Normas de seguridad de la IAAPA Expo

La conciencia situacional, es decir, estar atento a lo que ocurre a tu alrededor, es fundamental para la seguridad personal durante los preparativos previos a la feria y el montaje del recinto. Es responsabilidad de todos los expositores, sus empleados y contratistas garantizar la seguridad de su personal durante el traslado, el montaje, el desarrollo de la feria y, finalmente, el desmontaje.

Las plataformas elevadoras, las carretillas elevadoras, los vehículos de transporte de personas, las bicicletas, la maquinaria pesada e incluso los camiones con remolque están en constante movimiento y suponen un riesgo de lesiones. La congestión en los pasillos y la acumulación de basura y escombros también suponen un riesgo potencial de tropiezo.

El uso de escaleras supone un riesgo potencial. Prácticas inseguras al utilizar escaleras:

• NO utilizar una escalera; utilizar sillas, cajas, etc.
• Estirarse en exceso
• «Caminar» por la escalera en lugar de desplazarla
• Trabajar por encima del peldaño indicado. No más de tres peldaños desde la parte superior
• Escaleras de tamaño insuficiente
• Escaleras dañadas

Si utilizas una plataforma elevadora o un sistema de andamios, el usuario DEBE emplear un arnés de seguridad o un sistema de sujeción homologado por la OSHA.

Siempre es preferible utilizar cascos de seguridad.

Debe haber una persona de seguridad en el suelo.

Bajo ninguna circunstancia se permitirá soldar ni esmerilar ninguna estructura, dispositivo, etc. 

En caso de que sea necesario soldar o esmerilar, el objeto deberá retirarse del Piso de exhibición y trasladarse a una zona exterior autorizada.

Dicha soldadura deberá ser realizada por un soldador certificado, y la organización podrá exigir la presencia de un vigilante contra incendios mientras se lleva a cabo.

Es responsabilidad de cada expositor asegurarse de retirar lo antes posible cualquier elemento que pueda provocar tropiezos dentro y alrededor de su stand (incluidos los pasillos).

• Materiales de embalaje y cajas
• Basura
• Cables alargadores
• Escombros
• Si la moqueta está suelta o supone un riesgo de tropiezo, póngase en contacto con un representante de GES inmediatamente
• Las tablas de madera con fijaciones salientes deben retirarse de las zonas de paso y almacenarse de forma segura

Bajo NINGUNA circunstancia se permite que el expositor tenga gases envasados en el recinto. 

Los techos de paja y las sombrillas deben contar con un certificado de inflamabilidad registrado ante los inspectores de seguridad.

Los expositores están obligados a disponer de sistemas automáticos de extinción de incendios por cada 9 m² de superficie cubierta.

Los expositores que cuenten condispositivos dinámicos y estáticos quepuedan mostrarse sin participantes a bordo deberán disponer de un sistema de vallado adecuado que rodee la totalidad del dispositivo.

La valla debe cumplir la norma ASTM F24 4/42. La valla debe tener una altura de 42 pulgadas y no presentar aberturas de más de 4 pulgadas.

Debe haber una distancia mínima de 36 pulgadas entre la valla y el punto más alejado del dispositivo cuando esté en funcionamiento.

Cada dispositivo dinámico debe contar con la señalización informativa adecuada. Estas señales deben incluir, entre otras cosas:

• Entrada
• Salida
• Requisitos de altura y estado de salud
• Información sobre la atracción
• Nombre de la atracción y vagones numerados individualmente

Presta atención a que las conexiones sean correctas, al uso de regletas, cables alargadores y a la potencia nominal de los cables. No está permitido conectar regletas o cables en «cadena».

Se puede conectar un cable alargador a la fuente de alimentación con un adaptador de regleta múltiple enchufado al cable alargador.  

No está permitido conectar regletas a otra regleta.

Consulta la sección«Seguridad eléctrica» para obtener más detalles sobre la carga inductiva, el uso adecuado de las regletas y el uso adecuado de los cables alargadores. 

Todos los expositores deben cumplimentar elformulario de seguridad para actividades de participación del públicoantes del evento, con el fin de indicar si hay algún dispositivo dinámico o estático dentro del stand que pueda considerarse una actividad de participación del público.

El personal, los materiales y los productos de los expositores deben permanecer en su stand durante toda la duración de la feria. No se permite a los expositores utilizar los pasillos por ningún motivo, incluidas las demostraciones de sus productos.

Cada mañana, antes de la apertura de la feria, se evalúa el espacio de cada expositor. Si se detecta algún problema de seguridad, se coloca una tarjeta roja con la indicación «CORRECCIÓN» y una descripción del posible riesgo. Este problema debe subsanarse antes de la apertura de la feria. 

Los dispositivos dinámicos deben proporcionar a los inspectores de seguridad una lista de comprobación diaria correspondiente a su dispositivo, así como asistir a una sesión obligatoria de revisión para operadores el lunes, el día anterior a la apertura de la feria.

Se recomienda encarecidamente que cada operador de una atracción dinámica recabe una renuncia firmada de cada participante en dicha atracción y conserve dichos registros hasta el final del evento, o siempre que así lo solicite el equipo de seguridad o el personal de la IAAPA.

Las atracciones clasificadas como «Dinámicas» deberán contar con una cobertura de seguro adecuada, copias de todos los manuales archivadas en el equipo de seguridad, una lista de comprobación para la inspección diaria, una revisión diaria por parte del equipo de seguridad y un permiso identificativo verde para atracciones dinámicas. Esta pegatina de permiso debe estar visible para el equipo de seguridad y el personal de la IAAPA, y está numerada y registrada en la Oficina de Seguridad. 

El proceso es similar en el caso de las atracciones «estáticas»; sin embargo, estas reciben un permiso «estático» de color rojo. Esta pegatina de permiso también debe estar claramente visible para que el personal pueda consultarla y es un indicador claro de que NO está abierta al público.

Todos los dispositivos hinchables, ya sean dinámicos o estáticos, DEBEN deshincharse al final de cada día. 

Todos los sopladores deben estar libres de cualquier obstáculo que impida el flujo de aire. Es preferible que las cajas silenciadoras de los ventiladores permanezcan abiertas o no se utilicen en absoluto durante la Expo.

Todos los hinchables dinámicos deben sujetarse o lastrarse de acuerdo con los requisitos del fabricante.

Los expositores que exhiban hinchables destinados únicamente a la exposición deberán bloquear todos los puntos de acceso con redes, cinta adhesiva y/o señalización.

¿Hay algo que no te queda claro? No dudes en preguntar. Cuando se trata de la seguridad en la feria, no hay preguntas incorrectas. 

Los inspectores de seguridad son fácilmente identificables y están deseando ayudarte a que tu exposición sea lo mejor posible. Si no los ves en tu stand durante la feria, acércate a la Oficina de Operaciones.  

Si tienes alguna duda durante la fase de planificación, ponte en contacto con la IAAPA en[email protected]o con el asesor de seguridad en el +1 (401) 743-2535 o en[email protected].