Información de envío

Disponible del 10 de octubre al 10 de noviembre

GES
IAAPA
NOMBRE DEL EXPOSITOR / STAND # _____
7945 Mandarin Drive
Orlando, FL 32819-8706
Estados Unidos de América

Todos los envíos que lleguen al Almacén anticipado después del lunes 10 de noviembre incurrirán en cargos adicionales. Tenga en cuenta que el almacén de GES no acepta carga sin embalar (material suelto, envuelto en almohadilla y/o maquinaria sin patinar), envíos contra reembolso, materiales peligrosos, carga que requiera refrigeración o almacenamiento congelado, una sola pieza de carga que pese más de 4.400 libras, o una sola pieza de carga que supere las dimensiones de 100" de alto y/o 96" de ancho.

Los materiales se aceptan en el almacén de lunes a viernes entre las 7:30 a.m. - 12 p.m. y 1 p.m. - 4 p.m. (cerrado en días festivos). Todos los envíos deben ir acompañados de un certificado de peso. Si es necesario, facilite a su transportista este número de teléfono: (407) 370-6200.

Los carteles y pancartas colgantes deben enviarse al almacén de GES Advance y llegar antes de la fecha límite del 10 de noviembre. Imprima y utilice las etiquetas específicas para el envío de carteles colgantes que encontrará en la sección Imprimir etiquetas de dirección del sitio GES Expresso.

Los envíos no pueden llegar antes de la fecha de su Traslado Específico y/o Traslado General; revise el Calendario.

GES
IAAPA
NOMBRE DEL EXPOSITOR / STAND # _____
Centro de Convenciones del Condado de Orange - South Concourse
9899 International Drive
Orlando, FL 32819-8706
Estados Unidos de América

• El horariode entrada comenzará a las 8 a.m. del jueves 13 de noviembre.
• Envíe el Target Variance Request Form a GES antes del 23 de octubre para solicitar una fecha/hora de entrada anterior a la asignada a su stand.
• La entrada general de expositores comenzará a las 8.00 h. del sábado 15 de noviembre.
• Los carteles colgantes no pueden enviarse directamente al recinto ferial. Siga las instrucciones de la sección Dirección de envío - Almacén anticipado.

Si envía su carga al almacén anticipado de GES y tiene programada una fecha de entrada prevista, su carga se entregará en su stand en la fecha de entrada prevista y estará lista para su llegada para comenzar el montaje.

Si usted envía su carga directamente al lugar de la exposición en el Centro de Convenciones del Condado de Orange y tiene una Fecha de Entrada Prevista, la entrega de su carga deberá programarse para llegar al centro de convenciones en su Fecha de Entrada Prevista. A su llegada, su vehículo de entrega deberá registrarse en el patio de maniobras. A medida que haya espacio disponible para descargar en el centro de convenciones, los vehículos serán enviados al centro de convenciones en el orden en que se registraron. A su llegada al centro de convenciones, GES descargará el vehículo de reparto y le entregará la carga en su stand para que pueda comenzar con el montaje. Se pesará el camión a la llegada y de nuevo a la salida para determinar el peso del envío descargado. Existen muchas variables en las entregas directas, por lo que es imposible saber con exactitud cuándo llegará la carga a su stand.

Si envía su carga al almacén anticipado de GES y está programado para el Traslado General, su carga estará en su stand a las 8 a.m. del sábado 16 de noviembre y lista para su llegada para comenzar el montaje.

Si envía su carga directamente al recinto ferial en el Centro de Convenciones del Condado de Orange y está programado para la Mudanza General, su carga debe estar programada para llegar del 16 al 18 de noviembre y no antes. A su llegada, su vehículo de reparto deberá registrarse en el patio de maniobras. A medida que haya espacio disponible para descargar en el centro de convenciones, los vehículos serán enviados al centro de convenciones en el orden en que se hayan registrado. A su llegada al centro de convenciones, GES descargará el vehículo de reparto y le entregará la carga en su stand para que pueda comenzar con el montaje. Se pesará el camión a la llegada y de nuevo a la salida para determinar el peso del envío descargado. Existen muchas variables en las entregas directas, por lo que es imposible saber con exactitud cuándo llegará la carga a su stand.

IAAPA recomienda que usted utilice nuestros proveedores de servicios preferidos para asegurar la entrega a tiempo de los materiales de su stand. Sin embargo, usted es libre de utilizar cualquier transportista que elija. Si utiliza un transportista diferente (UPS, FedEx, etc.) asegúrese de guardar todos los registros y números de seguimiento en caso de que necesite rastrear su envío in situ. Además, tenga en cuenta que todos los transportistas (empresas de transporte por carretera) deben presentarse a más tardar a las 8 de la mañana del domingo 23 de noviembre para recoger su carga.

Se recomienda a los expositores internacionales que tramiten sus envíos a través de nuestro transitario internacional y agente de aduanas oficial, DSV Fairs and Exhibits.

Todos los envíos al exterior requieren un acuerdo de manipulación de materiales de GES, que puede recogerse en el mostrador de servicios al expositor de GES in situ. Una vez que todos sus materiales hayan sido embalados, etiquetados y estén listos para ser enviados, devuelva el acuerdo al mostrador de GES. Las etiquetas preimpresas para envíos al exterior pueden solicitarse en línea con antelación o utilizando el autoservicio de impresión de etiquetas en los quioscos del mostrador de servicio al expositor tras crear un código QR con antelación.

Todos los transportistas deberán estar registrados en el Marshaling Yard antes de las 8 de la mañana del domingo 23 de noviembre. Todo el material de exposición deberá retirarse del OCCC antes de las 12 p.m. del domingo 23 de noviembre. Si el transportista designado no se presenta antes de las 8 a.m. o se niega a aceptar su envío, GES lo desviará a expensas del expositor.