جانبية على طول الممر إلا إذا طلبت ذلك.

ستحصل مقصورات شبه الجزيرة والجزيرة المنقسمة على ستارة بارتفاع 8 أقدام على طول الجزء الخلفي من المقصورة بالكامل. إذا كانت كلتا المقصورتين المتجاورتين تحتويان على جدران خلفية كاملة، فلن يتم توفير ستائر.

لا يتم توفير ستارة لكبائن الجزيرة.

سيتم تعليق لافتة كشك بمقاس 11 بوصة × 17 بوصة تحمل اسم العارض من منتصف الستارة الخلفية للأكشاك التي تصل مساحتها إلى 300 قدم مربع. يمكن للأكشاك التي تزيد مساحتها عن 300 قدم مربع طلب لافتة تعريفية مع GES مسبقاً. شاهد جميع تكوينات الستائر هنا.

ما لم تكن قد تعاقدت على باقة تسليم المفتاح، لن يتم توفير غطاء للأرضية مع جناحك. يجب أن تكون جميع الأكشاك الداخلية مغطاة بالسجاد أو أي شكل من أشكال تغطية الأرضيات على كامل مساحة العرض المتعاقد عليها. المواد السائبة مثل النشارة غير مسموح بها. يجب أن تتوافق أي أرضيات مرتفعة مع اللوائح. يمكن ترتيب استئجار السجاد من خلال GES.

هناك العديد من النماذج المطلوبة التي يجب على جميع العارضين تقديمها بغض النظر عن حجم الجناح أو نوع العرض، بما في ذلك نموذج تخطيط الجناح ونموذج سلامة مشاركة الجمهور. يُرجى ملاحظة أن تقديم هذه النماذج في وقت متأخر أو عدم تقديمها سيؤدي إلى مخالفة المعرض. قم بتسجيل الدخول إلى مركز موارد العارضين الخاص بك، وضمن المستندات المطلوبة من العارضين، انقر على اسم النموذج للبدء. يُرجى تنبيه IAAPA على [email protected] في موعد أقصاه الموعد النهائي إذا كنت ستتأخر في تقديمها.

تعاقدت IAAPA مع شركة IAAPA على وثيقة تأمين أساسية للمسؤولية العامة نيابةً عن كل عارض بمبلغ إجمالي قدره 2 مليون دولار أمريكي ومليون دولار أمريكي لكل حادث. تبلغ التكلفة 100 دولار لكل شركة عارضة ويجب دفع الرسوم مع عقد العارض. يغطي هذا التأمين كل شركة عارضة، لذلك لا يُطلب منهم تقديم شهادة مخصصة مع معلومات العرض إلى IAAPA للمراجعة. يجب أن يستمر العارضون في حمل تأمينهم الخاص؛ هذه تغطية إضافية تتعاقد عليها IAAPA نيابة عن العارضين. هذه فائدة موفرة للوقت لكل من العارض و IAAPA.

يجب على أي عارض يعرض مركبة أو جهازاً ترفيهياً (حسب ASTM 747-06) يسمح بمشاركة الجمهور، أو يستخدم مواد قابلة للاشتعال، أو يقدم/يأخذ مواد غذائية لا توفرها شركة Sodexo Live! أن يحمل تغطية تأمينية إضافية بقيمة 3 ملايين دولار أمريكي إجمالية عامة ومليوني دولار أمريكي لكل حدث، وأن يقدم إلى IAAPA نسخة من تلك الشهادة من خلال نموذج شهادة التأمين الموجود في مركز موارد العارضين بحلول 3 أكتوبر. يجب أن تتضمن شهادة التأمين المعلومات التالية على الشهادة:

IAAPA ومركز مؤتمرات مقاطعة أورانج ومركز مؤتمرات أورانج كاونتي وGEES وكياناتها والشركات التابعة لها ووكلائها وممثليها ومسؤوليها وموظفيها ومتطوعيها وموظفيها مؤمن عليهم بالإضافة إلى معرض IAAPA 2025، 13-23 نوفمبر 2025.

يجب أن يكون IAAPA هو صاحب الشهادة على العنوان 4155 غرب طريق تافت فينلاند، أورلاندو، فلوريدا 32837.

ستكون خدمة الإنترنت اللاسلكي متاحة في جميع مناطق IAAPA في المبنيين الشمالي والجنوبي بما في ذلك قاعات الاجتماعات والساحات العامة وفي قاعة المعرض التجاري. الدخول مجاني للراغبين في التحقق من البريد الإلكتروني أو إرسال الرسائل النصية أو غير ذلك من الاستخدامات "الخفيفة". أما إذا كنت تخطط لبث مقاطع الفيديو أو تنزيل الملفات أو استخدامها لاحتياجات أكثر تعقيداً، فننصحك بشدة أن ترتب اتصالك الخاص حتى لا تعيق السرعة عملية البيع. يرجى الاطلاع على نموذج طلب المدينة الذكية لطلب خدمة الإنترنت.

إذا كنت تخطط لاستخدام مركبة جوية غير مأهولة/طائرة موجهة عن بُعد/طائرة بدون طيار في جناحك يرجى الاتصال بـ IAAPA على [email protected]. تطبق قيود ومواد إضافية مطلوبة مسبقاً للحصول على الموافقة.

ستكون هناك غرفة لتغيير الملابس الشخصية في منطقة خدمات العارضين، على الجانب الجنوبي من الحجرة المركزية. يمكن للعارضين استخدام الغرفة لأي تغيير مطلوب للأزياء. يُرجى ملاحظة أن الغرفة ستكون غير مؤمّنة، لذا لا تتركوا الأشياء الثمينة في الغرفة في أي وقت. يجب أن تتواجد الشخصيات التنكرية خارج مساحة المقصورة المتعاقد عليها فقط عند الذهاب إلى/من مدخل القاعة أو دورة المياه أو غرفة تغيير الملابس. يجب ألا تتواصل الشخصيات مع الحضور أثناء التنقل.

يجب ألا يتم إزالة أي منتج من أرضية المعرض التجاري بمجرد الانتهاء من إعداد الكشك وافتتاح المعرض. وهذا يشمل المنتج الذي تم بيعه أو تلفه أثناء المعرض.

يحظر البيع نقداً أو نقداً.

ينبغي على المشترين الذين يرغبون في استلام منتجات العارضين عن طريق رصيف التحميل أو الشحن بعد الساعة 4 مساءً يوم الجمعة 21 نوفمبر بعد إغلاق المعرض، زيارة مكتب GES في منطقة خدمات العارضين للحصول على نموذج مناولة المواد. تقع على عاتق العارض والعميل مسؤولية إكمال الأوراق المطلوبة ودفع رسوم مناولة الشحن واستلام الشحنة خلال فترة الانتقال المحددة.

لن تتحمل IAAPA و GES و OCCC أي مسؤولية عن المواد المفقودة أو التالفة التي لم تتبع إجراءات النقل السليمة.

يمكن للعارضين الذين تمت الموافقة على أخذ عينات من الطعام أو المشروبات في جناحهم استخدام محطات الغسيل وبراميل الشحوم الموجودة في الجانب الشمالي من الحجرة المركزية، خلف منطقة المعروضات المنضدية.

لأسباب تتعلق بالسلامة، لا يُسمح لأي شخص يقل عمره عن 18 عاماً بالتواجد في قاعة العرض أثناء الانتقال أو المغادرة تحت أي ظرف من الظروف. ومع ذلك، يُسمح للأطفال المسجلين بالتواجد في قاعة العرض خلال ساعات العرض المفتوحة. يمكن للأطفال الذين تبلغ أعمارهم 17 عاماً أو أقل الحصول على سوار معصم في الموقع عند التسجيل مع شخص بالغ مسجّل مجاناً.

لا يُطلب من العارضين أن يكونوا أعضاء في IAAPA للعرض في معرض IAAPA. ومع ذلك، سيدفع العارضون الذين ليسوا أعضاء في IAAPA بعد أسعاراً أعلى لحضور الفعاليات الخاصة بالإضافة إلى رسوم إضافية إذا أرادوا حضور أي من المؤتمرات التعليمية. إذا كنت ترغب في أن تصبح عضوًا حتى تتمكن من توفير 40% من جميع أسعار الفعاليات، بالإضافة إلى حضور المؤتمر التعليمي مجانًا، يُرجى الاطلاع على معلومات العضوية هنا.

قرية "Give Kids The World Village" هي منتجع غير ربحي على مساحة 89 فداناً في وسط فلوريدا حيث يتم علاج الأطفال المصابين بأمراض خطيرة وعائلاتهم في إجازات مجانية لمدة أسبوع. وقد أقامت الرابطة الدولية لوكالات السفر والسياحة العالمية والعديد من أعضائها شراكة مع مؤسسة Give Kids The World لأكثر من 30 عاماً.

يمكن للعارضين زيادة شراكتهم مع منظمة Give Kids The World من خلال التبرع بأشياء جديدة/غير مستعملة مثل الألعاب والحلوى والقمصان والقمصان والألعاب والألعاب وغيرها. يمكن للعارضين الذين لديهم فائض من الأغراض في نهاية المعرض التبرع بها إلى منظمة Give Kids The World بسرعة وسهولة.

• قم بتنزيل واستكمال نموذج التبرع العيني لقرية Give Kids The World وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى كين فيسي على [email protected] أو إرساله بالفاكس إلى Give Kids The World على الرقم 407-396-1207.
• في ختام معرض IAAPA إكسبو يوم الجمعة 21 نوفمبر، قم بتسليم الأغراض التي تتبرع بها في الرصيف الجنوبي 05، بالقرب من بداية الممر 100 في القاعة الجنوبية من الساعة 4 إلى 6 مساءً في مقطورة التبرع المخصصة لمعرض "منح أطفال العالم".

انتبه إلى أن العديد من الشركات تقدم نفسها بشكل غير لائق على أنها بائع رسمي لـ IAAPA، خاصةً التي تقدم خدمات مثل غرف الفنادق والوسائل السمعية والبصرية والأثاث والقوائم البريدية وأدلة العرض وما إلى ذلك بالتزامن مع المعرض التجاري لـ IAAPA. من الأفضل دائمًا التحقق من قائمة المتعاقدين الرسميين للمعرض قبل الرد على طلباتهم لتحديد ما إذا كانوا معتمدين من IAAPA.