Linee guida per la sicurezza

La consapevolezza della situazione, cioè l'attenzione all'ambiente circostante, è fondamentale per la sicurezza personale durante il pre-fiera e l'allestimento del padiglione. È responsabilità di tutti gli espositori, dei loro dipendenti e appaltatori, garantire la sicurezza del personale durante il trasloco, l'allestimento, durante la fiera e infine lo smontaggio.

Sollevatori di persone, carrelli elevatori, persone in movimento, biciclette, attrezzature pesanti e persino rimorchi di trattori sono in costante movimento e rappresentano un rischio di lesioni. Anche la congestione dei corridoi e l'accumulo di rifiuti e detriti rappresentano un potenziale rischio di inciampo.

L'uso della scala rappresenta un rischio potenziale. Pratiche non sicure con la scala:

• NON usare la scala; usare sedie, casse, ecc.
• Sporgersi eccessivamente
• "Camminare" su una scala anziché spostarla
• Lavorare al di sopra del gradino nominale. Non più di 3 pioli dalla cima
• Scale sottodimensionate
• Scale danneggiate

Se si utilizza un sistema di sollevamento uomo o un'impalcatura, l'utente DEVE utilizzare un'imbracatura/sistema di ritenuta di sicurezza approvato dall'OSHA.

È sempre preferibile utilizzare elmetti.

È necessario utilizzare un osservatore a terra.

In nessun caso sarà consentito saldare e/o molare qualsiasi struttura, dispositivo, ecc.

Se dovesse essere necessario saldare o smerigliare, l'oggetto dovrà essere rimosso dall'area espositiva in un'area esterna approvata.

Qualsiasi saldatura dovrà essere eseguita da un saldatore certificato e la casa potrebbe richiedere una sorveglianza antincendio separata durante l'operazione.

È responsabilità di ogni espositore rimuovere il prima possibile i rischi di inciampo all'interno e intorno al proprio stand (compresi i corridoi).

• Materiali da imballaggio e casse
• Rifiuti
• Cavi di prolunga
• Detriti
• Se la moquette è allentata o presenta un rischio di inciampo, contattare immediatamente un rappresentante GES
• Le tavole di legno con elementi di fissaggio sporgenti devono essere rimosse dalle aree di traffico e riposte in modo sicuro

In nessun caso sono ammessi gas in bottiglia sul pavimento da parte dell'espositore.

Le coperture di paglia e gli ombrelloni devono avere un certificato di infiammabilità depositato presso gli ispettori di sicurezza.

Gli espositori sono tenuti a fornire sistemi di estinzione automatica per ogni 9 mq di superficie coperta.

Gli espositori con dispositivi dinamici e dispositivi statici che possono essere mostrati senza cavalieri, devono avere un sistema di recinzione adeguato che circonda l'intero dispositivo.

La recinzione deve essere conforme allo standard ASTM F24 4/42. La recinzione deve essere alta 42 pollici e non deve presentare aperture superiori a 4 pollici.

Deve esserci un minimo di 36 pollici dalla recinzione al punto più lontano del dispositivo in funzione.

Ogni dispositivo dinamico deve essere dotato di un'adeguata segnaletica di istruzione. La segnaletica deve comprendere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti punti:

• Ingresso
• Uscita
• Requisiti di altezza e salute
• Informazioni sulla giostra
• Nome del dispositivo e vetture numerate singolarmente

Prestare attenzione alle connessioni corrette, all'uso di ciabatte, prolunghe e ai valori nominali dei cavi. Non è consentito il "collegamento a margherita" di strisce o cavi.

È possibile collegare una prolunga alla fonte di alimentazione con un adattatore multi-striscia inserito nella prolunga.

Non è consentito collegare adattatori multi-striscia a un altro adattatore multi-striscia.

Per maggiori informazioni sul carico induttivo, sull'uso corretto delle strisce di alimentazione e sulle prolunghe, consultare la sezione Sicurezza elettrica.

Tutti gli espositori devono compilare il modulo di sicurezza per la partecipazione del pubblico prima della fiera per indicare se all'interno dello stand sono presenti dispositivi dinamici o statici che possono essere considerati partecipazione del pubblico.

Il personale, i materiali e i prodotti degli espositori devono rimanere nel loro stand per tutta la durata della fiera. Gli espositori non possono utilizzare i corridoi per nessun motivo, comprese le dimostrazioni dei loro prodotti.

Lo spazio di ogni espositore viene valutato ogni mattina prima dell'apertura della fiera. Se c'è un problema di sicurezza, viene apposto un cartellino rosso di "correzione" con una descrizione del potenziale pericolo. Il problema deve essere risolto prima dell'apertura della fiera.

I dispositivi dinamici sono tenuti a fornire agli ispettori della sicurezza una lista di controllo giornaliera per il loro dispositivo e a partecipare a una sessione di revisione obbligatoria per gli operatori il lunedì, il giorno precedente l'apertura della fiera.

Si raccomanda vivamente a ogni operatore di un dispositivo dinamico di utilizzare una liberatoria firmata da ogni partecipante al dispositivo dinamico e di conservare questi documenti fino alla fine dello spettacolo, o se richiesto dal team di sicurezza o dal personale IAAPA.

I dispositivi dinamici richiedono un'adeguata copertura assicurativa, copie di tutti i manuali in archivio presso il team di sicurezza, una lista di controllo giornaliera, una revisione giornaliera da parte del team di sicurezza e un permesso verde identificativo del dispositivo dinamico. Questo adesivo deve essere visibile al team di sicurezza e al personale IAAPA e deve essere numerato e registrato nell'Ufficio sicurezza.

La procedura è simile per i dispositivi statici, che però ricevono un permesso statico rosso; anche questo adesivo deve essere facilmente visibile per le esigenze del personale ed è un chiaro indicatore che non ci sono passeggeri.

Tutti i dispositivi gonfiabili, siano essi dinamici o statici, DEVONO essere sgonfiati alla fine di ogni giornata.

Tutti i ventilatori devono essere liberi da qualsiasi ostacolo al flusso d'aria. È preferibile che le scatole dei silenziatori per i ventilatori rimangano aperte o non vengano utilizzate affatto durante l'esposizione.

Tutti i gonfiabili dinamici devono essere legati/pesati secondo i requisiti del produttore.

Gli espositori che espongono i gonfiabili solo per esposizione devono bloccare tutti i punti di accesso con reti, nastri e/o cartelli.

Qualcosa non è chiaro? Chiedete pure. Quando si parla di sicurezza di uno spettacolo, non ci sono domande sbagliate.

Gli ispettori della sicurezza sono facilmente identificabili e vogliono aiutarvi ad avere la migliore fiera possibile! Se non li vedete al vostro stand in loco, visitate l'Ufficio Operazioni.

Per qualsiasi domanda durante il periodo di pianificazione, contattare IAAPA all'indirizzo [email protected] o il Consulente per la sicurezza al numero +1 (401) 743-2535 o [email protected].