Normas de seguridad

Ser consciente de la situación, estar alerta a lo que le rodea, es fundamental para la seguridad personal durante el montaje previo a la feria y en la planta. Es responsabilidad de todos los expositores, sus empleados y contratistas, garantizar la seguridad de su personal durante el traslado, el montaje, la feria y el desmontaje.

Las carretillas elevadoras, los montacargas, los vehículos de transporte de personas, las bicicletas, los equipos pesados e incluso los remolques de tractores están en constante movimiento y suponen un riesgo de lesiones. La congestión de los pasillos y la acumulación de basura y escombros también suponen un riesgo potencial de tropiezo.

El uso de escaleras supone un riesgo potencial. Prácticas inseguras con la escalera:

• NO utilizar una escalera; utilizar sillas, cajas, etc.
• Alcance excesivo
• "Caminar" por una escalera en lugar de moverla
• Trabajar por encima del escalón nominal. A no más de 3 peldaños de la parte superior
• Escaleras demasiado pequeñas
• Escaleras dañadas

Si utiliza un elevador de personal o un sistema de andamiaje, el usuario DEBE emplear un arnés de seguridad/sistema de sujeción aprobado por la OSHA.

Siempre es preferible utilizar cascos.

Debe utilizarse un observador a nivel del suelo.

En ningún caso se permitirá soldar y/o amolar ninguna estructura, dispositivo, etc.

En caso de que sea necesario soldar o esmerilar, el objeto deberá ser retirado del recinto ferial a una zona exterior autorizada.

Cualquier soldadura de este tipo tendrá que ser realizada por un soldador certificado, y la casa puede requerir una vigilancia contra incendios por separado mientras se realiza.

Es responsabilidad de cada expositor asegurarse de eliminar lo antes posible los peligros de tropiezo dentro y alrededor de su stand (incluidos los pasillos).

• Material de embalaje y cajas
• Basura
• Cables de extensión
• Escombros
• Si la moqueta está suelta o supone un peligro de tropiezo, póngase en contacto con un representante de GES inmediatamente
• Las tablas de madera con elementos de fijación que sobresalgan deben retirarse de las zonas de tránsito y almacenarse de forma segura

Bajo NINGUNA circunstancia se permiten gases embotellados en el suelo por parte del expositor.

Los techos de paja y las sombrillas deberán contar con un certificado de inflamabilidad en poder de los inspectores de seguridad.

Los expositores deben disponer de sistemas automáticos de extinción de incendios por cada 9 m2 de superficie cubierta.

Los expositores con dispositivos dinámicos y dispositivos estáticos que puedan ser demostrados sin jinetes, deben tener el sistema de vallado adecuado rodeando la totalidad del dispositivo.

La valla debe cumplir la norma ASTM F24 4/42. La altura de la valla debe ser de 42 pulgadas y no debe tener ninguna abertura superior a 4 pulgadas.

Debe haber un mínimo de 36 pulgadas desde la valla hasta el punto más alejado del dispositivo en funcionamiento.

Cada dispositivo dinámico debe contar con señales de instrucciones adecuadas. Estos signos deben incluir, pero no se limitan a:

• Entrada
• Salida
• Requisitos de altura y salud
• Información sobre la atracción
• Nombre del aparato y coches numerados individualmente

Tenga en cuenta las conexiones adecuadas, el uso de regletas, alargadores y la capacidad de los cables. No se permite la conexión en cadena de regletas o cables.

Se puede conectar un cable alargador a la fuente de alimentación con un adaptador para varias regletas enchufado al cable alargador.

No está permitido conectar adaptadores de regletas múltiples a otro adaptador de regletas múltiples.

Consulte la sección Seguridad eléctrica para obtener más información sobre la carga inductiva, el uso correcto de las regletas y el uso correcto de los alargadores.

Todos los expositores deben cumplimentar el Formulario de seguridad para la participación del público antes de la feria para indicar si hay dispositivos dinámicos o estáticos dentro del stand que se considerarían participación del público.

El personal, los materiales y los productos del expositor deberán permanecer en su stand durante toda la duración del certamen. Los expositores no están autorizados a utilizar los pasillos por ningún motivo, incluidas las demostraciones de sus productos.

El espacio de cada expositor se evalúa cada mañana antes de la inauguración del salón. Si hay un problema de seguridad, se coloca una tarjeta roja de "CORRECCIÓN" con una descripción del peligro potencial. Deberá corregirse antes de la inauguración de la feria.

Los dispositivos dinámicos deben proporcionar a los inspectores de seguridad una lista de comprobación diaria de su dispositivo, así como asistir a una sesión obligatoria de revisión del operador el lunes, víspera de la inauguración de la feria.

Se recomienda encarecidamente que cada operador de un dispositivo dinámico emplee una renuncia firmada por cada participante en el dispositivo dinámico y conserve estos registros hasta el final del espectáculo, o si lo solicita el equipo de seguridad o el personal de IAAPA.

Los dispositivos que son Dinámicos requerirán una cobertura de seguro adecuada, copias de todos los manuales archivados en el equipo de seguridad, una lista de comprobación de inspección diaria, una revisión diaria por parte del equipo de seguridad y un permiso verde identificativo del dispositivo Dinámico. Esta pegatina de permiso debe ser visible para el equipo de seguridad y el personal de la IAAPA y está numerada y registrada en la Oficina de Seguridad.

El proceso es similar con los dispositivos Estáticos, sin embargo reciben un permiso Estático rojo, esta pegatina de permiso también debe ser fácilmente visible para las necesidades del personal y es un claro indicador de que NO hay usuarios.

Todos los dispositivos inflables, ya sean dinámicos o estáticos, DEBEN desinflarse al final de cada jornada.

Todos los ventiladores deben estar libres de cualquier obstrucción al flujo de aire. Es preferible que las cajas silenciadoras de los ventiladores permanezcan abiertas o no se utilicen en absoluto durante la exposición.

Todos los hinchables dinámicos deberán estar atados o lastrados de acuerdo con los requisitos del fabricante.

Los expositores que exhiban hinchables únicamente para exposición deberán bloquear todos los puntos de acceso con redes, cinta adhesiva y/o señalización.

¿Algo no está claro? Pregunte. Cuando se trata de la seguridad en las exposiciones, no hay preguntas equivocadas.

Los inspectores de seguridad son fácilmente identificables y quieren ayudarle a que su feria sea lo mejor posible Si no los encuentra en su stand, acuda a la Oficina de Operaciones.

Si tiene alguna pregunta durante el periodo de planificación, póngase en contacto con IAAPA en [email protected] o con el Consultor de Seguridad en el +1 (401) 743-2535 o [email protected].