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运送材料有两种方式，一种是运到预先仓库，另一种是直接运到展会现场。每种方式都将根据以下所列的具体日期接受货运。预付仓库的货物将在参展商布置展位之前送达展位。无论采用哪种运输方式，您都需要支付 将货物运送到展位的材料装卸 费。运输费用为额外费用，将由您安排运输的公司收取。
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运输信息
10 月 10 日至 11 月 10 日
GES
IAAPA
参展商名称 / 展位号 _____
文华大道 7945 号
佛罗里达州奥兰多 32819-8706
美国
任何在 11 月 10 日（星期一）之后到达预付仓库的货物都将收取额外费用。请注意，GES 仓库不接受未装箱的货物（散装、垫包材料和/或未滑动的机器）、货到付款货物、危险品、需要冷藏或冷冻储存的货物、单件重量超过 4,400 磅的货物或单件高度超过 100 英寸和/或宽度超过 96 英寸的货物。
仓库接收货物的时间为周一至周五上午 7:30 - 12:00 和下午 1:00 - 4:00 （节假日休息）。所有货物必须随附经认证的重量票据。如果需要，请向承运商提供以下电话号码：(407) 370-6200。
悬挂标牌/横幅必须在 11 月 10 日截止日期前送达 GES 预付仓库。请打印并使用 GES Expresso 网站 "打印地址标签"部分中的悬挂标志运输专用标签。
如果您将货物送至 GES 提前仓库，并安排了 "目标进场日期"，您的货物将在 "目标进场日期 "前送达您的展位，并准备就绪，等待您的到来开始布置。
如果您直接将货物送至橘子郡会议中心的展会现场，并设定了"目标进场日期"，您的货物运输应安排在 "目标进场日期 "到达会议中心。抵达后，您的货运车辆需要在卸货场办理登记手续。如果会展中心有卸货空间，车辆将按照签到顺序被派往会展中心。到达会展中心后，GES 将卸下运货车辆，并将货物送到您的展位，以便您开始布置。卡车到达后将进行称重，卸货时再次进行称重，以确定卸下货物的重量。由于直接交货存在很多变数，因此无法准确知道货物何时到达您的展位。
如果您将货物送至 GES 提前仓库，并被安排在一般进场时间，那么您的货物将在 11 月 16 日（星期六）上午 8 点前运抵您的展位，并准备就绪，等待您的到来开始布置。
如果您直接将货物运至橘子郡会议中心的展会现场，并安排一般进场，您的货物应安排在 11 月 16 日至 18 日到达，而不是在此之前。抵达后，您的货运车辆需要在集结场办理登记手续。如果会展中心有卸货空间，车辆将按照签到顺序被派往会展中心。到达会展中心后，GES 将卸下运货车辆，并将货物送到您的展位，以便您开始布置。卡车到达后将进行称重，卸货时再次进行称重，以确定卸下货物的重量。直接交付存在很多变数，因此无法准确知道货物何时到达您的展位。
IAAPA 建议您使用我们首选的服务供应商，以确保及时交付您的展位材料。但是，您也可以自由选择任何承运商。如果您使用其他承运商（UPS、联邦快递等），请务必保留所有记录和跟踪号码，以备您需要在现场跟踪您的货物。此外，请注意所有承运商（卡车运输公司）必须在 11 月 23 日（星期日）上午 8 点之前办理出站提货手续。
建议国际参展商通过我们的官方国际货运代理和报关行 DSV Fairs and Exhibits 安排货运。